Når du arbejder med bordet, kan nummereringen være nødvendig. IT-strukturer giver dig mulighed for hurtigt at navigere og søge efter de nødvendige data. I første omgang har programmet allerede en nummerering, men det er statisk og kan ikke ændres. Det er påtænkt at manuelt indtaste nummereringen, der er praktisk, men ikke så pålideligt, det er svært at bruge, når du arbejder med store tabeller. Derfor vil vi i dette materiale se på tre nyttige og nemme at bruge tabel nummereringsmetoder i Excel.
Metode 1: Nummerering efter påfyldning af de første rækker
Denne metode er den nemmeste og mest anvendte, når de arbejder med små og mellemstore tabeller. Det tager mindst tid og garanterer undtagelsen af eventuelle fejl i nummerering. Trin-for-trin instruktioner de ser sådan ud:
- Først vil du oprette en valgfri søjle i tabellen, der vil blive designet til yderligere nummerering.
- Så snart søjlen er oprettet, sættes nummer 1 i den anden, og i den anden linje skal du sætte cifferet 2 i den anden linje.
- Vælg de fyldte to celler og svæver over højre nederste hjørne af det valgte område.
- Så snart det sorte krydsikon vises, skal du holde LKM'en og strække området til enden af bordet.
Hvis alt er gjort korrekt, bliver nummereringskolonnen automatisk fyldt. Dette vil være nok til at opnå det ønskede resultat.
Metode 2: Stringoperatør
Nu går vi til den næste metode til nummerering, hvilket indebærer brug af en speciel "streng" -funktion:
- For det første skal du oprette en kolonne for nummereringen, hvis der ikke er nogen.
- I den første streng i denne kolonne skal du indtaste formlen for følgende indhold: = Linje (A1).
- Når du har indtastet formlen, skal du trykke på "Enter" -tasten, som aktiverer funktionen, og du vil se figur 1.
- Nu forbliver det ligner den første metode til at bringe markøren til det højre nederste hjørne af det valgte område, vent på det sorte kryds og strække området til slutningen af bordet.
- Hvis alt er gjort korrekt, vil kolonnen blive fyldt med nummerering og kan bruges til yderligere at søge efter information.
Der er en alternativ metode ud over den angivne metode. Sandt nok vil det være nødvendigt at bruge "Master Functions" -modulet:
- Ligeledes oprette en kolonne til nummerering.
- Klik på den første celle i den første linje.
- Fra oven over søgestrengen klik på ikonet "FX".
- "Funktions master" er aktiveret, hvor du skal klikke på "Kategori" -punktet og vælge "Links og Arrays".
- Fra de foreslåede funktioner vælger du "Line" -indstillingen.
- Et ekstra vindue vises for at indtaste oplysninger. Du skal sætte markøren til "Reference" -genstanden, og i den angivne adresse på den første celle i nummereringskolonnen (i vores tilfælde er det A1).
- Takket være de handlinger, der udføres i en tom første celle, vises et ciffer. 1. Det forbliver igen at bruge den nederste højre vinkel på det valgte område til at strække sig til hele bordet.
Disse handlinger vil hjælpe med at få alt det nødvendige nummerering og vil hjælpe ikke blive distraheret af sådanne trifler, mens du arbejder med bordet.
Metode 3: Anvendelse af progression
Og denne metode er forskellig fra andre ting, der eliminerer brugere fra behovet for at bruge autofil-markøren. Dette spørgsmål er yderst relevant, da dets anvendelse er ineffektivt, når du arbejder med store tabeller.
- Opret en kolonne til nummerering og note i det første celle nummer 1.
- Gå til værktøjslinjen og brug afsnittet "Home", hvor vi går til "Redigering" -gruppen og leder efter et pilikon ned (når du svæver det, vil det give navnet "Fill").
- I rullemenuen skal du bruge funktionen "Progression".
- I vinduet, der vises, skal følgende udføres:
- Hvis alt er gjort korrekt, vil du se resultatet af automatisk nummerering.
Der er en alternativ måde at udføre en sådan nummerering, der ser sådan ud:
- Vi gentager handlingerne for at oprette en kolonne og et mærke i den første celle.
- Vi tildeler hele rækken af bordet, som du planlægger at nummerere.
- Gå til "Home" sektionen og vælg "redigering" underafsnittet.
- Vi leder efter varen "Fyld" og vælg "Progression".
- I vinduet, der vises, noterer vi lignende data, sandheden er nu ikke udfyldt varen "Limit Betying".
- Klik på "OK".
Denne mulighed er mere alsidig, da det ikke kræver en obligatorisk tælling af rækker, der har brug for nummerering. Sandt nok skal du i hvert fald tildele det område, der skal nummereres.
Konklusion.
Række nummerering kan forenkle arbejdet med et bord, der kræver konstant opdatering eller en søgning efter de ønskede oplysninger. På grund af de detaljerede instruktioner, der er angivet ovenfor, kan du vælge den mest optimale løsning til løsning af opgaven.
Meddelelse Automatisk nummerering af strenge i Excel. 3 måder at konfigurere automatiske nummereringsstrenge i Excel optrådte først på informationsteknologi.