Πώς να κάνετε μια παράγραφο κυττάρων του Excel

Μερικές φορές οι χρήστες του Microsoft Office Excel πρέπει να εγγραφούν σε ένα κελί του πίνακα πίνακα ταυτόχρονα αρκετές γραμμές κειμένου, καθιστώντας την παράγραφο. Μια τέτοια ευκαιρία στο Excel μπορεί να εφαρμοστεί με διάφορους τρόπους χρησιμοποιώντας τυποποιημένα εργαλεία προγράμματος. Σχετικά με τον τρόπο προσθήκης μιας παραγράφου στο MS Excel Table Cell θα ενημερωθεί σε αυτό το άρθρο.

Μέθοδοι μεταφοράς κειμένου σε κύτταρα πινάκων

Στο Excel, είναι αδύνατο να κάνετε μια παράγραφο πιέζοντας το πλήκτρο "ENTER" από το πληκτρολόγιο του υπολογιστή, όπως στο Word. Εδώ είναι απαραίτητο να χρησιμοποιήσετε άλλους τρόπους. Θα συζητηθούν.

Μέθοδος 1. Μεταφορά κειμένου χρησιμοποιώντας εργαλεία ευθυγράμμισης

Το όλο κείμενο ολόκληρου του κειμένου του πίνακα πίνακα δεν τοποθετείται εξίσου σε ολόκληρο το κελί, οπότε θα πρέπει να μεταφερθεί σε άλλη γραμμή του ίδιου αντικειμένου. Ο ευκολότερος τρόπος να εκτελέσετε την εργασία χωρίζεται στα παρακάτω βήματα:

1. Το αριστερό πλήκτρο του χειριστή είναι να επισημάνει το κελί στο οποίο πρέπει να γίνει η παράγραφος.

Επιλογή του επιθυμητού κελιού για τη δημιουργία της παραγράφου σε αυτό

1. Μετακίνηση στην καρτέλα "Αρχική", η οποία βρίσκεται στην κορυφαία γραμμή εργαλείων του κύριου μενού του προγράμματος.
2. Στην ενότητα "Ευθυγράμμιση", κάντε κλικ στο κουμπί "Μεταφορά κειμένου".

Διαδρομή στο κουμπί "Μεταφορά κειμένου" στο Excel. Λειτουργεί σε όλες τις εκδόσεις του προγράμματος

1. Ελέγξτε το αποτέλεσμα. Μετά την προηγούμενη ενέργεια, το μέγεθος του επιλεγμένου κυττάρου θα αυξηθεί και το κείμενο σε αυτό θα ξαναχτιστεί στην παράγραφο, προσθέτοντας σε πολλές γραμμές στο στοιχείο.

Τελικό αποτέλεσμα. Κείμενο στο κελί μετακινήθηκε σε μια νέα γραμμή. Μέθοδος 2. Πώς να κάνετε αρκετές παραγράφους σε ένα κελί

Εάν το κείμενο που προδιαγράφεται σε ένα στοιχείο συστοιχίας Excel αποτελείται από πολλές προσφορές, μπορούν να χωριστούν ο ένας στον άλλο, ξεκινώντας κάθε προσφορά από μια νέα γραμμή. Αυτό θα αυξήσει την αισθητική του σχεδιασμού, η εμφάνιση της πλάκας θα βελτιωθεί. Για να επιτευχθεί ένα τέτοιο διαμέρισμα, είναι απαραίτητο να ενεργεί ως εξής:

1. Επιλέξτε το επιθυμητό κελί πίνακα.
2. Προβάλετε μια συμβολοσειρά για να εισάγετε τύπους πάνω από το κύριο μενού του Excel κάτω από την περιοχή των τυποποιημένων εργαλείων. Σε αυτό, το κείμενο του επιλεγμένου στοιχείου εμφανίζεται εξ ολοκλήρου.
3. Βάλτε το δρομέα του ποντικιού μεταξύ δύο γραφείων κειμένου στη σειρά εισόδου.
4. Αλλάξτε το πληκτρολόγιο του υπολογιστή σε αγγλική διάταξη και ταυτόχρονα σφίξτε τα κουμπιά "Alt + enter".
5. Βεβαιωθείτε ότι οι προτάσεις ήταν οριοθετημένες και ένας από αυτούς μετακόμισε στην επόμενη γραμμή. Έτσι, η δεύτερη παράγραφος σχηματίζεται στο κελί.

Δημιουργία πολλαπλών παραγράφων σε ένα κελί της συστοιχίας πίνακα Excel

1. Κάνετε παρόμοιες ενέργειες με άλλες προτάσεις που προδιαγράφονται κείμενο.

Μέθοδος 3. Χρήση εργαλείων μορφοποίησης

Αυτή η μέθοδος δημιουργίας μιας παραγράφου στο Microsoft Office Excel περιλαμβάνει την αλλαγή της μορφής των κυττάρων. Για να το εφαρμόσετε, είναι απαραίτητο να κάνετε απλά βήματα από τον αλγόριθμο:

1. LKM Επισημάνετε το κελί στο οποίο το κείμενο που καλείται δεν τοποθετείται λόγω μεγάλων μεγεθών.
2. Από οποιαδήποτε περιοχή του στοιχείου, κάντε δεξί κλικ στον χειριστή.
3. Στο παράθυρο ανοίγματος του τύπου συμφραζομένων, κάντε κλικ στο στοιχείο "Κυτταρική μορφή ...".

Διαδρομή προς το παράθυρο κυψέλης στο Microsoft Office Excel

1. Στο μενού μορφοποίησης των στοιχείων που θα εμφανιστούν μετά την εκτέλεση του προηγούμενου χειρισμού, πρέπει να μεταβείτε στην ενότητα "Ευθυγράμμιση".
2. Σε ένα νέο τμήμα του μενού, βρείτε το μπλοκ "οθόνης" και τοποθετήστε ένα σημείο δίπλα στη "μεταφορά σύμφωνα με την παράμετρο".
3. Κάντε κλικ στο "OK" στο κάτω μέρος του παραθύρου για να εφαρμόσετε αλλαγές.

Αλγόριθμος δράσης στην καρτέλα Ευθυγράμμιση στο μενού "Κυτταρική μορφή" στη δημιουργία της παραγράφου

1. Ελέγξτε το αποτέλεσμα. Το κελί θα επιλέξει αυτόματα τις επιθυμητές διαστάσεις έτσι ώστε το κείμενο να μην υπερβαίνει τα όριά του και η παράγραφος θα δημιουργηθεί.

Μέθοδος 4. Εφαρμογή του τύπου

Το Microsoft Office Excel διαθέτει ειδική φόρμουλα για τη δημιουργία παραγράφων, μεταφορά κειμένου σε αρκετές γραμμές στα κύτταρα συστοιχιών πίνακα. Για να εκπληρώσετε την εργασία, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον ακόλουθο αλγόριθμο ενεργειών:

1. Επιλέξτε ένα συγκεκριμένο κελί του πίνακα LKM. Είναι σημαντικό να μην υπήρχε αρχικά κείμενο και άλλοι χαρακτήρες στο στοιχείο.
2. Χειροκίνητα από το πληκτρολόγιο του υπολογιστή εισάγετε τον τύπο "= catch (" text1 "; σύμβολο (10);" text2 ")". Αντί των λέξεων "Text1" και "Text2", πρέπει να οδηγήσετε συγκεκριμένες τιμές, δηλ. Γράψτε τους απαιτούμενους χαρακτήρες.
3. Αφού γράψετε για να κάνετε κλικ στο "Enter" για να ολοκληρώσετε τον τύπο.

Εφαρμογή ειδικής φόρμουλας για τη μεταφορά γραμμών στο Excel

1. Ελέγξτε το αποτέλεσμα. Το συγκεκριμένο κείμενο θα βρίσκεται σε διάφορες κυτταρικές σειρές, ανάλογα με την ένταση του.

Πώς να επεκτείνετε τη φόρμουλα για τη δημιουργία παραγράφων στον επιθυμητό αριθμό των κυττάρων

Εάν ο χρήστης πρέπει να μεταφέρει τις σειρές ταυτόχρονα σε διάφορα στοιχεία της συστοιχίας πίνακα χρησιμοποιώντας τον τύπο που συζητείται παραπάνω, αρκεί να επεκταθεί η λειτουργία στο καθορισμένο εύρος των κυττάρων. Γενικά, η διαδικασία ανανέωσης του τύπου στο Excel μοιάζει με αυτό:

1. Επιλέξτε το κελί στο οποίο έχει καταχωρηθεί το αποτέλεσμα του τύπου.
2. Βάλτε το δρομέα του ποντικιού στην κάτω δεξιά γωνία του επιλεγμένου στοιχείου και σφίξτε το LKM.
3. Τεντώστε το κελί στον επιθυμητό αριθμό σειρών ενός πίνακα πίνακα, χωρίς να απελευθερώσετε το LKM.
4. Αφήστε το αριστερό πλήκτρο του χειριστή και ελέγξτε το αποτέλεσμα.

συμπέρασμα

Έτσι, η δημιουργία παραγράφων στα κύτταρα του Microsoft Office Excel δεν προκαλεί προβλήματα ακόμη και σε άπειρους χρήστες. Για τη σωστή μεταφορά σειρών, είναι σημαντικό να καθοδηγούνται από τις παραπάνω οδηγίες.

Μήνυμα όπως στο κελί του Excel για να γίνει η παράγραφο πρώτα στην τεχνολογία της πληροφορίας.