Adeiladodd y cwmni "Mistral" system gyfrifyddu a rheoli gynhwysfawr yn seiliedig ar "1C: ERP. Rheoli Daliadau "a brynwyd yn y Pecyn 1C: Corporation. Ar ôl cyflwyno elw, cynyddodd 10%, a gostyngodd y gost 15-20%. Byddwn yn dweud am hynodrwydd a chanlyniadau'r prosiect hwn.
Mae'r cwmni masnachu Mistral yn un o'r gweithgynhyrchwyr a dosbarthwyr mwyaf o rawnfwydydd a chynhyrchion bwyd eraill, yr arweinydd wrth gynhyrchu cynhyrchion reis a groser o ansawdd uchel, dosbarthwr unigryw o 14 o frandiau bwyd ledled Rwsia. Brandiau Mistral yn cael eu gwerthu am 50,000 o bwyntiau yn 86 o ddinasoedd o Rwsia ym mhob rhwydwaith rhanbarthol ffederal a mwyaf o Rwsia, ymhlith y mae Auchan, Metro Cash & Carry, X5 Grŵp Manwerthu, Magnit.
Nodau ac amcanion y prosiect
Pwrpas y prosiect oedd creu lle gwybodaeth yn seiliedig ar "1C: ERP. Daliad Rheoli "i ddod â phob cyfuchliniau cyfrifyddu, awtomeiddio prosesau busnes newydd ac optimeiddio gwaith ym mhob maes gweithgarwch.Y dasg bwysig o'r prosiect yw sicrhau sylw mwyaf posibl i'r gofynion ar gyfer y system darged oherwydd y swyddogaethol safonol, lleihau canran yr addasiadau er mwyn lleihau termau a chostau gweithredu yn sylweddol, cefnogaeth bellach a graddio'r system.
Sefyllfa cyn dechrau'r prosiect
Mae diweddariad y seilwaith TG wedi dod yn rhan o foderneiddio'r cwmni yn gyffredinol, lle cynhaliwyd yr undeb o safleoedd cynhyrchu presennol mewn un cymhleth cynhyrchu a logisteg. Nid oedd yr hen system ar sail "1c: cynhyrchu menter" yn bodloni'r gofynion cadarn (ailysgrifennu yn gryf, nid oes methodoleg a rheoliadau prosesau busnes yn glir).
I ddechrau, mae'r cwmni "eisiau" 1C: Rheoli Menter ERP. Ar gam y paratoad ar ôl casglu a dadansoddi gyda chontractwr - cwmni TG
- Penderfynodd yr holl ofynion swyddogaethol gyflwyno "1C: ERP. Daliad rheoli "ar gyfer" Cydgyfeirio "cyfrifyddu rheoledig, rheolaethol a gweithredol, hynny yw, eu gwaith cynnal a chadw mewn un gronfa ddata, yn ogystal ag i gynnal cyfrifyddu rheoli ar y gronfa ddata o gyfrifyddu rheoledig.
Ar yr un pryd, cafodd pecyn proffidiol "1C: Corporation", a fydd yn caniatáu datblygu seilwaith y system yn y dyfodol, gan gael fersiwn "yswiriant" o'r systemau (ar wahân "1C: Rheoli Menter ERP", ar wahân "1c: rheoli daliadau").
Datrysiadau Pensaernïaeth a Graddfa Prosiect
Mae system reoli gynhwysfawr y cwmni wedi'i adeiladu ar sail yr ateb "1C: ERP. Daliad Rheoli "O'r Pecyn" 1C: Corporation ". Mae'r blociau canlynol yn awtomataidd:
Ar yr ochr "1c: ERP. Daliad Rheoli ":
- Warws a dosbarthu.
- Cynhyrchu.
- CRM a Marchnata.
- Gwerthiant.
- Pryniannau.
- Asedau sefydlog.
- Canlyniad ariannol a rheolaeth.
- Cyfrifyddu rheoledig.
Ar yr ochr "1c: Daliad Rheoli":
- Adran y Trysorlys.
- Cyllidebu, adrodd a dadansoddi.
- Cynllunio a rheoli.
- Integreiddio a rheoli data meistr.
- Prosesau a chydlynu.
- Contractau a phrosiectau.
- Rheoli Data Meistr.
Integreiddio â systemau trydydd parti:
- WMS (Logisteg Warws, Cynhyrchu);
- "1c: Cyflog a Rheoli Personél 8";
- EDI (llif dogfennau electronig);
- Porth Rhyngrwyd Corfforaethol.
Cynllun Pensaernïaeth System
Nodweddion ac unigrywrwydd y prosiect
- "1c: ERP. DALIAD RHEOLI "- Y DIWEDDARAF NEWYDD" 1C ", ac mae'r prosiect ar gyfer Mistral TK wedi dod yn un o'r farchnad awtomeiddio gyntaf ar sail y penderfyniad hwn, ond nid oedd y diffyg profiad wrth gyflwyno'r cynnyrch hwn yn atal cyflawni'r nodau a cyflawni canlyniadau uchel.
- Yn ystod y dyluniad, diwygiwyd y bensaernïaeth TG bresennol y cwmni, cafodd rhai cydrannau eu dadleoli, dyblygu ymarferoldeb y system newydd a weithredwyd, er enghraifft, gan ddefnyddio sylfaen ar wahân "1C: Gyrrwr Dogfen".
- Digwyddodd y prif waith ar weithrediad y prosiect mewn cyfnod anodd: Yn ystod y pandemig covid-19, cyrhaeddodd y nifer o bryniannau a gwerthiannau y dydd gyfrolau blynyddol cyfartalog o gymharu â chyfnodau yn y gorffennol. Yn ogystal, yn ystod 2020, cymerodd y cwmni foderneiddio a'r cyfuniad o safleoedd cynhyrchu presennol yn un cymhleth cynhyrchu a logisteg, a oedd angen hyblygrwydd arbennig o'r gorchymyn Integrator.
Canlyniadau'r Prosiect
Mae gweithrediad y system yn darparu 200 o ddefnyddwyr gydag offer cyfleus i weithio mewn un gofod gwybodaeth, a hefyd arwain at gynnydd yn effeithlonrwydd rheoli prosesau busnes o'r fath fel:
- rheoli caffael;
- rheoli gwerthiant;
- Cynllunio gweithredol;
- cynllunio ariannol;
- Cyfrifyddu Rheoli.
Yn ôl Pennaeth Adran Wiseadvice yr Adran Wiseadvice, Alexander Stononosov, "y ffigur o 200 o swyddi awtomataidd yw dim ond dechrau'r llwybr. Diolch i'r caffaeliad gan becyn y cwsmer "1C: Corporation," gellir treulio'r raddfa o'r system ac ehangu ei sbectrwm swyddogaethol, a drefnir ar gyfer 2021, yn hawdd heddiw, oherwydd bod y pecyn yn cynnwys yr holl adnoddau angenrheidiol ar gyfer hyn, a hefyd yn prynu gweinyddwyr, trwyddedau ac ati. "
Helpodd y system newydd optimeiddio rheoli cyllid corfforaethol, daeth yn bosibl i gynllunio arian i wario yn fanwl. Mae gwybodaeth gyfeirio rheoleiddio yn unedig, mae'r cynllunio cyllideb yn cael ei systemategu. Yn benodol, cafodd ffurfio cyllidebau meistr ei symleiddio a'i gyflymu. Mae'n helpu i gynllunio cyllidebau cwmnïau gwell, rheoli eu harferion, dadansoddi dilysrwydd taliadau.
Roedd "rapprochement" o reolaeth a chyfrifyddu rheoledig, ond arhosodd y bloc "cyfrifyddu a reoleiddir" ar ffurf nodweddiadol i gynnal y posibilrwydd o ddiweddariad amserol a syml. Oherwydd y diffyg llifoedd integreiddio a dileu'r cysoniad o ddata o'r broses, roedd gostyngiad yn amseriad y gwaith o baratoi adrodd cyfrifyddu. Mae diffyg mireinio yn eich galluogi i ddiweddaru'r system yn gyflym ar ddatganiadau amserol o "1C".
Roedd ehangu ymarferoldeb y canlyniad ariannol a'r uned reoli yn caniatáu i'r cwmni ffurfio yn brydlon yn y system nid yn unig yn fathau allweddol o adroddiadau rheoli (P & L, Arian a Llif, Mantolen), ond hefyd yn dadansoddi'r canlyniad ariannol yn y cyd-destun O gwsmeriaid, brandiau (brandiau), rhanbarthau, swyddi enwol, gwerthiannau segmentau, yn ogystal â chynnal dadansoddiad manwl o gost cynhyrchion.
Yn "CRM a Marchnata", mae datblygu offeryn arbennig "Gweithredu Pasbort" yn eich galluogi i gyfrannu'r holl wybodaeth angenrheidiol i gyfrifo effeithlonrwydd economaidd gweithgareddau marchnata, i wneud cytundeb mewnol gyda phersonau cyfrifol y cwmni, yn penderfynu ar ddichonoldeb ei ymddygiad.
Mae datblygu ymarferoldeb y bloc "caffael" o ran monitro a rheoli stoc yn caniatáu, wrth gyfrifo'r anghenion mewn stociau ailgyflenwi (stociau), yn ystyried gwybodaeth am y rhagolygon a gwaredu a gynlluniwyd (llwythi), am gronfeydd yswiriant, nodweddion o gyflwyno ar gyfer pob cyflenwr a llawer o baramedrau eraill. Mae'n helpu i gynllunio gorchmynion yn gyflymach ac yn fwy cywir i gyflenwyr a lleoedd warchodfa wrth gefn o dan y nwyddau a archebwyd, sy'n symleiddio ac yn cyflymu dyluniad gorchmynion.
Roedd dull integredig o ran cynllunio yn ein galluogi i gynnal monitro gweithredol o gronfeydd wrth gefn, cymharu'r rhagolwg a llwythi llwythi a chynhyrchu cyfrifiad deinamig o gronfeydd yswiriant. Cynyddodd deinameg trosiant cronfeydd warws 10%.
Mae gan y llawlyfr y cyfle i ddadansoddi gwybodaeth berthnasol a chyflawn ar y canlyniad ariannol mewn gwahanol doriadau dadansoddol gan ranbarthau, segmentau gwerthu, cwsmeriaid, brandiau a swyddi enwau "trwy wasgu un botwm". Cyflymwyd adrodd am reolwyr ddwywaith.
Gwneir normaleiddio gwrthrychau allweddol gwybodaeth reoleiddio (NSI) ar wrthbartïon, contractau, adrannau ac erthyglau llif arian. Roedd hyn yn ei gwneud yn bosibl rhoi'r gorau i ddefnyddio cyfluniad ychwanegol "1c: Gyrrwr Dogfen" fel offeryn ar gyfer cysoni contractau, ceisiadau am wariant arian parod, dogfennaeth fewnol, ac ati. Roedd hyn yn symleiddio ac yn cyflymu cydlynu dogfennau 15-20%.
Mae offeryn o'r fath fel dadansoddiad manwl o gost gwerthu cynhyrchion yn ei gwneud yn bosibl i arweinyddiaeth reoli cost rhyddhau pob math o gynnyrch, dadansoddi'r strwythur cost a chymryd camau i'w lleihau. Bwriedir lleihau cost cynhyrchion 15-20%.
Effaith economaidd o weithredu:
- Lleihau costau llafur mewn adrannau - 25%;
- Cyflymu adroddiadau rheoli - 50%;
- Gostyngiad o dreuliau gweithredu a gweinyddol - 35%;
- Cyflymiad archebu - 30%;
- Lleihau cronfeydd perthnasol - 15%;
- Lleihau'r defnydd o adnoddau materol - 10-15%;
- Lleihau costau cynhyrchu - 15-20%;
- Twf trosiant stociau warws - 10%;
- Cynhyrchiant Llafur Cynyddol wrth gynhyrchu - 15-20%;
- Lleihau amseriad gweithredu gorchmynion / gwasanaethau - 20-30%;
- Lleihau cost cynhyrchion / gwasanaethau - 15-20%;
- Lleihau symiau derbyniadwy - 25%;
- Twf elw - 10%.
Gwybodaeth ychwanegol am y prosiect
Yn rheolaeth y prosiect, defnyddiwyd dull hybrid pan weithredwyd y prif gamau yn ôl yr addaswyd "1C: Corfforaethol Cyflwyniad Technoleg". Ar yr un pryd, gyda model rhaeadru clasurol (rhaeadr), defnyddiwyd elfennau o fethodoleg datblygu hyblyg (Agile) yn ystod y gwaith o ddatblygu a sefydlu'r system, rhannwyd y gwaith cyfan yn Sbrintiau (Sbrint), cyflwyniad ailadroddus yn cael ei wneud gan y cwsmer o ganlyniadau'r cwblhau a wnaed. Roedd hyn yn ei gwneud yn bosibl ymateb yn gyflymach i ofynion a disgwyliadau defnyddwyr a gwneud y gorau o'r prosiect ar y gyllideb ac amser i 25-30%.