যে কেউ এক্সেল টেবিলের সাথে দীর্ঘদিন ধরে কাজ করে, সেগুলি মুখোমুখি হয় যখন আপনাকে এক বা একাধিক কলাম স্থানান্তর করতে হবে। এটি কার্যকর হতে পারে যে একটি বড় সংখ্যক ডেটা ওয়ার্কিং এলাকায় তৈরি করা উচিত বা আপনাকে নিজেদের মধ্যে হোটেল সারণী (কলাম) তুলনা করতে হবে। এক্সেল এই কর্ম সঞ্চালনের জন্য কোন পৃথক হাতিয়ার নেই। যাইহোক, এটি নিজেদের মধ্যে এই প্রোগ্রামের ক্ষমতা সমন্বয় দ্বারা সম্পন্ন করা যেতে পারে। টেবিলটি চলার প্রমাণিত পদ্ধতিতে এই প্রবন্ধে আরো আলোচনা করুন।
"কাট" এবং "কপি" ফাংশন + "পেস্ট" এর মাধ্যমে এক বা একাধিক কলামে চলুন
টেবিল ডাউন বা অন্যান্য দলগুলি সরানোর প্রমাণিত এবং সর্বাধিক জনপ্রিয় পদ্ধতি - "কাট" এবং "পেস্ট" ফাংশনের মাধ্যমে। যাইহোক, এটি বিবেচনা করা গুরুত্বপূর্ণ যে পদ্ধতিটি কিছুটা ভিন্ন হবে যে একটি কলাম বা পুরো টেবিলটি স্থানান্তরিত হবে। একটি কলাম চলন্ত জন্য পদ্ধতি:
- প্রাথমিকভাবে, আপনি তথ্যের সাথে একটি সম্পূর্ণ কলামটি হাইলাইট করতে হবে। এটি করার জন্য, তার শিরোনামের ল্যাটিন অক্ষরে ক্লিক করুন।
- কলামটি কাটাতে, আপনি কী সংমিশ্রণটি টিপতে পারেন - Ctrl + x। দ্বিতীয় বিকল্পটি কলাম হেডারের সাথে ডান মাউস বোতাম টিপে প্রসঙ্গ মেনু কল করতে হয়, "কাট" ফাংশনটি নির্বাচন করুন।
- মাউসটি হাইলাইট করা হয় যেখানে আপনাকে কলামটি সরাতে হবে। PKM ক্লিক করুন, "CUT কাটা কাটা কাটা কাটা" ফাংশনটি নির্বাচন করুন।
- নির্বাচিত টেবিলের মূল উপাদানটি নির্বাচিত অবস্থানে স্থানান্তর করা হবে।
একাধিক সংলগ্ন কলামগুলি একবারে স্থানান্তর করতে, আপনি 3 টি উপায়ে ব্যবহার করতে পারেন:
- ফাংশন ব্যবহার করে - "কপি" + "সন্নিবেশ করান" + "মুছুন" (অতিরিক্ত অবশিষ্ট আইটেম)।
- কমান্ড ব্যবহার করে - "কাটা" + "সন্নিবেশ"।
- মাউস টেনে আনুন।
কমান্ডের মাধ্যমে এক বা একাধিক টেবিল কলামগুলি সরানো প্রক্রিয়াটি "কপি" + "সন্নিবেশ" + "মুছুন":
- সর্বোপরি, আপনাকে সরানোর জন্য একটি বা একাধিক কলামগুলি হাইলাইট করতে হবে। আপনি এটির মাউসটি বা কীবোর্ডের কীগুলি তৈরি করতে পারেন (Shift - আপনাকে এই বোতামটি আরোহণ করতে হবে, প্রথম কলামের শিরোনামটি ক্লিক করুন, কীগুলি ছাড়াই, পরিসরের পরিসর থেকে শেষ কলামের শিরোনামটি ক্লিক করুন) ।
- পরবর্তীতে, টেবিলের সেই স্থানটি চিহ্নিত করা দরকার যেখানে আপনি ডেটা দিয়ে ডেডিকেটেড রেঞ্জটি সরাতে চান (বাম মাউস বোতাম টিপুন)। প্রসঙ্গ মেনু থেকে নির্বাচিত স্থানে পিসিএমটি ক্লিক করুন, "কপিযুক্ত কোষগুলি সন্নিবেশ করান" ফাংশনটি নির্বাচন করুন।
- পরবর্তী পদক্ষেপটি আপনাকে তথ্যের সাথে প্রাথমিক কলামটি পুনরায় নির্বাচন করতে হবে, প্রসঙ্গ মেনু কল করতে পিসিএম ক্লিক করুন, "মুছুন" বোতামে ক্লিক করুন।
পৃথক কলাম বা অবিলম্বে এক্সেল টেবিলে একাধিক একাধিক কলাম সরানোর সবচেয়ে সহজ উপায় - মাউস টেনে আনুন। পদ্ধতি:
- মাউস এক বা একাধিক কলাম বরাদ্দ করা হয়। আপনি যদি Shift বোতামটি দিয়ে LKM একত্রিত করেন তবে আপনি দ্রুত পরিসরটি চিহ্নিত করতে পারেন।
- মাউস কার্সারটি কলামের সীমানাতে বা চিহ্নিত পরিসরের সীমানা কাটা করুন, কোন দিকে এটি স্থানান্তরিত হবে। বিভিন্ন দিকের মধ্যে বিচ্ছিন্ন তীরের সাথে ক্রসটির একটি চিত্রের চেহারাটির জন্য অপেক্ষা করা গুরুত্বপূর্ণ।
- পরবর্তীতে, আপনাকে Shift কী ধরে রাখতে হবে, সেই পরিসরের পরিসীমাটি টেনে আনুন যেখানে আপনি এটি নির্বাচিত সীমান্তের জন্য স্থানান্তর করতে হবে।
যখন 1 বা একাধিক কলামগুলি পছন্দসই অবস্থানে স্থানান্তরিত হবে, তখন আপনাকে মাউস বোতাম এবং Shift কীটি ছেড়ে দিতে হবে।
ম্যাক্রো ব্যবহার করুনএক্সেল টেবিলগুলির সাথে উচ্চ স্তরের কাজ রয়েছে এমন ব্যবহারকারীরা কেবল টেবিলের পৃথক উপাদানগুলি সরানোর জন্য কেবল একটি বিশেষ ম্যাক্রো ব্যবহার করবে, চিহ্নিত এলাকায় ডেডিকেটেড রেঞ্জগুলি। এই পদ্ধতিটি বাস্তবায়নের জন্য, আপনাকে অবশ্যই একটি ভিবিএ ম্যাক্রো লিখতে হবে। যাইহোক, এই পদ্ধতি একটি উল্লেখযোগ্য ত্রুটি আছে। একটি দীর্ঘ সময় কলাম বা চিহ্নিত পরিসরে ম্যাক্রো কনফিগার করার সময় যা পছন্দসই টেবিলের অবস্থানটিতে স্থানান্তরিত করতে হবে।
এক বা একাধিক টেবিল লাইন সরানবিশেষ মনোযোগ একটি পর্যাপ্ত সাধারণ পদ্ধতিতে দেওয়া উচিত - এক বা একাধিক টেবিল সারি অফসেট ডাউন-আপ অফসেট। এক লাইন সরানোর প্রক্রিয়া:
- লাইনের সংখ্যা দ্বারা বাম মাউস বোতাম টিপুন যা সরানো উচিত (সংখ্যার স্কেল টেবিলের বাম দিকে অবস্থিত)।
- নির্বাচিত ক্ষেত্রটি প্রদর্শিত হওয়ার পরে, মাউসটিকে একটি ক্ল্যাম্পড এলকেএম দিয়ে ডুবে যাওয়া সারিগুলির নিচে।
নির্বাচিত লাইনটি পছন্দসই স্থানে অবস্থিত হলে, আপনাকে মাউস বোতামটি ছেড়ে দিতে হবে। সংলগ্ন লাইন চলন্ত পদ্ধতি:
- পরিসীমা থেকে প্রথম লাইন নম্বর বাম ক্লিক করুন। Shift কী ক্লিক করুন।
- টেবিল স্ক্রোল মাউস স্ক্রোল করুন।
- লাইনের প্রয়োজনীয় পরিসর হাইলাইট করার পরে শিফট বোতামটি ছেড়ে দিন।
তারপরে, এটি নির্বাচিত লাইনের কোনও সংখ্যায় lkm টিপতে থাকে, সমগ্র পরিসরকে স্থানান্তরিত করে। স্থানচ্যুতি প্রক্রিয়া একে অপরের থেকে আলাদাভাবে অবস্থিত বিভিন্ন লাইন নিচে:
- Ctrl বাটনে ক্লিক করুন।
- বাম মাউস বোতামটি সরানো দরকার এমন সমস্ত লাইন চিহ্নিত করুন।
নির্বাচিত লাইনগুলিতে LKM টিপুন, তাদের একটি নির্দিষ্ট স্থানে স্থানান্তরিত করুন, মাউস বোতামে যেতে দিন।
উপসংহার
একটি কাজ টেবিল বা একটি ডেডিকেটেড পরিসীমা সরানোর প্রক্রিয়াটি বেশ জটিল, যদি আপনি এক্সেলের মৌলিক ফাংশনগুলিকে একত্রিত করতে না জানেন। এটি বাম বা ডান পাশে কাজ উপাদানটির পৃথক উপাদানের বিচ্ছিন্ন করা অনেক সহজ। যাইহোক, তত্ত্বের মধ্যে আরো নিচে চলন্ত পদ্ধতির সাথে বোঝা যায়, অনুশীলনে কোন অসুবিধা থাকা উচিত নয়।
এক্সেলের মতো একটি বার্তাটি টেবিলের নিচে প্রথমে তথ্য প্রযুক্তির কাছে উপস্থিত হয়েছিল।