Όταν εργάζεστε με τον πίνακα, μπορεί να χρειαστεί η αρίθμηση. Διαθέτει δομές, σας επιτρέπει να περιηγηθείτε γρήγορα και να αναζητήσετε τα απαραίτητα δεδομένα. Αρχικά, το πρόγραμμα έχει ήδη μια αρίθμηση, αλλά είναι στατική και δεν μπορεί να αλλάξει. Προβλέπεται να εισέλθει με μη αυτόματο τρόπο την αρίθμηση που είναι βολική, αλλά όχι τόσο αξιόπιστη, είναι δύσκολο να χρησιμοποιηθεί όταν εργάζεστε με μεγάλα τραπέζια. Ως εκ τούτου, σε αυτό το υλικό θα εξετάσουμε τρεις χρήσιμες και εύχρηστες μεθόδους αρίθμησης πίνακα στο Excel.
Μέθοδος 1: Αριθμητική μετά την πλήρωση των πρώτων σειρών
Αυτή η μέθοδος είναι η ευκολότερη και πιο χρησιμοποιείται όταν εργάζεστε με μικρά και μεσαία τραπέζια. Χρειάζεται ελάχιστο χρόνο και εγγυάται την εξαίρεση των τυχόν σφαλμάτων σε αρίθμηση. Βήμα-βήμα οδηγίες που μοιάζουν με αυτό:
- Αρχικά θέλετε να δημιουργήσετε μια προαιρετική στήλη στον πίνακα που θα σχεδιαστεί για περαιτέρω αρίθμηση.
- Μόλις δημιουργηθεί η στήλη, στην πρώτη γραμμή, τοποθετήστε τον αριθμό 1 στο δεύτερο και στη δεύτερη γραμμή, τοποθετήστε το ψηφίο 2.
- Επιλέξτε τα γεμάτα δύο κύτταρα και το δείκτη του ποντικιού πάνω από τη δεξιά κάτω γωνία της επιλεγμένης περιοχής.
- Μόλις εμφανιστεί το εικονίδιο του μαύρου σταυρού, κρατήστε το LKM και τεντώστε την περιοχή στο τέλος του πίνακα.
Εάν όλα γίνονται σωστά, η στήλη αρίθμησης θα γεμίσει αυτόματα. Αυτό θα είναι αρκετό για να επιτευχθεί το επιθυμητό αποτέλεσμα.
Μέθοδος 2: Διαχειριστής συμβολοσειρών
Τώρα πηγαίνουμε στην επόμενη μέθοδο αρίθμησης, η οποία συνεπάγεται τη χρήση μιας ειδικής λειτουργίας "συμβολοσειρά":
- Πρώτον, θα πρέπει να δημιουργήσετε μια στήλη για την αρίθμηση, εάν δεν υπάρχει κανείς.
- Στην πρώτη συμβολοσειρά αυτής της στήλης, εισάγετε τον τύπο του ακόλουθου περιεχομένου: = Γραμμή (A1).
- Μετά την είσοδο στον τύπο, βεβαιωθείτε ότι πατήστε το πλήκτρο "ENTER", η οποία ενεργοποιεί τη λειτουργία και θα δείτε το σχήμα 1.
- Τώρα παραμένει παρόμοια με την πρώτη μέθοδο για να φέρετε το δρομέα στη δεξιά κάτω γωνία της επιλεγμένης περιοχής, περιμένετε τον μαύρο σταυρό και να τεντώσει την περιοχή στο τέλος του τραπεζιού σας.
- Εάν όλα γίνονται σωστά, η στήλη θα γεμίσει με αρίθμηση και μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την περαιτέρω αναζήτηση πληροφοριών.
Υπάρχει μια εναλλακτική μέθοδος, εκτός από την καθορισμένη μέθοδο. Είναι αλήθεια ότι θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε τη μονάδα "master functions":
- Ομοίως, δημιουργήστε μια στήλη για αρίθμηση.
- Κάντε κλικ στο πρώτο κελί της πρώτης γραμμής.
- Από πάνω κοντά στη συμβολοσειρά αναζήτησης κάντε κλικ στο εικονίδιο "FX".
- Ο "Master Master" ενεργοποιείται, στην οποία πρέπει να κάνετε κλικ στο σημείο "Κατηγορία" και επιλέξτε "Σύνδεσμοι και συστοιχίες".
- Από τις προτεινόμενες λειτουργίες, θα επιλέξετε την επιλογή "Γραμμή".
- Ένα πρόσθετο παράθυρο θα εμφανιστεί για την εισαγωγή πληροφοριών. Πρέπει να βάλετε το δρομέα στο στοιχείο "Αναφορά" και στο καθορίστε τη διεύθυνση του πρώτου κελιού της στήλης αρίθμησης (στην περίπτωσή μας είναι A1).
- Χάρη στις ενέργειες που εκτελούνται σε ένα κενό πρώτο κελί, εμφανίζεται ένα ψηφίο. 1. Παραμένει και πάλι για να χρησιμοποιήσετε την κάτω δεξιά γωνία της επιλεγμένης περιοχής για να τεντωθεί σε ολόκληρο τον πίνακα.
Αυτές οι ενέργειες θα σας βοηθήσουν να αποκτήσετε όλη την απαραίτητη αρίθμηση και θα σας βοηθήσει να μην αποστασιοποιηθεί από τέτοιες μικρές διάρκειας ενώ εργάζεστε με το τραπέζι.
Μέθοδος 3: Εφαρμογή της εξέλιξης
Και αυτή η μέθοδος είναι διαφορετική από άλλα πράγματα που εξαλείφουν τους χρήστες από την ανάγκη να χρησιμοποιηθούν ο δείκτης αυτόματης χρήσης. Αυτή η ερώτηση είναι εξαιρετικά σημαντική, καθώς η εφαρμογή της είναι αναποτελεσματική όταν εργάζεται με τεράστιους πίνακες.
- Δημιουργήστε μια στήλη για την αρίθμηση και τη σημείωση στον πρώτο αριθμό κυττάρων 1.
- Πηγαίνετε στη γραμμή εργαλείων και χρησιμοποιήστε την ενότητα "Αρχική σελίδα", όπου πηγαίνουμε στην υποενότητα "Επεξεργασία" και αναζητούμε ένα εικονίδιο βέλους προς τα κάτω (όταν κόβετε το δείκτη του να δώσετε το όνομα "Fill").
- Στο αναπτυσσόμενο μενού πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία "εξέλιξης".
- Στο παράθυρο που εμφανίζεται, πρέπει να γίνουν τα εξής:
- Εάν όλα γίνονται σωστά, θα δείτε το αποτέλεσμα της αυτόματης αρίθμησης.
Υπάρχει ένας εναλλακτικός τρόπος για να εκτελέσετε μια τέτοια αρίθμηση που μοιάζει με αυτό:
- Επαναλαμβάνουμε τις ενέργειες για τη δημιουργία μιας στήλης και ένα σημάδι στο πρώτο κελί.
- Διαθέτουμε ολόκληρη τη σειρά του πίνακα που σκοπεύετε να αριθμηθείτε.
- Μεταβείτε στην ενότητα "Αρχική σελίδα" και επιλέξτε την υποενότητα "Επεξεργασία".
- Ψάχνουμε για το στοιχείο "Γεμίστε" και επιλέξτε "εξέλιξη".
- Στο παράθυρο που εμφανίζεται, σημειώνουμε παρόμοια δεδομένα, η αλήθεια δεν συμπληρώνεται τώρα στο στοιχείο "Limit Cene".
- Κάντε κλικ στο "OK".
Αυτή η επιλογή είναι πιο ευπροσάρμοστη, δεδομένου ότι δεν απαιτεί υποχρεωτική μέτρηση σειρών που χρειάζονται αρίθμηση. Είναι αλήθεια, σε κάθε περίπτωση, θα πρέπει να διαθέσετε το εύρος που πρέπει να αριθμείται.
συμπέρασμα
Η αριθμητική σειρά μπορεί να απλοποιήσει την εργασία με έναν πίνακα που απαιτεί συνεχή ενημέρωση ή αναζήτηση για τις επιθυμητές πληροφορίες. Λόγω των λεπτομερών οδηγιών που καθορίζονται παραπάνω, μπορείτε να επιλέξετε την πιο βέλτιστη λύση για την επίλυση της εργασίας.
Μήνυμα αυτόματη αρίθμηση των χορδών στο Excel. 3 τρόποι για να διαμορφώσετε τις συμβολοσειρές αυτόματης αρίθμησης στο Excel εμφανίστηκαν πρώτα στην τεχνολογία των πληροφοριών.