কোম্পানী "মিস্টাল" একটি বিস্তৃত অ্যাকাউন্টিং এবং ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম তৈরি করেছে "1C: ERP। হোল্ডিং ম্যানেজমেন্ট "1C: কর্পোরেশন প্যাকেজ ক্রয়। মুনাফা প্রবর্তনের পরে 10% বৃদ্ধি পেয়েছে, এবং খরচ 15-20% দ্বারা হ্রাস পেয়েছে। আমরা এই প্রকল্পের বিশেষত্ব এবং ফলাফল সম্পর্কে বলতে হবে।
মিসরাল ট্রেডিং কোম্পানিটি সিরিয়াল এবং অন্যান্য খাদ্য পণ্যগুলির বৃহত্তম নির্মাতারা এবং অন্যান্য খাদ্য পণ্যগুলির মধ্যে একটি, উচ্চমানের চাল এবং মুদি পণ্যগুলির উৎপাদনের নেতা, রাশিয়া জুড়ে 14 টি খাদ্য ব্র্যান্ডের একচেটিয়া পরিবেশক। রাশিয়ার সব ফেডারেল এবং বৃহত্তম আঞ্চলিক নেটওয়ার্কগুলিতে রাশিয়ার 86 টি শহরে 50,000 পয়েন্টে মিস্টারাল ব্র্যান্ড বিক্রি হয়, যার মধ্যে রয়েছে, মেট্রো ক্যাশ এবং ক্যারি, এক্স 5 খুচরা গ্রুপ, ম্যাগনেট।
লক্ষ্য এবং প্রকল্পের উদ্দেশ্য
প্রকল্পের উদ্দেশ্য ছিল "1C: ERP এর উপর ভিত্তি করে একটি তথ্য স্থান সৃষ্টি হয়েছিল। ম্যানেজমেন্ট হোল্ডিং "অ্যাকাউন্টিংয়ের সমস্ত কনট্যুর, নতুন ব্যবসায়িক প্রসেসের অটোমেশন আনতে এবং কার্যকলাপের সমস্ত ক্ষেত্রে কাজটি অপ্টিমাইজ করা।প্রকল্পটির গুরুত্বপূর্ণ কাজটি হল স্ট্যান্ডার্ড কার্যকরী হওয়ার কারণে লক্ষ্য সিস্টেমের প্রয়োজনীয়তাগুলির সর্বাধিক কভারেজ নিশ্চিত করা, বাস্তবায়নের শর্তাবলী এবং সিস্টেমটি আরও সহায়তা এবং স্কেলিং করার জন্য উল্লেখযোগ্যভাবে হ্রাস করার জন্য সংশোধনগুলির শতাংশ কমিয়ে আনুন।
প্রকল্পের শুরু হওয়ার আগে পরিস্থিতি
আইটি অবকাঠামোর আপডেটটি কোম্পানির সাধারণ আধুনিকীকরণের অংশ হয়ে উঠেছে, যার মধ্যে একটি একক উৎপাদন ও সরবরাহ জটিল বিদ্যমান উত্পাদন সাইটগুলির ইউনিয়ন সংঘটিত হয়েছিল। "1C: উত্পাদনের এন্টারপ্রাইজ" এর ভিত্তিতে পুরানো সিস্টেমটি মিস্ত্রি প্রয়োজনীয়তাগুলি পূরণ করে নি (দৃঢ়ভাবে পুনঃলিখন, কোনও স্পষ্ট পদ্ধতি এবং ব্যবসায়িক প্রসেসের প্রবিধান নেই)।
প্রাথমিকভাবে, "চেয়েছিলেন" 1C: ERP এন্টারপ্রাইজ ম্যানেজমেন্ট। একটি ঠিকাদার - আইটি কোম্পানির সাথে সংগ্রহ এবং বিশ্লেষণ করার পরে প্রস্তুতির পর্যায়ে
- সমস্ত কার্যকরী প্রয়োজনীয়তা "1C: ইআরপি চালু করার সিদ্ধান্ত নিয়েছে। ম্যানেজমেন্ট হোল্ডিং "কনভারজেন্স" এর জন্য নিয়ন্ত্রিত, ম্যানেজার এবং অপারেশন অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য, এটি একটি একক ডাটাবেসের মধ্যে রক্ষণাবেক্ষণের পাশাপাশি নিয়ন্ত্রিত অ্যাকাউন্টিংয়ের ডাটাবেসের উপর ব্যবস্থাপনা অ্যাকাউন্টিং পরিচালনা করে।
একই সময়ে, একটি লাভজনক প্যাকেজ "1 সি: কর্পোরেশন" অর্জিত হয়েছিল, যা ভবিষ্যতে সিস্টেমের অবকাঠামো বিকাশের অনুমতি দেবে, যা সিস্টেমের একটি "বীমা" সংস্করণ (আলাদাভাবে "1C: ERP এন্টারপ্রাইজ ম্যানেজমেন্ট", এটি আলাদাভাবে "1C: হোল্ডিং ম্যানেজমেন্ট")।
স্থাপত্য সমাধান এবং প্রকল্প স্কেল
কোম্পানির ব্যাপক ব্যবস্থাপনা ব্যবস্থা সিদ্ধান্তের ভিত্তিতে "1 সি: ইআরপি। ম্যানেজমেন্ট হোল্ডিং "প্যাকেজ থেকে 1 সি: কর্পোরেশন"। নিম্নলিখিত ব্লক স্বয়ংক্রিয় করা হয়:
পাশে "1 সি: ইআরপি। ম্যানেজমেন্ট হোল্ডিং ":
- গুদাম এবং ডেলিভারি।
- উৎপাদন।
- সিআরএম এবং বিপণন।
- বিক্রয়.
- কেনাকাটা।
- স্থায়ী সম্পদ.
- আর্থিক ফলাফল এবং নিয়ন্ত্রণ।
- নিয়ন্ত্রিত অ্যাকাউন্টিং।
পাশে "1 সি: ম্যানেজমেন্ট হোল্ডিং":
- ট্রেজারি ডিপার্টমেন্ট.
- বাজেট, রিপোর্টিং এবং বিশ্লেষণ।
- পরিকল্পনা এবং নিয়ন্ত্রণ।
- ইন্টিগ্রেশন এবং মাস্টার তথ্য ব্যবস্থাপনা।
- প্রসেস এবং সমন্বয়।
- চুক্তি এবং প্রকল্প।
- মাস্টার তথ্য ব্যবস্থাপনা।
তৃতীয় পক্ষের সিস্টেমের সাথে ইন্টিগ্রেশন:
- WMS (গুদাম সরবরাহ, উত্পাদন);
- "1 সি: বেতন ও কর্মী ব্যবস্থাপনা 8";
- EDI (বৈদ্যুতিন নথি প্রবাহ);
- কর্পোরেট ইন্টারনেট পোর্টাল।
সিস্টেম আর্কিটেকচার প্রকল্প
প্রকল্প এবং প্রকল্পের অনন্যতা
- "1 সি: ইআরপি। ম্যানেজমেন্ট হোল্ডিং "- নতুন সমাধান" 1 সি ", এবং এই সিদ্ধান্তের ভিত্তিতে মিস্ত্রি টেকের প্রকল্পটি প্রথম অটোমেশন বাজারের একটি হয়ে উঠেছে, তবে এই পণ্যের প্রবর্তনের অভিজ্ঞতার অভাব লক্ষ্য অর্জনে বাধা দেয়নি এবং উচ্চ ফলাফল অর্জন।
- ডিজাইনের সময়, কোম্পানির বিদ্যমান আইটি আর্কিটেকচার সংশোধন করা হয়েছিল, কিছু উপাদানগুলি বিতাড়িত হয়েছিল, নতুন সিস্টেমের কার্যকারিতাটি প্রয়োগ করা হয়েছে, উদাহরণস্বরূপ, একটি পৃথক বেস "1C: নথি ড্রাইভার" ব্যবহার করে।
- প্রকল্পের বাস্তবায়নের প্রধান কাজটি কঠিন সময়ে ঘটেছে: প্যান্ডেমিক কোভিড -19 এর সময়, প্রতিদিনের ক্রয় এবং বিক্রয়ের পরিমাণ গতকালের তুলনায় গড় বার্ষিক ভলিউম পৌঁছেছে। উপরন্তু, 2020 এর মধ্যে, কোম্পানিটি আধুনিকীকরণ এবং বিদ্যমান উৎপাদন সাইটগুলির সমন্বয়কে একক উত্পাদন এবং সরবরাহ কমপ্লেক্সে, যা ইন্টিগ্রেটর কমান্ড থেকে বিশেষ নমনীয়তা প্রয়োজন।
প্রকল্পের ফলাফল
সিস্টেমের বাস্তবায়ন 200 জন ব্যবহারকারীকে একক তথ্য স্পেসে কাজ করার জন্য সুবিধাজনক সরঞ্জাম সহ সরবরাহ করে এবং এ ধরনের ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলি পরিচালনা করার দক্ষতা বাড়িয়ে তোলে:
- অধিযাচন ব্যাবস্থাপনা;
- বিক্রয় ব্যবস্থাপনা;
- অপারেশন পরিকল্পনা;
- আর্থিক পরিকল্পনা;
- ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিং।
Wiseadvice বিভাগের উইসডভাইস ডিপার্টমেন্টের প্রধান মতে, আলেকজান্ডার স্টোনোনোসভ, "200 টি স্বয়ংক্রিয় কাজগুলির চিত্রটি কেবল পথের শুরু। গ্রাহকের প্যাকেজ দ্বারা অধিগ্রহণের জন্য ধন্যবাদ "1 সি: কর্পোরেশন," সিস্টেমের স্কেলিং এবং ২0২1 সালের জন্য নির্ধারিত তার কার্যকরী বর্ণালী সম্প্রসারণটি সহজেই ব্যয় করা যেতে পারে, কারণ প্যাকেজটি এর জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত সম্পদ রয়েছে, এবং সার্ভার, লাইসেন্স, ইত্যাদি ক্রয়। "
নতুন সিস্টেম কর্পোরেট ফাইন্যান্স ম্যানেজমেন্টটি অপ্টিমাইজ করতে সহায়তা করেছিল, এটি বিস্তারিতভাবে ব্যয় করার জন্য অর্থ পরিকল্পনা করা সম্ভব হয়েছিল। নিয়ন্ত্রক রেফারেন্স তথ্য ইউনিফাইড, বাজেট পরিকল্পনা systematized হয়। বিশেষ করে, মাস্টার বাজেটের গঠনটি সরলীকৃত এবং ত্বরান্বিত করা হয়েছিল। এটি ভাল প্ল্যান কোম্পানি বাজেটকে সহায়তা করে, তাদের পালনকে নিয়ন্ত্রণ করে, অর্থ প্রদানের বৈধতা বিশ্লেষণ করে।
ব্যবস্থাপনা ও নিয়ন্ত্রিত অ্যাকাউন্টিংয়ের একটি "র্যাপপ্রপিওমেন্ট" ছিল, তবে "নিয়ন্ত্রিত অ্যাকাউন্টিং" ব্লকটি সময়মত এবং সহজ আপডেটের সম্ভাবনা বজায় রাখার জন্য একটি সাধারণ আকারে রয়ে গেছে। ইন্টিগ্রেশন প্রবাহের অভাবের কারণে এবং প্রক্রিয়া থেকে ডেটা পুনর্মিলনকে নির্মূল করার কারণে, অ্যাকাউন্টিং রিপোর্টিংয়ের প্রস্তুতির সময় হ্রাস ছিল। পরিমার্জনের অভাব আপনাকে "1C" থেকে টপিকাল রিলিজগুলিতে সিস্টেমটি দ্রুত আপডেট করতে দেয়।
আর্থিক ফলাফল এবং নিয়ন্ত্রণ ইউনিটের কার্যকারিতা সম্প্রসারণের সম্প্রসারণ কোম্পানির অবিলম্বে ব্যবস্থাপনার রিপোর্টিংয়ের মূল ফর্ম নয় (পি & এল, নগদ এবং ফ্লো, ব্যালেন্স শীট) নয়, তবে প্রসঙ্গে আর্থিক ফলাফল বিশ্লেষণ করে গ্রাহকদের, ব্র্যান্ডস (ব্রান্ডের), অঞ্চল, নামকরণের অবস্থান, সেগমেন্ট বিক্রয়, পাশাপাশি পণ্যগুলির মূল্যের বিশদ বিশ্লেষণ বহন করে।
"সিআরএম ও মার্কেটিং" তে, একটি বিশেষ টুল "পাসপোর্ট অ্যাকশন" বিকাশ আপনাকে কোম্পানির দায়িত্বশীল ব্যক্তিদের সাথে অভ্যন্তরীণ চুক্তি করার জন্য বিপণনের অর্থনৈতিক দক্ষতা অর্জনের জন্য সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্য অবদান রাখতে দেয়। তার আচরণ।
পর্যবেক্ষণ এবং স্টক ম্যানেজমেন্টের শর্তাবলীতে "ক্রয়" ব্লকের কার্যকারিতা বিকাশের ফলে, স্টক (স্টক) পুনর্নির্মাণের চাহিদাগুলি গণনা করার সময়, পূর্বাভাস এবং পরিকল্পিত নিষ্পত্তি (শিপিং), বৈশিষ্ট্যগুলি সম্পর্কে, বৈশিষ্ট্যগুলি সম্পর্কে অ্যাকাউন্টের তথ্য গ্রহণ করুন প্রতিটি সরবরাহকারী এবং অনেক অন্যান্য পরামিতি জন্য ডেলিভারি। এটি আদেশযুক্ত পণ্যগুলির অধীনে সরবরাহকারী এবং রিজার্ভ গুদামের স্থানগুলিতে দ্রুত এবং আরো সঠিকভাবে পরিকল্পনা করার জন্য সহায়তা করে, যা আদেশের নকশাটিকে সরল করে এবং গতিতে দেয়।
পরিকল্পনার পরিপ্রেক্ষিতে একটি সমন্বিত পদ্ধতি আমাদের রিজার্ভের কার্যকরী পর্যবেক্ষণ পরিচালনা করার অনুমতি দেয়, পূর্বাভাস এবং নির্ধারিত শিপিংয়ের তুলনা করে এবং বীমা রিজার্ভের একটি গতিশীল গণনা তৈরি করে। গুদামের রিজার্ভের ডাইনামিক্স 10% বৃদ্ধি পেয়েছে।
ম্যানুয়ালটি অঞ্চলে, বিক্রয় সেগমেন্ট, গ্রাহক, ব্র্যান্ড এবং নামকরণের বিভিন্ন বিশ্লেষণাত্মক কেটে প্রাসঙ্গিক এবং সম্পূর্ণ তথ্যের বিশ্লেষণের সুযোগ রয়েছে। " ব্যবস্থাপনা রিপোর্টিং প্রাপ্তি দুবার ত্বরিত।
নিয়ন্ত্রক তথ্য (এনএসআই) এর মূল বস্তুর স্বাভাবিকীকরণ, contracts, বিভাগ এবং নগদ প্রবাহের নিবন্ধগুলি তৈরি করা হয়। এটি একটি অতিরিক্ত কনফিগারেশন "1C: ডকুমেন্ট ড্রাইভার" এর ব্যবহারকে পরিত্যাগ করা সম্ভব করে তোলে, নগদ খরচ, অভ্যন্তরীণ ডকুমেন্টেশন ইত্যাদি নগদ খরচ, অভ্যন্তরীণ ডকুমেন্টেশন ইত্যাদি।
পণ্যগুলির বিক্রয়ের মূল্যের বিস্তারিত বিশ্লেষণের মতো একটি টুলটি প্রতিটি ধরণের পণ্য মুক্তির খরচ নিয়ন্ত্রণের জন্য নেতৃত্বের পক্ষে সম্ভব করে তোলে, যার জন্য খরচ গঠন বিশ্লেষণ করে এবং তাদের হ্রাস করার ব্যবস্থা গ্রহণ করে। এটি 15-20% দ্বারা পণ্য খরচ কমাতে পরিকল্পনা করা হয়।
বাস্তবায়ন থেকে অর্থনৈতিক প্রভাব:
- বিভাগে শ্রম খরচ হ্রাস - 25%;
- ব্যবস্থাপনা রিপোর্টিং এর ত্বরণ - 50%;
- অপারেটিং এবং প্রশাসনিক খরচ কমানো - 35%;
- আদেশের ত্বরণ - 30%;
- উপাদান রিজার্ভ হ্রাস - 15%;
- উপাদান সম্পদ খরচ হ্রাস - 10-15%;
- উৎপাদন খরচ হ্রাস - 15-20%;
- গুদাম স্টক এর টার্নওভার বৃদ্ধি - 10%;
- উৎপাদন বৃদ্ধি শ্রম উত্পাদনশীলতা - 15-20%;
- আদেশ / পরিষেবাদি কার্যকর করার সময় হ্রাস করা - 20-30%;
- পণ্য / পরিষেবার খরচ হ্রাস - 15-20%;
- Receivables হ্রাস - 25%;
- লাভ বৃদ্ধি - 10%।
প্রকল্প সম্পর্কে অতিরিক্ত তথ্য
প্রকল্প পরিচালনার ক্ষেত্রে, প্রধান পর্যায়গুলি অভিযোজিত "1C: কর্পোরেট ভূমিকা প্রযুক্তি" অনুযায়ী প্রয়োগ করা হলে একটি হাইব্রিড পদ্ধতি প্রয়োগ করা হয়েছিল। একযোগে ক্লাসিক্যাল ক্যাসেডিং মডেল (জলপ্রপাত) সহ, একটি নমনীয় ডেভেলপমেন্ট পদ্ধতি (এজাইল) এর উপাদানগুলি সিস্টেমের বিকাশ ও সেটআপের সময় ব্যবহৃত হয়, যা সম্পূর্ণ ভলিউমটি স্প্রিন্টস (স্প্রিন্ট) মধ্যে বিভক্ত ছিল, একটি পুনরাবৃত্তিমূলক ডেলিভারি দ্বারা সঞ্চালিত হয়েছিল সমাপ্তির ফলাফল গ্রাহক তৈরি। এটি ব্যবহারকারীদের প্রয়োজনীয়তা এবং প্রত্যাশাগুলির প্রতি দ্রুত প্রতিক্রিয়া জানাতে এবং বাজেট এবং সময় 25-30% এ প্রকল্পটিকে অপটিমাইজ করতে পারে।