এক্সেলের মধ্যে ডেটা ফিল্টারিং টেবিল এবং প্রচুর পরিমাণে তথ্যের সাথে কাজ সহজতর করার জন্য প্রয়োজনীয়। সুতরাং, উদাহরণস্বরূপ, ব্যবহারকারী থেকে একটি উল্লেখযোগ্য অংশ লুকানো থাকতে পারে, এবং ফিল্টারটি সক্রিয় করার সময়, বর্তমানে প্রয়োজনীয় তথ্য প্রদর্শন করুন। কিছু ক্ষেত্রে, যখন টেবিলটি ভুলভাবে তৈরি করা হয়েছিল, অথবা ব্যবহারকারীর অনভিজ্ঞতার কারণে, পৃথক কলামে বা শীটটিতে ফিল্টারটি সম্পূর্ণরূপে অপসারণ করার প্রয়োজন রয়েছে। এটা ঠিক কিভাবে এটি করা হয়, আমরা নিবন্ধে বিশ্লেষণ করা হবে।
টেবিল সৃষ্টি উদাহরণ
আপনি ফিল্টারটি সরানোর শুরু করার আগে, এক্সেল টেবিলে তার অন্তর্ভুক্তির জন্য বিকল্পগুলি বিবেচনা করুন:
- ম্যানুয়াল তথ্য এন্ট্রি। প্রয়োজনীয় তথ্য দিয়ে সারি এবং কলাম পূরণ করুন। তারপরে, শিরোনাম সহ টেবিলের অবস্থানের ঠিকানাটি নির্বাচন করুন। সরঞ্জামগুলির শীর্ষে "ডেটা" ট্যাবে যান। আমরা একটি "ফিল্টার" খুঁজে পাচ্ছি (এটি একটি ফানেলের আকারে প্রদর্শিত হয়) এবং LKM দ্বারা এটি ক্লিক করুন। ফিল্টার উপরের হেডার সক্রিয় করা হয়।
- স্বয়ংক্রিয় ফিল্টারিং উপর। এই ক্ষেত্রে, টেবিলটি প্রাক-ভরাট, যার পরে "শৈলী" ট্যাবে, এটি "টেবিল হিসাবে ফিল্টার" স্ট্রিংটি সক্রিয় করতে পাওয়া যায়। টেবিলের সাবটাইটেলগুলিতে স্বয়ংক্রিয় ফিল্টার থাকা উচিত।
দ্বিতীয় ক্ষেত্রে, আপনাকে "সন্নিবেশ" ট্যাবে যেতে হবে এবং টেবিল সরঞ্জামটি খুঁজে বের করতে হবে, LKM এর সাথে এটি ক্লিক করুন এবং "টেবিল" নির্বাচন করার জন্য নিম্নলিখিত তিনটি বিকল্প থেকে ক্লিক করুন।
নিম্নলিখিত ইন্টারফেস উইন্ডো যা খোলে, তৈরি টেবিলের ঠিকানা প্রদর্শিত হয়। এটি শুধুমাত্র এটি নিশ্চিত করতে থাকে এবং সাবটাইটেলগুলিতে ফিল্টারগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে চালু হয়।
এক্সেল ফিল্টার সঙ্গে উদাহরণ
তিনটি কলামে আগে তৈরি একই নমুনা টেবিল বিবেচনা করুন।
- আপনি সামঞ্জস্য করতে হবে যেখানে একটি কলাম নির্বাচন করুন। উপরের কক্ষে তীরটিতে ক্লিক করে, আপনি একটি তালিকা দেখতে পারেন। মান বা আইটেমগুলির একটি মুছে ফেলার জন্য আপনাকে অবশ্যই বিপরীত টিকটি মুছে ফেলতে হবে।
- উদাহরণস্বরূপ, আমরা টেবিলের মধ্যে শুধুমাত্র সবজি প্রয়োজন। খোলা উইন্ডোতে, "ফল" দিয়ে টিকটি সরান, এবং সবজি সক্রিয় করুন। "ঠিক আছে" বোতামে ক্লিক করে সম্মত হন।
- তালিকাটি সক্রিয় করার পরে এটি দেখতে পাবে:
ফিল্টার অপারেশন আরেকটি উদাহরণ বিবেচনা করুন:
- টেবিলটি তিনটি কলামে বিভক্ত, এবং প্রতিটি ধরণের পণ্যটির জন্য শেষ মূল্য উপস্থাপন করা হয়। এটা সামঞ্জস্য করা প্রয়োজন। ধরুন আমাদের পণ্যগুলি ফিল্টার করার দরকার যার মূল্যের চেয়ে কম "45" এর চেয়ে কম।
- আমাদের দ্বারা নির্বাচিত সেল ফিল্টারিং আইকনে ক্লিক করুন। যেহেতু কলামটি সংখ্যাসূচক মানগুলি পূরণ করা হয়, তারপরে উইন্ডোতে আপনি দেখতে পারেন যে "সংখ্যাসূচক ফিল্টার" স্ট্রিংটি একটি সক্রিয় অবস্থায় রয়েছে।
- এটিতে একটি কার্সার থাকা, ডিজিটাল টেবিল ফিল্টারিংয়ের বিভিন্ন বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে একটি নতুন ট্যাব খুলুন। এটিতে, "কম" মানটি নির্বাচন করুন।
- তারপরে "45" নম্বরটি প্রবেশ করান বা ব্যবহারকারীর অটোফিলটারে সংখ্যার তালিকা খোলার মাধ্যমে নির্বাচন করুন।
এছাড়াও, এই ফাংশনের সাহায্যে, দামগুলি একটি নির্দিষ্ট ডিজিটাল পরিসরে ফিল্টার করা হয়। এটি করার জন্য, আপনাকে ব্যবহারকারী অটোফিলটারে "বা" বোতামটি সক্রিয় করতে হবে। তারপর শীর্ষে মানটি "কম" এবং নীচের "আরো" সেট করুন। ডানদিকে ইন্টারফেস স্ট্রিংগুলিতে, মূল্যের সীমার প্রয়োজনীয় প্যারামিটারগুলি ছেড়ে চলে যায়। উদাহরণস্বরূপ, 30 বছরেরও বেশি এবং 45 এরও বেশি। ফলস্বরূপ, টেবিলটি সাংখ্যিক মান ২5 এবং 150 টি বজায় রাখবে।
তথ্য তথ্য ফিল্টারিং সম্ভাবনার আসলে ব্যাপক। উদাহরণগুলির পাশাপাশি, নাম এবং অন্যান্য মূল্যবোধের প্রথম অক্ষর অনুসারে কোষের রঙের ডেটা সামঞ্জস্য করা সম্ভব। এখন, যখন আমরা ফিল্টার তৈরি করার পদ্ধতিগুলি এবং তাদের সাথে কাজ করার নীতিগুলি নিয়ে সাধারণ পরিচিতি পরিচালনা করি, তখন অপসারণ পদ্ধতিতে যান।
কলাম ফিল্টার সরান
- প্রথমত, আমরা আপনার কম্পিউটারে একটি টেবিলের সাথে একটি সংরক্ষিত ফাইল এবং একটি ডাবল ক্লিক lkm এক্সেলের মধ্যে এটি খুলুন। একটি টেবিলের সাথে একটি শীটে, আপনি দেখতে পারেন যে ফিল্টারটি মূল্যের কলামে একটি সক্রিয় অবস্থায় রয়েছে।
- তীরচিহ্ন আইকন উপর ক্লিক করুন।
- খোলে ডায়লগ বাক্সে, আপনি দেখতে পারেন যে সংখ্যাগুলির বিপরীতে চেক চিহ্নটি "25" মুছে ফেলা হয়েছে। সক্রিয় ফিল্টারিং শুধুমাত্র এক জায়গায় সরানো হলে, লেবেলটি ইনস্টল করার সবচেয়ে সহজ উপায়টি "ঠিক আছে" বোতামে ক্লিক করুন।
- অন্যথায়, ফিল্টার বন্ধ করা প্রয়োজন। এটি করার জন্য, একই উইন্ডোতে আপনাকে স্ট্রিংটি খুঁজে বের করতে হবে "কলাম থেকে একটি ফিল্টারটি মুছুন" ... "এবং এটি LKM এ ক্লিক করুন। স্বয়ংক্রিয় শাটডাউন হবে, এবং সমস্ত পূর্বে প্রবেশ করা তথ্য পূর্ণ প্রদর্শিত হবে।
একটি সম্পূর্ণ শীট থেকে একটি ফিল্টার অপসারণ
কখনও কখনও পরিস্থিতি প্রদর্শিত হতে পারে যখন সমগ্র টেবিলে ফিল্টার মুছে ফেলার প্রয়োজন প্রদর্শিত হবে। এটি করার জন্য, আপনাকে নিম্নলিখিত ক্রিয়াগুলি সম্পাদন করতে হবে:
- এক্সেল মধ্যে সংরক্ষিত তথ্য দিয়ে ফাইলটি খুলুন।
- ফিল্টার সক্রিয় করা হয় যেখানে একটি কলাম বা বিভিন্ন খুঁজুন। এই ক্ষেত্রে, এই "নাম" কলাম।
- টেবিলের যে কোনও স্থানে ক্লিক করুন অথবা এটি সম্পূর্ণরূপে হাইলাইট করুন।
- শীর্ষে, "ডেটা" খুঁজুন এবং তাদের LKM সক্রিয় করুন।
- Lay "ফিল্টার"। কলামের বিপরীতে বিভিন্ন মোডের সাথে একটি ফানেলের আকারে তিনটি প্রতীক। প্রদর্শিত ফেনা এবং রেড ক্রসহায়ারের সাথে কার্যকরী বোতামটি "পরিষ্কার" ক্লিক করুন।
- পরবর্তী টেবিল জুড়ে সক্রিয় ফিল্টার বন্ধ হবে।
উপসংহার
টেবিলে উপাদান এবং মান ফিল্টারিং ব্যাপকভাবে এক্সেল কাজ সহজতর, কিন্তু দুর্ভাগ্যবশত, ব্যক্তি ভুল করতে আগ্রহী। এই ক্ষেত্রে, বহুবিধ এক্সেল প্রোগ্রাম রেসকিউতে আসে, যা তথ্যটি সাজানোর এবং উৎস ডেটা সংরক্ষণের সাথে পূর্বে প্রবেশ করা অপ্রয়োজনীয় ফিল্টারগুলি সরাতে সহায়তা করবে। বড় টেবিল পূরণ করার সময় এই বৈশিষ্ট্যটি বিশেষত দরকারী।
এক্সেলের ফিল্টারটি কীভাবে সরাতে হবে তা বার্তাটি প্রথমে তথ্য প্রযুক্তি হাজির।