Filtrování dat v aplikaci Excel je nutné usnadnit práci s tabulkami a velkými množstvím informací. Takže například významná část může být skryta od uživatele a při aktivaci filtru zobrazte aktuálně nezbytné informace. V některých případech, kdy byl tabulka vytvořena nesprávně, nebo z důvodů nezkušenosti uživatele, je třeba odstranit filtr v samostatných sloupcích nebo na listu úplně. Jak přesně to je hotovo, budeme analyzovat v článku.
Příklady tvorby tabulky
Než začnete odstranit filtr, nejprve zvažte možnosti pro jeho zařazení do tabulky Excel:
- Ruční zadání dat. Vyplňte řádky a sloupce s potřebnými informacemi. Poté vyberte adresu umístění tabulky, včetně titulků. Přejděte na kartu "Data" v horní části nástroje. Najdeme "filtr" (zobrazí se ve formě nálevky) a klikněte na něj LKM. Filtr je aktivován v horních záhlaví.
- Automatické filtrování. V tomto případě je tabulka také předplněná, po které v záložce "Styly" je zjištěno, že aktivujete řetězec "Filtr jako tabulka". V titulcích tabulky by měly být automatické filtry.
V druhém případě musíte jít na kartu "Vložit" a najít nástroj tabulky, klikněte na něj pomocí LKM a z následujících tří možností vyberte "Tabulka".
Následující okno rozhraní, které se otevře, zobrazí se adresování vytvořené tabulky. Zůstane pouze potvrdit, a filtry v titulcích jsou automaticky zapnuty.
Příklady s filtrem v Excelu
Nechte zvážit stejnou ukázkovou tabulku vytvořenou dříve na třech sloupcích.
- Vyberte sloupec, kde je třeba upravit. Kliknutím na šipku v horní buňce můžete zobrazit seznam. Chcete-li odstranit jeden z hodnot nebo položek, musíte odstranit zaškrtnutí naopak.
- Například potřebujeme pouze zeleninu v tabulce. V okně, které se otevře, odstraňte klíště s "ovocem" a nechte zeleninu aktivní. Souhlasíte kliknutím na tlačítko "OK".
- Po aktivaci seznamu bude vypadat takto:
Zvažte další příklad provozu filtru:
- Tabulka je rozdělena do tří sloupců a jsou uvedeny poslední ceny pro každý typ výrobku. Je třeba upravit. Předpokládejme, že musíme filtrovat produkty, jejichž cena je nižší než hodnota "45".
- Klikněte na ikonu filtrování v buňce vybrané u nás. Vzhledem k tomu, sloupec je vyplněn číselnými hodnotami, pak v okně můžete vidět, že řetězec "numerických filtrů" je v aktivní podmínce.
- Mít kurzor na něm otevřete novou kartu s různými vlastnostmi filtrování digitálních tabulek. V něm zvolte hodnotu "méně".
- Poté zadejte číslo "45" nebo zvolte otevřením seznamu čísel v uživatelském automatickém serveru.
Také s pomocí této funkce jsou ceny filtrovány v konkrétním digitálním rozsahu. Chcete-li to provést, musíte aktivovat tlačítko "nebo" v uživatelské autofilteru. Pak nahoře nastavte hodnotu "méně" a níže "více". V řetězcích rozhraní vpravo jsou požadované parametry cenového rozpětí nastaveny na odchod. Například méně než 30 a více než 45. V důsledku toho bude tabulka ponechat číselné hodnoty 25 a 150.
Možnosti filtrování datových dat jsou ve skutečnosti rozsáhlé. Kromě příkladů je možné nastavit data na barvu buněk, podle prvních písmen jmen a dalších hodnot. Teď, když jsme provedli obecnou seznámení s metodami vytváření filtrů a principy práce s nimi, jděte do metod pro odstranění.
Odstraňte filtr sloupců
- Za prvé, najdeme uložený soubor s tabulkou v počítači a poklepejte na kliknutí LKM v aplikaci Excel. Na listu s tabulkou můžete vidět, že filtr je v aktivní podmínce v cenovém sloupci.
- Klikněte na ikonu šipky.
- V dialogovém okně, které se otevře, můžete zjistit, že zaškrtnutí naproti číslech "25" je odstraněna. Pokud bylo aktivní filtrování odstraněno pouze na jednom místě, pak nejjednodušší způsob, jak nainstalovat štítek zpět a klikněte na tlačítko "OK".
- V opačném případě je nutné vypnout filtr. Chcete-li to provést ve stejném okně, musíte najít řetězec "Odstranit filtr ze sloupce" ... "a klikněte na něj LKM. Bude automatické vypnutí a všechna dříve zadaná data budou zobrazena v plném rozsahu.
Vyjmutí filtru z celého listu
Někdy se situace mohou vyskytnout, když se zobrazí potřeba odstranit filtr v celé tabulce. Chcete-li to provést, budete muset provést následující akce:
- Otevřete soubor s uloženými daty v aplikaci Excel.
- Najít jeden sloupec nebo několik, kde je aktivován filtr. V tomto případě se jedná o sloupec "Název".
- Klikněte na libovolné místo v tabulce nebo jej zvýrazněte úplně.
- Nahoře najděte "Data" a aktivujte jejich LKM.
- Položte "filtr". Naproti sloupu je tři symboly ve formě nálevky s různými režimy. Klikněte na funkční tlačítko "CLEAR" s zobrazenou nálevkou a červeným křížem.
- Dále vypne aktivní filtry v celém stole.
Závěr
Filtrační prvky a hodnoty v tabulce značně usnadňuje práci v aplikaci Excel, ale bohužel je osoba nakloněna dělat chyby. V tomto případě se multifunkční program aplikace Excel přichází na záchranu, což pomůže třídit data a odstranit zbytečné filtry zadané dříve se zachováním zdrojových dat. Tato funkce je zvláště užitečná při plnění velkých tabulek.
Zpráva Jak odstranit filtr v aplikaci Excel se objevil nejprve informační technologie.