Při práci s tabulkou může být nutné číslování. IT struktury, umožňuje rychle navigovat a hledat potřebná data. Zpočátku má program již číslování, ale je statický a nemůže být změněn. Předpokládá se, že ručně zadejte číslování, které je vhodné, ale ne tak spolehlivé, je obtížné používat při práci s velkými tabulkami. Proto v tomto materiálu se podíváme na tři užitečné a snadno použitelné metody číslování tabulky v aplikaci Excel.
Metoda 1: Číslování po vyplnění prvních řádků
Tato metoda je nejjednodušší a nejpoužívanější při práci s malými a středními stoly. Trvá minimálně čas a zaručuje výjimku všech chyb v číslech. Krok za krokem, které vypadají takto:
- Nejprve chcete vytvořit volitelný sloupec v tabulce, která bude navržena pro další číslování.
- Jakmile je sloupec vytvořen, v prvním řádku položte číslo 1 ve druhém a ve druhém řádku, dejte číslici 2.
- Vyberte vyplněné dva buňky a přesuňte přes pravý spodní roh vybrané oblasti.
- Jakmile se zobrazí ikona černého kříže, držte LKM a protáhněte oblast na konec tabulky.
Pokud se vše provádí správně, sloupec číslování bude automaticky vyplněn. To bude stačit k dosažení požadovaného výsledku.
Metoda 2: Provozovatel řetězce
Nyní přejdeme na další metodu číslování, což znamená použití speciálního "řetězce":
- Nejprve byste měli vytvořit sloupec pro číslování, pokud není nikdo.
- V prvním řetězci tohoto sloupce zadejte vzorec následujícího obsahu: = řádek (A1).
- Po zadání vzorce se ujistěte, že stiskněte klávesu "Enter", který aktivuje funkci a zobrazí se obrázek 1.
- Nyní zůstane podobné jako první způsob, jak přivést kurzor do pravého dolního rohu vybrané oblasti, počkejte na černý kříž a natáhněte oblast na konec tabulky.
- Pokud se vše provádí správně, sloupec bude vyplněn číslováním a lze jej použít k dalšímu hledání informací.
Kromě specifikované metody je alternativní metoda. TRUE, bude nutné použít modul "Hlavní funkce":
- Podobně vytvořte sloupec pro číslování.
- Klikněte na první buňku prvního řádku.
- Shora v blízkosti vyhledávacího řetězce klikněte na ikonu "FX".
- "Funkce Master" je aktivován, ve kterém je třeba kliknout na tlačítko "Kategorie" a vybrat "Odkazy a pole".
- Z navrhovaných funkcí vyberete možnost "Line".
- Pro zadávání informací se zobrazí další okno. Musíte dát kurzor na položku "Reference" a v určování adresy první buňky číslovacího sloupce (v našem případě je A1).
- Díky akcím prováděným v prázdné první buňce se objeví číslice. 1. Zůstane znovu použít spodní pravý úhel vybrané oblasti, aby se natáhl do celého tabulky.
Tyto akce pomohou získat všechny potřebné číslování a pomůže nebude takovými maličkostmi rozptýlit při práci s tabulkou.
Metoda 3: Aplikace progrese
A tato metoda se liší od ostatních věcí, které eliminují uživatele z potřeby používat značku AutoFile. Tato otázka je nesmírně relevantní, protože jeho žádost je neúčinná při práci s obrovskými tabulkami.
- Vytvořte sloupec číslování a poznamenejte si v prvním čísle buňky 1.
- Přejděte na panel nástrojů a použijte sekci "Domovská stránka", kde jdeme do pododstavce "Editace" a hledáme ikonu šipky (když se dostanete, zadáte název "Fill").
- V rozevírací nabídce musíte použít funkci "Procession".
- V okně, které se zobrazí, mělo by být provedeno následující:
- Pokud se vše provádí správně, uvidíte výsledek automatického číslování.
Existuje alternativní způsob, jak provést takové číslování, které vypadá takto:
- Opakujeme akce k vytvoření sloupce a značky v první buňce.
- Přidělujeme celou řadu tabulky, který plánujete číslovat.
- Přejděte do sekce "Domů" a vyberte pododdíl "Editace".
- Hledáme položku "Vyplnit" a zvolte "Progress".
- V okně, které se objeví, jsme si všimli podobných údajů, pravda není nyní vyplňována položka "Limit význam".
- Klikněte na "OK".
Tato volba je všestrannější, protože nevyžaduje povinné počítání řádků, které potřebují číslování. TRUE, v každém případě budete muset přidělit rozsah, který musí být očíslen.
Závěr
Řádek číslování může zjednodušit práci s tabulkou, která vyžaduje neustálou aktualizaci nebo vyhledávání požadovaných informací. Vzhledem k podrobným uvedeným výše uvedeným pokynům si můžete vybrat nejpopulminálnější řešení pro řešení úkolu.
Zpráva Automatické číslování řetězců v aplikaci Excel. 3 způsoby konfigurace automatických číslovacích řetězců v Excelu se objevily nejprve na informačních technologiích.