Ar ddiwedd y gwaith yn Microsoft Office Excel, mae angen i ddefnyddwyr argraffu'r ddogfen. Mae'r offer a adeiladwyd yn y rhaglen yn eich galluogi i argraffu'r tabl yn gyfan gwbl ar y ddalen A4. Fodd bynnag, bydd hyn yn gofyn am nifer o driniaethau a gaiff eu trafod yn yr erthygl hon.
Sefydlu Tudalen Paramedrau
Yn gyntaf oll, rhaid i chi wirio'r gosodiadau ar gyfer y daflen waith gyfredol a'u newid os oes angen. Mae sawl paramedr o'r fath yn Excel, er mwyn deall yn llwyr o'r pwnc, mae angen ystyried yn fanwl pob un ohonynt.
Dyma'r rhyngwyneb o uwchben ffenestr y rhaglen. Bydd yn rhaid i rai o'i eitemau eu defnyddio wrth osod y paramedrau taflen.
TudalenI wirio cyfeiriadedd y daflen a'i haddasu, mae angen gwneud y camau canlynol ar yr algorithm:
- Newidiwch i'r tab "Tudalen Markup" ar ben Microsoft Excel.
- Ar waelod y rhaniad i ddod o hyd i'r dudalen "gosodiadau tudalen" a chliciwch ar yr henoed, a leolir yn y gornel dde. Dylai'r ffenestr gyfatebol agor.
- Symudwch i'r adran "tudalen" i wneud y lleoliadau priodol.
Wrth argraffu tablau yn Excel, mae'n bwysig ystyried maint y cae. Dyma'r pellter sydd ag ymyl y ddeilen cyn dechrau'r testun. Gwiriwch y gwerthoedd a ddangosir ar gyfer caeau fel a ganlyn:
- Yn ôl yr un cynllun a drafodwyd yn y paragraff blaenorol, yn symud i'r adran "Tudalen Markup" ar ben y rhaglen, ac yna cliciwch LKM ar y botwm "Gosodiadau Tudalen".
- Mewn ffenestr gyfarwydd, a fydd yn cael ei harddangos ar ôl cyflawni'r triniaethau hyn, mae angen i chi fynd i'r tab "Fields".
- Mae gan yr adran hon o'r defnyddiwr ddiddordeb yn yr eitem "Canolfan ar Dudalennau". Yn dibynnu ar gyfeiriad y daflen yma mae angen i chi roi tic neu gyferbyn â'r cae "yn fertigol" neu wrth ymyl y gwerth "yn llorweddol".
- Newidiwch werthoedd y troedyn top a gwaelod os oes angen. Fodd bynnag, ni ellir gwneud hyn ar hyn o bryd.
Dyma'r tab olaf yn y dudalen "Settings Tudalen", sy'n gyfrifol am ansawdd y dogfennau printiedig. Yn yr adran hon, gallwch nodi un o'r mathau o argraffu: y grid, du a gwyn, garw, penawdau llinynnol a cholofnau. Mae hefyd yn bosibl nodi dim ond rhan o'r tabl i'w argraffu os na roddir y plât cyfan ar un ddalen trwy ysgrifennu'r dimensiynau a ddymunir yn y rhes "Argraffu'r Bryniau".
Dyma rai rhannau o'r ddogfen a fydd yn cael eu hargraffu'n awtomatig ar bob darn. Gostwng gwerth troedynnau, mae'r defnyddiwr yn rhyddhau'r gofod ychwanegol ar y daflen waith, a fydd yn helpu i dynnu sylw at yr arwydd. I gael gwared yn llwyr trwy arysgrifau o'r holl ddogfennau a fydd yn ymddangos wrth argraffu, rhaid i chi weithredu yn ôl y cyfarwyddiadau:
- Ewch i'r tab "Tudalen Markup" ar ben prif ddewislen y rhaglen.
- Pwyswch unwaith ar y botwm "Gosodiadau Tudalen".
- Cliciwch ar y gair "troedynnau" yn y graff rhyngwyneb uchaf arddangos ffenestri.
- Yn y meysydd "troedyn uchaf" a "throedyn" gosod y gwerth "(NO)" i eithrio'n llwyr drwy'r arysgrifau.
Pan fydd y defnyddiwr yn arddangos yr holl baramedrau angenrheidiol, bydd yn bosibl newid i'r ddogfen argraffu. At y diben hwn, rhaid i chi wneud y camau canlynol:
- Yn yr un modd, ewch i mewn i'r ffenestr "Gosodiadau Tudalen".
- Yn y ffenestr sy'n agor, ewch i'r tab "tudalen".
- Ar waelod y fwydlen, mae angen i chi glicio ar y botwm "View", ac ar ôl hynny mae'r brif ddewislen allbwn argraffu yn agor.
- Ar ochr dde'r ffenestr a agorir, dangosir lleoliad y tabl ar y daflen waith. Os yw popeth yn gweddu yma, yna mae angen i chi glicio ar y botwm "Print" sydd wedi'i leoli yn y gornel chwith uchaf. Os oes angen, yn y ffenestr hon, gallwch gywiro'r paramedrau argraffu ac edrych ar y newidiadau ar unwaith.
Sut i leihau (cywasgu) bwrdd mawr ar gyfer argraffu ar un ddalen o fformat A4
Weithiau, nid yw tabl meintiau mawr yn Excel yn ffitio ar un ddalen. Yn y sefyllfa bresennol, gallwch leihau'r tabl arae i'r maint a ddymunir i'w ffitio ar un daflen A4. Perfformir y weithdrefn hon mewn sawl cam, a bydd pob un ohonynt yn cael ei disgrifio isod.
Rhowch ddalen mewn un dudalenMae'r dull hwn yn berthnasol os bydd rhywfaint o ran fach o'r tabl yn mynd y tu hwnt i un ddalen waith o fformat A4. I ffitio'r plât i un ddalen, bydd angen i chi gyflawni nifer o gamau gweithredu syml:
- Ehangu'r adran ffeiliau yng nghornel chwith uchaf y rhaglen trwy glicio arni unwaith y lkm.
- Yn y ddewislen cyd-destun, cliciwch ar y llinell "Print".
- Ar ochr dde'r ffenestr yn dangos yr holl wybodaeth am argraffu'r ddogfen. Yma bydd angen i'r defnyddiwr ddod o hyd i'r is-adran "Setup".
- Cliciwch ar yr henoed gyda radom gyda'r pwynt "cyfredol" a chliciwch ar yr opsiwn "Rhowch ddalen am un dudalen."
- Arhoswch nes bod Excel Microsoft Office yn gorffen y broses o ffitio'r bwrdd a chau'r ffenestr gyda'r lleoliad.
- Gwiriwch y canlyniad.
Mae'r gwerth maes safonol a arddangosir yn Etle yn cymryd digon o le ar y daflen. I ryddhau gofod, dylid lleihau'r paramedr hwn. Yna gall y tabl yn ddewisol yn cael ei roi ar un ddalen. Mae angen gweithredu fel a ganlyn:
- Yn ôl y cynllun a drafodwyd uchod, ewch i'r adran "Tudalen Markup", ac yna cliciwch ar y botwm "Gosodiadau Tudalen".
- Yn y ffenestr a arddangosir, newidiwch i'r adran "Fields".
- Lleihau'r cae top, gwaelod, chwith a dde a gwneud y paramedrau hyn sero, yna cliciwch "OK".
Mae'r opsiwn hwn yn Excel, sy'n eich galluogi i gyflwyno ffiniau'r daflen waith yn weledol, yn amcangyfrif eu maint. Mae'r broses o gywasgu'r tabl gan ddefnyddio'r dull tudalen wedi'i rhannu'n sawl cam, y mae pob un ohonynt yn haeddu astudiaeth ofalus:
- Agorwch y ddalen gyfredol a newidiwch i'r tab "View", a leolir ar ben y brif ddewislen rhaglen.
- Yn y bar offer a agorwyd, cliciwch ar y botwm "Gap Mode" i actifadu'r opsiwn.
- Mewn ffenestr newydd, dewch o hyd i ail linell las wedi'i thorri a'i symud o'r safle chwith i'r dde eithafol. Wrth i'r stribed hwn symud, bydd maint y tabl yn gostwng.
I ffitio'r arae bwrdd ar un ddalen, mae'n bwysig dewis ei chyfeiriadedd yn gywir. Bydd yr algorithm canlynol yn helpu i newid cyfeiriadedd presennol y ddogfen:
- Trowch ar y modd ffordd, y bydd yn bosibl deall natur y plygu ar y daflen waith â nhw. I actifadu'r modd, rhaid i chi fynd i'r tab "View" ar ben prif ddewislen y rhaglen, ac yna yn y bar offer isod, cliciwch ar y botwm "Tudalen Markup".
- Nawr mae angen i chi fynd i'r adran "Tudalen Markup" a chlicio ar y llinell "Cyfeiriadedd".
- Newidiwch y cyfeiriadedd presennol ac edrychwch ar leoliad y tabl. Os yw'r arae wedi'i gosod ar y daflen waith, yna gellir gadael y cyfeiriadedd a ddewiswyd.
Weithiau nid yw'r plât yn amharu ar yr un daflen A4 oherwydd celloedd mawr. I gywiro problem celloedd, mae angen lleihau naill ai yn y cyfeiriad fertigol neu lorweddol yn dibynnu ar y sefyllfa benodol. Er mwyn newid maint elfennau'r arae bwrdd, rhaid perfformio'r triniaethau canlynol:
- Dewiswch y golofn a ddymunir neu'r llinyn yn llawn yn y tabl gydag allwedd chwith y manipulator.
- Cliciwch ar y gell lkm ar ffin y golofn neu'r llinellau cyfagos a'u symud yn y cyfeiriad priodol: chwith yn fertigol neu yn llorweddol i fyny. Dangosir mwy dealladwy yn y sgrînlun isod.
- Os oes angen, newidiwch faint pob cell. At y diben hwn, mae angen i chi newid i'r tab "cartref" yn gyntaf, ac yna mynd i'r adran "celloedd".
- Nesaf, defnyddiwch y "fformat" is-adran ac yn y ddewislen cyd-destun, cliciwch ar y llinell "llinell uchder llinell".
Argraffu rhan neu ddarn pwrpasol
Yn Excel, gallwch argraffu rhan y defnyddiwr yn unig o'r tabl. I wneud hyn, bydd angen i chi wneud sawl cam ar yr algorithm:
- Dewiswch ardal ddymunol yr arae bwrdd chwith botwm llygoden.
- Cliciwch ar y botwm "File" yng nghornel chwith uchaf y sgrin.
- Pwyswch y rhes "argraffu".
- Yn yr is-adran, gan sefydlu ar ochr dde'r sgrin, pwyswch lkm yn ôl yr opsiwn "argraffu darn pwrpasol".
- Gwiriwch y canlyniad. Dylid argraffu rhan o'r tabl yn flaenorol o'r tabl.
Sut i argraffu tabl gwag i lenwi â chelloedd ar gyfer y dudalen gyfan
Er mwyn cyflawni'r dasg sydd ei hangen arnoch:
- Yn yr un modd, gweithredwch y "modd tudalen" trwy droi i mewn i'r tab "View". Llinellau doredig y bydd yr ardal yn cael eu marcio yw ffiniau'r taflenni gwaith.
- Dewiswch unrhyw gell trwy wasgu allwedd chwith y manipulator.
- Cliciwch ar y gell PCM a dewiswch yr opsiwn o'r "fformat cell" yn y ffenestr gyd-destun.
- Bydd bwydlen ychwanegol yn agor, lle mae angen i chi newid i'r adran "Border" o'r uchod.
- Pwyswch y botymau "allanol" a "mewnol" trwy ddewis y pictogramau priodol.
- Pwyswch "OK" ar waelod y ffenestr a gwiriwch y canlyniad.
Argraffwch ddwy dudalen o'r ddogfen exel ar un ddalen
Mae'r weithred hon yn cynnwys actifadu argraffu dwyochrog. Gweithredu'r gallu hwn i angen:
- Cliciwch ar y lkm ar y botwm "File" ar ben y brif ddewislen.
- Ewch i'r adran "Print".
- Ehangu'r is-adran "print dwyochrog" a dewiswch un o'r opsiynau posibl trwy ddarllen eu disgrifiad.
Nghasgliad
Felly, yn Excel, mae ffitio'r tabl gyda llawer iawn o ddata ar un ddalen yn hawdd. Y prif beth i wneud nifer o driniaethau perthnasol, y prif ohonynt a ddisgrifiwyd uchod.
Neges sut i argraffu tabl Excel ar un ddalen. Newid y cyfeiriadedd, gan osod ffiniau colofnau a rhesi, roedd paramedrau'r dudalen a'r print yn ymddangos yn gyntaf ar dechnolegau gwybodaeth.