Kiel presi Excel-tablon sur unu folio. Ŝanĝi la orientiĝon, agordi la limojn de kolumnoj kaj vicoj, paĝo kaj presaj parametroj

Je la fino de la laboro ĉe Microsoft Office Excel, uzantoj bezonas presi la dokumenton. La iloj konstruitaj en la programo permesas vin presi la tablon tute sur la A4-folio. Tamen, ĉi tio postulos kelkajn manipuladojn, kiuj diskutos en ĉi tiu artikolo.

Agordi Paĝon de Parametroj

Unue, vi devas kontroli la agordojn por la nuna labora folio kaj ŝanĝi ilin se necese. Ekzistas pluraj tiaj parametroj en Excel, por kompleta kompreno de la temo, necesas konsideri detale ĉiun el ili.

Vojo al la fenestro "Page Parametroj". La algoritmo taŭgas por ĉiuj versioj de Excel-langetoj

Ĉi tiu estas la interfaco de supre la program-fenestro. Iuj el ĝiaj aĵoj devos uzi kiam fiksas la tukajn parametrojn.

Paĝo

Por kontroli la orientiĝon de la folio kaj ĝustigi ĝin, necesas fari la sekvajn agojn pri la algoritmo:

1. Ŝanĝu al la langeto "Paĝo-Markado" ĉe la supro de Microsoft Excel.
2. Ĉe la fino de la dispartigo por trovi la paĝon "Paĝo-Agordoj" kaj alklaku la Maljunulon, lokita en la dekstra angulo. La responda fenestro devas malfermiĝi.
3. Movu al la sekcio "Paĝo" por fari la taŭgajn agordojn.

Agoj, kiuj devas esti ekzekutitaj en la sekcio "Paĝo" por meti la tablon per unu labora folio

Kiam vi presas tablojn en Excel, estas grave pripensi la kampan grandecon. Ĉi tiu estas la distanco, kiu eltenas sin de la rando de la folio antaŭ la komenco de la teksto. Kontrolu la valorojn montritajn por kampoj jene:

1. Laŭ la sama skemo diskutita en la antaŭa alineo, moviĝu al la sekcio "Paĝo-Markado" supre de la programo, kaj tiam alklaku LKM sur la butono "Paĝo Agordoj".
2. En konata fenestro, kiu estos montrata post plenumado de ĉi tiuj manipuladoj, vi devas iri al la langeto "Kampoj".
3. Ĉi tiu sekcio de la uzanto interesiĝas pri la artikolo "Centro en Paĝoj". Depende de la orientiĝo de la folio ĉi tie vi bezonas meti tiktakon aŭ kontraŭan la kampon "vertikale" aŭ apud la valoro "horizontale".
4. Ŝanĝu la valorojn de la supro kaj malsupra piedlinio se necese. Tamen, ĉi tio ne povas esti farita ĉe ĉi tiu stadio.

Ŝanĝu la valorojn de la supra kaj piedlinio en la Fields-langeto. Oni ankaŭ rekomendas uzi la funkcion de folio.

Ĉi tiu estas la lasta langeto en la paĝo "Paĝo Agordoj", kiu respondecas pri la kvalito de la presitaj dokumentoj. En ĉi tiu sekcio, vi povas specifi unu el la specoj de presado: la krado, nigraj kaj blankaj, malglataj, kordaj titoloj kaj kolumnoj. Ankaŭ eblas specifi nur parton de la tablo por presi se la tuta plato ne estas metita sur unu folio skribante la deziratajn dimensiojn en la "presi la gamon" vico.

Apero subsection "Folio" en la fenestro "Page Parameters" de Footers

Ĉi tiuj estas certaj areoj de la dokumento, kiuj aŭtomate presitaj sur ĉiu peco. Reduktita la valoro de piedlinioj, la uzanto liberigas la aldonan spacon sur la labora folio, kiu helpos reliefigi la signon. Por forigi tute per surskriboj de ĉiuj dokumentoj, kiuj aperos kiam vi presos, vi devas agi laŭ la instrukcioj:

1. Iru al la langeto "Paĝo-Markado" sur la ĉefan menuon de la programo.
2. Premu unufoje sur la butono "Page Agordoj".
3. Alklaku la vorton "Footers" en la supra interfaco-grafeo montrita fenestrojn.
4. En la kampoj "Supra Footer" kaj "Footer" starigis la valoron "(ne)" por tute ekskludi tra la surskriboj.

Malŝalti la kapojn en la taŭga subsekcio

Kiam la uzanto montras ĉiujn necesajn parametrojn, eblos ŝanĝi al la presanta dokumento. Por ĉi tiu celo, vi devas fari la sekvajn paŝojn:

1. Simile, eniru la fenestron "Paĝo Agordoj".
2. En la fenestro malfermiĝas, iru al la langeto "Paĝo".
3. Ĉe la fino de la menuo, vi devas alklaki la butonon "Vidi", post kiu la ĉefa print-elira menuo malfermiĝas.
4. Dekstre de la fenestro malfermita estos montrita la loko de la tablo sur la laborfolio. Se ĉio kostas ĉi tie, tiam vi devas alklaki la butonon "PRINT" lokita en la supra maldekstra angulo. Se necese, en ĉi tiu fenestro, vi povas korekti la presajn parametrojn kaj tuj rigardi la ŝanĝojn.

Eligo de presita dokumento kun antaŭvido

Kiel redukti (kunpremi) grandan tablon por presi unu folion de formato A4

Foje grandaj grandecoj en Excel ne taŭgas por unu folio. En la nuna situacio, vi povas redukti la taban tabelon al la dezirata grandeco por adapti ĝin al unu sola A4-folio. Ĉi tiu procedo estas farita en pluraj stadioj, ĉiu el kiuj estos priskribita sube.

Enigu folion en unu paĝo

Ĉi tiu metodo estas grava, se iu malgranda parto de la tablo iras preter unu labora folio de formato A4. Por adapti la teleron al unu folio, vi devos plenumi kelkajn malkomplikajn agojn:

• Pligrandigu la dosieran sekcion en la supra maldekstra angulo de la programo alklakante ĝin iam la LKM.
• En la kunteksta menuo, alklaku la linion "PRINT".

Vojo al la fenestro "Print-parametroj" en Excel

• Sur la dekstra flanko de la fenestro montras ĉiun informon pri la presado de la dokumento. Ĉi tie la uzanto bezonos trovi la "agordan" subsekcion.
• Alklaku la pli aĝan kun Radom per la "aktuala" punkto kaj alklaku la opcion "Enigu folion por unu paĝo."
• Atendu, ke ĝis Microsoft Office Excel finas la procezon de adaptado de la tablo kaj fermi la fenestron per la scenejo.
• Kontrolu la rezulton.

Kampa ŝanĝo

La norma kampo valoro elmontrita en Exceple prenas multe da loko ĉe la folio. Por liberigi spacon, ĉi tiu parametro devas esti reduktita. Tiam la tablo povas laŭvole esti metita sur unu folion. Estas necese agi jene:

• Laŭ la skemo diskutita supre, iru al la sekcio "Paĝo-Markado", kaj tiam alklaku la butonon "Paĝo Agordoj".

Malfermi la paĝon "Paĝo-Agordoj". Paŝo post paŝo algoritmo

• En la montrata fenestro, ŝanĝu al la sekcio "Kampoj".
• Redukti la supron, malsupre, maldekstran kaj dekstran kampon de kampoj aŭ fari ĉi tiujn parametrojn nulo, tiam alklaku "OK".

Ŝanĝi la grandecon de la kampoj en la responda langeto de la paĝo "Paĝaj parametroj"

Ĉi tiu opcio en Excel, kiu permesas vin vide prezenti la limojn de la labora folio, taksi ilian grandecon. La procezo de kunpremado de la tablo uzanta la paĝan reĝimon estas dividita en plurajn stadiojn, ĉiu el kiuj meritas zorgeman studon:

• Malfermu la aktualan folion kaj ŝanĝu al la langeto "Vidi", lokita supre de la ĉefa menuo.
• En la malfermita ilobreto, alklaku la butonon "GAP-reĝimo" por aktivigi la opcion.

Agoj por aktivigi la paĝan reĝimon en Excel

• En nova fenestro, trovu duan bluan linion kaj movas ĝin de la maldekstra pozicio al la ekstrema dekstra. Ĉar ĉi tiu strio moviĝas, la tablo-grandeco malpliiĝos.

Folia orientiĝo

Por adapti la tablon tabelo sur unu folio, estas grave elekti ĝian orientiĝon ĝuste. La sekva algoritmo helpos ŝanĝi la aktualan orientiĝon de la dokumento:

1. Enŝaltu la voj-reĝimon, kun kiu eblos kompreni la naturon de la plato sur la labora folio. Por aktivigi la modon, vi devas iri al la langeto "Vidi" supre de la ĉefa menuo de la programo, kaj poste en la suba ilobreto, alklaku la butonon "Paĝo-Markado".
2. Nun vi devas iri al la sekcio "Paĝo-Markado" kaj alklaku la linion "Orientiĝo".
3. Ŝanĝu la nunan orientiĝon kaj rigardu la lokon de la tablo. Se la tabelo estas ekipita sur la labora folio, tiam la elektita orientiĝo povas resti.

Ŝanĝi la orientiĝon de la folio en Excel ŝanĝante la grandecojn de ĉeloj

Foje la telero ne malhelpas la saman A4-foton pro grandaj ĉeloj. Por korekti la problemon de ĉeloj, estas necese redukti aŭ en la vertikala aŭ horizontala direkto depende de la specifa situacio. Regrandigi la elementojn de la tablo-tabelo, la sekvaj manipuladoj devas esti faritaj:

• Plene elektu la deziratan kolumnon aŭ ĉenon en la tablo kun la maldekstra ŝlosilo de la manipulanto.
• Alklaku la LKM-ĉelon sur la rando de la apuda kolumno aŭ linioj kaj movu ĝin en la konvena direkto: vertikale maldekstre aŭ horizontale supren. Pli komprenebla montrita en la suba ekrankopio.

Manlibro malkresko en ĉelo grandecoj en Microsoft Office Excel

• Se necese, ŝanĝu la grandecon de ĉiuj ĉeloj. Por ĉi tiu celo, vi unue devas ŝanĝi al la "hejma" langeto, kaj poste iri al la sekcio "ĉeloj".
• Poste, disfaldi la "formaton" subsekcion kaj en la kunteksta menuo, alklaku la linion "linia alteco linio".

Aktivigo de la pleniga funkcio de la vico alteco

Presi partan aŭ dediĉitan fragmenton

En Excel, vi povas presi nur la parton de la tablo. Por fari tion, vi bezonos fari plurajn paŝojn sur la algoritmo:

1. Elektu la deziratan areon de la tablo-tabelo maldekstre musbutonon.
2. Alklaku la butonon "Dosiero" en la supra maldekstra angulo de la ekrano.
3. Premu la vicon "Print".
4. En la subsekcio, starigi la dekstran flankon de la ekrano, premu LKM laŭ la opcio "Print Dediĉita Fragmento".
5. Kontrolu la rezulton. Elektita antaŭe parto de la tablo devus esti presita.

Presi nur elektitajn fragmentajn signojn

Kiel presi malplenan tablon por plenigi ĉelojn por la tuta paĝo

Por plenumi la taskon, kiun vi bezonas:

1. Simile aktivigu la "paĝo-reĝimon", turnante la langeton "Vidi". Punktitaj linioj, kiujn la areo markos, estas la limoj de la laboraj folioj.
2. Elektu ajnan ĉelon per premado de la maldekstra ŝlosilo de la manipulisto.
3. Alklaku la PCM-ĉelon kaj elektu la eblon de la "ĉela formato" en la kunteksta fenestro.
4. Plia menuo malfermiĝos, en kiu vi devas ŝanĝi al la sekcio "limo" de supre.
5. Premu la "eksterajn" kaj "internajn" butonojn elektante la taŭgajn pictogramojn.

Aktivigo de eksteraj kaj internaj pictogramoj por presi malplenan tablon

1. Premu "OK" ĉe la fino de la fenestro kaj kontrolu la rezulton.

Presu du paĝojn de la dokumento de Exel sur unu folio

Ĉi tiu ago implikas la aktivigon de duflankaj presado. Por efektivigi ĉi tiun kapablon bezoni:

1. Alklaku la butonon LKM sur la "Dosiero" sur la ĉefan menuon.
2. Iru al la sekcio "Print".
3. Pligrandigu la subsendon de "duflankaj presitaj" kaj elektu unu el la eblaj opcioj legante sian priskribon.

Aktivigo de duobla-flanka presado en Excel

Konkludo

Tiel, en Excel, taŭgas por la tablo kun granda kvanto da datumoj sur unu folio estas facila. La ĉefa afero fari multajn gravajn manipuladojn, kies ĉefaj estis priskribitaj supre.

Mesaĝo Kiel Presi Excel Tabelo sur unu folio. Ŝanĝi la orientiĝon, agordi la limojn de kolumnoj kaj vicoj, la parametroj de la paĝo kaj presaĵo aperis unue pri informaj teknologioj.