২007 সালে শুরু হওয়া মাইক্রোসফ্ট অফিস এক্সেলের মধ্যে, এটি রঙের টেবিলের অ্যারের কোষগুলি সাজানোর এবং ফিল্টার করার সম্ভাবনা রয়েছে। এই ফাংশনটি টেবিলে নেভিগেট করতে দ্রুত অনুমতি দেয়, তার উপস্থাপনা এবং নান্দনিকতা বাড়ায়। এই নিবন্ধটি রঙে এক্সেলের তথ্য ফিল্টার করার মৌলিক উপায়গুলি বিবেচনা করবে।
ফিল্টারিং ফিল্টারিং
রঙে ফাইলটি ফিল্টার করার পদ্ধতিগুলির বিবেচনায় স্যুইচ করার আগে, এই পদ্ধতিটি দেয় এমন সুবিধাগুলি বিশ্লেষণ করা প্রয়োজন:- কাঠামোগত এবং স্ট্রিমলাইনিং তথ্য, যা আপনাকে প্লেটের পছন্দসই ফাটল নির্বাচন করতে এবং দ্রুত কোষগুলির একটি বড় পরিসরের মধ্যে এটি খুঁজে পেতে দেয়।
- গুরুত্বপূর্ণ তথ্যের সাথে সেল-হাইলাইটযুক্ত কোষগুলি ভবিষ্যতে বিশ্লেষণ করা যেতে পারে।
- রঙের ফিল্টারিং নির্দিষ্ট মানদণ্ড সন্তুষ্ট যে তথ্য বরাদ্দ।
বিল্ট-ইন এক্সেল বিকল্পগুলি ব্যবহার করে রঙের ডেটা কীভাবে ফিল্টার করবেন
এক্সেল টেবিল অ্যারে রঙ ফিল্টারিং অ্যালগরিদম নিম্নলিখিত ধাপে বিভক্ত করা হয়:
- ম্যানিপুলেটারের বাম কী সহ কোষগুলির পছন্দসই পরিসর নির্বাচন করুন এবং প্রোগ্রাম টুলবারের শীর্ষে অবস্থিত "হোম" ট্যাবে যান।
- উপধারায় প্রদর্শিত এলাকায়, আপনার সম্পাদনাটি "সাজান এবং ফিল্টার" বোতামটি খুঁজে পেতে এবং নীচের তীরটিতে ক্লিক করে এটি স্থাপন করা দরকার।
![রঙে এক্সেল করার জন্য ডেটা ফিল্টার করবেন কিভাবে 305_1](/userfiles/21/305_1.webp)
- প্রদর্শিত মেনুতে, ফিল্টার লাইনে ক্লিক করুন।
![রঙে এক্সেল করার জন্য ডেটা ফিল্টার করবেন কিভাবে 305_2](/userfiles/21/305_2.webp)
- ফিল্টার যোগ করা হয়, তারপর ছোট তীর টেবিল কলামে প্রদর্শিত হবে। এই পর্যায়ে, কোনও তীরের দ্বারা, ব্যবহারকারীকে LKM ক্লিক করতে হবে।
![রঙে এক্সেল করার জন্য ডেটা ফিল্টার করবেন কিভাবে 305_3](/userfiles/21/305_3.webp)
- কলামের নামে তীরটি টিপে পরে, একই মেনু প্রদর্শিত হয়, যা আপনাকে লাইন ফিল্টার স্ট্রিংটিতে ক্লিক করতে হবে। দুটি উপলব্ধ বৈশিষ্ট্য সহ একটি অতিরিক্ত ট্যাব প্রকাশ করা হবে: "সেল ফুল ফিল্টার" এবং "ফন্ট রঙ ফিল্টার"।
![রঙে এক্সেল করার জন্য ডেটা ফিল্টার করবেন কিভাবে 305_4](/userfiles/21/305_4.webp)
- "সেল রঙ ফিল্টার" বিভাগে, ছায়াটি নির্বাচন করুন যার জন্য আপনাকে LKM টিপে সোর্স টেবিল ফিল্টার করতে হবে।
- ফলাফল চেক করুন। উপরের ম্যানিপুলেশনগুলি কাটানোর পরে, পূর্বে নির্দিষ্ট রঙের সাথে কেবল কোষগুলি টেবিলে থাকবে। অবশিষ্ট উপাদান অদৃশ্য হবে, এবং প্লেট হ্রাস করা হয়।
![রঙে এক্সেল করার জন্য ডেটা ফিল্টার করবেন কিভাবে 305_5](/userfiles/21/305_5.webp)
একটি এক্সেল অ্যারে ফিল্টার ডেটা ম্যানুয়ালি, অপ্রয়োজনীয় রং দিয়ে স্ট্রিং এবং কলাম মুছে ফেলতে পারে। তবে, ব্যবহারকারী এই প্রক্রিয়ার জন্য অতিরিক্ত সময় ব্যয় করতে হবে।
আপনি যদি ফন্টের রঙ ফিল্টার বিভাগে পছন্দসই ছায়াটি নির্বাচন করেন তবে শুধুমাত্র লাইনগুলি টেবিলে থাকবে, যা ফন্ট পাঠ্যটি নির্বাচিত রঙের সাথে নিবন্ধিত।
এক্সেল মধ্যে একাধিক রং উপর তথ্য সাজানোর কিভাবে
এক্সেল রং সাজানোর সঙ্গে, সাধারণত কোন সমস্যা নেই। এটি একইভাবে সঞ্চালিত হয়:
- পূর্ববর্তী বিন্দু দিয়ে উপমা দ্বারা, একটি টেবিল অ্যারে একটি ফিল্টার যোগ করুন।
- কলামের নামটিতে হাজির হওয়া তীরটিতে ক্লিক করুন এবং ড্রপ-ডাউন মেনুতে "রঙ অনুসারে সাজানো" নির্বাচন করুন।
![রঙে এক্সেল করার জন্য ডেটা ফিল্টার করবেন কিভাবে 305_6](/userfiles/21/305_6.webp)
- সাজানোর পছন্দসই ধরনের উল্লেখ করুন, উদাহরণস্বরূপ, "সেল কলাম" কলামে পছন্দসই ছায়াটি নির্বাচন করুন।
- পূর্ববর্তী ম্যানিপুলেশনগুলি সম্পন্ন করার পরে, পূর্বে নির্বাচিত টিন্টের সাথে টেবিলের লাইনগুলি অ্যারের প্রথম স্থানে অবস্থিত হবে। আপনি অবশিষ্ট রং বাছাই করতে পারেন।
![রঙে এক্সেল করার জন্য ডেটা ফিল্টার করবেন কিভাবে 305_7](/userfiles/21/305_7.webp)
কিভাবে ব্যবহারকারীর ফাংশন ব্যবহার করে রঙ দ্বারা টেবিলে তথ্য ফিল্টার করবেন
মাইক্রোসফ্ট অফিস এক্সেলের একটি ফিল্টার নির্বাচন করতে টেবিলে একবারে বিভিন্ন রং প্রদর্শন করতে, আপনি পূরণের একটি ছায়া দিয়ে অতিরিক্ত প্যারামিটার তৈরি করতে হবে। তৈরি ছায়া অনুযায়ী, ভবিষ্যতে তথ্য ফিল্টার করা হবে। এক্সেলের ব্যবহারকারী ফাংশন নিম্নলিখিত নির্দেশাবলী অনুসারে তৈরি করা হয়েছে:
- প্রোগ্রামের প্রধান মেনুতে অবস্থিত "বিকাশকারী" বিভাগে যান।
- বর্তমানে খোলা ট্যাবে, "ভিসুয়াল বেসিক" বোতামে ক্লিক করুন।
- অন্তর্নির্মিত প্রোগ্রামটি খুলবে, যা আপনাকে একটি নতুন মডিউল তৈরি করতে হবে এবং কোডটি নিবন্ধন করতে হবে।
![রঙে এক্সেল করার জন্য ডেটা ফিল্টার করবেন কিভাবে 305_8](/userfiles/21/305_8.webp)
তৈরি ফাংশনটি প্রয়োগ করার জন্য, আপনার প্রয়োজন:
- এক্সেল ওয়ার্কিং শীটটিতে ফিরে যান এবং উৎস টেবিলের পাশে দুটি নতুন কলাম তৈরি করুন। তারা যথাক্রমে "সেল রঙ" এবং "পাঠ্য রঙ" বলা যেতে পারে।
![রঙে এক্সেল করার জন্য ডেটা ফিল্টার করবেন কিভাবে 305_9](/userfiles/21/305_9.webp)
- প্রথম কলামে, সূত্রটি লিখুন "= colorfill ()"। বন্ধনী যুক্তি নির্দেশ করে। আপনি প্লেট কোন রং সঙ্গে সেল ক্লিক করতে হবে।
- দ্বিতীয় কলামে, একই যুক্তি উল্লেখ করুন, তবে শুধুমাত্র "= Colorfont ()" ফাংশনটির সাথে।
- পুরো পরিসরের জন্য সূত্রটি বের করে টেবিলের শেষে ফলাফলের মূল্যগুলি প্রসারিত করুন। প্রাপ্ত তথ্য টেবিলের প্রতিটি কোষের রঙের জন্য দায়ী।
![রঙে এক্সেল করার জন্য ডেটা ফিল্টার করবেন কিভাবে 305_10](/userfiles/21/305_10.webp)
- উপরের প্রকল্প অনুসারে একটি টেবিল অ্যারে একটি ফিল্টার যোগ করুন। তথ্য রঙ দ্বারা সাজানো হবে।
উপসংহার
সুতরাং, এমএস এক্সেলের মধ্যে, আপনি দ্রুত বিভিন্ন পদ্ধতিতে কোষের রঙে উৎস টেবিল অ্যারে ফিল্টার করতে পারেন। ফিল্টারিং এবং সাজানোর প্রধান পদ্ধতি, যা টাস্ক সম্পাদন করার সময় ব্যবহার করার জন্য সুপারিশ করা হয়, উপরে বিবেচনা করা হয়।
রঙে এক্সেলের মধ্যে ডেটা ফিল্টার করার জন্য বার্তাটি কীভাবে তথ্য প্রযুক্তির সাথে প্রথমে প্রকাশিত হয়।