Как да отпечатате таблица на Excel на един лист. Промяна на ориентацията, настройване на границите на колоните и редове, параметрите на страницата и печат

В края на работата в Microsoft Office Excel потребителите трябва да отпечатат документа. Инструментите, вградени в програмата, ви позволяват да отпечатате таблицата изцяло на листа от А4. Това обаче ще изисква редица манипулации, които ще бъдат обсъдени в тази статия.

Настройване на параметрите на параметрите

На първо място, трябва да проверите настройките за текущия работен лист и да ги промените, ако е необходимо. Има няколко такива параметъра в Excel, за пълно разбиране на темата, необходимо е да се разгледа подробно всеки от тях.

Как да отпечатате таблица на Excel на един лист. Промяна на ориентацията, настройване на границите на колоните и редове, параметрите на страницата и печат 5076_1

Път към прозореца "Параметри на страницата". Алгоритъмът е подходящ за всички версии на разделите Excel

Това е интерфейсът от прозореца на програмата. Някои от неговите елементи ще трябва да използват при задаване на листовите параметри.

Страница

За да проверите ориентацията на листа и да я коригирате, е необходимо да правите следните действия на алгоритъма:

Преминете към раздела "Page Markup" в горната част на Microsoft Excel.
В долната част на дяла, за да намерите страницата "Настройки на страницата" и кликнете върху старейшина, разположен в десния ъгъл. Съответният прозорец трябва да се отвори.
Преместете се към раздела "страница", за да направите подходящите настройки.

Действия, които трябва да бъдат изпълнени в раздела "страница", за да поставите таблицата на един работен лист

При печат на таблици в Excel е важно да се разгледа размерът на полето. Това е разстоянието, което е издържано от ръба на листа преди началото на текста. Проверете показаните стойности за полета, както следва:

Според същата схема, обсъдена в предишния параграф, преместете се в раздела "маркиране на страницата" в горната част на програмата, след което щракнете върху LKM на бутона "Настройки на страницата".
В познат прозорец, който ще се покаже след извършване на тези манипулации, трябва да отидете в раздела "полета".
Този раздел на потребителя се интересува от елемента "Център на страници". В зависимост от ориентацията на листа тук трябва да поставите отметка или противоположно поле "вертикално" или до стойността "хоризонтално".
Ако е необходимо, променете стойностите на горния и долния колонтитул. Това обаче не може да се направи на този етап.

Променете стойностите на горния и долния колонтитул в раздела Полета. Препоръчва се също така да се използва функцията за центриране на листа.

Това е последният раздел в страницата "Настройки на страницата", който отговаря за качеството на отпечатаните документи. В този раздел можете да посочите един от видовете печат: мрежата, черно-бели, груби, низови заглавия и колони. Възможно е също така да се уточни само част от таблицата за печат, ако цялата табела не е поставена на един лист, като напишете желаните размери в реда за "отпечатване на обхвата".

Външен вид подраздел "Лист" в прозореца "Параметри на страници" на долните колонтитули

Това са определени области на документа, които автоматично ще бъдат отпечатани на всяко парче. Намалете стойността на долните колонтитули, потребителят освобождава допълнителното пространство на работния лист, което ще помогне да се подчертае знака. За да премахнете напълно надписите от всички документи, които ще се появят при печат, трябва да действате в съответствие с инструкциите:

Отидете на раздела "Page Markup" в горната част на главното меню на програмата.
Натиснете веднъж на бутона "Настройки на страницата".
Кликнете върху думата "Footers" в горната графика на интерфейса, показваща прозорците.
В полетата "горния долен" и "Footer" задайте стойността "(NO)", за да изключите напълно през надписите.

Изключване на главите в подходящия подраздел

Когато потребителят проявява всички необходими параметри, ще бъде възможно да се премине към документа за печат. За тази цел трябва да направите следните стъпки:

По същия начин влезте в прозореца "Настройки на страницата".
В прозореца, който се отваря, отидете на раздела "страница".
В долната част на менюто трябва да кликнете върху бутона "Изглед", след което се отваря основното меню за печат.
Отдясно на отворения прозорец ще бъде показан местоположението на таблицата на работния лист. Ако всичко е подходящо тук, тогава трябва да кликнете върху бутона "Печат", разположен в горния ляв ъгъл. Ако е необходимо, в този прозорец можете да коригирате параметрите на печат и незабавно да погледнете промените.

Изход на документ за печат с предварителен преглед

Как да намалим (компрес) голяма маса за печат върху един лист A4 формат

Понякога масата на големи размери в Excel не се вписва на един лист. В настоящата ситуация можете да намалите масива за маса до желания размер, за да го поставите на един лист A4. Тази процедура се извършва на няколко етапа, всяка от които ще бъде описана по-долу.

Въведете лист в една страница

Този метод е от значение, ако някоя малка част от таблицата надхвърля един работен лист от формат А4. За да отговарят на табелата към един лист, ще трябва да изпълните няколко неусложнени действия:

Разгънете раздела "Файл в горния ляв ъгъл на програмата", като кликнете върху него веднъж на LKM.
В контекстното меню щракнете върху линията "Печат".

Път към прозореца "Параметри за печат" в Excel

От дясната страна на прозореца показва цялата информация за отпечатването на документа. Тук потребителят ще трябва да намери подраздел "SETUP".
Кликнете върху старейшина с радом с "текущата" точка и кликнете върху опцията "Въведете лист за една страница".
Изчакайте, докато Microsoft Office Excel приключи процеса на поставяне на масата и затворете прозореца с настройката.
Проверете резултата.

Промяна на полета

Стандартната полезна стойност, изложена в Excele, отнема много място в листа. За да освободите място, този параметър трябва да бъде намален. След това таблицата може по избор да бъде поставена на един лист. Необходимо е да действаме както следва:

Според схемата, обсъдена по-горе, отидете на раздела "маркиране на страницата" и след това кликнете върху бутона "Настройки на страницата".

Отваряне на страницата "Настройки на страницата". Стъпка по стъпка алгоритъм

В показания прозорец преминете към раздела "полета".
Намалете горната, долната, лявата и дясната страна на полетата или направете тези параметри нула, след това кликнете върху "OK".

Промяна на размера на полетата в съответния режим на страницата "Параметри на страници"

Тази опция в Excel, която ви позволява визуално да представите границите на работния лист, да оценят техния размер. Процесът на компресиране на таблицата, използващ режим на страница, е разделен на няколко етапа, всеки от които заслужава внимателно проучване:

Отворете текущия лист и превключете в раздела "Преглед", разположен в горната част на главното програмно меню.
В отворената лента с инструменти кликнете върху бутона "GAP режим", за да активирате опцията.

Действия за активиране на страницата на страницата в Excel

В нов прозорец намерете втора синя путка и го преместете от лявата страна до крайното право. Тъй като тази лента се движи, размерът на таблицата ще намалее.

Ориентация на листата

За да се побере масивът на таблицата на един лист, е важно да се избере правилно ориентацията. Следващият алгоритъм ще ви помогне да промените текущата ориентация на документа:

Включете пътя на пътя, с който ще бъде възможно да се разбере естеството на пурса на работния лист. За да активирате режима, трябва да отидете в раздела "Преглед" в горната част на главното меню на програмата и след това в лентата с инструменти по-долу кликнете върху бутона "Page Markup".
Сега трябва да отидете в раздела "Маркиране на страницата" и кликнете върху линията "Ориентация".
Променете текущата ориентация и погледнете местоположението на таблицата. Ако масивът е монтиран на работния лист, тогава избраната ориентация може да бъде оставена.

Промяна на ориентацията на листа в Excel Промяна на размерите на клетките

Понякога плочата не пречи на същия лист A4, дължащ се на големи клетки. За да се коригира проблема с клетките, е необходимо да се намали или във вертикалната или хоризонталната посока в зависимост от специфичната ситуация. За да преоразмерите елементите на масивния масив, трябва да се извършат следните манипулации:

Напълно изберете желаната колона или низ в таблицата с левия бутон на манипулатора.
Кликнете върху LKM клетката на границата на съседната колона или линии и го преместете в подходящата посока: вертикално наляво или хоризонтално нагоре. По-разбираем, показан на екрана по-долу.

Ръчно намаление на размерите на клетките в Microsoft Office Excel

Ако е необходимо, променете размера на всички клетки. За тази цел първо трябва да преминете към раздела "Начало", след което отидете в раздела "Клетки".
След това разгърнете подраздел "Формат" и в контекстното меню кликнете върху линията "Line Vight Line".

Активиране на функцията за пълнене на височината на реда

Отпечатайте част или специален фрагмент

В Excel можете да отпечатвате само частта на потребителя. За да направите това, ще трябва да направите няколко стъпки на алгоритъма:

Изберете желаната област на масивния масив левия бутон на мишката.
Кликнете върху бутона "Файл" в горния ляв ъгъл на екрана.
Натиснете реда за печат.
В подраздела, настройка от дясната страна на екрана, натиснете LKM според опцията "Print Adviced Fragment".
Проверете резултата. Избраната по-рано част от таблицата трябва да бъде отпечатана.

Отпечатване само на избраните знаци за фрагменти

Как да отпечатате празна маса, за да запълните с клетки за цялата страница

За да изпълните задачата, от която се нуждаете:

По същия начин активирате "Page Mode", като включите в раздела "Преглед". Пунктираните линии, които ще бъдат маркирани, са границите на работните листове.
Изберете всяка клетка, като натиснете левия бутон на манипулатора.
Кликнете върху PCM клетката и изберете опцията "Клетъчен формат" в контекстния прозорец.
Ще се отвори допълнително меню, в което трябва да преминете към раздела "граница" отгоре.
Натиснете бутоните "Външни" и "Вътрешни", като изберете подходящите пиктограми.

Активиране на външни и вътрешни пиктограми за печат на празна маса

Натиснете "OK" в долната част на прозореца и проверете резултата.

Отпечатайте две страници на екземпляра на един лист

Това действие включва активиране на двустранния печат. За да приложите тази способност да се нуждаете от:

Кликнете върху бутона LKM в бутона "Файл" в горната част на главното меню.
Отидете в раздела "Печат".
Разгънете подраздела "двустранен печат" и изберете една от възможните опции, като прочетете описанието им.

Активиране на двустранен печат в Excel

Заключение

Така, в Excel, поставете масата с голямо количество данни на един лист е лесно. Основното нещо, което трябва да се направи редица съответни манипулации, основните от които са описани по-горе.

Съобщение Как да отпечатате таблица на Excel на един лист. Промяна на ориентацията, задаване на границите на колоните и редове, параметрите на страницата и печат се появяват първо на информационните технологии.