В Microsoft Office Excel, започвайки от 2007 г., тя има възможност за сортиране и филтриране на клетките на масива на масата в цвят. Тази функция позволява по-бързо навигация в таблицата, увеличава представеността и естетиката. Тази статия ще разгледа основните начини за филтриране на информация в цвят на Excel.
Филтриране на филтриране.
Преди преминаване към разглеждане на методите за филтриране на данни в цвят, е необходимо да се анализират предимствата, които тази процедура дава:- Структуриране и рационализиране на информация, която ви позволява да изберете желания фрагмент на плочата и бързо да го намерите в голяма гама от клетки.
- В бъдеще могат да бъдат анализирани анализирани клетки от клетки с важна информация.
- Филтриране в цвят разпределя информация, която отговаря на посочените критерии.
Как да филтрирате данните за цветовете с помощта на вградените опции на Excel
Алгоритъмът за филтриране на цветовете в масива на таблицата на Excel е разделен на следните стъпки:
- Изберете желания диапазон от клетки с левия бутон на манипулатора и преминете към раздела "Начало", разположен в горната част на лентата с инструменти на програмата.
- В зоната, която се появява в подраздел, редактиране трябва да намерите бутона "Сортиране и филтриране" и го разгърнете, като кликнете върху стрелката по-долу.
- В показаното меню щракнете върху филтърната линия.
- Когато се добавя филтърът, в колоните на таблицата ще се появят малки стрелки. На този етап, от всяка от стрелките, потребителят трябва да кликне на lkm.
- След като натиснете стрелката в името на колоната, се показва подобно меню, в което трябва да кликнете върху низ филтъра. Ще бъде разкрита допълнителен раздел с две налични функции: "Клетъчен филтър за цветя" и "Цветен филтър" на шрифта ".
- В секцията "Клетъчен филтър" изберете нюанса, за който трябва да филтрирате таблицата източника, като натиснете LKM върху него.
- Проверете резултата. След като прекарват горните манипулации, в таблицата ще останат само клетки с определен цвят. Останалите елементи ще изчезнат и плаката се намалява.
Филтърните данни в масив Excel могат да бъдат ръчно, изтриване на низове и колони с ненужни цветове. Въпреки това, потребителят ще трябва да прекара допълнително време за този процес.
Ако изберете желаната сянка в секцията за цветни филтри на шрифта, само линиите ще останат в таблицата, текстът на шрифта, в който е регистриран с избрания цвят.
Как да сортирате данни за няколко цвята в Excel
С сортиране в цветове в Excel, обикновено няма проблеми. Извършва се по същия начин:
- По аналогия с предишната точка добавете филтър към масив за маса.
- Кликнете върху стрелката, която се появи в името на колоната, и в падащото меню изберете "Сортиране по цвят".
- Задайте желания тип сортиране, например, изберете желаната сянка в колоната "Cell Colum".
- След завършване на предишните манипулации, линиите за таблици с предварително избрания оттенък ще бъдат разположени на първо място на масив по ред. Можете също да сортирате останалите цветове.
Как да филтрирате информация в таблицата по цвят чрез функцията на потребителя
За да изберете филтър в Microsoft Office Excel, за да покажете няколко цвята наведнъж в таблицата, трябва да създадете допълнителни параметри с нюанс на запълване. Според създадената сянка данните в бъдеще ще бъдат филтрирани. Потребителската функция в Excel е създадена съгласно следните инструкции:
- Отидете в раздела "Разработчик", който се намира в горната част на главното меню на програмата.
- В раздела От момента кликнете върху бутона "Visual Basic".
- Вградената програма ще се отвори, в която ще трябва да създадете нов модул и да регистрирате кода.
За да приложите създадената функция, ви трябва:
- Върнете се в работния лист Excel и създайте две нови колони до таблицата с източника. Те могат да бъдат наречени съответно "клетъчен цвят" и "текстов цвят".
- В първата колона, напишете формулата "= alciplip ()". Скобите показват аргумента. Трябва да кликнете върху клетката с всеки цвят в плаката.
- Във втората колона, посочете същия аргумент, но само с функцията "= colorfont ()".
- Разтягане на получените стойности до края на таблицата, гасене на формулата за целия диапазон. Получените данни са отговорни за цвета на всяка клетка в таблицата.
- Добавете филтър към масив за таблици съгласно горната схема. Данните ще бъдат сортирани по цвят.
Заключение
Така в MS Excel можете бързо да филтрирате масива за таблица на източника в цвета на клетките в различни методи. Основните методи за филтриране и сортиране, които се препоръчват за използване при извършване на задачата, бяха разгледани по-горе.
Съобщение Как да филтрирате данните в Excel в цвят, които се появяват първо на информационните технологии.