Weithiau mae angen i ddefnyddwyr Microsoft Office Excel gofrestru mewn un gell yn yr arae bwrdd ar unwaith sawl llinell o destun, gan wneud y paragraff. Gellir rhoi cyfle o'r fath yn Excel mewn sawl ffordd gan ddefnyddio offer rhaglenni safonol. Ynglŷn â sut i ychwanegu paragraff yn y gell bwrdd MS Excel yn cael gwybod yn yr erthygl hon.
Dulliau trosglwyddo testun mewn celloedd tablau
Yn Excel, mae'n amhosibl gwneud paragraff trwy wasgu'r allwedd "Enter" o'r bysellfwrdd cyfrifiadur, fel yn Word. Yma mae angen defnyddio ffyrdd eraill. Byddant yn cael eu trafod.
Dull 1. Trosglwyddo testun gan ddefnyddio offer alinioNid yw testun cyfan testun cyfan yr arae bwrdd yn cael ei roi yn gyfartal yn y gell gyfan, felly bydd yn rhaid ei drosglwyddo i linell arall o'r un eitem. Rhennir y ffordd hawsaf i gyflawni'r dasg yn y camau canlynol:
- Mae allwedd chwith y manipulator i dynnu sylw at y gell y dylid gwneud y paragraff.
- Symudwch i'r tab "Home", sydd wedi'i leoli yn y bar offer gorau o'r brif ddewislen rhaglen.
- Yn yr adran "alinio", cliciwch ar y botwm "Trosglwyddo Testun".
- Gwiriwch y canlyniad. Ar ôl y weithred flaenorol, bydd maint y gell a ddewiswyd yn cynyddu, a bydd y testun ynddo yn cael ei ailadeiladu i mewn i'r paragraff, gan ychwanegu at nifer o linellau yn yr elfen.
Os yw'r testun a ragnodir mewn elfen Excel Array yn cynnwys nifer o gynigion, gellir eu rhannu'n ei gilydd, gan ddechrau pob cynnig o linell newydd. Bydd hyn yn cynyddu estheteg y dyluniad, bydd ymddangosiad y plât yn gwella. Er mwyn cyflawni rhaniad o'r fath, mae angen gweithredu fel a ganlyn:
- Dewiswch y gell bwrdd a ddymunir.
- Edrychwch ar linyn i fynd i mewn i fformiwlâu ar ben y brif ddewislen Excel o dan ardal offer safonol. Ynddo, mae testun yr eitem a ddewiswyd wedi'i harddangos yn gyfan gwbl.
- Rhowch y cyrchwr llygoden rhwng dwy swyddfeydd testun yn y rhes fewnbwn.
- Newidiwch y bysellfwrdd PC i gynllun Saesneg ac ar yr un pryd yn clampio'r botymau "ALT + ENTER".
- Gwnewch yn siŵr bod y cynigion yn cael eu hamffinio, a symudodd un ohonynt i'r llinell nesaf. Felly, mae'r ail baragraff yn cael ei ffurfio yn y gell.
- Gwnewch gamau tebyg gyda brawddegau eraill o destun rhagnodedig.
Mae'r dull hwn o greu paragraff yn Microsoft Office Excel yn golygu newid fformat celloedd. Er mwyn ei weithredu, mae angen gwneud camau syml gan yr algorithm:
- Mae LKM yn amlygu'r gell lle nad yw'r testun deialu wedi'i osod oherwydd maint mawr.
- Erbyn unrhyw ran o'r elfen, rydych chi'n iawn-cliciwch y manipulator.
- Yn ffenestr agoriadol y math cyd-destunol, cliciwch ar yr eitem "Format Cell ...".
- Yn y ddewislen fformatio o'r elfennau a fydd yn cael eu harddangos ar ôl cyflawni'r triniaethau blaenorol, mae angen i chi fynd i'r adran "alinio".
- Mewn rhan newydd o'r fwydlen, dewch o hyd i'r bloc "arddangos" a rhoi tic wrth ymyl y "trosglwyddo yn ôl" paramedr.
- Cliciwch ar "OK" ar waelod y ffenestr i gymhwyso newidiadau.
- Gwiriwch y canlyniad. Bydd y gell yn dewis y dimensiynau a ddymunir yn awtomatig fel nad yw'r testun yn mynd y tu hwnt i'w derfynau, a bydd y paragraff yn cael ei greu.
Mae gan Microsoft Office Excel fformiwla arbennig ar gyfer creu paragraffau, trosglwyddo testun i sawl llinell yn y celloedd arae bwrdd. Er mwyn cyflawni'r dasg, gallwch ddefnyddio'r algorithm canlynol o gamau gweithredu:
- Dewiswch gell benodol o'r tabl LKM. Mae'n bwysig, yn y lle cyntaf, nad oedd unrhyw destun a chymeriadau eraill yn yr elfen.
- Â llaw o'r bysellfwrdd cyfrifiadur nodwch y fformiwla "= dal (" Text1 "; symbol (10);" Text2 ")". Yn hytrach na'r geiriau "Text1" a "Text2", mae angen i chi yrru gwerthoedd concrid, i.e. Ysgrifennwch y cymeriadau gofynnol.
- Ar ôl ysgrifennu i glicio ar "Enter" i gwblhau'r fformiwla.
- Gwiriwch y canlyniad. Bydd y testun penodedig yn cael ei leoli ar sawl llinell gell, yn dibynnu ar ei gyfrol.
Sut i ymestyn y fformiwla ar gyfer creu paragraffau i'r nifer a ddymunir o gelloedd
Os oes angen i'r defnyddiwr drosglwyddo'r rhesi ar unwaith mewn sawl elfen o'r arae bwrdd gan ddefnyddio'r fformiwla a drafodir uchod, mae'n ddigon i ymestyn y swyddogaeth i ystod benodol y celloedd. Yn gyffredinol, mae'r weithdrefn ar gyfer adnewyddu'r fformiwla yn Excel yn edrych fel hyn:- Dewiswch y gell lle mae canlyniad y fformiwla wedi'i chofrestru.
- Rhowch y cyrchwr llygoden i ongl dde isaf yr eitem a ddewiswyd a chlampio'r lkm.
- Ymestyn y gell i'r nifer a ddymunir o resi o arae bwrdd, heb ryddhau'r lkm.
- Rhyddhewch allwedd chwith y manipulator a gwiriwch y canlyniad.
Nghasgliad
Felly, nid yw creu paragraffau yn Microsoft Office Excel Cells yn achosi problemau hyd yn oed mewn defnyddwyr dibrofiad. Er mwyn trosglwyddo rhesi yn iawn, mae'n bwysig cael ei arwain gan y cyfarwyddiadau uchod.
Neges fel yn y gell Excel i wneud y paragraff yn ymddangos yn gyntaf i dechnoleg gwybodaeth.