Είμαστε γραπτός αναγνώστης Alexander Seliverstov
Προς το παρόν, υπάρχουν πολλοί κατασκευαστές τόσο των smartphones όσο και των υπολογιστών / φορητών υπολογιστών σε διάφορες κατηγορίες τιμών και με διαφορετικές επιδόσεις. Κάθε χρήστης για τις προσωπικές του ανάγκες μπορεί να επιλέξει μια συσκευή που να ικανοποιεί τις προτιμήσεις του στο σχεδιασμό, το λειτουργικό σύστημα και τη χρήση σεναρίων. Και στις περισσότερες περιπτώσεις, αυτή η επιλογή περιορίζεται μόνο από τον προϋπολογισμό του χρήστη. Ωστόσο, υπάρχει ένας τεράστιος αριθμός χρηστών που χρειάζονται μια δέσμη ενός υπολογιστή smartphone στην κύρια εργασία, ενώ χρησιμοποιούν ένα προσωπικό smartphone (που αγοράσατε για τα ίδια κεφάλαια) και ένα γραφείο / φορητό υπολογιστή που παρέχεται από τον εργοδότη.
Δεν υπάρχει καμία κατάσταση στην οποία σύμφωνα με την πολιτική ασφάλειας των πληροφοριών, ο εργοδότης περιορίζει τη χρήση προσωπικών gadgets. Μιλάμε για προκλήσεις του Office που δεν σκοπεύουν να συνεργαστούν με ένα εμπορικό μυστικό. Και εδώ ο χρήστης έρχεται στο Forefront: είναι δυνατόν να οργανωθεί μια άνετη δουλειά και αλληλεπίδραση των gadgets, με εξοπλισμό από διαφορετικά οικοσυστήματα που εργάζονται σε διαφορετικά λειτουργικά συστήματα; Είναι δυνατόν χωρίς πόνο και "πατερίτσες" για να χρησιμοποιήσετε έναν σύνδεσμο Mac + Android ή Windows + iOS για να λύσει τις επιχειρηματικές εργασίες; Γίνεται ιδιαίτερα σημαντική κατά τη διάρκεια της καραντίνας, όταν μετακινείται σε απομακρυσμένη εργασία, η οποία περιλαμβάνει τη χρήση εξοπλισμού οικιακού και γραφείου.
Ήμουν ένας τυπικός χρήστης των επιχειρήσεων εδώ και πολλά χρόνια και κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου έχει λύσει επανειλημμένα αυτή την ερώτηση για τους συναδέλφους μου. Παρακάτω θέλω να μοιραστώ την εμπειρία και τις σκέψεις μου για αυτό.
Βασικές εφαρμογές λογισμικού και διασταυρούμενης πλατφόρμας
Ποιο είναι το συνηθισμένο σενάριο εργασίας των επιχειρηματικών χρηστών; Αναφέρεται σίγουρα να συνεργαστεί με ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού, email, έγγραφα γραφείου (κείμενα, πίνακες, παρουσιάσεις), καθημερινό σχεδιασμό και έλεγχο των καθηκόντων. Είναι λιγότερο κοινό να εργάζεστε με συγκεκριμένο λογισμικό που αποφασιστικά ερωτήματα CRM και λογιστική (συμπεριλαμβανομένης της λογιστικής). Όχι λιγότερο σημαντικό είναι η απομακρυσμένη πρόσβαση σε δεδομένα που μπορεί να χρειαστούν για ανάλυση και αναφορές. Όλα αυτά τα καθήκοντα επιλύονται απλώς στο πλαίσιο ενός οικοσυστήματος. Αλλά ποια είναι τα εργαλεία για άνετη εργασία με ένα smartphone και έναν υπολογιστή από διαφορετικά οικοσυστήματα;
Browser για iPhone, MAC και WindowsΣήμερα, ο αριθμός των αξιοπρεπών προγραμμάτων περιήγησης στην εργασία είναι τέτοια ώστε ο καθένας να μπορεί να τον επιλέξει να δοκιμάσει και να εγκαταστήσει σε μια συσκευή με οποιοδήποτε λειτουργικό σύστημα. Η εξαίρεση είναι μόνο το πρόγραμμα περιήγησης Safari, η τρέχουσα έκδοση του οποίου είναι διαθέσιμη μόνο για τις συσκευές της Apple σήμερα. Η ευκολότερη λύση είναι να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα περιήγησης πλατφόρμας (Chrome, Firefox, Edge), το οποίο, κατά την είσοδο στον κατάλληλο λογαριασμό, συγχρονίζει σελιδοδείκτες, ιστορικό, ανοιχτές καρτέλες και πολλά άλλα.
Ναι, για εκείνους που λειτουργούν με επιτυχία στο οικοσύστημα της Apple, η απουσία μιας τέτοιας συνάρτησης όπως η συνέχεια μπορεί να γίνει μια συγκεκριμένη ταλαιπωρία. Ωστόσο, σε πραγματικά επιχειρηματικά σενάρια χρήσης, οι καταστάσεις αυτές προκύπτουν σπάνια.
POSTAL πελάτες της Cross-PlatformΜια παρόμοια κατάσταση είναι επίσης e-mail. Πολλοί ταχυδρομικοί πελάτες που αναπτύχθηκαν για διαφορετικές πλατφόρμες καθιστούν δυνατή την εύκολη εισαγωγή των δεδομένων της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και να το λάβετε ανά πάσα στιγμή, οπουδήποτε και σε οποιαδήποτε συσκευή. Το πιο κοινό: MS Outlook, Mailbird, EM Client, Thunderbird, Apple Mail. Η επιλογή εξαρτάται μόνο από τις προτιμήσεις ενός συγκεκριμένου χρήστη.
Ακόμη και αν το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν ισχύει για οποιαδήποτε κοινή υπηρεσία (Google, Outlook ή παρόμοια), ο διαχειριστής του συστήματος της εταιρείας θα παράσχει ή θα γράψει ανεξάρτητα όλες τις απαραίτητες ρυθμίσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του εταιρικού διακομιστή.
Τι αγγελιοφόρο να επιλέξειΗ διατήρηση μιας εργασίας ή προσωπικής αλληλογραφίας στους αγγελιοφόρους είναι επίσης δυνατή χωρίς προβλήματα που σχετίζονται με τις διαφορές στο smartphone και τα οικοσυστήματα υπολογιστών. Οι δημοφιλείς αγγελιοφόροι, όπως το τηλεγράφημα, το WhatsApp, το Viber, το σήμα ή το χαλάρωση έχουν τις δικές τους εφαρμογές για Mac, Windows, Android και IOS.
Οι υπηρεσίες της τηλεδιάσκεψης, οι οποίες κατά τη διάρκεια της περιόδου καραντίνας, είναι ιδιαίτερα δημοφιλείς (ζουμ και ακόμη και στο Skype) είναι επίσης διαθέσιμες σε όλες τις πλατφόρμες μέσω ενός προγράμματος περιήγησης ή ξεχωριστή εφαρμογή.
Φυσικά, η κύρια χρονική περίοδος ο επιχειρηματικός χρήστης ξοδεύει στην εργασία με έγγραφα: τα κείμενα, οι πίνακες και οι παρουσιάσεις αποτελούν έναν τυποποιημένο τρόπο για την επεξεργασία των πληροφοριών και τη ροή του. Και εδώ όλα τα οικοσυστήματα αντιπροσωπεύουν ένα πλήρες φάσμα εργαλείων για εργασία. Το πιο κοινό πρότυπο είναι σίγουρα ένα γραφείο του Microsoft και ένα πακέτο των προγραμμάτων εργασίας του. Επομένως, σε οποιαδήποτε πλατφόρμα, αυτό το πακέτο είναι διαθέσιμο για εγκατάσταση. Στην περίπτωση αυτή, η λειτουργικότητα των προγραμμάτων γραφείων για διάφορα λειτουργικά συστήματα δεν είναι πρακτικά διαφορετική. Ο χρήστης είναι διαθέσιμος τόσο μεμονωμένη όσο και συνεργατική εργασία στο έγγραφο.
Η μόνη απαίτηση είναι να αγοράσετε μια έκδοση με άδεια χρήσης του πακέτου προγράμματος ή ως επιλογή - μια συνδρομή στην υπηρεσία Office365. Στην τελευταία περίπτωση, για την περίοδο της συνδρομής, ο χρήστης λαμβάνει επιπλέον χώρο στο δίσκο 1TB στην επωνυμία αποθήκευσης Onedrive από τη Microsoft.
Φυσικά, οι χρήστες του οικοσυστήματος της Apple μπορούν να αντιταχθούν στην εργασία με το πακέτο λογισμικού iwork πολύ πιο άνετα, αλλά αυτό δεν εμποδίζει το έγγραφο σε μορφές προγραμμάτων του Microsoft Office για την περαιτέρω χρήση του εγγράφου σε οποιαδήποτε συσκευή. Εκτός από αυτά τα προγράμματα και τις υπηρεσίες, άλλες εφαρμογές διασταυρούμενης πλατφόρμας είναι διαθέσιμες για να εργαστούν με έγγραφα όπως το WPS Office ή το OfficeUite.
Ημερολόγια και προγραμματιστές για Ίος, Android και Windows
Μια άλλη σημαντική κατεύθυνση του επιχειρηματικού χρήστη είναι να προγραμματίσει το χρονοδιάγραμμα και τις εργασίες του, καθώς και την παρακολούθηση του χρονισμού και της ποιότητας της εκτέλεσής τους. Αυτό βοηθά τους προγραμματιστές ημερολογίου και εφαρμογής. Δυστυχώς, οι εφαρμογές του συστήματος της Apple (Ημερολόγιο, σημειώσεις, υπενθυμίσεις) δεν είναι σε θέση να συγχρονιστούν με συσκευές σε Android και Windows. Αλλά για τους σκοπούς αυτούς, εφαρμογές διασταυρούμενης πλατφόρμας, όπως το MS Outlook, τα ημερολόγια των αποθεμάτων Macos και τα Windows, MS να κάνουν. Εισαγάγετε το λογαριασμό σας, ο χρήστης λαμβάνει το συγχρονισμό των ημερολογίων και των εργασιών σε όλες τις συσκευές του. Το ζήτημα της ανάθεσης συνεδριάσεων και καθηκόντων σε υφισταμένους μπορεί επίσης να επιλυθεί χρησιμοποιώντας αυτές τις εφαρμογές εάν λειτουργούν με λογαριασμούς εταιρικών διακομιστών.
Ξεχωριστά, αξίζει να αναφερθεί εργασία με σημειώσεις. Εάν υπάρχει ανάγκη να έχετε συγχρονισμένες σημειώσεις σε όλες τις συσκευές, δηλαδή, μόνο ένας τρόπος είναι να εγκαταστήσετε εφαρμογές διασταυρούμενης πλατφόρμας τρίτων σε Mac και iPhone. Το όφελος τους είναι αρκετό σε καταστήματα εφαρμογών: MS Aneote, Evernote, Google διατηρούν τον Web Client. Χρησιμοποιώντας το λογαριασμό σας, ο χρήστης λαμβάνει ενημερωμένες πληροφορίες ανά πάσα στιγμή.
Τι cloud επιλέξει
Όταν εργάζεστε με δεδομένα, ο επιχειρηματικός χρήστης απαιτεί την αξιοπιστία της αποθήκευσης και της απλότητας της πρόσβασης στην εργασία με αυτά τα δεδομένα. Αυτό το καθήκον επιλύεται με επιτυχία από τις εγκαταστάσεις αποθήκευσης Cloud, οι οποίες παρέχουν διαφορετικές συνθήκες όσον αφορά τα δωρεάν αποθηκευτικά και δασμολογικά σχέδια για πρόσθετο όγκο. Οι πιο δημοφιλείς εγκαταστάσεις αποθήκευσης είναι η κ. Onedrive, το Disc Google, Dropbox, Mega.
Η σύγκριση των συνθηκών για τον ελεύθερο όγκο και το κόστος του πρόσθετου χώρου στο δίσκο μπορούν να βρεθούν εύκολα στο δίκτυο και να επιλέξετε την επιλογή που είναι πιο κατάλληλη για τις εργασίες του χρήστη.
Οι δημοφιλείς εγκαταστάσεις αποθήκευσης διαθέτουν πελάτες υπό εφαρμογές κινητής τηλεφωνίας τόσο στο Android όσο και στο iOS, και σε υπολογιστές λειτουργούν τέλεια μέσω μιας διεπαφής ιστού σε οποιοδήποτε λειτουργικό σύστημα.
Όσον αφορά το αποθετήριο ICLOUD, τότε η πρόσβαση στο Android και τα Windows μπορεί να επιτευχθεί μέσω ενός προγράμματος περιήγησης ιστού. Επιπλέον, το App Store App Microsoft διαθέτει ένα πρόγραμμα συγχρονισμού ενός υπολογιστή με το iCloud. Ο φάκελος iCloud δημιουργείται στον διαχειριστή αρχείων του υπολογιστή, μέσω της οποίας ο χρήστης μπορεί να αλληλεπιδράσει με το αποθετήριο από την Apple.
Ειδικό λογισμικό και εργασία με τη Dex από τη Samsung
Ορισμένοι χρήστες επιχειρήσεων εργάζονται σε θέσεις που συνεπάγονται εργασίες με εξειδικευμένο λογισμικό. Η πιο κοινή περίπτωση είναι η χρήση λογιστικών προγραμμάτων, διαχείρισης επιχειρήσεων και κατασκευής συστημάτων CRM. Σήμερα, ένα πακέτο αποφάσεων διαχείρισης των επιχειρήσεων από 1c, καθώς και συστήματα CRM όπως bitrix24, Microsoft Dynamics CRM, Creatio, Megaplan και άλλοι είναι δημοφιλείς. Εάν νωρίτερα, πολλά από αυτά τα προγράμματα προσαρμόστηκαν μόνο κάτω από τα Windows, σήμερα είναι ήδη δυνατή η εγκατάσταση αυτών των προγραμμάτων και στο Mac, και οι κινητές τους πελάτες για το Android και το iOS.
Με την εγκατάσταση του κατάλληλου προγράμματος και της εφαρμογής, ο χρήστης χωρίς προβλήματα λαμβάνει πρόσβαση στην κινητή πρόσβαση στα δεδομένα και συγχρονίζει αυτά τα δεδομένα μεταξύ των συσκευών ανεξάρτητα από τον τύπο του λειτουργικού συστήματος.
Πλήρως σπάνια, αλλά αυτή είναι μια εξίσου ενδιαφέρουσα επιλογή είναι να συνεργαστείτε με το επώνυμα σύστημα της Samsung. Τα σύγχρονα εμβληματικά smartphones αυτού του κατασκευαστή σας επιτρέπουν να χρησιμοποιήσετε το μηχάνημα ως σταθερή αντικατάσταση του υπολογιστή. Έχοντας μια σειρά Samsung Smartphone S ή Σημείωση, μια οθόνη και ένα καλώδιο για τη σύνδεση (ή μια ειδική αποβάθρα σε παλαιότερες εκδόσεις), ένα ασύρματο πληκτρολόγιο και ένα "ποντίκι", είναι αρκετά ρεαλιστικό να λύσετε τα βασικά επιχειρηματικά καθήκοντα και να συνεργαστείτε με τις εφαρμογές εγκατασταθεί στο smartphone. Ταυτόχρονα, ο κατασκευαστής κυκλοφόρησε την αίτηση τόσο για τα Windows όσο και για το MacOs, το οποίο σας επιτρέπει να συνδέσετε απλά το smartphone της Samsung σε ένα φορητό υπολογιστή και να εργαστείτε μαζί του στη λειτουργία DEX.
Έτσι, ο χρήστης χρησιμοποιεί ένα φορητό υπολογιστή ως υποδομή, και όλα τα δεδομένα και τα απαραίτητα προγράμματα βρίσκονται στο smartphone του. Για τη δικαιοσύνη, πρέπει να σημειωθεί ότι μέχρι να προσαρμοστούν όλες οι εφαρμογές κινητής τηλεφωνίας για εργασίες πλήρους οθόνης στη λειτουργία DEX, αλλά η βελτιστοποίησή τους είναι μόνο θέμα χρόνου.
Είναι δυνατόν να κάνετε φίλους iOS με το Android και τα Windows;
Εάν γενικεύουμε τις παραπάνω πληροφορίες, γίνεται σαφές ότι η αλληλεπίδραση των οικοσυστημάτων της Apple, το Android και η Microsoft είναι απολύτως δυνατή, αν και έχει ορισμένους περιορισμούς. Το κύριο πράγμα είναι ότι ο λογαριασμός της Apple, ο οποίος συνδέεται με τέτοιες τυποποιημένες εφαρμογές, όπως σημειώσεις, ημερολόγιο, υπενθυμίσεις και επαφές δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν για συγχρονισμό σε εφαρμογές τρίτων. Παρόλο που η εφαρμογή Ημερολογίου της Apple σάς επιτρέπει να προσθέσετε ημερολόγια για το λογαριασμό Google. Είναι μάλλον μια μικρή ταλαιπωρία από το πραγματικό πρόβλημα για τον επιχειρηματικό χρήστη. Εάν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε κάποιο είδος προσωπικής συσκευής για σκοπούς εργασίας, θα είναι σκόπιμο να κάνετε ένα ξεχωριστό λογαριασμό Google ή Microsoft και να το χρησιμοποιήσετε σε ξεχωριστές εφαρμογές και να μην αναμιγνύετε προσωπικά καθήκοντα με τους εργαζόμενους.
Έτσι, οι χρήστες των επιχειρήσεων σήμερα δεν πρέπει να ανησυχούν για τυχόν προβλήματα συνεργασίας κινητών και σταθερών συσκευών σε διάφορες πλατφόρμες. Το σύγχρονο λογισμικό και η ταχύτητα της ανάπτυξης και της προσαρμογής τους από τους προγραμματιστές καθιστούν δυνατή την επιτυχή λύση όλων των σημαντικών επιχειρηματικών καθηκόντων τόσο στο γραφείο όσο και στο εξωτερικό του, τόσο στο smartphone όσο και σε ένα σταθερό υπολογιστή ή φορητό υπολογιστή.
Συμπερασματικά, θέλω να μοιραστώ τις εμπειρίες και τις εφαρμογές μου που χρησιμοποιώ για να οργανώσω το έργο μου. Βασικά, τα γραφεία χρησιμοποιούν εξοπλισμό υπολογιστών στα Windows, καθώς οι υπολογιστές της Apple είναι συνήθως ακριβότερες και δεν χρειάζονται πάντα για την επίλυση των βασικών καθηκόντων του Γραφείου. Στην περίπτωσή μου, ένας φορητός υπολογιστής χρησιμοποιείται σε Windows και το Apple 11 Pro Max Personal Smartphone (μερικές φορές iPad 2018). Σε ένα smartphone για προσωπικούς σκοπούς, χρησιμοποιείται ένας λογαριασμός iCloud για εργασίες - Google και Microsoft Λογαριασμοί που συνδέονται με όλες τις απαραίτητες υπηρεσίες και εφαρμογές. Ως αποτέλεσμα, χρησιμοποιώ τα ακόλουθα προγράμματα και εφαρμογές που παρέχουν άνετη λειτουργία και συγχρονισμό των απαραίτητων δεδομένων:
- Browser: Windows - Chrome; Ίος - Chrome, Safari;
- Email: Windows - EM Client; Ίος - Spark;
- Αγγλικά: Windows - Telegram, Whatsapp, χαλαρή, ζουμ, Skype; iOS - Telegram, Whatsapp, χαλαρή, ζουμ, Skype;
- Έγγραφα γραφείου: Windows - Office365, WPS Office; IOS - MS Office, WPS Office;
- Ημερολόγιο: Windows - Ημερολόγιο αποθεμάτων. Ίος - το ημερολόγιο του αποθέματος;
- Σημειώσεις: Windows - Evernote; Ίος - Evernote;
- Scheduler: Windows - MS να κάνουν. iOS - MS να κάνει.
- Cloudy Storage: Windows - MS OneDrive; Ίος - κ. Onedrive;
- Ειδικό λογισμικό: Windows - Bitrix24; Ίος - Bitrix24.
Ευχαριστώ όλους τους αναγνώστες για ενδιαφέρον που εκδήλωσαν το άρθρο μου. Παρακαλώ μην κρίνετε αυστηρά, καθώς αυτή είναι η πρώτη μου εμπειρία. Ελπίζω ότι οι σκέψεις που περιγράφονται θα είναι χρήσιμες για τη βελτίωση της ευκολίας και της αποτελεσματικότητας της εργασίας σας στο νέο έτος. Η χαρά είναι έτοιμη να συζητήσει τις περιπτώσεις χρήσης της τεχνικής της Apple με το Android και τα Windows στα σχόλια και στη συνομιλία μας στο τηλεγράφημα.
Εάν έχετε κάτι να μοιραστείτε με άλλους αναγνώστες του ιστότοπού μας, γράψτε στο [email protected] και μην ξεχάσετε να καθορίσετε το όνομα ή το ψευδώνυμό σας. Διαβάστε προσεκτικά τις εισερχόμενες επιστολές και δημοσιεύουμε τις πιο ενδιαφέρουσες ιστορίες σας.