Jak vytisknout tabulku Excel na jednom listu. Změna orientace, nastavení hranic sloupců a řádků, stránek a parametrů tisku

Na konci práce v aplikaci Microsoft Office Excel mají uživatelé tisknout dokument. Nástroje zabudované do programu umožňují vytisknout tabulku úplně na listu A4. To však bude vyžadovat řadu manipulací, které budou projednány v tomto článku.

Nastavení stránky parametrů

Především musíte zkontrolovat nastavení aktuálního pracovního listu a v případě potřeby je změnit. Existuje několik takových parametrů v aplikaci Excel, pro úplné pochopení tématu, je nutné podrobně zvážit každý z nich.

Cesta k okno "Parametry stránky". Algoritmus je relevantní pro všechny verze aplikace Excel

Toto je rozhraní z okna programu. Některé z jeho položek budou muset používat při nastavování parametrů listu.

Strana

Chcete-li zkontrolovat orientaci listu a nastavit jej, je nutné provést následující akce na algoritmu:

1. Přepněte na kartu "Stage Markup" v horní části aplikace Microsoft Excel.
2. V dolní části oddílu najdete stránku "Nastavení stránky" a klikněte na starší, nacházející se v pravém rohu. Odpovídající okno by mělo otevřít.
3. Přesuňte se na sekci "Stránka" a proveďte příslušná nastavení.

Akce, které je třeba provést v sekci "Stránka" pro umístění tabulky na jednom pracovním listu

Při tisku tabulek v aplikaci Excel je důležité zvážit velikost pole. Toto je vzdálenost, která je odolná od okraje listu před začátkem textu. Zkontrolujte hodnoty zobrazené pro pole následujícím způsobem:

1. Podle stejného schématu diskutovaného v předchozím odstavci přejděte do sekce "Strana Markup" v horní části programu a klepněte na tlačítko LKM na tlačítko "Nastavení stránky".
2. Ve známém okně, které se zobrazí po provedení těchto manipulací, musíte jít na kartu "Pole".
3. Tato sekce uživatele má zájem o položku "Centrum na stránkách". V závislosti na orientaci listu zde musíte dát klíště nebo naproti polmu "svisle" nebo vedle hodnoty "vodorovně".
4. V případě potřeby změňte hodnoty horní a dolní zápatí. To však nelze provést v této fázi.

Změňte hodnoty horní a zápatí na kartě Pole. Doporučuje se také použít funkci centrování listů.

Toto je poslední karta na stránce Nastavení stránky ", která je zodpovědná za kvalitu tištěných dokumentů. V této sekci můžete určit jeden z typů tisku: mřížky, černé a bílé, hrubé, řetězové záhlaví a sloupce. Je také možné specifikovat pouze část tabulky pro tisk, pokud celá deska není umístěna na jednom listu zapisováním požadovaných rozměrů v řádku "Vytisknout rozsah".

Vzhled pododdíl "list" v okně "Parametry stránky" zápatí

Jedná se o některé oblasti dokumentu, který bude automaticky vytištěn na každém kusu. Snížení hodnoty zápatí, uživatel osvobodí další prostor na pracovním listu, který pomůže zvýraznit znamení. Chcete-li zcela odstranit nápisy ze všech dokumentů, které se zobrazí při tisku, musíte jednat podle pokynů:

1. Přechod na kartu "Strana Markup" v horní části hlavního menu programu.
2. Stiskněte jednou na tlačítko "Nastavení stránky".
3. Klikněte na slovo "zápatí" v horním rozhraní grafu Zobrazí se okna.
4. V polích "Horní zápatí" a "zápatí" nastavit hodnotu "(ne)", aby zcela vyloučila přes nápisy.

Vypnutí hlav v příslušné pododdílu

Když uživatel vykazuje všechny potřebné parametry, bude možné přepnout do tiskového dokumentu. Pro tento účel musíte provést následující kroky:

1. Podobně se dostanete do okna "Nastavení stránky".
2. V okně, které se otevře, přejděte na kartu "Stránka".
3. V dolní části menu musíte kliknout na tlačítko "Zobrazit", po kterém se otevře hlavní nabídka výstupu tisku.
4. Vpravo od okna, které otevřeno bude zobrazeno umístění tabulky na listu. Pokud zde vše vyhovuje, musíte kliknout na tlačítko "Print" umístěný v levém horním rohu. V případě potřeby můžete v tomto okně opravit parametry tisku a okamžitě se podívat na změny.

Výstup tiskového dokumentu s náhledem

Jak snížit (komprimovat) velkou tabulku pro tisk na jeden list formátu A4

Někdy velké velikosti tabulka v aplikaci Excel se nehodí na jeden list. V současné situaci můžete snížit pole tabulky na požadovanou velikost, aby se vešly na jeden list A4. Tento postup se provádí v několika fázích, z nichž každý bude popsán níže.

Zadejte list na jedné stránce

Tato metoda je relevantní, pokud některá malá část tabulky přesahuje jeden pracovní list formátu A4. Chcete-li namontovat desku do jednoho listu, budete muset provést řadu nekomplikovaných akcí:

• Rozbalte část souboru v levém horním rohu programu kliknutím na něj jednou LKM.
• V místní nabídce klikněte na řádek "Print".

Cesta k oknu "Parametry tisku" v aplikaci Excel

• Na pravé straně okna zobrazí všechny informace o tisku dokumentu. Zde uživatel bude muset najít pododdíl "SETUP".
• Klikněte na starší s Radom s bodem "Aktuální" bod a klikněte na možnost "Zadejte list pro jednu stránku."
• Počkejte, až Microsoft Office Excel dokončí proces montáže tabulky a zavřete okno s nastavením.
• Zkontrolujte výsledek.

Změna pole

Standardní hodnota pole vystavená v Excelu má spoustu místa na listu. Chcete-li uvolnit prostor, měl by být tento parametr snížen. Pak může být tabulka volitelně umístěna na jeden list. Je nutné jednat následovně:

• Podle výše uvedeného schématu přejděte do sekce "Strana Markup" a klepněte na tlačítko "Nastavení stránky".

Otevření stránky "Nastavení stránky". Krok za krokem algoritmus

• V zobrazeném okně přepněte do sekce "Pole".
• Snižte horní, dolní, levé a pravé pole polí nebo provést tyto parametry nula, klepněte na tlačítko "OK".

Změna velikosti polí v odpovídajícím záložce "Parametry stránky"

Tato volba v aplikaci Excel, která umožňuje vizuálně prezentovat hranice pracovního listu, odhadnout jejich velikost. Proces stlačení tabulky pomocí režimu stránky je rozdělen do několika stupňů, z nichž každý si zaslouží pečlivé studium:

• Otevřete aktuální list a přepněte na kartu "Zobrazit", která se nachází v horní části hlavního menu programu.
• V otevřené panelu nástrojů klepněte na tlačítko "Mode GAP" pro aktivaci volby.

Akce Aktivace režimu stránky v aplikaci Excel

• V novém okně najděte druhou modrou přerušovanou čáru a přesuňte ji z levé polohy do extrémního práva. Vzhledem k tomu, že se tato proužek pohybuje, velikost tabulky se sníží.

Orientace listů

Aby se vešly pole tabulky na jednom listu, je důležité zvolit jeho orientaci správně. Následující algoritmus pomůže změnit aktuální orientaci dokumentu:

1. Zapněte režim silničního provozu, se kterým bude možné pochopit povahu patrného na pracovním listu. Chcete-li režim aktivovat, musíte přejděte na kartu "Zobrazit" v horní části hlavního menu programu a pak na níže uvedené panelu nástrojů klepněte na tlačítko "Strana Markup".
2. Nyní je třeba jít do sekce "Strana Markup" a klikněte na řádek "Orientace".
3. Změňte aktuální orientaci a podívejte se na umístění tabulky. Pokud je pole namontováno na pracovním listu, může být zvolená orientace ponechána.

Změna orientace listu v aplikaci Excel Změna velikostí buněk

Někdy deska neinterferuje se stejným listem A4 v důsledku velkých buněk. Pro opravu problému buněk je nutné snížit buď ve svislém nebo horizontálním směru v závislosti na konkrétní situaci. Chcete-li změnit velikost prvků pole tabulky, musí být provedeny následující manipulace:

• V levém klíči manipulátoru zcela vyberte požadovaný sloupec nebo řetězec v tabulce pomocí levého tlačítka manipulátoru.
• Klikněte na buňku LKM na hranici sousedního sloupce nebo čar a přesuňte ji do příslušného směru: svisle vlevo nebo vodorovně nahoru. Rozumnější zobrazený v níže uvedeném snímku.

Manuální pokles velikostí buněk v aplikaci Microsoft Office Excel

• V případě potřeby změňte velikost všech buněk. Za tímto účelem musíte nejprve přepnout na kartu "Domů" a pak přejděte do sekce "Buňky".
• Dále nasazujte pododdíly "Formát" a v kontextovém menu klikněte na řádek "Výškové linky řádku".

Aktivace plnicí funkce výšky řádku

Tisková část nebo vyhrazený fragment

V aplikaci Excel můžete tisknout pouze část tabulky uživatele. Chcete-li to provést, budete muset udělat několik kroků na algoritmus:

1. Vyberte požadovanou oblast tlačítka myši v tabulce.
2. Klikněte na tlačítko "Soubor" v levém horním rohu obrazovky.
3. Stiskněte "Print" řádek.
4. V pododdílu, nastavení na pravé straně obrazovky stiskněte LKM podle volby "Tisk vyhrazený fragment".
5. Zkontrolujte výsledek. Vybraná dříve část tabulky by měla být vytištěna.

Tisk pouze vybraných fragmentových značek

Jak vytisknout prázdnou tabulku pro vyplnění buněk pro celou stránku

Chcete-li provést úkol, který potřebujete:

1. Podobně aktivujte "režim stránky" otočením do karty "Zobrazit". Tečkované čáry, které bude oblast označena, jsou hranice pracovních listů.
2. Vyberte libovolnou buňku stisknutím levého klíče manipulátoru.
3. Klikněte na buňku PCM a vyberte možnost "Formát buňky" v okně Kontext.
4. Otevře se další menu, ve kterém se musíte přepnout na sekci "Border" shora.
5. Stisknutím tlačítek "Externí" a "interní" výběrem vybráním příslušných piktogramů.

Aktivace externích a interních piktogramů pro tisk prázdné tabulky

1. Stiskněte "OK" v dolní části okna a zkontrolujte výsledek.

Vytiskněte dvě stránky dokumentu Exel na jeden list

Tato akce zahrnuje aktivaci bilaterálního tisku. Realizovat tuto schopnost potřebovat:

1. Klikněte na LKM na tlačítko "Soubor" v horní části hlavního menu.
2. Přejděte do sekce "Print".
3. Rozbalte pododdíl "bilaterální tisk" a vyberte jednu z možností čtením jejich popisu.

Aktivace oboustranného tisku v Excelu

Závěr

Tak, v aplikaci Excel, namontujte tabulku s velkým množstvím dat na jednom listu je snadné. Hlavní věc udělat řadu relevantních manipulací, z nichž byl popsán výše.

Zpráva Jak vytisknout tabulku Excel na jednom listu. Změna orientace, nastavení hranic sloupců a řádků, parametry stránky a tisk se objevily nejprve na informačních technologiích.