Πώς να διαχωρίσετε κείμενο σε στήλες στο Excel

Το διαχωρισμό του κειμένου από ένα κελί σε πολλαπλές στήλες διατηρώντας παράλληλα τις πληροφορίες προέλευσης και το φέρνοντας σε μια κανονική κατάσταση είναι ένα πρόβλημα με το οποίο μπορεί κανείς μία φορά από τους χρήστες του Excel να αντιμετωπίσει. Για να σπάσει το κείμενο στις στήλες, χρησιμοποιούνται διάφορες μέθοδοι, οι οποίες προσδιορίζονται με βάση τις προτεινόμενες πληροφορίες, την ανάγκη λήψης του τελικού αποτελέσματος και του βαθμού επαγγελματισμού του χρήστη.

Είναι απαραίτητο να διαιρέσετε το όνομα σύμφωνα με τις μεμονωμένες στήλες

Για να εκπληρώσετε το πρώτο παράδειγμα, πάρτε το τραπέζι με τα ονόματα διαφορετικών ανθρώπων που έχουν εγγραφεί σε αυτό. Αυτό γίνεται χρησιμοποιώντας το εργαλείο κειμένου στο εργαλείο στηλών. Μετά την κατάρτιση ενός από τα έγγραφα, ανακαλύφθηκε ένα σφάλμα: Τα ονόματα και τα πατρωνυμικά ονόματα διευκρινίζονται σε μία στήλη, η οποία δημιουργεί κάποια ταλαιπωρία με την περαιτέρω ολοκλήρωση των εγγράφων. Για να αποκτήσετε ένα ποιοτικό αποτέλεσμα, πρέπει να εκτελέσετε τον διαχωρισμό του ονόματος σύμφωνα με τις μεμονωμένες στήλες. Πώς να το κάνετε - σκεφτείτε περαιτέρω. Περιγραφή των ενεργειών:

1. Ανοίξτε ένα έγγραφο με παλαιότερο σφάλμα.
2. Επισημάνετε το κείμενο κλείνοντας το LKM και τεντώνοντας την επιλογή στο ακραίο κάτω κύτταρο.

ένας

1. Στην άνω κορδέλα βρίσκουμε "δεδομένα" - πηγαίνετε.

2.

1. Μετά το άνοιγμα, βρίσκω στο κείμενο "Εργασία με την ομάδα δεδομένων" σε στήλες ". Κάντε κλικ στο LKM και μεταβείτε στο παρακάτω παράθυρο διαλόγου.

3.

1. Από προεπιλογή, η μορφή δεδομένων προέλευσης θα οριστεί σε "με διαχωριστές". Αφήστε και κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο".
2. Στο επόμενο παράθυρο, είναι απαραίτητο να προσδιορίσετε ποιος είναι ο διαχωριστής στο κείμενό μας. Έχουμε αυτό το "χώρο", πράγμα που σημαίνει να εγκαταστήσουμε ένα τείχος απέναντι από αυτή την τιμή και να συμφωνήσουμε με τις ενέργειες που πραγματοποιούνται από τις ενέργειες στο κουμπί "Επόμενο".

τέσσερις

1. Στη συνέχεια, πρέπει να προσδιορίσετε τη μορφή των δεδομένων της στήλης. Από προεπιλογή, έχει εγκατασταθεί "Γενικά". Για τις πληροφορίες μας, αυτή η μορφή είναι καταλληλότερη.
2. Στο τραπέζι, επιλέξτε ένα κελί όπου θα τοποθετηθεί το μορφοποιημένο κείμενο. Θα αναχωρήσουμε από τη στήλη SOURCE TEXT μια στήλη και θα προεδρεύουμε τον αντίστοιχο παραλήπτη στη διεύθυνση των κυττάρων. Στο τέλος, κάντε κλικ στο "Τέλος".

πέντε

6.

Το κείμενο χωρίζεται χρησιμοποιώντας τη φόρμουλα

Οι πολύπλοκοι τύποι μπορούν να χρησιμοποιηθούν για ανεξάρτητο τμήμα κειμένου. Απαιτούνται για να υπολογίσουν με ακρίβεια τη θέση των λέξεων στο κελί, την ανίχνευση των χώρων και τη διαίρεση κάθε λέξης για να διαχωρίσει τις στήλες. Για παράδειγμα, θα χρησιμοποιήσουμε επίσης το τραπέζι με το όνομα. Για να διαιρέσετε, θα χρειαστεί να εκτελέσετε τρία στάδια δράσης.

Βήμα αριθμός 1. Μεταφορά επώνυμα

Για να διαχωρίσετε την πρώτη λέξη, θα χρειαστεί λιγότερο χρόνο, διότι για να καθορίσετε τη σωστή θέση που πρέπει να προχωρήσετε μόνο από ένα χώρο. Στη συνέχεια, θα αναλύσουμε τις οδηγίες βήμα προς βήμα προκειμένου να καταλάβουμε τι χρειάζονται οι υπολογισμοί σε μια συγκεκριμένη περίπτωση.

1. Ο πίνακας με εγγεγραμμένο όνομα έχει ήδη δημιουργηθεί. Για την ευκολία της δημιουργίας διαχωρισμού πληροφοριών, να δημιουργήσετε σε μια ξεχωριστή περιοχή 3 στήλες και να αδειάσετε τον ορισμό. Περάστε τη ρύθμιση των κυττάρων σε μέγεθος.

7.

1. Επιλέξτε ένα κελί όπου θα καταγραφούν οι πληροφορίες σχετικά με το όνομα της οικογένειας. Ενεργοποιήστε το πατώντας LKM.

οκτώ

1. Κάντε κλικ στα κουμπιά "Επιχειρήματα και λειτουργίες", η ενεργοποίηση του οποίου συμβάλλει στο άνοιγμα του παραθύρου για να επεξεργαστείτε τον τύπο.
2. Εδώ στην κατηγορία "Κατηγορία" πρέπει να μετακινηθείτε προς τα κάτω και να επιλέξετε "κείμενο".

εννέα

1. Στη συνέχεια, βρίσκουμε τη συνέχιση της φόρμουλας LevsimV και κάντε κλικ σε αυτή τη γραμμή. Συμφωνούμε με τις ενέργειες που εκτελούνται πιέζοντας το κουμπί "OK".
2. Εμφανίζεται ένα νέο παράθυρο, όπου πρέπει να καθορίσετε την εφαρμογή του κυττάρου που έχει ανάγκη προσαρμογής. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο "κείμενο" και ενεργοποιήστε το απαραίτητο κύτταρο. Η διεύθυνση εισάγεται αυτόματα.
3. Για να καθορίσετε τον απαιτούμενο αριθμό χαρακτήρων, μπορείτε να τα υπολογίσετε χειροκίνητα και να εισάγετε δεδομένα στο κατάλληλο γράφημα ή να χρησιμοποιήσετε άλλο τύπο: Αναζήτηση ().
4. Μετά από αυτό, ο τύπος θα εμφανιστεί στο κείμενο του κελιού. Κάντε κλικ σε αυτό για να ανοίξετε το ακόλουθο παράθυρο.

10

1. Βρίσκουμε το πεδίο "Σχολικό κείμενο" και κάντε κλικ στον διαχωριστή που καθορίζεται στο κείμενο. Στην περίπτωσή μας, αυτός είναι ένας χώρος.
2. Στο πεδίο "Κείμενο για αναζήτηση", πρέπει να ενεργοποιήσετε το επεξεργάσιμο κελί που οδηγεί σε αυτόματη μεταφορά στην διεύθυνση.
3. Ενεργοποιήστε την πρώτη λειτουργία για να επιστρέψετε στην επεξεργασία της. Αυτή η ενέργεια θα υποδείξει αυτόματα τον αριθμό των χαρακτήρων σε ένα κενό.

έντεκα

1. Συμφωνούμε και κάντε κλικ στο κουμπί "OK".

Ως αποτέλεσμα, μπορεί να φανεί ότι το κύτταρο ρυθμίζεται και το επώνυμο γίνεται σωστά. Για αλλαγές που πρέπει να ισχύουν σε όλες τις γραμμές, τραβήξτε τον δείκτη επιλογής προς τα κάτω.

Βήμα αριθμός 2. Τα ονόματα μεταφοράς

Για να χωρίσετε τη δεύτερη λέξη, θα χρειαστούν μικρές περισσότερες δυνάμεις και χρόνο, καθώς ο διαχωρισμός λέξεων εμφανίζεται με δύο κενά.

1. Ως κύριος τύπος, συνταγογραφήσαμε ένα παρόμοιο στην ίδια μέθοδο = pstr (.

12

1. Επιλέξτε το κελί και καθορίστε τη θέση όπου έχει καταχωρηθεί το κύριο κείμενο.
2. Μεταβείτε στη στήλη "Αρχική θέση" και εισάγετε τον τύπο αναζήτησης ().
3. Πηγαίνετε σε αυτό χρησιμοποιώντας προηγούμενες οδηγίες.

13

1. Στη γραμμή "Text Iskim" Καθορίστε ένα κενό.
2. Κάνοντας κλικ στο "κείμενο για αναζήτηση", ενεργοποιήστε το κελί.

δεκατέσσερα

1. Επιστρέφουμε στη φόρμουλα = PST στην κορυφή της οθόνης.
2. Στη συμβολοσειρά "nach.position" αποδίδουμε στον τύπο +1. Θα συμβάλει στην αρχή του λογαριασμού από το επόμενο σύμβολο από το χώρο.

δεκαπέντε

1. Μεταβείτε στον ορισμό του αριθμού των χαρακτήρων - Εισάγετε την αναζήτηση φόρμουλα ().
2. Πηγαίνετε σε αυτόν τον τύπο στην κορυφή και συμπληρώστε όλα τα δεδομένα που είναι ήδη κατανοητά σε εσάς.
3. Τώρα στη γραμμή "nach.position" μπορεί να συνταγογραφηθεί από τον τύπο αναζήτησης. Ενεργοποιήστε μια άλλη μετάβαση από τον τύπο και συμπληρώστε όλες τις γραμμές σε μια γνωστή μέθοδο, χωρίς να επισημαίνουμε τίποτα στο "nach.position".
4. Μεταβείτε στην προηγούμενη αναζήτηση φόρμουλα και στο "Nach.position" προσθέστε +1.
5. Επιστρέφουμε στη φόρμουλα = PST και στη συμβολοσειρά "Αριθμός σημείων" προσθέστε την έκφραση αναζήτησης ("" A2) -1.

16 Στάδιο Αριθμός 3. Διατηρούν το πατρονυμικό

1. Ενεργοποιώντας το κελί και μετατρέπονται στα επιχειρήματα της λειτουργίας, επιλέξτε τον τύπο της Pracemir. Κάντε κλικ στο "OK".

17.

1. Στο πεδίο "Κείμενο", εισαγάγετε την αποστολή του επεξεργάσιμου κυττάρου.
2. Όπου θέλετε να καθορίσετε τον αριθμό των σημείων, γράψτε dlstr (A2).

δεκαοχτώ

1. Για να προσδιορίσετε με ακρίβεια τον αριθμό των σημείων στο τέλος, πρέπει να γράψετε: -poisk ().
2. Πηγαίνετε στο Edit Formula. Στο κείμενο "Iskim" καθορίζει το χώρο. Στο "κείμενο για αναζήτηση" - Αντιμετώπιση του κελιού. Στο "nach.position" τοποθετήστε τον τύπο αναζήτησης (). Επεξεργαστείτε τον τύπο ρυθμίζοντας τις ίδιες έννοιες.
3. Πηγαίνετε στην προηγούμενη αναζήτηση και string "nach.position" προσθέστε +1.

δεκαεννέα

1. Πηγαίνετε στη φόρμουλα Pratsemv και βεβαιωθείτε ότι όλες οι ενέργειες γίνονται σωστά.

είκοσι

συμπέρασμα

Το άρθρο έχει περάσει εξοικείωση με δύο κοινά τρόπους για τη διαίρεση των πληροφοριών σε κελιά στις στήλες. Μετά από Unaccompired οδηγίες, μπορείτε εύκολα να μάθετε την κατοχή αυτών των τρόπων και να τις χρησιμοποιήσετε στην πράξη. Η πολυπλοκότητα του διαχωρισμού στις στήλες που χρησιμοποιεί τύπους μπορεί να ωθήσει από την πρώτη φορά των άπειρων χρηστών του Excel, αλλά η πρακτική εφαρμογή της μεθόδου θα σας βοηθήσει να το συνηθίσετε και να το εφαρμόσετε στο μέλλον χωρίς προβλήματα.

Μήνυμα Πώς να διαχωρίσετε κείμενο στις στήλες στο Excel εμφανίστηκαν πρώτα στην τεχνολογία της πληροφορίας.