টেবিলের সাথে কাজ করার সময়, সংখ্যায়ন প্রয়োজন হতে পারে। এটি কাঠামো, আপনাকে দ্রুত নেভিগেট করতে এবং প্রয়োজনীয় ডেটা অনুসন্ধানের জন্য আপনাকে অনুমতি দেয়। প্রাথমিকভাবে, প্রোগ্রামটি ইতিমধ্যে একটি সংখ্যায়ন আছে, কিন্তু এটি স্ট্যাটিক এবং পরিবর্তন করা যাবে না। এটি এমন সংখ্যায়ন যা সুবিধাজনক নয় এমন সংখ্যায়ন প্রবেশ করার জন্য অনুপ্রাণিত, তবে এত নির্ভরযোগ্য নয়, বড় টেবিলের সাথে কাজ করার সময় এটি ব্যবহার করা কঠিন। অতএব, এই উপাদানটিতে আমরা এক্সেলের তিনটি দরকারী এবং সহজে ব্যবহারযোগ্য টেবিল সংখ্যায়ন পদ্ধতি দেখব।
পদ্ধতি 1: প্রথম সারি পূরণের পরে সংখ্যায়ন
ছোট এবং মাঝারি টেবিলের সাথে কাজ করার সময় এই পদ্ধতিটি সবচেয়ে সহজ এবং সর্বাধিক ব্যবহৃত হয়। এটি সর্বনিম্ন সময় নেয় এবং সংখ্যায়ন কোনও ত্রুটিগুলির ব্যতিক্রমের নিশ্চয়তা দেয়। ধাপে ধাপে নির্দেশাবলী তারা এইরকম দেখাচ্ছে:
- প্রথমে আপনি টেবিলে একটি ঐচ্ছিক কলাম তৈরি করতে চান যা আরও সংখ্যায়ন করার জন্য ডিজাইন করা হবে।
- যত তাড়াতাড়ি কলাম তৈরি করা হয়, প্রথম লাইনে, দ্বিতীয়টিতে নম্বর 1 টি রাখুন এবং দ্বিতীয় লাইনে ডিজিট 2 টি রাখুন।
- নির্বাচিত এলাকার ডান নিম্ন কোণে ভরাট দুটি কোষ নির্বাচন করুন এবং হভার করুন।
- যত তাড়াতাড়ি কালো ক্রস আইকন প্রদর্শিত হবে, LKM ধরে রাখুন এবং টেবিলের শেষে এলাকাটি প্রসারিত করুন।
সবকিছু সঠিকভাবে সম্পন্ন হলে, সংখ্যায়ন কলাম স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করা হবে। এই পছন্দসই ফলাফল অর্জন করতে যথেষ্ট হবে।
পদ্ধতি 2: স্ট্রিং অপারেটর
এখন আমরা সংখ্যায়ন এর পরবর্তী পদ্ধতিতে যাই, যা একটি বিশেষ "স্ট্রিং" ফাংশনের ব্যবহার বোঝায়:
- প্রথমত, যদি কেউ থাকে না তবে আপনাকে সংখ্যায়ন জন্য একটি কলাম তৈরি করা উচিত।
- এই কলামের প্রথম স্ট্রিংটিতে, নিচের বিষয়বস্তুর সূত্রটি লিখুন: = লাইন (A1)।
- সূত্রটি প্রবেশ করার পরে, "এন্টার" কীটি টিপুন, যা ফাংশনটি সক্রিয় করে এবং আপনি চিত্র 1 দেখতে পাবেন।
- এখন এটি নির্বাচিত এলাকার ডানদিকে কোণে কার্সার আনতে প্রথম পদ্ধতির অনুরূপ, কালো ক্রসটির জন্য অপেক্ষা করুন এবং আপনার টেবিলের শেষে এলাকাটি প্রসারিত করুন।
- যদি সবকিছু সঠিকভাবে সম্পন্ন হয়, কলাম সংখ্যায়ন পূরণ করা হবে এবং তথ্যের জন্য আরও অনুসন্ধানের জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে।
নির্দিষ্ট পদ্ধতির পাশাপাশি একটি বিকল্প পদ্ধতি রয়েছে। সত্য, "মাস্টার ফাংশন" মডিউলটি ব্যবহার করা দরকার:
- একইভাবে, সংখ্যায়ন জন্য একটি কলাম তৈরি করুন।
- প্রথম লাইনের প্রথম কোষে ক্লিক করুন।
- উপরের থেকে অনুসন্ধান স্ট্রিংটি "FX" আইকনে ক্লিক করুন।
- "ফাংশন মাস্টার" সক্রিয় করা হয়, যা আপনাকে "বিভাগ" বিন্দুতে ক্লিক করতে হবে এবং "লিঙ্ক এবং অ্যারে" নির্বাচন করতে হবে।
- প্রস্তাবিত ফাংশন থেকে, আপনি "লাইন" বিকল্পটি নির্বাচন করবেন।
- একটি অতিরিক্ত উইন্ডো তথ্য প্রবেশের জন্য প্রদর্শিত হবে। আপনি কার্সারটিকে "রেফারেন্স" আইটেমটিতে রাখতে হবে এবং সংখ্যায়ন কলামের প্রথম কোষের ঠিকানাটি নির্দিষ্ট করতে হবে (আমাদের ক্ষেত্রে এটি A1)।
- একটি খালি প্রথম কোষে সঞ্চালিত কর্মের জন্য ধন্যবাদ, একটি সংখ্যা প্রদর্শিত হবে। 1. এটি পুরো টেবিলে প্রসারিত করার জন্য নির্বাচিত এলাকার নিচের ডান কোণটি আবার ব্যবহার করতে আবার অবশিষ্ট থাকে।
এই কর্মগুলি সমস্ত প্রয়োজনীয় সংখ্যায়ন পেতে সহায়তা করবে এবং টেবিলের সাথে কাজ করার সময় এই ধরনের ত্রৈমাসিক দ্বারা বিভ্রান্ত হবেন না।
পদ্ধতি 3: অগ্রগতি আবেদন
এবং এই পদ্ধতিটি অন্যান্য জিনিসগুলির থেকে আলাদা যা ব্যবহারকারীদের স্বয়ংক্রিয়ভাবে ব্যবহারকারীকে ব্যবহার করার প্রয়োজনীয়তাগুলি নির্মূল করে। এই প্রশ্নটি অত্যন্ত প্রাসঙ্গিক, কারণ তার আবেদনটি বিশাল টেবিলের সাথে কাজ করার সময় অকার্যকর।
- প্রথম সেল নম্বর 1 তে সংখ্যায়ন এবং নোটের জন্য একটি কলাম তৈরি করুন।
- টুলবারে যান এবং "হোম" বিভাগটি ব্যবহার করুন, যেখানে আমরা "সম্পাদনা" উপধারা যাব এবং একটি তীর আইকনটি খুঁজছি (যখন আপনি এটি হভার করবেন তখন এটি "পূরণ করুন" নামটি দেবে)।
- ড্রপ-ডাউন মেনুতে আপনাকে "অগ্রগতি" ফাংশনটি ব্যবহার করতে হবে।
- প্রদর্শিত উইন্ডোতে, নিম্নলিখিতগুলি করা উচিত:
- সবকিছু সঠিকভাবে সম্পন্ন হলে, আপনি স্বয়ংক্রিয় সংখ্যায়ন ফলাফল দেখতে পাবেন।
এমন একটি সংখ্যায়ন করার বিকল্প উপায় রয়েছে যা এটিরকম দেখায়:
- আমরা প্রথম কোষে একটি কলাম এবং একটি চিহ্ন তৈরি করার জন্য ক্রিয়াগুলি পুনরাবৃত্তি করি।
- আমরা আপনার সংখ্যাযুক্ত টেবিলের সম্পূর্ণ পরিসর বরাদ্দ করেছি।
- "হোম" বিভাগে যান এবং "সম্পাদনা" উপধারা নির্বাচন করুন।
- আমরা আইটেমটি "পূরণ করুন" খুঁজছি এবং "অগ্রগতি" নির্বাচন করছি।
- প্রদর্শিত উইন্ডোতে, আমরা একই রকম ডেটা নোট করি, সত্যটি এখন "সীমা অর্থ" আইটেমটি পূরণ করে না।
- "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।
এই বিকল্পটি আরও বহুমুখী, কারণ এটি সংখ্যায় প্রয়োজনীয় সারিগুলির একটি বাধ্যতামূলক গণনা প্রয়োজন হয় না। সত্য, যে কোন ক্ষেত্রে আপনি পরিসীমা বরাদ্দ করা আবশ্যক যে সংখ্যা দেওয়া আবশ্যক।
উপসংহার
সারি সংখ্যায়ন একটি টেবিলের সাথে কাজ সহজ করতে পারে যা ক্রমাগত আপডেট বা পছন্দসই তথ্যের জন্য অনুসন্ধান প্রয়োজন। উপরে উল্লিখিত বিস্তারিত নির্দেশাবলী কারণে, আপনি টাস্ক সমাধানের জন্য সবচেয়ে অনুকূল সমাধান চয়ন করতে পারেন।
এক্সেল মধ্যে স্ট্রিং স্বয়ংক্রিয় সংখ্যায়ন বার্তা। এক্সেলের স্বয়ংক্রিয় সংখ্যায়ন স্ট্রিংগুলি কনফিগার করার 3 টি উপায় তথ্য প্রযুক্তির উপর প্রথমে উপস্থিত হয়েছিল।