উৎস তথ্য বজায় রাখা এবং স্বাভাবিক অবস্থায় এটি আনয়ন করার সময় একাধিক কলাম জুড়ে একটি কোষ থেকে পাঠ্যটি আলাদা করা একটি সমস্যা যা একবার এক্সেল ব্যবহারকারীদের সম্মুখীন হতে পারে। কলামগুলিতে পাঠ্যটি ভাঙ্গার জন্য, বিভিন্ন পদ্ধতি ব্যবহার করা হয়, যা প্রস্তাবিত তথ্যের উপর ভিত্তি করে নির্ধারিত হয়, চূড়ান্ত ফলাফল এবং ব্যবহারকারীর পেশাদারিত্বের ডিগ্রী অর্জনের প্রয়োজন।
ব্যক্তিগত কলাম অনুযায়ী নামটি ভাগ করা দরকার
প্রথম উদাহরণটি পূরণ করতে, এটিতে নিবন্ধিত বিভিন্ন মানুষের নামের সাথে টেবিলটি নিন। এই কলাম টুল টেক্সট ব্যবহার করে সম্পন্ন করা হয়। নথির একটি অঙ্কন করার পর, একটি ত্রুটি আবিষ্কার করা হয়: নাম এবং প্যাট্রোনিকিক নামগুলি এক কলামে বানানো হয়, যা নথির আরও সমাপ্তির সাথে কিছু অসুবিধার সৃষ্টি করে। একটি গুণগত ফলাফল পেতে, আপনি পৃথক কলাম অনুযায়ী নাম বিচ্ছেদ সঞ্চালন করতে হবে। কিভাবে এটি করতে হবে - আরও বিবেচনা করুন। কর্মের বিবরণ:
- একটি পূর্ববর্তী ত্রুটি সঙ্গে একটি নথি খুলুন।
- আমরা LKM বন্ধ করে এবং চরম নিম্ন কোষে নির্বাচনটি প্রসারিত করে পাঠ্যটি তুলে ধরুন।
- উপরের রিবনটিতে আমরা "ডেটা" খুঁজে পাই - যান।
- খোলার পরে, আমি "ডেটা সহ" গ্রুপের সাথে "কলামে পাঠ্য" খুঁজে পাই "। LKM ক্লিক করুন এবং নিম্নলিখিত ডায়ালগ বাক্সে যান।
- ডিফল্টরূপে, উৎস ডেটা বিন্যাসটি "বিভাজকদের সাথে" সেট করা হবে। ছেড়ে দিন এবং "পরবর্তী" বোতামে ক্লিক করুন।
- পরবর্তী উইন্ডোতে, আমাদের পাঠ্যে বিভাজক কী তা নির্ধারণ করা দরকার। আমাদের এই "স্থান" আছে, যার অর্থ আমরা এই মানটির বিপরীতে একটি টিকটি ইনস্টল করি এবং "পরবর্তী" বোতামে কর্ম দ্বারা পরিচালিত কর্মগুলির সাথে একমত।
- তারপর আপনি কলাম তথ্য বিন্যাস নির্ধারণ করতে হবে। ডিফল্টরূপে, "জেনারেল" ইনস্টল করা হয়। আমাদের তথ্যের জন্য, এই বিন্যাসটি সবচেয়ে উপযুক্ত।
- টেবিলে, একটি সেল নির্বাচন করুন যেখানে ফরম্যাটেড পাঠ্য স্থাপন করা হবে। আমরা সোর্স পাঠ্য এক কলাম থেকে প্রস্থান করব এবং কোষের সাথে সংশ্লিষ্ট অ্যাড্রেসিতে প্রেসিডিফাই করব। শেষ পর্যন্ত, "শেষ" ক্লিক করুন।
সূত্র ব্যবহার করে টেক্সট বিভক্ত
জটিল সূত্র পাঠ্য স্বাধীন বিভাগের জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে। তারা সেলের শব্দগুলির অবস্থানকে সঠিকভাবে গণনা করার জন্য, স্পেসগুলির সনাক্তকরণ এবং প্রতিটি শব্দটিকে আলাদা করতে প্রতিটি শব্দ বিভাজন করার প্রয়োজন হয়। উদাহরণস্বরূপ, আমরা নাম দিয়ে টেবিলটি ব্যবহার করব। বিভক্ত করার জন্য, আপনাকে কর্মের তিনটি পর্যায়ে সঞ্চালন করতে হবে।
ধাপ সংখ্যা 1। স্থানান্তর surnamesপ্রথম শব্দটি আলাদা করার জন্য, এটি কম সময় নেবে, কারণ সঠিক অবস্থানটি নির্ধারণ করার জন্য আপনাকে কেবল একটি স্থান থেকে বন্ধ করতে হবে। পরবর্তীতে, আমরা একটি নির্দিষ্ট ক্ষেত্রে গণনা কী প্রয়োজন তা বোঝার জন্য ধাপে ধাপে নির্দেশাবলীর বিশ্লেষণ করব।
- উল্লিখিত নাম দিয়ে টেবিল ইতিমধ্যে তৈরি করা হয়েছে। তথ্য বিচ্ছেদ করার সুবিধার জন্য, একটি পৃথক এলাকা 3 কলাম তৈরি করুন এবং সংজ্ঞাটি খালি করুন। আকারে কোষ সমন্বয় ব্যয় করুন।
- একটি সেল নির্বাচন করুন যেখানে পরিবারের নাম সম্পর্কে তথ্য রেকর্ড করা হবে। এলকেএম টিপে এটি সক্রিয় করুন।
- "আর্গুমেন্ট এবং ফাংশন" বোতামে ক্লিক করুন, যা অ্যাক্টিভেশনটি সূত্র সম্পাদনা করতে উইন্ডোটি খোলার অবদান রাখে।
- এখানে "বিষয়শ্রেণীতে" বিভাগে আপনাকে স্ক্রোল করতে হবে এবং "পাঠ্য" নির্বাচন করতে হবে।
- পরবর্তী, আমরা Levsimv সূত্রের ধারাবাহিকতা খুঁজে পাচ্ছি এবং এই লাইনটিতে ক্লিক করুন। আমরা "ঠিক আছে" বোতাম টিপে সঞ্চালিত ক্রিয়াকলাপগুলির সাথে একমত।
- একটি নতুন উইন্ডো প্রদর্শিত হবে, যেখানে আপনাকে সমন্বয়ের প্রয়োজনে সেলের ঠিকানাটি নির্দিষ্ট করতে হবে। এটি করার জন্য, গণনা "পাঠ্য" ক্লিক করুন এবং প্রয়োজনীয় সেল সক্রিয় করুন। ঠিকানা স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রবেশ করা হয়।
- প্রয়োজনীয় সংখ্যক অক্ষরের নির্দিষ্ট করার জন্য, আপনি তাদের নিজে গণনা করতে পারেন এবং উপযুক্ত গ্রাফগুলিতে ডেটা প্রবেশ করতে পারেন অথবা অন্য সূত্রটি ব্যবহার করতে পারেন: অনুসন্ধান ()।
- তারপরে, সূত্রটি কোষের পাঠ্যটিতে প্রদর্শিত হবে। নিম্নলিখিত উইন্ডোটি খুলতে এটি ক্লিক করুন।
- আমরা "স্কুল পাঠ্য" ক্ষেত্রটি খুঁজে পাচ্ছি এবং পাঠ্যে উল্লিখিত বিভাজকটিতে ক্লিক করুন। আমাদের ক্ষেত্রে, এই একটি স্থান।
- "অনুসন্ধানের জন্য পাঠ্য" ক্ষেত্রের মধ্যে, আপনাকে সম্পাদনাযোগ্য কোষটি সক্রিয় করতে হবে যার ফলে ঠিকানাটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্থানান্তর করা হয়।
- এটি সম্পাদনা করতে ফিরে প্রথম ফাংশন সক্রিয় করুন। এই কর্ম স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি স্থান অক্ষর সংখ্যা নির্দেশ করবে।
- আমরা একমত এবং "ঠিক আছে" বোতামে ক্লিক করুন।
ফলস্বরূপ, এটি দেখা যায় যে কোষটি সমন্বয় করা হয়েছে এবং উপাধিটি সঠিকভাবে তৈরি করা হয়েছে। সমস্ত লাইনের উপর প্রভাব ফেলতে পরিবর্তনের জন্য, নির্বাচন চিহ্নিতকারীটিকে টানুন।
ধাপ সংখ্যা 2। স্থানান্তর নামদ্বিতীয় শব্দটি বিভক্ত করার জন্য, এটি একটি ছোট্ট বাহিনী এবং সময় নেবে, কারণ শব্দ বিচ্ছেদ দুটি স্পেস দিয়ে ঘটে।
- প্রধান সূত্র হিসাবে, আমরা একই পদ্ধতিতে একই পদ্ধতিতে একইভাবে নির্ধারণ করি (pstr (।
- সেলটি নির্বাচন করুন এবং মূল পাঠটি নিবন্ধিত যেখানে অবস্থানটি নির্দিষ্ট করুন।
- "প্রাথমিক অবস্থান" কলামে যান এবং অনুসন্ধান সূত্রটি লিখুন ()।
- পূর্ববর্তী নির্দেশাবলী ব্যবহার করে এটি যান।
- "Iskim পাঠ্য" লাইন একটি স্থান উল্লেখ করুন।
- "অনুসন্ধানের জন্য পাঠ্য" ক্লিক করে, সেলটি সক্রিয় করুন।
- আমরা পর্দার শীর্ষে ফর্মুলা = PST এ ফিরে আসি।
- স্ট্রিং "nach.position" আমরা সূত্র +1 বৈশিষ্ট্য। এটি স্থান থেকে পরবর্তী প্রতীক থেকে অ্যাকাউন্টের শুরুতে অবদান রাখবে।
- অক্ষর সংখ্যা সংজ্ঞা যান - সূত্র অনুসন্ধান () লিখুন।
- শীর্ষে এই সূত্রটিতে যান এবং আপনার কাছে ইতিমধ্যে সমস্ত তথ্য পূরণ করুন।
- এখন "nach.position" লাইন অনুসন্ধান সূত্র দ্বারা নির্ধারিত করা যেতে পারে। সূত্র দ্বারা আরেকটি রূপান্তর সক্রিয় করুন এবং "nach.position" তে কিছু নির্দেশ না করেই পরিচিত পদ্ধতিতে সমস্ত লাইন পূরণ করুন।
- পূর্ববর্তী সূত্র অনুসন্ধান এবং "nach.position" এ যান +1 যোগ করুন।
- আমরা সূত্র = PST তে ফিরে আসি এবং "সাইন ইন সংখ্যা" স্ট্রিং অনুসন্ধান অভিব্যক্তিটি যোগ করুন ("" a2) -1।
- সেলটি সক্রিয় করে এবং ফাংশনের আর্গুমেন্টগুলি চালু করে, Pracemir এর সূত্রটি নির্বাচন করুন। "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।
- "পাঠ্য" ক্ষেত্রের মধ্যে, সম্পাদনাযোগ্য কোষের ঠিকানাটি প্রবেশ করান।
- যেখানে আপনি লক্ষণগুলির সংখ্যা উল্লেখ করতে চান, Dlstr (A2) লিখুন।
- সঠিকভাবে লক্ষণগুলির সংখ্যা সঠিকভাবে নির্ধারণ করতে, আপনাকে অবশ্যই লিখতে হবে: -Poisk ()।
- সূত্র সম্পাদনা করতে যান। "Iskim টেক্সট" স্থান উল্লেখ করুন। "অনুসন্ধানের জন্য পাঠ্য" - সেল ঠিকানা। "Nach.position" অনুসন্ধান সূত্র () সন্নিবেশ করান। একই অর্থ সেটিং করে সূত্র সম্পাদনা করুন।
- পূর্ববর্তী অনুসন্ধান এবং স্ট্রিং যান "nach.position" +1 যোগ করুন।
- Pratsemv সূত্র যান এবং সব কর্ম সঠিকভাবে তৈরি করা হয় তা নিশ্চিত করুন।
উপসংহার
নিবন্ধটি কলামগুলিতে কোষে তথ্য বিভক্ত করার দুটি সাধারণ উপায় নিয়ে পরিচিতিটি পাস করেছে। Unaccompired নির্দেশাবলী অনুসরণ করে, আপনি সহজেই এই উপায়ে দখল করতে পারেন এবং অনুশীলনে তাদের ব্যবহার করতে পারেন। সূত্রগুলি ব্যবহার করে কলামে বিচ্ছেদ জটিলতাটি এক্সেলের অনভিজ্ঞ ব্যবহারকারীদের প্রথমবার থেকে ধাক্কা দিতে পারে, তবে পদ্ধতির বাস্তব প্রয়োগটি এটি ব্যবহার করতে সহায়তা করবে এবং ভবিষ্যতে কোনও সমস্যা ছাড়াই এটি প্রয়োগ করবে।
এক্সেলের কলামে পাঠ্যটিকে কিভাবে বিভক্ত করা যায় তা প্রথমে তথ্য প্রযুক্তি হাজির হয়।