Sådan udskriver du et Excel-tabel på et ark. Ændring af orienteringen, indstilling af grænserne for kolonner og rækker, side og udskrivningsparametre

I slutningen af ​​arbejdet på Microsoft Office Excel har brugerne et behov for at udskrive dokumentet. Værktøjerne indbygget i programmet giver dig mulighed for at udskrive bordet helt på A4-arket. Dette vil dog kræve en række manipulationer, der vil blive diskuteret i denne artikel.

Opsætning af parametre side

Først og fremmest skal du kontrollere indstillingerne for det aktuelle arbejdsark og ændre dem om nødvendigt. Der er flere sådanne parametre i Excel, for en fuldstændig forståelse af emnet, det er nødvendigt at overveje i detaljer hver af dem.

Sti til vinduet "Side Parameters". Algoritmen er relevant for alle versioner af Excel Tabs

Dette er grænsefladen fra programmets vindue. Nogle af sine varer skal bruges, når der indføres arkparametrene.

Side

For at kontrollere orienteringen af ​​arket og justere det, er det nødvendigt at gøre følgende handlinger på algoritmen:

1. Skift til fanen "Side Markup" øverst på Microsoft Excel.
2. I bunden af ​​partitionen for at finde siden "Sideindstillinger" og klik på den ældste, der er placeret i højre hjørne. Det tilsvarende vindue skal åbne.
3. Flyt til afsnittet "Side" for at foretage de relevante indstillinger.

Handlinger, der skal udføres i afsnittet "Side" for at placere bordet på et arbejdsark

Ved udskrivning af tabeller i Excel er det vigtigt at overveje feltstørrelsen. Dette er den afstand, der modstår fra kanten af ​​bladet før tekstenes start. Kontroller de værdier, der vises for felter som følger:

1. Ifølge samme ordning, der er diskuteret i det foregående afsnit, skal du flytte til afsnittet "Side Markup" oven på programmet, og derefter klikke på LKM på knappen "Sideindstillinger".
2. I et velkendt vindue, som vil blive vist efter at have udført disse manipulationer, skal du gå til feltet "Felter".
3. Denne del af brugeren er interesseret i varen "Center on Pages". Afhængigt af orienteringen af ​​arket her skal du lægge et kryds eller modsat feltet "lodret" eller ved siden af ​​værdien "vandret".
4. Skift værdierne for den øverste og nederste footer, hvis det er nødvendigt. Dette kan dog ikke gøres på dette stadium.

Skift værdierne for øverste og fodfolder i fanen Felter. Det anbefales også at bruge arkcentreringsfunktionen.

Dette er den sidste fane på siden "Sideindstillinger", som er ansvarlig for kvaliteten af ​​de trykte dokumenter. I dette afsnit kan du angive en af ​​de typer trykning: gitteret, sort / hvid, ru, strengoverskrifter og kolonner. Det er også muligt at angive kun en del af tabellen til udskrivning, hvis hele pladen ikke er placeret på et ark ved at skrive de ønskede dimensioner i rækken "Udskriv rækkevidde".

Udseende underafsnit "Sheet" i vinduet "Sideparametre" af footers

Disse er visse områder af dokumentet, der automatisk udskrives på hvert stykke. Reduced værdien af ​​footers, brugeren frigør ekstra plads på arbejdsarket, hvilket vil hjælpe med at fremhæve tegnet. For helt at fjerne gennem påskrifter fra alle de dokumenter, der vises, når du udskriver, skal du handle i henhold til instruktionerne:

1. Gå til fanen "Page Markup" oven på programmets hovedmenu.
2. Tryk en gang på knappen "Sideindstillinger".
3. Klik på ordet "Footers" i den øverste interface-graf, der vises Windows.
4. I felterne "øverste fodfod" og "footer" indstilles værdien "(nej)" for fuldstændigt udelukket gennem påskrifterne.

Sluk for hovederne i det relevante afsnit

Når brugeren udviser alle de nødvendige parametre, vil det være muligt at skifte til udskrivningsdokumentet. Til dette formål skal du gøre følgende trin:

1. På samme måde kommer vinduet "Sideindstillinger".
2. I vinduet, der åbnes, skal du gå til fanen "Side".
3. I bunden af ​​menuen skal du klikke på knappen "View", hvorefter Main Print Output-menuen åbnes.
4. Til højre for det vindue, der åbnede, vil det blive vist placeringen af ​​bordet på regnearket. Hvis alt passer her, skal du klikke på knappen "Udskriv", der er placeret i øverste venstre hjørne. Hvis det er nødvendigt, kan du i dette vindue rette skriveparametrene og straks se på ændringerne.

Output af et udskriftsdokument med forhåndsvisning

Sådan reduceres (komprimerer) stort bord til udskrivning på et ark A4-format

Nogle gange passer store størrelser bord i Excel ikke på et ark. I den aktuelle situation kan du reducere bordarrayet til den ønskede størrelse for at passe den på et enkelt A4-ark. Denne procedure udføres i flere faser, som hver især vil blive beskrevet nedenfor.

Indtast et ark på en side

Denne metode er relevant, hvis nogle små dele af bordet går ud over et arbejdsark af A4-format. For at passe pladen til et ark skal du udføre en række ukomplicerede handlinger:

• Udvid filafsnittet i det øverste venstre hjørne af programmet ved at klikke på det en gang LKM.
• I kontekstmenuen skal du klikke på "Print" -linjen.

Sti til vinduet "Udskriv parametre" i Excel

• På højre side af vinduet viser alle oplysninger om udskrivningen af ​​dokumentet. Her skal brugeren finde "opsætningen" underafsnittet.
• Klik på den Ældste med Radom med "nuværende" punkt og klik på indstillingen "Indtast et ark for en side."
• Vent, indtil Microsoft Office Excel slutter processen med at montere bordet og lukke vinduet med indstillingen.
• Kontroller resultatet.

Feltændring

Standardfeltværdien udstillet i Excele tager masser af plads på arket. For at frigøre plads skal denne parameter reduceres. Derefter kan bordet eventuelt placeres på et ark. Det er nødvendigt at fungere som følger:

• Ifølge den ovenfor beskrevne ordning skal du gå til afsnittet "Side Markup", og derefter klikke på knappen "Sideindstillinger".

Åbning af siden "Sideindstillinger". Trin for trin algoritme

• I det viste vindue skal du skifte til afsnittet "Felter".
• Reducer top-, bunden, venstre og højre felt på felterne eller gør disse parametre nul, og klik derefter på "OK".

Ændring af størrelsen på felterne i den tilsvarende fane på siden "Sideparametre"

Denne mulighed i Excel, som giver dig mulighed for visuelt at præsentere grænserne for arbejdsarket, anslå deres størrelse. Processen med at komprimere tabellen ved hjælp af sidetilstanden er opdelt i flere faser, som hver fortjener en omhyggelig undersøgelse:

• Åbn det aktuelle ark og skift til fanen "Vis", der er placeret oven på hovedprogrammenuen.
• Klik på knappen "Gap Mode" i den åbne værktøjslinje for at aktivere indstillingen.

Handlinger for at aktivere sidetilstanden i Excel

• I et nyt vindue skal du finde en anden blå stiplede linje og flytte den fra venstre position til den ekstreme højre. Da denne stribe bevæger sig, vil bordstørrelsen falde.

Blad orientering.

For at passe til bordets array på et ark er det vigtigt at vælge dets orientering korrekt. Følgende algoritme hjælper med at ændre den aktuelle retning af dokumentet:

1. Tænd vejtilstanden, med hvilken det vil være muligt at forstå placeringen af ​​placeringen på arbejdsarket. For at aktivere tilstanden skal du gå til fanen "Vis" oven på hovedmenuen i programmet, og derefter i værktøjslinjen nedenfor, klik på knappen "Side Markup".
2. Nu skal du gå til afsnittet "Side Markup" og klikke på "Orientering" -linjen.
3. Skift den aktuelle orientering og se på placeringen af ​​bordet. Hvis arrayet er monteret på arbejdsarket, kan den valgte orientering efterlades.

Ændring af orienteringen af ​​arket i Excel Ændring af størrelserne af celler

Nogle gange forstyrrer pladen ikke det samme A4-ark på grund af store celler. For at rette op på problemet med celler, er det nødvendigt at reducere enten i lodret eller vandrette retning afhængigt af den specifikke situation. For at ændre størrelsen på de elementer i bordarrayet skal følgende manipulationer udføres:

• Vælg den ønskede kolonne helt i bordet med den venstre tast på manipulatoren.
• Klik på LKM-cellen på grænsen for den tilstødende søjle eller linjer og flyt den i den rigtige retning: lodret venstre eller vandret op. Mere forståeligt vist i screenshot nedenfor.

Manuel nedgang i cellestørrelser i Microsoft Office Excel

• Skift om nødvendigt størrelsen af ​​alle celler. Til dette formål skal du først skifte til fanen "Home", og derefter gå til afsnittet "Celler".
• Derefter implementere "Format" -gruppen og i kontekstmenuen, klik på linjen "Line Højde linje".

Aktivering af fyldningsfunktionen af ​​rækkenhøjden

Udskriv del eller dedikeret fragment

I Excel kan du kun udskrive brugerens del af bordet. For at gøre dette skal du gøre flere trin på algoritmen:

1. Vælg det ønskede område på tabel array venstre museknap.
2. Klik på knappen "Fil" i øverste venstre hjørne af skærmen.
3. Tryk på "Print" -rådet.
4. I underafsnittet, opsætning på højre side af skærmen, skal du trykke på LKM i henhold til "Print Dedicated Fragment" -indstillingen.
5. Kontroller resultatet. Udvalgt tidligere del af tabellen skal udskrives.

Udskrivning kun udvalgte fragmentskilt

Sådan udskriver du et tomt bord for at fylde med celler til hele siden

At udføre den opgave, du har brug for:

1. På samme måde aktiverer "sidefunktionen" ved at dreje til fanen "View". Stiplede linjer, som området vil blive markeret, er grænserne for arbejdsarkene.
2. Vælg en hvilken som helst celle ved at trykke på den venstre tast på manipulatoren.
3. Klik på PCM-cellen og vælg indstillingen for "celleformat" i kontekstvinduet.
4. En ekstra menu åbnes, hvor du skal skifte til afsnittet "Border" ovenfra.
5. Tryk på knapperne "Ekstern" og "interne" ved at vælge de relevante piktogrammer.

Aktivering af eksterne og interne piktogrammer til udskrivning af tomt bord

1. Tryk på "OK" nederst i vinduet og tjek resultatet.

Udskriv to sider i Exel-dokumentet på et ark

Denne handling indebærer aktivering af bilateral trykning. At gennemføre denne evne til at bruge:

1. Klik på LKM på knappen "Fil" oven på hovedmenuen.
2. Gå til afsnittet "Udskriv".
3. Udvid det "bilaterale print" -gruppe og vælg en af ​​de mulige indstillinger ved at læse deres beskrivelse.

Aktivering af dobbeltsidet udskrivning i Excel

Konklusion.

Således er der i Excel, at bordet med en stor mængde data på et ark er let. Den vigtigste ting at gøre en række relevante manipulationer, hvoraf de fleste blev beskrevet ovenfor.

Meddelelse Sådan udskriver du et Excel-tabel på et ark. Ændring af orienteringen, indstilling af grænserne for kolonner og rækker, parametrene på siden og udskrivningen viste sig først på informationsteknologier.