Πώς να εκτυπώσετε ένα τραπέζι Excel σε ένα φύλλο. Αλλαγή του προσανατολισμού, ρυθμίζοντας τα όρια των στηλών και των σειρών, των παραμέτρων σελίδας και εκτύπωσης

Στο τέλος της εργασίας στο Microsoft Office Excel, οι χρήστες πρέπει να εκτυπώνουν το έγγραφο. Τα εργαλεία που ενσωματώνονται στο πρόγραμμα σας επιτρέπουν να εκτυπώσετε το τραπέζι εξ ολοκλήρου στο φύλλο A4. Ωστόσο, αυτό θα απαιτήσει έναν αριθμό χειρισμών που θα συζητηθούν σε αυτό το άρθρο.

Ρύθμιση σελίδας παραμέτρων

Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να ελέγξετε τις ρυθμίσεις για το τρέχον φύλλο εργασίας και να τις αλλάξετε εάν είναι απαραίτητο. Υπάρχουν πολλές τέτοιες παραμέτρους στο Excel, για μια πλήρη κατανόηση του θέματος, είναι απαραίτητο να εξεταστούν λεπτομερώς καθένα από αυτά.

Διαδρομή προς το παράθυρο "Παράμετροι σελίδων". Ο αλγόριθμος σχετίζεται με όλες τις εκδόσεις των καρτελών Excel

Αυτή είναι η διασύνδεση από πάνω από το παράθυρο του προγράμματος. Ορισμένα από τα στοιχεία του θα πρέπει να χρησιμοποιήσουν κατά τη ρύθμιση των παραμέτρων φύλλων.

Σελίδα

Για να ελέγξετε τον προσανατολισμό του φύλλου και να την προσαρμόσετε, είναι απαραίτητο να κάνετε τις ακόλουθες ενέργειες στον αλγόριθμο:

1. Μεταβείτε στην καρτέλα "Σελίδα σελίδας" στην κορυφή του Microsoft Excel.
2. Στο κάτω μέρος του διαμερίσματος για να βρείτε τη σελίδα "Ρυθμίσεις σελίδας" και κάντε κλικ στο γέροντα, που βρίσκεται στη δεξιά γωνία. Το αντίστοιχο παράθυρο πρέπει να ανοίξει.
3. Μετακίνηση στην ενότητα "Σελίδα" για να πραγματοποιήσετε τις κατάλληλες ρυθμίσεις.

Ενέργειες που πρέπει να εκτελεστούν στην ενότητα "Σελίδα" για να τοποθετήσετε τον πίνακα σε ένα φύλλο εργασίας

Κατά την εκτύπωση πίνακες στο Excel, είναι σημαντικό να εξετάσετε το μέγεθος του πεδίου. Αυτή είναι η απόσταση που αντέχει από την άκρη του φύλλου πριν από την έναρξη του κειμένου. Ελέγξτε τις τιμές που εμφανίζονται για πεδία ως εξής:

1. Σύμφωνα με το ίδιο σύστημα που συζητήθηκε στην προηγούμενη παράγραφο, μετακινηθείτε στην ενότητα "Page Markup" στην κορυφή του προγράμματος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί LKM στο κουμπί "Ρυθμίσεις σελίδας".
2. Σε ένα γνωστό παράθυρο, το οποίο θα εμφανιστεί μετά την εκτέλεση αυτών των χειρισμών, πρέπει να μεταβείτε στην καρτέλα "Πεδία".
3. Αυτή η ενότητα του χρήστη ενδιαφέρεται για το στοιχείο "Κέντρο σελίδων". Ανάλογα με τον προσανατολισμό του φύλλου εδώ, πρέπει να βάλετε ένα tick ή απέναντι από το πεδίο "κάθετα" ή δίπλα στην τιμή "οριζόντια".
4. Αλλαγή των τιμών του υποσέλιδου άνω και του πυθμένα, εάν είναι απαραίτητο. Ωστόσο, αυτό δεν μπορεί να γίνει σε αυτό το στάδιο.

Αλλάξτε τις τιμές του άνω και του υποσέλιδου στην καρτέλα Πεδία. Συνιστάται επίσης η χρήση της λειτουργίας κεντραρίσματος φύλλων.

Αυτή είναι η τελευταία καρτέλα στη σελίδα "Ρυθμίσεις σελίδας", η οποία είναι υπεύθυνη για την ποιότητα των τυπωμένων εγγράφων. Σε αυτή την ενότητα, μπορείτε να καθορίσετε έναν από τους τύπους εκτύπωσης: το πλέγμα, ασπρόμαυρες και άσπρες, ακατέργαστες κεφαλίδες και στήλες. Είναι επίσης δυνατό να καθορίσετε μόνο ένα μέρος του πίνακα για εκτύπωση εάν η πλάκα δεν τοποθετηθεί σε ένα φύλλο γράφοντας τις επιθυμητές διαστάσεις στη σειρά "Εκτύπωση της σειράς".

Υποτμήμα εμφάνισης "φύλλο" στο παράθυρο "Παράμετροι σελίδων"

Αυτές είναι ορισμένες περιοχές του εγγράφου που θα εκτυπωθούν αυτόματα σε κάθε κομμάτι. Μειώστε την αξία των υποσημείων, ο χρήστης ελευθερώνει τον πρόσθετο χώρο στο φύλλο εργασίας, το οποίο θα βοηθήσει να επισημάνει το σήμα. Για να καταργήσετε πλήρως τις επιγραφές από όλα τα έγγραφα που θα εμφανιστούν κατά την εκτύπωση, πρέπει να ενεργήσετε σύμφωνα με τις οδηγίες:

1. Μεταβείτε στην καρτέλα "Page Markup" στην κορυφή του κύριου μενού του προγράμματος.
2. Πατήστε μία φορά στο κουμπί "Ρυθμίσεις σελίδας".
3. Κάντε κλικ στη λέξη "υποσέλιδα" στην επάνω γράφημα διεπαφής που εμφανίζονται Windows.
4. Στα πεδία "Άνω υποσέλιδο" και "υποσέλιδο" ορίστε την τιμή "(NO)" για να αποκλείσετε εντελώς τις επιγραφές.

Απενεργοποίηση των κεφαλών στο κατάλληλο υποτμήμα

Όταν ο χρήστης εμφανίζει όλες τις απαραίτητες παραμέτρους, θα είναι δυνατή η μετάβαση στο έγγραφο εκτύπωσης. Για το σκοπό αυτό, πρέπει να κάνετε τα ακόλουθα βήματα:

1. Ομοίως, μπείτε στο παράθυρο "Ρυθμίσεις σελίδας".
2. Στο παράθυρο που ανοίγει, μεταβείτε στην καρτέλα "Σελίδα".
3. Στο κάτω μέρος του μενού, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "Προβολή", μετά την οποία ανοίγει το κύριο μενού εξόδου εκτύπωσης.
4. Στα δεξιά του παραθύρου που ανοίγει θα εμφανιστεί η θέση του πίνακα στο φύλλο εργασίας. Εάν όλα ταιριάζουν εδώ, τότε πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "Εκτύπωση" που βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία. Εάν είναι απαραίτητο, σε αυτό το παράθυρο, μπορείτε να διορθώσετε τις παραμέτρους εκτύπωσης και να εξετάσετε αμέσως τις αλλαγές.

Έξοδος εγγράφου εκτύπωσης με προεπισκόπηση

Πώς να μειώσετε (συμπίεση) Μεγάλο τραπέζι για εκτύπωση σε ένα φύλλο μορφής A4

Μερικές φορές το τραπέζι μεγάλου μεγέθους στο Excel δεν ταιριάζει σε ένα φύλλο. Στην τρέχουσα κατάσταση, μπορείτε να μειώσετε τον πίνακα πίνακα στο επιθυμητό μέγεθος για να το τοποθετήσετε σε ένα μόνο φύλλο Α4. Αυτή η διαδικασία εκτελείται σε διάφορα στάδια, καθένα από τα οποία θα περιγραφεί παρακάτω.

Εισαγάγετε ένα φύλλο σε μία σελίδα

Αυτή η μέθοδος είναι σημαντική εάν κάποιο μικρό μέρος του πίνακα ξεπερνά ένα φύλλο εργασίας της μορφής A4. Για να τοποθετήσετε την πλάκα σε ένα φύλλο, θα χρειαστεί να εκτελέσετε μια σειρά απλών ενεργειών:

• Αναπτύξτε την ενότητα αρχείου στην επάνω αριστερή γωνία του προγράμματος κάνοντας κλικ σε αυτό όταν το LKM.
• Στο μενού περιβάλλοντος, κάντε κλικ στη γραμμή "Εκτύπωση".

Διαδρομή προς το παράθυρο "Παράμετροι εκτύπωσης" στο Excel

• Στη δεξιά πλευρά του παραθύρου εμφανίζεται όλες οι πληροφορίες σχετικά με την εκτύπωση του εγγράφου. Εδώ ο χρήστης θα πρέπει να βρει την υποενότητα "Ρύθμιση".
• Κάντε κλικ στο γέροντα με το Radom με το σημείο "τρέχον" και κάντε κλικ στην επιλογή "Εισάγετε ένα φύλλο για μία σελίδα."
• Περιμένετε έως ότου το Microsoft Office Excel ολοκληρώσει τη διαδικασία τοποθέτησης του πίνακα και κλείστε το παράθυρο με τη ρύθμιση.
• Ελέγξτε το αποτέλεσμα.

Αλλαγή πεδίου

Η τυπική τιμή πεδίου που εμφανίζεται στο Excele παίρνει αρκετό μέρος στο φύλλο. Για να ελευθερώσετε χώρο, αυτή η παράμετρος πρέπει να μειωθεί. Στη συνέχεια, ο πίνακας μπορεί προαιρετικά να τοποθετηθεί σε ένα φύλλο. Είναι απαραίτητο να ενεργοποιηθεί ως εξής:

• Σύμφωνα με το σύστημα που συζητήθηκε παραπάνω, μεταβείτε στην ενότητα "Page Markup" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Ρυθμίσεις σελίδας".

Άνοιγμα της σελίδας "Ρυθμίσεις σελίδων". Αλγόριθμος βήμα προς βήμα

• Στο εμφανιζόμενο παράθυρο, μεταβείτε στην ενότητα "Πεδία".
• Μειώστε το πεδίο πάνω, κάτω, αριστερό και δεξί πεδίο των πεδίων ή κάντε αυτές τις παραμέτρους μηδέν και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "OK".

Αλλαγή του μεγέθους των πεδίων στην αντίστοιχη καρτέλα της λειτουργίας σελίδας "Παράμετροι σελίδας"

Αυτή η επιλογή στο Excel, η οποία σας επιτρέπει να παρουσιάζετε οπτικά τα όρια του φύλλου εργασίας, εκτιμήστε το μέγεθός τους. Η διαδικασία συμπίεσης του πίνακα χρησιμοποιώντας τη λειτουργία σελίδας χωρίζεται σε διάφορα στάδια, καθένα από τα οποία αξίζει μια προσεκτική μελέτη:

• Ανοίξτε το τρέχον φύλλο και μεταβείτε στην καρτέλα "Προβολή", που βρίσκεται πάνω από το κύριο μενού του προγράμματος.
• Στην ανοιχτή γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στο κουμπί "Λειτουργία χάσματος" για να ενεργοποιήσετε την επιλογή.

Ενέργειες για την ενεργοποίηση της λειτουργίας σελίδας στο Excel

• Σε ένα νέο παράθυρο, βρείτε μια δεύτερη μπλε διακεκομμένη γραμμή και μετακινήστε το από την αριστερή θέση μέχρι την ακραία δεξιά. Καθώς αυτή η λωρίδα κινείται, το μέγεθος του πίνακα θα μειωθεί.

Προσανατολισμός των φύλλων

Για να τοποθετήσετε τον πίνακα πίνακα σε ένα φύλλο, είναι σημαντικό να επιλέξετε σωστά τον προσανατολισμό του. Ο ακόλουθος αλγόριθμος θα βοηθήσει στην αλλαγή του τρέχοντος προσανατολισμού του εγγράφου:

1. Ενεργοποιήστε τη λειτουργία του δρόμου, με την οποία θα είναι δυνατή η κατανόηση της φύσης του placle στο φύλλο εργασίας. Για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία, πρέπει να μεταβείτε στην καρτέλα "Προβολή" στην κορυφή του κύριου μενού του προγράμματος και, στη συνέχεια, στη γραμμή εργαλείων παρακάτω, κάντε κλικ στο κουμπί "Σελίδα".
2. Τώρα πρέπει να πάτε στην ενότητα "Page Markup" και κάντε κλικ στη γραμμή "Προσανατολισμού".
3. Αλλάξτε τον τρέχοντα προσανατολισμό και κοιτάξτε τη θέση του πίνακα. Εάν ο πίνακας είναι τοποθετημένος στο φύλλο εργασίας, τότε ο επιλεγμένος προσανατολισμός μπορεί να παραμείνει.

Αλλαγή του προσανατολισμού του φύλλου στο Excel αλλάζοντας τα μεγέθη των κυττάρων

Μερικές φορές η πλάκα δεν παρεμβαίνει στο ίδιο φύλλο Α4 λόγω μεγάλων κυττάρων. Για να διορθώσετε το πρόβλημα των κυττάρων, είναι απαραίτητο να μειωθεί είτε στην κάθετη είτε στην οριζόντια κατεύθυνση ανάλογα με την ειδική κατάσταση. Για να αλλάξετε το μέγεθος των στοιχείων του πίνακα πίνακα, πρέπει να πραγματοποιηθούν οι ακόλουθοι χειρισμοί:

• Επιλέξτε πλήρως την επιθυμητή στήλη ή τη συμβολοσειρά στον πίνακα με το αριστερό πλήκτρο του χειριστή.
• Κάντε κλικ στο κύτταρο LKM στο όριο της παρακείμενης στήλης ή γραμμών και μετακινήστε την στην κατάλληλη κατεύθυνση: κατακόρυφα αριστερά ή οριζόντια επάνω. Πιο κατανοητό που εμφανίζεται στο στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω.

Μη αυτόματη μείωση των μεγεθών κυττάρων στο Microsoft Office Excel

• Εάν είναι απαραίτητο, αλλάξτε το μέγεθος όλων των κυττάρων. Για το σκοπό αυτό, πρέπει πρώτα να μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" και, στη συνέχεια, μεταβείτε στην ενότητα "Κύτταρα".
• Στη συνέχεια, αναπτύξτε το υποτμήμα "μορφής" και στο μενού περιβάλλοντος, κάντε κλικ στη γραμμή "Γραμμή ύψους γραμμής".

Ενεργοποίηση της λειτουργίας πλήρωσης του ύψους της γραμμής

Εκτυπώστε μέρος ή αφιερωμένο θραύσμα

Στο Excel, μπορείτε να εκτυπώσετε μόνο το τμήμα του χρήστη του πίνακα. Για να το κάνετε αυτό, θα πρέπει να κάνετε διάφορα βήματα στον αλγόριθμο:

1. Επιλέξτε την επιθυμητή περιοχή του πίνακα πίνακα αριστερού ποντικιού.
2. Κάντε κλικ στο κουμπί "Αρχείο" στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης.
3. Πατήστε τη σειρά "Εκτύπωση".
4. Στο υποτμήμα, η ρύθμιση στη δεξιά πλευρά της οθόνης, πατήστε LKM σύμφωνα με την επιλογή "Αφιερωμένο θραύσμα εκτύπωσης".
5. Ελέγξτε το αποτέλεσμα. Πρέπει να εκτυπωθεί προηγουμένως μέρος του πίνακα.

Εκτύπωση μόνο επιλεγμένων σημείων θραυσμάτων

Πώς να εκτυπώσετε ένα κενό τραπέζι για να γεμίσετε με τα κελιά για ολόκληρη τη σελίδα

Για να εκτελέσετε την εργασία που χρειάζεστε:

1. Ενεργοποιήστε παρομοίως τη λειτουργία "Σελίδα" περιστρέφοντας την καρτέλα "Προβολή". Οι διακεκομμένες γραμμές που θα σημειωθεί η περιοχή είναι τα σύνορα των φύλλων εργασίας.
2. Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί πιέζοντας το αριστερό πλήκτρο του χειριστή.
3. Κάντε κλικ στο κύτταρο PCM και επιλέξτε την επιλογή της "κυτταρικής μορφής" στο παράθυρο περιβάλλοντος.
4. Ένα πρόσθετο μενού θα ανοίξει, στο οποίο πρέπει να μεταβείτε στην ενότητα "Σύνορα" από πάνω.
5. Πατήστε τα κουμπιά "Εξωτερικά" και "Εσωτερικά" επιλέγοντας τα κατάλληλα εικονογράμματα.

Ενεργοποίηση εξωτερικών και εσωτερικών εικονογραμμάτων για την εκτύπωση κενό πίνακα

1. Πατήστε "OK" στο κάτω μέρος του παραθύρου και ελέγξτε το αποτέλεσμα.

Εκτυπώστε δύο σελίδες του εγγράφου Exel σε ένα φύλλο

Η δράση αυτή περιλαμβάνει την ενεργοποίηση της διμερούς εκτύπωσης. Για την εφαρμογή αυτής της ικανότητας ανάγκης:

1. Κάντε κλικ στο LKM στο κουμπί "Αρχείο" στην κορυφή του κύριου μενού.
2. Μεταβείτε στην ενότητα "Εκτύπωση".
3. Επεκτείνετε το "διμερή εκτύπωση" και επιλέξτε μία από τις πιθανές επιλογές διαβάζοντας την περιγραφή τους.

Ενεργοποίηση εκτύπωσης διπλής όψης στο Excel

συμπέρασμα

Έτσι, στο Excel, τοποθετήστε το τραπέζι με ένα μεγάλο ποσό δεδομένων σε ένα φύλλο είναι εύκολο. Το κύριο πράγμα που πρέπει να κάνουμε ορισμένους σχετικούς χειρισμούς, τα κύρια των οποίων περιγράφηκαν παραπάνω.

Μήνυμα Πώς να εκτυπώσετε ένα τραπέζι Excel σε ένα φύλλο. Αλλαγή του προσανατολισμού, ορίζοντας τα όρια των στηλών και σειρών, οι παράμετροι της σελίδας και της εκτύπωσης εμφανίστηκαν πρώτα στις τεχνολογίες πληροφοριών.