Sut i rannu testun ar golofnau yn Excel

Mae gwahanu testun o un gell ar draws colofnau lluosog wrth gynnal y wybodaeth ffynhonnell a'i chyflwyno i gyflwr arferol yn broblem y gall un unwaith o ddefnyddwyr Excel ddod ar draws â hi. I dorri'r testun ar golofnau, defnyddir gwahanol ddulliau, sy'n cael eu penderfynu yn seiliedig ar y wybodaeth arfaethedig, yr angen i gael y canlyniad terfynol a graddfa broffesiynoldeb y defnyddiwr.

Mae angen rhannu'r enw yn ôl colofnau unigol

Er mwyn cyflawni'r enghraifft gyntaf, cymerwch y bwrdd gydag enwau gwahanol bobl sydd wedi'u cofrestru ynddo. Gwneir hyn gan ddefnyddio'r teclyn testun yn y colofnau. Ar ôl llunio un o'r dogfennau, darganfuwyd gwall: mae'r enwau a'r enwau nawddoglyd yn cael eu sillafu mewn un golofn, sy'n creu rhywfaint o anghyfleustra gyda chwblhau dogfennau ymhellach. I gael canlyniad ansoddol, rhaid i chi berfformio gwahanu'r enw yn ôl y colofnau unigol. Sut i wneud hynny - ystyriwch ymhellach. Disgrifiad o'r camau gweithredu:

1. Agorwch ddogfen gyda gwall cynharach.
2. Rydym yn amlygu'r testun trwy gau'r lkm ac yn ymestyn y dewis i'r gell isaf eithafol.

un

1. Yn y rhuban uchaf rydym yn dod o hyd i "ddata" - ewch.

2.

1. Ar ôl agor, rwy'n dod o hyd yn y grŵp "gwaith gyda data" "Text in Columns". Cliciwch lkm a mynd i'r blwch deialog canlynol.

3.

1. Yn ddiofyn, bydd y fformat data ffynhonnell yn cael ei osod i "gyda gwahanyddion". Gadewch a chliciwch ar y botwm "Nesaf".
2. Yn y ffenestr nesaf, mae angen penderfynu beth yw'r gwahanydd yn ein testun. Mae gennym y "gofod" hwn, sy'n golygu ein bod yn gosod tic gyferbyn â'r gwerth hwn ac yn cytuno â'r camau gweithredu a wnaed gan y camau gweithredu ar y botwm "Nesaf".

pedwar

1. Yna mae angen i chi benderfynu ar fformat data'r golofn. Yn ddiofyn, gosodir "cyffredinol". Er gwybodaeth, mae'r fformat hwn yn fwyaf priodol.
2. Yn y tabl, dewiswch gell lle bydd y testun wedi'i fformatio yn cael ei osod. Byddwn yn gwyro oddi wrth y ffynhonnell testun un golofn ac yn presodifeiddio'r derbynnydd cyfatebol yn y cyfeiriad cell. Ar y diwedd, cliciwch "Gorffen".

pump

6.

Rhaniad testun gan ddefnyddio fformiwla

Gellir defnyddio fformiwlâu cymhleth ar gyfer rhannu testun yn annibynnol. Mae angen iddynt gyfrifo sefyllfa geiriau yn y gell yn gywir, canfod bylchau a rhannu pob gair i wahanu colofnau. Er enghraifft, byddwn hefyd yn defnyddio'r tabl gyda'r enw. I rannu, bydd angen i chi berfformio tri cham gweithredu.

Cam Cam 1. Cyfenwau trosglwyddo

I wahanu'r gair cyntaf, bydd yn cymryd llai o amser, oherwydd i benderfynu ar y sefyllfa gywir sydd ei hangen arnoch i wthio i ffwrdd yn unig o un gofod. Nesaf, byddwn yn dadansoddi cyfarwyddiadau cam-wrth-gam er mwyn deall beth sydd ei angen mewn achos penodol.

1. Mae'r tabl gydag enw arysgrifedig eisoes wedi'i greu. Er hwylustod i wneud gwahanu gwybodaeth, creu mewn ardal ar wahân 3 colofn a gwagio'r diffiniad. Treuliwch addasiad celloedd o ran maint.

7.

1. Dewiswch gell lle bydd y wybodaeth am enw'r teulu yn cael ei chofnodi. Ei actifadu trwy wasgu lkm.

wyth

1. Cliciwch ar y botwm "Dadleuon a Swyddogaethau", ac mae'r activation yn cyfrannu at agor y ffenestr i olygu fformiwla.
2. Yma yn y categori "categori" mae angen i chi sgrolio i lawr a dewis "testun".

naw

1. Nesaf, rydym yn dod o hyd i barhad y fformiwla levsimv a chliciwch ar y llinell hon. Rydym yn cytuno â'r camau a berfformir trwy wasgu'r botwm "OK".
2. Mae ffenestr newydd yn ymddangos, lle mae angen i chi nodi cyfeiriad y gell sydd angen ei addasu. I wneud hyn, cliciwch ar y cyfrif "Text" a gweithredwch y gell angenrheidiol. Caiff mynd i'r afael ei gofnodi yn awtomatig.
3. I nodi'r nifer gofynnol o gymeriadau, gallwch eu cyfrifo â llaw a mynd i mewn i ddata yn y graff priodol neu i ddefnyddio fformiwla arall: Chwilio ().
4. Ar ôl hynny, bydd y fformiwla yn cael ei harddangos yn nhestun y gell. Cliciwch arno i agor y ffenestr ganlynol.

10

1. Rydym yn dod o hyd i'r maes "Testun Ysgol" a chlicio ar y gwahanydd a nodir yn y testun. Yn ein hachos ni, mae hwn yn ofod.
2. Yn y maes "Testun ar gyfer Chwilio", mae angen i chi ysgogi'r gell y gellir ei gosod gan arwain at drosglwyddo'n awtomatig i'r cyfeiriad.
3. Gweithredwch y swyddogaeth gyntaf i ddychwelyd i'w olygu. Bydd y weithred hon yn nodi'n awtomatig nifer y cymeriadau i ofod.

un ar ddeg

1. Rydym yn cytuno ac yn clicio ar y botwm "OK".

O ganlyniad, gellir gweld bod y gell yn cael ei haddasu a gwneir y cyfenw yn gywir. Er mwyn i newidiadau ddod i rym ar bob llinell, tynnwch y marciwr dewis i lawr.

Cam Rhif 2. Enwau trosglwyddo

I rannu'r ail air, bydd yn cymryd ychydig mwy o rymoedd ac amser, gan fod y gwahaniad geiriau yn digwydd gyda dau le.

1. Fel y prif fformiwla, rydym yn rhagnodi un tebyg yn yr un dull = pstr (.

12

1. Dewiswch y gell a nodwch y sefyllfa lle mae'r prif destun wedi'i gofrestru.
2. Ewch i'r golofn "safle cychwynnol" a nodwch y fformiwla chwilio ().
3. Ewch iddo gan ddefnyddio cyfarwyddiadau blaenorol.

13

1. Yn y llinell "ISKIM Text" nodwch le.
2. Trwy glicio ar y "testun ar gyfer chwilio", actifadu'r gell.

Pedwar ar ddeg

1. Rydym yn dychwelyd i'r fformiwla = PST ar ben y sgrin.
2. Yn y llinyn "nach.position" rydym yn priodoli i'r fformiwla +1. Bydd yn cyfrannu at ddechrau'r cyfrif o'r symbol nesaf o'r gofod.

bymtheg

1. Ewch i'r diffiniad o nifer y cymeriadau - rhowch y chwiliad fformiwla ().
2. Ewch i'r fformiwla hon ar y brig a llenwch yr holl ddata sydd eisoes yn ddealladwy i chi.
3. Nawr yn y llinell "Nach.position" gellir ei rhagnodi gan y fformiwla chwilio. Gweithredwch bontio arall yn ôl y fformiwla a llenwch yr holl linellau mewn dull hysbys, heb dynnu sylw at unrhyw beth yn "Nach.position".
4. Ewch i'r chwiliad fformiwla flaenorol ac yn "Nach.position" ychwanegwch +1.
5. Rydym yn dychwelyd i'r fformiwla = PST ac yn y "nifer o arwyddion" llinyn Ychwanegwch y mynegiant chwilio (""; A2) -1.

16 cam 3. Cynnal nawddoglyd

1. Drwy ysgogi'r gell a throi i mewn i ddadleuon y swyddogaeth, dewiswch fformiwla Pracemir. Cliciwch "OK".

17.

1. Yn y maes "Testun", nodwch gyfeiriad y gell y gellir ei olygu.
2. Lle rydych chi am nodi nifer yr arwyddion, ysgrifennwch DLLST (A2).

deunaw

1. I bennu nifer yr arwyddion yn gywir yn y diwedd, rhaid i chi ysgrifennu: -poSk ().
2. Ewch i olygu Fformiwla. Yn y "testun iskim" nodwch y gofod. Yn "Text for Chwilio" - mynd i'r afael â'r gell. Yn "Nach.Position" mewnosodwch y fformiwla chwilio (). Golygu'r fformiwla trwy osod yr un ystyr.
3. Ewch i'r chwiliad blaenorol a llinyn "Nach.position" ychwanegwch +1.

un ar bymtheg

1. Ewch i Fformiwla Pratsemv a gwnewch yn siŵr bod yr holl gamau gweithredu yn cael eu gwneud yn gywir.

hugain

Nghasgliad

Mae'r erthygl wedi mynd heibio ymgyfarwyddo â dwy ffordd gyffredin i rannu gwybodaeth mewn celloedd ar golofnau. Yn dilyn cyfarwyddiadau digyfnewid, gallwch feistroli meddiant y ffyrdd hyn yn hawdd ac yn eu defnyddio yn ymarferol. Gall cymhlethdod gwahanu ar golofnau gan ddefnyddio fformiwlâu wthio o bob tro cyntaf i ddefnyddwyr dibrofiad Excel, ond bydd y defnydd ymarferol o'r dull yn helpu i ddod i arfer ag ef a'i gymhwyso yn y dyfodol heb unrhyw broblemau.

Roedd neges sut i rannu testun ar golofnau yn Excel yn ymddangos yn gyntaf i dechnoleg gwybodaeth.