Το φιλτράρισμα δεδομένων στο Excel είναι απαραίτητο για να διευκολυνθεί η συνεργασία με τους πίνακες και τα μεγάλα ποσά πληροφοριών. Έτσι, για παράδειγμα, ένα σημαντικό μέρος μπορεί να κρυφτεί από τον χρήστη και κατά την ενεργοποίηση του φίλτρου, εμφανίστε τις πληροφορίες που είναι απαραίτητες αυτήν τη στιγμή. Σε ορισμένες περιπτώσεις, όταν ο πίνακας δημιουργήθηκε λανθασμένα, ή για τους λόγους της απειρίας του χρήστη, υπάρχει ανάγκη να αφαιρεθεί το φίλτρο σε ξεχωριστές στήλες ή στο φύλλο εντελώς. Πώς ακριβώς γίνεται, θα αναλύσουμε το άρθρο.
Παραδείγματα δημιουργίας πίνακα
Πριν αρχίσετε να αφαιρείτε το φίλτρο, σκεφτείτε πρώτα τις επιλογές για την ένταξή του στον πίνακα Excel:
- Εισαγωγή χειροκίνητων δεδομένων. Γεμίστε τις σειρές και τις στήλες με τις απαραίτητες πληροφορίες. Μετά από αυτό, επιλέξτε την διεύθυνση της θέσης του πίνακα, συμπεριλαμβανομένων των τίτλων. Μεταβείτε στην καρτέλα "Δεδομένα" στην κορυφή των εργαλείων. Βρίσκουμε ένα "φίλτρο" (εμφανίζεται με τη μορφή χοάνης) και κάντε κλικ σε αυτό από το LKM. Το φίλτρο ενεργοποιείται στις επάνω κεφαλίδες.
- Αυτόματο φιλτράρισμα. Σε αυτή την περίπτωση, ο πίνακας είναι επίσης προγραμματισμός, μετά από το οποίο στην καρτέλα "στυλ", βρίσκεται η ενεργοποίηση της συμβολοσειράς "φίλτρου ως πίνακας". Θα πρέπει να υπάρχουν αυτόματα φίλτρα στους υπότιτλους του πίνακα.
Στη δεύτερη περίπτωση, πρέπει να μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή" και να βρείτε το εργαλείο πίνακα, κάντε κλικ σε αυτό με το LKM και από τις ακόλουθες τρεις επιλογές για να επιλέξετε "πίνακα".
Το παρακάτω παράθυρο διεπαφής που ανοίγει, εμφανίζεται η διεύθυνση του δημιουργημένου πίνακα. Παραμένει μόνο για να το επιβεβαιώσετε και τα φίλτρα στους υπότιτλους ενεργοποιούνται αυτόματα.
Παραδείγματα με φίλτρο στο Excel
Αφήστε να εξετάσει το ίδιο δείγμα πίνακα που δημιουργήθηκε νωρίτερα σε τρεις στήλες.
- Επιλέξτε μια στήλη όπου πρέπει να ρυθμίσετε. Κάνοντας κλικ στο βέλος στο άνω κελί, μπορείτε να δείτε μια λίστα. Για να αφαιρέσετε μία από τις τιμές ή τα στοιχεία, πρέπει να αφαιρέσετε το tick αντίθετο.
- Για παράδειγμα, χρειαζόμαστε μόνο λαχανικά στο τραπέζι. Στο παράθυρο που ανοίγει, αφαιρέστε το τσίμπημα με το "φρούτο" και αφήστε τα λαχανικά ενεργά. Συμφωνείτε κάνοντας κλικ στο κουμπί "OK".
- Μετά την ενεργοποίηση της λίστας θα μοιάζει με αυτό:
Εξετάστε ένα άλλο παράδειγμα λειτουργίας φίλτρου:
- Ο πίνακας χωρίζεται σε τρεις στήλες και παρουσιάζονται οι τελευταίες τιμές για κάθε τύπο προϊόντος. Πρέπει να προσαρμοστεί. Ας υποθέσουμε ότι πρέπει να φιλτράρουμε προϊόντα των οποίων η τιμή είναι χαμηλότερη από την τιμή "45".
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο φιλτραρίσματος στο κελί που επιλέξατε από εμάς. Δεδομένου ότι η στήλη είναι γεμάτη με αριθμητικές τιμές, στη συνέχεια στο παράθυρο μπορείτε να δείτε ότι η συμβολοσειρά "αριθμητικών φίλτρων" βρίσκεται σε ενεργή κατάσταση.
- Έχοντας ένα δρομέα σε αυτό, ανοίξτε μια νέα καρτέλα με διαφορετικά χαρακτηριστικά του ψηφιακού φιλτραρίσματος πίνακα. Σε αυτό, επιλέξτε την αξία "λιγότερο".
- Στη συνέχεια, εισάγετε τον αριθμό "45" ή επιλέξτε ανοίγοντας μια λίστα αριθμών σε ένα αυτόματο χρήστη.
Επίσης, με τη βοήθεια αυτής της λειτουργίας, οι τιμές φιλτράρονται σε ένα συγκεκριμένο ψηφιακό εύρος. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να ενεργοποιήσετε το κουμπί "ή" στο autofilter χρήστη. Στη συνέχεια, στην κορυφή ορίστε την τιμή "λιγότερο", και κάτω από το "More". Στις χορδές διασύνδεσης στα δεξιά, οι απαιτούμενες παραμέτρους του εύρους τιμών καθορίζονται για να φύγουν. Για παράδειγμα, λιγότερο από 30 και άνω των 45. Ως αποτέλεσμα, ο πίνακας θα διατηρήσει τις αριθμητικές τιμές 25 και 150.
Οι δυνατότητες των δεδομένων φιλτραρίσματος πληροφοριών είναι στην πραγματικότητα εκτεταμένες. Εκτός από τα παραδείγματα, είναι δυνατόν να ρυθμίσετε τα δεδομένα στο χρώμα των κυττάρων, σύμφωνα με τα πρώτα γράμματα των ονομάτων και άλλων τιμών. Τώρα, όταν διεξήγαμε μια γενική εξοικείωση με τις μεθόδους δημιουργίας φίλτρων και των αρχών της εργασίας μαζί τους, μεταβείτε στις μεθόδους απομάκρυνσης.
Αφαιρέστε το φίλτρο στήλης
- Πρώτον, βρίσκουμε ένα αποθηκευμένο αρχείο με έναν πίνακα στον υπολογιστή σας και ένα διπλό κλικ LKM Ανοίξτε το στο Excel. Σε ένα φύλλο με ένα τραπέζι, μπορείτε να δείτε ότι το φίλτρο βρίσκεται σε ενεργό κατάσταση στη στήλη τιμής.
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο βέλους προς τα κάτω.
- Στο παράθυρο διαλόγου που ανοίγει, μπορείτε να δείτε ότι το σήμα ελέγχου απέναντι από τους αριθμούς "25" αφαιρείται. Εάν το ενεργό φιλτράρισμα αφαιρέθηκε μόνο σε ένα μέρος, τότε ο ευκολότερος τρόπος για να εγκαταστήσετε την ετικέτα και κάντε κλικ στο κουμπί "OK".
- Διαφορετικά, είναι απαραίτητο να απενεργοποιήσετε το φίλτρο. Για να το κάνετε αυτό, στο ίδιο παράθυρο θα πρέπει να βρείτε τη συμβολοσειρά "Διαγραφή ενός φίλτρου από τη στήλη" ... "και κάντε κλικ στο LKM. Θα υπάρξει αυτόματο κλείσιμο, και όλα τα προηγουμένως εισαχθούν δεδομένα θα εμφανιστούν πλήρως.
Αφαίρεση φίλτρου από ένα ολόκληρο φύλλο
Μερικές φορές ενδέχεται να εμφανιστούν καταστάσεις όταν εμφανιστεί η ανάγκη απομάκρυνσης του φίλτρου σε ολόκληρο τον πίνακα. Για να το κάνετε αυτό, θα χρειαστεί να εκτελέσετε τις ακόλουθες ενέργειες:
- Ανοίξτε το αρχείο με τα αποθηκευμένα δεδομένα στο Excel.
- Βρείτε μια στήλη ή αρκετές όπου ενεργοποιείται το φίλτρο. Σε αυτή την περίπτωση, αυτή είναι η στήλη "Όνομα".
- Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε μέρος στο τραπέζι ή επισημάνετε εντελώς.
- Στην κορυφή, βρείτε τα "δεδομένα" και ενεργοποιήστε το LKM τους.
- Βάλτε "φίλτρο". Απέναντι από τη στήλη είναι τρία σύμβολα με τη μορφή χοάνης με διαφορετικούς τρόπους. Κάντε κλικ στο λειτουργικό κουμπί "Clear" με την εμφανιζόμενη χοάνη και το Red Crosshair.
- Στη συνέχεια θα απενεργοποιήσετε τα ενεργά φίλτρα σε όλο το τραπέζι.
συμπέρασμα
Τα στοιχεία φιλτραρίσματος και οι τιμές στον πίνακα διευκολύνουν σημαντικά την εργασία στο Excel, αλλά δυστυχώς, το άτομο είναι διατεθειμένο να κάνει λάθη. Σε αυτή την περίπτωση, το πολυλειτουργικό πρόγραμμα Excel έρχεται στη διάσωση, η οποία θα βοηθήσει στην ταξινόμηση των δεδομένων και θα αφαιρέσει τα περιττά φίλτρα που εισήχθησαν νωρίτερα με τη διατήρηση των δεδομένων προέλευσης. Αυτή η λειτουργία είναι ιδιαίτερα χρήσιμη όταν γεμίζετε μεγάλα τραπέζια.
Μήνυμα Πώς να αφαιρέσετε το φίλτρο στο Excel εμφανίστηκε πρώτα στην τεχνολογία της πληροφορίας.