Mistral: Gennemfør "1c: ERP. Management Holding "og øge overskuddet med 10%

Virksomheden "Mistral" bygget et omfattende regnskabs- og styringssystem baseret på "1C: ERP. Holding Management "Købt i 1C: Corporation Package. Efter indførelsen af ​​overskud steg med 10%, og omkostningerne faldt med 15-20%. Vi vil fortælle om de særegenheder og resultaterne af dette projekt.

Mistral Trading Company er en af ​​de største producenter og distributører af korn og andre fødevarer, førende inden for produktion af høj kvalitet ris og købmandsprodukter, en eksklusiv distributør af 14 fødevare mærker i hele Rusland. Mistral mærker sælges på 50.000 point i 86 byer i Rusland i alle føderale og største regionale netværk af Rusland, herunder Auchan, Metro Cash & Carar, X5 Retail Group, Magnit.

Mål og mål for projektet

Formålet med projektet var oprettelsen af ​​et enkelt informationsrum baseret på "1C: ERP. Management Holding "for at bringe alle konturer af regnskab, automatisering af nye forretningsprocesser og optimering af arbejde på alle aktivitetsområder.

Projektets vigtige opgave er at sikre maksimal dækning af kravene til målsystemet på grund af standardfunktionen, minimere procentdelen af ​​ændringer for at reducere vilkårene og omkostningerne ved implementering, yderligere støtte og skalering af systemet.

Situationen før starten af ​​projektet

Opdateringen af ​​it-infrastrukturen er blevet en del af den generelle modernisering af virksomheden, hvor Unionen af ​​eksisterende produktionssteder i et enkelt produktions- og logistikkompleks fandt sted. Det gamle system på grundlag af "1c: produktionsvirksomhed" opfyldte ikke Mistral-kravene (stærkt omskrevet, der er ingen klar metode og regler for forretningsprocesser).

I første omgang er selskabet "ønsket" 1c: ERP Enterprise Management. På forberedelsesstadiet efter indsamling og analyse med en entreprenør - it-selskab

- Alle funktionelle krav besluttede at introducere "1C: ERP. Management Holding "for" konvergens "af reguleret, ledelsesmæssig og operationel regnskabsføring, det vil sige deres vedligeholdelse i en enkelt database samt at udføre ledelsesregnskab på databasen med reguleret regnskab.

Samtidig blev en rentabel pakke "1c: Corporation" erhvervet, hvilket vil gøre det muligt at udvikle systemets infrastruktur i fremtiden, idet en "forsikring" version af systemerne (separat "1c: ERP Enterprise Management", separat "1c: Holding Management").

Arkitekturløsninger og projektskala

Det omfattende styringssystem for virksomheden er bygget på grundlag af løsningen "1c: ERP. Management Holding "fra pakken" 1c: Corporation ". Følgende blokke er automatiserede:

På siden "1c: ERP. Management Holding ":

1. Lager og levering.
2. Produktion.
3. CRM og Marketing.
4. Salg.
5. Køb.
6. Anlægsaktiver.
7. Finansielt resultat og kontrol.
8. Reguleret regnskab.

På siden "1c: Management Holding":

1. Treasury Department.
2. Budgettering, rapportering og analyse.
3. Planlægning og kontrol.
4. Integration og styring af hoveddata.
5. Processer og koordinering.
6. Kontrakter og projekter.
7. Håndtering af hoveddata.

Integration med tredjepartssystemer:

• WMS (lager logistik, produktion);
• "1c: løn- og personaleledelse 8";
• EDI (elektronisk dokumentstrøm);
• Corporate Internet Portal.

Systemarkitektur Scheme.

Funktioner og unikke af projektet

1. "1c: ERP. Management Holding "- den nyeste løsning" 1C ", og projektet for Mistral TK er blevet et af de første automatiseringsmarked på grundlag af denne afgørelse, men manglen på erfaring i indførelsen af ​​dette produkt forhindrede ikke at nå målene og opnå høje resultater.
2. Under designet blev virksomhedens eksisterende it-arkitektur revideret, nogle komponenter blev forskudt, duplikere funktionaliteten af ​​det nye system, der blev implementeret, for eksempel ved hjælp af en separat base "1C: Document Driver".
3. Hovedarbejdet med gennemførelsen af ​​projektet opstod i vanskelig tid: Under Pandemic Covid-19 nåede mængden af ​​køb og salg pr. Dag gennemsnitlige årlige mængder i forhold til tidligere perioder. Desuden tog selskabet i 2020 modernisering og kombinationen af ​​eksisterende produktionssteder i et enkelt produktions- og logistikkompleks, hvilket krævede særlig fleksibilitet fra Integrator-kommandoen.

Projektresultater

Gennemførelsen af ​​systemet gav 200 brugere praktiske værktøjer til at arbejde i et enkelt informationsrum og medførte også en stigning i effektiviteten af ​​at styre sådanne forretningsprocesser som:

• Indkøbsstyring;
• salgsledelse;
• Operationel planlægning
• finansiel planlægning;
• Ledelsesregnskab.

Ifølge lederen af ​​WiseAdvice Department of WiseAdvice Department, Alexander StonOnosov, "Tallet på 200 automatiserede job er kun begyndelsen af ​​stien. Takket være købet af kundens pakke "1c: Corporation," Systemets skalering og udvidelsen af ​​dets funktionelle spektrum, som er planlagt til 2021, kan nemt bruges i dag, fordi pakken indeholder alle de ressourcer, der er nødvendige for dette, og også købte servere, licenser mv. "

Det nye system hjalp med at optimere Corporate Finance Management, det blev muligt at planlægge penge til at bruge i detaljer. Regulatoriske referenceoplysninger er forenet, budgetplanlægningen systematiseres. Især blev dannelsen af ​​masterbudgetter forenklet og accelereret. Det hjælper bedre planlægning af virksomheder, kontrollerer deres overholdelse, analyserer gyldigheden af ​​betalinger.

Der var en "tilnærmelse" af ledelsen og reguleret regnskab, men den "regulerede regnskab" -blokken forblev i en typisk form for at opretholde muligheden for rettidig og enkel opdatering. På grund af manglen på integrationsstrømme og eliminerer afstemningen af ​​data fra processen, var der en reduktion i timingen af ​​udarbejdelsen af ​​regnskabsrapportering. Manglen på forfining giver dig mulighed for hurtigt at opdatere systemet på topiske udgivelser fra "1C".

Udvidelsen af ​​funktionaliteten af ​​det finansielle resultat og kontrolenhed tillod, at selskabet straks kan danne i systemet ikke kun nøgleformer for ledelsesrapportering (P & L, Cash & Flow, Balance), men analyserer også det finansielle resultat i konteksten af kunder, mærker (mærker), regioner, nomenklatur stillinger, segmenter salg, samt foretage en detaljeret analyse af produktomkostningerne.

I "CRM og Marketing" giver udviklingen af ​​et specielt værktøj "Pass-handling" dig mulighed for at bidrage med alle nødvendige oplysninger til beregning af den økonomiske effektivitet i markedsføringsaktiviteter, at træffe en intern aftale med selskabets ansvarlige personer, beslutte om muligheden for dens adfærd.

Udviklingen af ​​funktionaliteten af ​​"indkøb" -blokken med hensyn til overvågning og lagerstyring tillader, når de beregner behovene i genopfyldningslagre (aktier), tage hensyn til oplysninger om prognosen og planlagte bortskaffelse (forsendelser), om forsikringsreserver, funktioner af levering for hver leverandør og mange andre parametre. Det hjælper hurtigere og mere præcist at planlægge ordrer til leverandører og reserve lagerpladser under de bestilte varer, hvilket forenkler og fremskynder udformningen af ​​ordrer.

En integreret tilgang med hensyn til planlægning tillod os at foretage operationel overvågning af reserver, sammenligne prognoserne og planlagte forsendelser og producere en dynamisk beregning af forsikringsreserver. Dynamikken i omsætning af lagerreserver steg med 10%.

Håndbogen har mulighed for at analysere relevant og fuldføre oplysninger om det finansielle resultat i forskellige analytiske nedskæringer af regioner, salgssegmenter, kunder, mærker og nomenklaturpositioner "ved at trykke på en knap". Indhentning af ledelsesrapportering accelereret to gange.

Normalisering af nøgleobjekter af lovgivningsmæssige oplysninger (NSI) om modparter, kontrakter, afdelinger og vedtægter af pengestrømme er lavet. Dette gjorde det muligt at opgive brugen af ​​en ekstra konfiguration "1C: Document Driver" som et værktøj til harmonisering af kontrakter, ansøgninger om kontantudgifter, intern dokumentation mv. Dette forenklede og fremskyndte koordineringen af ​​dokumenter med 15-20%.

Et sådant værktøj som en detaljeret analyse af omkostningerne ved salg af produkter gør det muligt at lede til at kontrollere omkostningerne ved frigivelse af hver type produkt, analysere omkostningsstrukturen og træffe foranstaltninger for at reducere dem. Det er planlagt at reducere omkostningerne ved produkter med 15-20%.

Økonomisk virkning fra gennemførelsen:

• Reducere lønomkostninger i divisioner - 25%;
• Acceleration af ledelsesrapportering - 50%;
• reduktion af drifts- og administrationsudgifter - 35%;
• Acceleration af bestilling - 30%;
• Reducering af materielle reserver - 15%;
• Reducere forbruget af materielle ressourcer - 10-15%;
• Reducere produktionsomkostningerne - 15-20%;
• Vækst af omsætning af lagerbeholdninger - 10%;
• Stigende arbejdsproduktivitet i produktion - 15-20%;
• Reducere timingen af ​​udførelsen af ​​ordrer / tjenester - 20-30%;
• Reducere omkostningerne ved produkter / tjenester - 15-20%;
• Reduktion af tilgodehavender - 25%;
• Resultatvækst - 10%.

Yderligere oplysninger om projektet

I projektledelsen blev der anvendt en hybrid tilgang, når hovedfasen blev implementeret i henhold til den tilpassede "1C: Corporate Introduktionsteknologi". Samtidig med den klassiske Cascading-model (vandfald) blev elementer i en fleksibel udviklingsmetode (Agile) anvendt under udviklingen og opsætningen af ​​systemet, hele arbejdsvolumenet blev opdelt i sprints (Sprint), blev en iterativ levering udført af Kunden af ​​resultaterne af færdiggørelsen foretaget. Dette gjorde det muligt hurtigt at reagere på brugernes krav og forventninger og optimere projektet på budgettet og tid til 25-30%.