Mae angen hidlo data yn Excel i hwyluso gweithio gyda thablau a symiau mawr o wybodaeth. Felly, er enghraifft, gellir cuddio rhan sylweddol o'r defnyddiwr, ac wrth ysgogi'r hidlydd, dangoswch y wybodaeth sydd ei hangen ar hyn o bryd. Mewn rhai achosion, pan grëwyd y tabl yn anghywir, neu am resymau diffyg profiad y defnyddiwr, mae angen tynnu'r hidlydd mewn colofnau ar wahân neu ar y ddalen yn llwyr. Sut yn union y caiff ei wneud, byddwn yn dadansoddi yn yr erthygl.
Enghreifftiau o greu bwrdd
Cyn i chi ddechrau cael gwared ar yr hidlydd, yn gyntaf ystyriwch opsiynau ar gyfer ei gynnwys yn y Tabl Excel:
- Cofnodi data â llaw. Llenwch y rhesi a'r colofnau gyda'r wybodaeth angenrheidiol. Ar ôl hynny, dewiswch gyfeiriad y lleoliad bwrdd, gan gynnwys penawdau. Ewch i'r tab "Data" ar frig yr offer. Rydym yn dod o hyd i "hidlydd" (mae'n cael ei arddangos ar ffurf twndis) a chliciwch arno gan y lkm. Mae'r hidlydd yn cael ei actifadu yn y penawdau uchaf.
- Hidlo awtomatig ymlaen. Yn yr achos hwn, mae'r tabl hefyd wedi'i lenwi ymlaen llaw, ar ôl hynny yn y tab "Styles", canfyddir i ysgogi'r llinyn "hidlo fel bwrdd". Dylai fod hidlwyr awtomatig yn is-deitlau'r tabl.
Yn yr ail achos, mae angen i chi fynd i'r tab "Mewnosoder" a dod o hyd i'r offeryn bwrdd, cliciwch arno gyda'r lkm ac o'r tri opsiwn canlynol i ddewis "bwrdd".
Mae'r ffenestr ryngwyneb ganlynol sy'n agor, cyfeiriad y tabl a grëwyd yn cael ei arddangos. Mae'n parhau i fod yn unig i'w gadarnhau, ac mae'r hidlwyr yn yr is-deitlau yn cael eu troi ymlaen yn awtomatig.
Enghreifftiau gyda hidlydd yn Excel
Gadewch i ystyried yr un tabl sampl a grëwyd yn gynharach ar dair colofn.
- Dewiswch golofn lle mae angen i chi addasu. Drwy glicio ar y saeth yn y gell uchaf, gallwch weld rhestr. I gael gwared ar un o'r gwerthoedd neu eitemau, rhaid i chi dynnu'r tic i'r gwrthwyneb.
- Er enghraifft, dim ond llysiau sydd eu hangen arnom yn y tabl. Yn y ffenestr sy'n agor, tynnwch y tic gyda'r "ffrwyth", a gadewch y llysiau yn weithredol. Cytunwch drwy glicio ar y botwm "OK".
- Ar ôl actifadu'r rhestr, bydd hyn yn edrych fel hyn:
Ystyriwch enghraifft arall o weithrediad hidlo:
- Rhennir y tabl yn dair colofn, ac mae'r prisiau olaf ar gyfer pob math o gynnyrch yn cael eu cyflwyno. Mae angen ei addasu. Tybiwch fod angen i ni hidlo cynhyrchion y mae eu pris yn is na'r gwerth "45".
- Cliciwch ar yr eicon hidlo yn y gell a ddewiswyd gennym ni. Ers i'r golofn gael ei llenwi â gwerthoedd rhifol, yna yn y ffenestr gallwch weld bod y llinyn "hidlyddion rhifol" mewn cyflwr gweithredol.
- Mae cael cyrchwr arno, yn agor tab newydd gyda gwahanol nodweddion y tabl digidol yn hidlo. Ynddo, dewiswch y gwerth "llai".
- Yna rhowch y rhif "45" neu dewiswch drwy agor rhestr o rifau mewn autofilter defnyddiwr.
Hefyd, gyda chymorth y swyddogaeth hon, mae prisiau'n cael eu hidlo mewn ystod ddigidol benodol. I wneud hyn, mae angen i chi ysgogi'r botwm "neu" yn y defnyddiwr autofilter. Yna, ar y brig, gosodwch y gwerth "llai", ac islaw "mwy". Yn y Taeniadau Rhyngwyneb ar y dde, mae paramedrau gofynnol yr amrediad prisiau yn cael eu gosod i adael. Er enghraifft, llai na 30 a mwy na 45. O ganlyniad, bydd y tabl yn cadw gwerthoedd rhifol 25 a 150.
Mae posibiliadau data gwybodaeth hidlo mewn gwirionedd yn helaeth. Yn ogystal â'r enghreifftiau, mae'n bosibl addasu'r data ar liw y celloedd, yn ôl y llythyrau cyntaf o enwau a gwerthoedd eraill. Yn awr, pan wnaethom gynnal ymgyfarwyddo cyffredinol â'r dulliau o greu hidlwyr ac egwyddorion gweithio gyda nhw, ewch i ddulliau symud.
Dileu hidlydd colofnau
- Yn gyntaf, rydym yn dod o hyd i ffeil wedi'i chadw gyda bwrdd ar eich cyfrifiadur ac mae lkm clic dwbl yn ei agor yn Excel. Ar ddalen gyda bwrdd, gallwch weld bod yr hidlydd mewn cyflwr gweithredol yn y golofn pris.
- Cliciwch ar yr eicon saeth i lawr.
- Yn y blwch deialog sy'n agor, gallwch weld bod y marc gwirio gyferbyn â'r rhifau "25" yn cael ei ddileu. Os cafodd hidlo gweithredol ei symud mewn un lle yn unig, yna'r ffordd hawsaf i osod y label yn ôl a chlicio ar y botwm "OK".
- Fel arall, mae angen diffodd yr hidlydd. I wneud hyn, yn yr un ffenestr mae angen i chi ddod o hyd i'r llinyn "Dileu hidlydd o'r golofn" ... "a chliciwch ar ei lkm. Bydd caead awtomatig, a bydd yr holl ddata a gofnodwyd yn flaenorol yn cael ei arddangos yn llawn.
Dileu hidlydd o ddalen gyfan
Weithiau gall sefyllfaoedd ddigwydd pan fydd yr angen i gael gwared ar yr hidlydd yn y tabl cyfan yn ymddangos. I wneud hyn, bydd angen i chi gyflawni'r camau canlynol:
- Agorwch y ffeil gyda'r data a arbedwyd yn Excel.
- Dewch o hyd i un golofn neu sawl lle mae'r hidlydd yn cael ei actifadu. Yn yr achos hwn, dyma'r golofn "ENW".
- Cliciwch ar unrhyw le yn y tabl neu dynnu sylw ato'n llwyr.
- Ar y brig, dewch o hyd i'r "data" a gweithredwch eu lkm.
- Lleyg "hidlo". Gyferbyn â'r golofn mae tri symbol ar ffurf twndis gyda gwahanol ddulliau. Cliciwch ar y botwm swyddogaethol "Clear" gyda'r twndis a arddangosir a Red Crosshair.
- Nesaf bydd yn diffodd hidlwyr gweithredol trwy gydol y bwrdd.
Nghasgliad
Mae hidlo elfennau a gwerthoedd yn y tabl yn hwyluso gwaith yn Excel yn fawr, ond yn anffodus, mae'r person yn tueddu i wneud camgymeriadau. Yn yr achos hwn, daw'r rhaglen Excel Amlswyddogaethol i'r Achub, a fydd yn helpu i ddatrys y data a chael gwared ar hidlyddion diangen a wnaed yn gynharach gyda chadwraeth y data ffynhonnell. Mae'r nodwedd hon yn arbennig o ddefnyddiol wrth lenwi tablau mawr.
Roedd neges Sut i dynnu'r hidlydd yn Excel yn ymddangos yn gyntaf i dechnoleg gwybodaeth.