Πώς να κάνετε μια σύνδεση με το Excel. Δημιουργία συνδέσμων με το Excel σε ένα άλλο φύλλο, σε άλλο βιβλίο, υπερσύνδεσμος

Η δημιουργία αναφορών είναι μια διαδικασία με την οποία είναι απολύτως κάθε χρήστης του ειδικού επεξεργαστή πίνακα. Οι σύνδεσμοι χρησιμοποιούνται για την εφαρμογή ανακατευθύνσεων σε συγκεκριμένες ιστοσελίδες, καθώς και πρόσβαση σε οποιεσδήποτε εξωτερικές πηγές ή έγγραφα. Στο άρθρο, θα εξετάσουμε λεπτομερώς τη διαδικασία δημιουργίας συνδέσμων και να μάθουμε ποιες χειρισμοί μπορούν να πραγματοποιηθούν μαζί τους.

Ποικιλίες συνδέσμων

Υπάρχουν 2 κύριοι τύποι συνδέσμων:

1. Αναφορές που χρησιμοποιούνται σε διαφορετικούς υπολογιστικούς τύπους, καθώς και ειδικά χαρακτηριστικά.
2. Αναφορές που χρησιμοποιούνται για την ανακατεύθυνση σε συγκεκριμένα αντικείμενα. Ονομάζονται υπερσυνδέσμους.

Όλοι οι σύνδεσμοι (σύνδεσμοι) διαιρούνται επιπλέον σε 2 τύπους.

• Εξωτερικός τύπος. Χρησιμοποιείται για να ανακατευθύνει στο στοιχείο που βρίσκεται σε ένα άλλο έγγραφο. Για παράδειγμα, σε άλλο σημάδι ή σε απευθείας σύνδεση.
• Εσωτερικός τύπος. Χρησιμοποιείται για να ανακατευθύνει στο αντικείμενο που βρίσκεται στο ίδιο βιβλίο. Χρησιμοποιούνται τυπικά με τη μορφή των τιμών του χειριστή ή των βοηθητικών στοιχείων του τύπου. Εφαρμόστε για να καθορίσετε συγκεκριμένα αντικείμενα στο έγγραφο. Αυτοί οι σύνδεσμοι μπορούν να οδηγήσουν και τα δύο αντικείμενα του ίδιου φύλλου και στα στοιχεία των υπόλοιπων φύλλων εργασίας ενός εγγράφου.

Υπάρχουν πολλές παραλλαγές για τη δημιουργία συνδέσμων. Η μέθοδος πρέπει να επιλεγεί, λαμβάνοντας υπόψη τι είδους συνδέσμους χρειάζονται στο χαρτί εργασίας. Θα αναλύσουμε κάθε μέθοδο λεπτομερέστερα.

Πώς να δημιουργήσετε συνδέσμους σε ένα φύλλο

Ο απλούστερος σύνδεσμος είναι να καθορίσετε τις διευθύνσεις κυττάρων στην παρακάτω φόρμα: = B2.

ένας

Το σύμβολο "=" είναι το κύριο μέρος του συνδέσμου. Αφού γράψετε αυτό το σύμβολο στη γραμμή για την είσοδο στον τύπο, ο πίνακας επεξεργαστή θα αρχίσει να αντιλαμβάνεται αυτή την τιμή ως σύνδεσμο. Είναι πολύ σημαντικό να εισαγάγετε σωστά τη διεύθυνση του κελιού, ώστε το πρόγραμμα να παράγει σωστά την επεξεργασία πληροφοριών. Στο εξεταζόμενο παράδειγμα, η τιμή "= B2" υποδηλώνει ότι στο πεδίο D3 στο οποίο μπήκαμε στον σύνδεσμο θα κατευθυνθεί από το κύτταρο Β2.

2.

3.

Όλα αυτά επιτρέπει μια ποικιλία αριθμητικών λειτουργιών σε έναν πίνακα επεξεργαστή. Για παράδειγμα, γράφουμε την ακόλουθη φόρμουλα στο πεδίο D3: = A5 + B2. Αφού εισάγετε αυτόν τον τύπο, πατήστε "Enter". Ως αποτέλεσμα, λαμβάνουμε το αποτέλεσμα της προσθήκης των κυττάρων Β2 και Α5.

τέσσερις

πέντε

Μια άλλη αριθμητική λειτουργία μπορεί να παραχθεί με παρόμοιο τρόπο. Στον επεξεργαστή πίνακα υπάρχουν 2 κύρια στυλ σύνδεσης:

1. Πρότυπη προβολή - Α1.
2. Format R1C Ο πρώτος δείκτης υποδεικνύει τον αριθμό της γραμμής και το 2ο - τον αριθμό της στήλης.

Οι αλλαγές στυλ συντονισμού βήμα προς βήμα μοιάζουν με αυτό:

1. Μετακίνηση στην ενότητα "Αρχείο".

6.

1. Επιλέξτε το στοιχείο "Παράμετροι", που βρίσκεται στο κάτω αριστερό μέρος του παραθύρου.

7.

1. Η οθόνη εμφανίζει το παράθυρο με παραμέτρους. Περνάμε σε ένα υποτμήμα που ονομάζεται "τύποι". Βρίσκουμε "Εργασία με Τύπους" και τοποθετούμε ένα σημάδι κοντά στο στοιχείο "Link Style R1C1". Μετά την πραγματοποίηση όλων των χειρισμών, κάντε κλικ στο "OK".

οκτώ

Υπάρχουν 2 τύποι συνδέσμων:

• Απόλυτη αναφορά στη θέση ενός συγκεκριμένου στοιχείου, ανεξάρτητα από το στοιχείο με το καθορισμένο περιεχόμενο.
• Οι συγγενείς αναφέρονται στη θέση των στοιχείων σε σχέση με το τελευταίο κύτταρο με την εγγεγραμμένη έκφραση.

Από προεπιλογή, όλοι οι προστιθέμενοι σύνδεσμοι θεωρούνται σχετικοί. Εξετάστε ένα παράδειγμα χειρισμών με σχετικές αναφορές. Οδηγός βήμα προς βήμα:

1. Επιλέγουμε το κελί και εισάγετε έναν σύνδεσμο σε ένα άλλο κύτταρο σε αυτό. Για παράδειγμα, γράψτε: = B1.

εννέα

1. Μετά την είσοδο στην έκφραση, κάντε κλικ στο "Enter" για να εξάγετε το τελικό αποτέλεσμα.

10

1. Μετακινήστε το δρομέα στη δεξιά κάτω γωνία του κυττάρου. Ο δείκτης θα πάρει το σχήμα ενός μικρού σκούρου συν. Πατήστε το LKM και τεντώστε την έκφραση προς τα κάτω.

έντεκα

1. Ο τύπος αντιγράφηκε στα κατώτερα κύτταρα.

12

1. Παρατηρούμε ότι στα κατώτερα κύτταρα, ο εισηγμένος σύνδεσμος έχει αλλάξει σε μία θέση με μετατόπιση ένα βήμα. Αυτό το αποτέλεσμα οφείλεται στη χρήση σχετικής αναφοράς.

13

Τώρα εξετάστε ένα παράδειγμα χειρισμών με απόλυτους συνδέσμους. Οδηγός βήμα προς βήμα:

1. Χρησιμοποιώντας το σύμβολο του δολαρίου "$" παράγουμε τη σταθεροποίηση της διεύθυνσης των κυττάρων πριν από το όνομα της στήλης και τον αριθμό γραμμής.

δεκατέσσερα

1. Έχουμε τεντώσει, καθώς και το παραπάνω παράδειγμα, ο τύπος προς τα κάτω. Παρατηρούμε ότι τα κύτταρα που βρίσκονται κάτω παραμένουν οι ίδιοι δείκτες όπως στο πρώτο κελί. Ο απόλυτος σύνδεσμος κατέγραψε τις τιμές των κυττάρων και τώρα δεν αλλάζουν πότε μετατοπίζεται ο τύπος.

δεκαπέντε

Οτιδήποτε άλλο, στον πίνακα επεξεργαστή, μπορείτε να εφαρμόσετε έναν σύνδεσμο στο εύρος των κυττάρων. Πρώτον, η διεύθυνση του αριστερού άνω κυττάρου γράφεται και στη συνέχεια το χαμηλότερο δικαίωμα. Μεταξύ των συντεταγμένων είναι το κόλον ":". Για παράδειγμα, η παρακάτω εικόνα, η περιοχή Α1 επισημαίνεται: C6. Η αναφορά σε αυτό το εύρος είναι: = A1: C6.

δεκαέξι

Δημιουργία συνδέσμου σε άλλο φύλλο

Τώρα εξετάστε πώς να δημιουργήσετε μια αναφορά σε άλλα φύλλα. Εδώ, εκτός από τη συντεταγμένη του κελιού, η διεύθυνση ενός συγκεκριμένου φύλλου εργασίας υποδεικνύεται επιπλέον. Με άλλα λόγια, μετά το σύμβολο "=", εισάγεται το όνομα του φύλλου εργασίας, τότε γράφεται το θαυμαστικό και η διεύθυνση του απαιτούμενου αντικειμένου προστίθεται στο τέλος. Για παράδειγμα, ο σύνδεσμος στο C5 Cell, που βρίσκεται στο φύλλο εργασίας που ονομάζεται "LIST2", έχει ως εξής: = Λίστα2! C5.

17.

Οδηγός βήμα προς βήμα:

1. Μετακινούμε στο απαραίτητο κελί, εισάγετε τον χαρακτήρα "=". Close-up LKM στο όνομα του φύλλου, το οποίο βρίσκεται στο κάτω μέρος της διεπαφής επεξεργαστή πίνακα.

δεκαοχτώ

1. Μετακινήσαμε στο 2ο φύλλο του εγγράφου. Πατώντας το LCM, επιλέγουμε το κελί που θέλουμε να αποδώσουμε στον τύπο.

δεκαεννέα

1. Μετά την πραγματοποίηση όλων των χειρισμών, κάντε κλικ στο "Enter". Βρέθηκαν στον αρχικό φύλλο εργασίας, στην οποία η τελική φιγούρα έχει ήδη αφαιρεθεί.

είκοσι

Εξωτερική αναφορά σε άλλο βιβλίο

Εξετάστε τον τρόπο εφαρμογής ενός εξωτερικού συνδέσμου σε άλλο βιβλίο. Για παράδειγμα, πρέπει να εφαρμόσουμε τη δημιουργία ενός συνδέσμου με το κελί B5, που βρίσκεται στο φύλλο εργασίας του ανοικτού βιβλίου "links.xlsx".

21.

Οδηγός βήμα προς βήμα:

1. Επιλέγουμε το κελί στο οποίο θέλουμε να προσθέσουμε τον τύπο. Μπαίνουμε στον χαρακτήρα "=".

22.

1. Μετακίνηση στο ανοιχτό βιβλίο στο οποίο βρίσκεται το κελί, ο σύνδεσμος στον οποίο θέλουμε να προσθέσουμε. Κάντε κλικ στο απαιτούμενο φύλλο και στη συνέχεια στο επιθυμητό κύτταρο.

23.

1. Μετά την πραγματοποίηση όλων των χειρισμών, κάντε κλικ στο "Enter". Βρήκαμε τον εαυτό μας στο αρχικό φύλλο εργασίας στο οποίο έχει ήδη ξεκινήσει το τελικό αποτέλεσμα.

24.

Σύνδεση με το αρχείο στο διακομιστή

Εάν το έγγραφο βρίσκεται, για παράδειγμα, στον γενικό φάκελο του εταιρικού διακομιστή, τότε μπορεί να αναφέρεται ως εξής:25.

Σύνδεση με την ονομασία εύρος

Ο πίνακας επεξεργαστή σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε ένα σύνδεσμο σε μια ονομαστική περιοχή που εφαρμόζεται μέσω του "Manager Manager". Για να το κάνετε αυτό, απλά εισάγετε το όνομα του εύρους στο ίδιο το σύνδεσμο:

26.

Για να καθορίσετε μια αναφορά σε μια ονομαστική περιοχή σε ένα εξωτερικό έγγραφο, πρέπει να αποσαφηνίσετε το όνομά του, καθώς και να καθορίσετε τη διαδρομή:

27.

Σύνδεση με τον έξυπνο τραπέζι ή τα στοιχεία του

Χρησιμοποιώντας τον χειριστή του Hyperslob, μπορείτε να ασκήσετε έναν σύνδεσμο σε οποιοδήποτε κομμάτι του πίνακα "έξυπνος" ή σε ολόκληρη την πλάκα εντελώς. Μοιάζει με αυτό:

28.

Χρησιμοποιώντας το χειριστή DVSSL

Για να εφαρμόσετε διάφορες εργασίες, μπορείτε να εφαρμόσετε μια ειδική λειτουργία του DVSSL. Γενική άποψη του χειριστή: = DVSSL (Link_Namechair, Α1). Θα αναλύσουμε τον χειριστή λεπτομερέστερα σε ένα συγκεκριμένο παράδειγμα. Οδηγός βήμα προς βήμα:

1. Παράγουμε την επιλογή του απαραίτητου κελιού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο στοιχείο "Εισαγωγή λειτουργίας", που βρίσκεται δίπλα στη γραμμή για την εισαγωγή τύπων.

29.

1. Το παράθυρο εμφανίζει το παράθυρο που ονομάζεται "Εισαγωγή λειτουργίας". Επιλέξτε την κατηγορία "Σύνδεσμοι και συστοιχίες".

τριάντα

1. Κάντε κλικ στο στοιχείο της παύλας. Μετά την πραγματοποίηση όλων των χειρισμών, κάντε κλικ στο "OK".

31.

1. Η οθόνη εμφανίζει το παράθυρο για να εισαγάγει τα επιχειρήματα του χειριστή. Στη γραμμή "link_name" εισάγω τη συντεταγμένη του κελιού στο οποίο θέλουμε να αναφερθούμε. LINE "A1" Αφήστε κενό. Μετά από όλους τους χειρισμούς, κάντε κλικ στο κουμπί "OK".

32.

1. Ετοιμος! Το αποτέλεσμα εμφανίζει το αποτέλεσμα των ΗΠΑ.

33.

Τι είναι μια υπερσύνδεση

Δημιουργία υπερσύνδεσης

Οι υπερσυνδέσμοι επιτρέπουν όχι μόνο να "απομακρυνθούν" πληροφορίες από τα κύτταρα, αλλά και τη μετάβαση σε ένα στοιχείο αναφοράς. Βήμα προς βήμα οδηγός για τη δημιουργία μιας υπερσύνδεσης:

1. Αρχικά, είναι απαραίτητο να μπείτε σε ένα ειδικό παράθυρο που σας επιτρέπει να δημιουργήσετε μια υπερσύνδεση. Υπάρχουν πολλές επιλογές για την εφαρμογή αυτής της ενέργειας. Το πρώτο - πατήστε το PKM στο απαραίτητο κελί και στο μενού περιβάλλοντος, επιλέξτε το στοιχείο "Link ...". Το δεύτερο - επιλέξτε το επιθυμητό κύτταρο, μετακινηθείτε στην ενότητα "Εισαγωγή" και επιλέξτε το στοιχείο "Link". Τρίτον - Χρησιμοποιήστε το βασικό συνδυασμό "Ctrl + K".

34.

35.

1. Η οθόνη εμφανίζει ένα παράθυρο που σας επιτρέπει να ρυθμίσετε την υπερσύνδεση. Υπάρχει μια επιλογή από διάφορα αντικείμενα. Ας εξετάσουμε κάθε άλλη επιλογή λεπτομερέστερα.

Πώς να δημιουργήσετε μια υπερσύνδεση στο Excel σε άλλο έγγραφο

Οδηγός βήμα προς βήμα:

1. Παράγουμε το παράθυρο ανοίγματος για να δημιουργήσουμε μια υπερσύνδεση.
2. Στη γραμμή "Tie", επιλέξτε το στοιχείο "Αρχείο, Ιστοσελίδα".
3. Στη γραμμή "Αναζήτηση Β", επιλέγουμε ένα φάκελο στον οποίο βρίσκεται το αρχείο στο οποίο σχεδιάζουμε να κάνουμε έναν σύνδεσμο.
4. Στη γραμμή "κειμένου", εισάγουμε πληροφορίες σχετικά με κείμενο, τα οποία θα εμφανιστούν αντί της αναφοράς.
5. Μετά από όλους τους χειρισμούς, κάντε κλικ στο "OK".

36 Πώς να δημιουργήσετε μια υπερσύνδεση στο Excel σε μια ιστοσελίδα

Οδηγός βήμα προς βήμα:

1. Παράγουμε το παράθυρο ανοίγματος για να δημιουργήσουμε μια υπερσύνδεση.
2. Στη σειρά "Tie", επιλέξτε το στοιχείο "Αρχείο, Ιστοσελίδα".
3. Κάντε κλικ στο κουμπί "Internet".
4. Στη γραμμή "διεύθυνσης", οδηγήστε τη διεύθυνση της ηλεκτρονικής σελίδας.
5. Στη γραμμή "κειμένου", εισάγουμε πληροφορίες σχετικά με κείμενο, τα οποία θα εμφανιστούν αντί της αναφοράς.
6. Μετά από όλους τους χειρισμούς, κάντε κλικ στο "OK".

37 Πώς να δημιουργήσετε μια υπερσύνδεση στο Excel σε μια συγκεκριμένη περιοχή στο τρέχον έγγραφο

Οδηγός βήμα προς βήμα:

1. Παράγουμε το παράθυρο ανοίγματος για να δημιουργήσουμε μια υπερσύνδεση.
2. Στη γραμμή "Tie", επιλέξτε το στοιχείο "Αρχείο, Ιστοσελίδα".
3. Κάντε κλικ στην καρτέλα ... "και επιλέξτε το φύλλο εργασίας για να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο.
4. Μετά από όλους τους χειρισμούς, κάντε κλικ στο "OK".

38 Πώς να δημιουργήσετε μια υπερσύνδεση στο Excel σε ένα νέο βιβλίο εργασίας

Οδηγός βήμα προς βήμα:

1. Παράγουμε το παράθυρο ανοίγματος για να δημιουργήσουμε μια υπερσύνδεση.
2. Στη γραμμή "Tie", επιλέξτε το στοιχείο "Νέο έγγραφο".
3. Στη γραμμή "κειμένου", εισάγουμε πληροφορίες σχετικά με κείμενο, τα οποία θα εμφανιστούν αντί της αναφοράς.
4. Στη συμβολοσειρά "Νέο όνομα εγγράφου", πληκτρολογήστε το όνομα του νέου πίνακα.
5. Στη γραμμή "Διαδρομή", υποδείξτε τη θέση για να αποθηκεύσετε το νέο έγγραφο.
6. Στη γραμμή "Πότε να κάνετε την επεξεργασία σε ένα νέο έγγραφο", επιλέξτε την πιο βολική παράμετρο για τον εαυτό σας.
7. Μετά από όλους τους χειρισμούς, κάντε κλικ στο "OK".

39 Πώς να δημιουργήσετε μια υπερσύνδεση στο Excel για να δημιουργήσετε email

Οδηγός βήμα προς βήμα:

1. Παράγουμε το παράθυρο ανοίγματος για να δημιουργήσουμε μια υπερσύνδεση.
2. Στη σειρά "Tie", επιλέξτε το στοιχείο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
3. Στη γραμμή "κειμένου", εισάγουμε πληροφορίες σχετικά με κείμενο, τα οποία θα εμφανιστούν αντί της αναφοράς.
4. Στη γραμμή "El. Mail "Υποδείξτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη.
5. Στη γραμμή "Θέμα", εισάγετε το όνομα της επιστολής
6. Μετά από όλους τους χειρισμούς, κάντε κλικ στο "OK".

40.

Πώς να επεξεργαστείτε την υπερσύνδεση στο Excel

Συχνά συμβαίνει ότι η δημιουργημένη υπερσύνδεση πρέπει να επεξεργαστεί. Κάντε το πολύ εύκολο. Οδηγός βήμα προς βήμα:

1. Βρίσκουμε ένα κελί με τελειωμένο υπερσύνδεσμο.
2. Κάντε κλικ στο PKM. Το μενού περιβάλλοντος έχει αποκαλυφθεί, στην οποία επιλέγετε το στοιχείο "Αλλάξτε την υπερσύνδεση ...".
3. Στο παράθυρο που εμφανίζεται, παράγουμε όλες τις απαραίτητες προσαρμογές.

41.

Πώς να μορφοποιήσετε την υπερσύνδεση στο Excel

Τυπικά, όλες οι αναφορές στον επεξεργαστή του πίνακα εμφανίζονται ως υπογραμμισμένο κείμενο της μπλε σκιάς. Η μορφή μπορεί να αλλάξει. Οδηγός βήμα προς βήμα:

1. Περνάμε στο "σπίτι" και επιλέξτε το στοιχείο των "κυττάρων στυλ".

42.

1. Κάντε κλικ στην επιγραφή "Hyperlink" από PKM και κάντε κλικ στο στοιχείο "Αλλαγή".
2. Στο εμφανιζόμενο παράθυρο, πατήστε το κουμπί "Format".

43.

1. Στη "γραμματοσειρά" και τα "γεμίστε" τμήματα, μπορείτε να αλλάξετε τη μορφοποίηση.

44.

Πώς να αφαιρέσετε την υπερσύνδεση στο Excel

Οδηγός βήμα προς βήμα για την κατάργηση των υπερσυνδέσμων:

1. Κάντε κλικ στο PCM στο κελί, όπου βρίσκεται.
2. Στο διακεκομμένο μενού περιβάλλοντος, επιλέξτε το στοιχείο "Διαγραφή υπερσύνδεσης". Ετοιμος!

45.

Χρησιμοποιώντας μη τυποποιημένα σύμβολα

Υπάρχουν περιπτώσεις που η υπερσύνδεση του χειριστή μπορεί να συνδυαστεί με τη λειτουργία εξόδου του μη τυποποιημένου συμβόλου χαρακτήρων. Η διαδικασία εφαρμόζει την αντικατάσταση του συνήθους συνδέσμου κειμένου σε οποιοδήποτε μη τυποποιημένο σήμα.46.

συμπέρασμα

Ανακαλύψαμε ότι στον επεξεργαστή επιτραπέζιων επιτραπέζιων επιπέδων υπάρχει ένας τεράστιος αριθμός μεθόδων που σας επιτρέπουν να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο. Επιπλέον, εξοικείωσα με το πώς να δημιουργήσουμε μια υπερσύνδεση που οδηγεί σε διάφορα στοιχεία. Αξίζει να σημειωθεί ότι ανάλογα με την επιλεγμένη άποψη της αναφοράς, η διαδικασία εφαρμογής των απαιτούμενων αλλαγών συνδέσμων.

Μήνυμα πώς να κάνετε μια σύνδεση με το Excel. Δημιουργία αναφορών στο Excel σε ένα άλλο φύλλο, σε άλλο βιβλίο, η υπερσύνδεση εμφανίστηκε πρώτα στην τεχνολογία της πληροφορίας.