Когато работите с таблицата, номерирането може да е необходимо. ИТ структурите ви позволява бързо да навигирате и да търсите необходимите данни. Първоначално програмата вече има номерираща, но е статична и не може да бъде променена. Предвижда се ръчно да се въведе номерирането, което е удобно, но не толкова надеждно, трудно е да се използва при работа с големи таблици. Следователно, в този материал ще разгледаме три полезни и лесни за използване методи за номериране на таблици в Excel.
Метод 1: номериране след пълнене на първите редове
Този метод е най-лесният и най-използван при работа с малки и средни таблици. Той отнема минимум време и гарантира изключение на всякакви грешки в номерирането. Инструкции за стъпка по стъпка те изглеждат така:
- Първо искате да създадете допълнителна колона в таблицата, която ще бъде предназначена за по-нататъшно номериране.
- Веднага след като колоната е създадена в първия ред, поставете номер 1 във втория и във втория ред поставете цифрата 2.
- Изберете пълните две клетки и задръжте над десния долния ъгъл на избраната област.
- Веднага след като се появи иконата на Черния кръст, задръжте LKM и разтегнете площта до края на таблицата.
Ако всичко е направено правилно, номерационната колона ще бъде изпълнена автоматично. Това ще бъде достатъчно, за да се постигне желания резултат.
Метод 2: оператор на низ
Сега преминем към следващия метод на номериране, което предполага използването на специална функция "низ":
- Първо, трябва да създадете колона за номерацията, ако няма такъв.
- В първия низ от тази колона въведете формулата на следното съдържание: = линия (A1).
- След въвеждане на формулата, не забравяйте да натиснете бутона "ENTER", който активира функцията и ще видите фигура 1.
- Сега тя остава подобна на първия метод, за да донесе курсора вдясно долния ъгъл на избраната област, изчакайте черния кръст и разпънете областта до края на масата.
- Ако всичко е направено правилно, колоната ще бъде попълнена с номериране и може да се използва за по-нататъшно търсене на информация.
Има алтернативен метод, в допълнение към посочения метод. Вярно е, че е необходимо да използвате модула "Главни функции":
- По същия начин създайте колона за номериране.
- Кликнете върху първата клетка на първия ред.
- Отгоре близо до низ за търсене кликнете върху иконата "FX".
- Активира се "функция Master", в която трябва да кликнете върху точка "Категория" и изберете "Връзки и масиви".
- От предложените функции ще изберете опцията "Линия".
- Ще се появи допълнителен прозорец за въвеждане на информация. Трябва да поставите курсора на елемента "референт" и в посочете адреса на първата клетка на номерационната колона (в нашия случай е A1).
- Благодарение на действията, извършени в празна първа клетка, се появява цифра. 1. Остава отново да използвате долния десен ъгъл на избраната област, за да се простирате към цялата таблица.
Тези действия ще помогнат за получаването на всички необходими номерации и ще не бъдат разсеяни от такива дреболии, докато работите с таблицата.
Метод 3: Прилагане на прогресия
И този метод е различен от другите неща, които елиминира потребителите от необходимостта да се използва маркер за автофил. Този въпрос е изключително подходящ, тъй като неговото приложение е неефективно, когато работи с огромни таблици.
- Създайте колона за номерацията и бележката в първия номер на клетка 1.
- Отидете в лентата с инструменти и използвайте секцията "Начало", където отиваме в подраздел "Редактиране" и търсим икона със стрелка надолу (когато ни приближавате, ще даде името "Fill").
- В падащото меню трябва да използвате функцията "Прогресия".
- В прозореца, който се появява, трябва да се направи следното:
- Ако всичко е направено правилно, ще видите резултата от автоматичното номериране.
Има алтернативен начин за извършване на такова номериране, което изглежда така:
- Повторим действия за създаване на колона и знак в първата клетка.
- Ние разпределяме цялата гама от таблицата, която планирате да номерирате.
- Отидете в раздела "Начало" и изберете подраздел "Редактиране".
- Търсим елемента "попълване" и избере "прогресия".
- В прозореца, който се появява, отбелязваме подобни данни, сега истината не попълва елемента "лимит смисъл".
- Кликнете върху "OK".
Тази опция е по-гъвкава, тъй като тя не изисква задължително преброяване на редове, които се нуждаят от номериране. Вярно е, че във всеки случай ще трябва да разпределите диапазона, който трябва да бъде номериран.
Заключение
Номерирането на реда може да опрости работата с таблица, която изисква постоянно актуализиране или търсене на желаната информация. Благодарение на посочените по-горе подробни инструкции, можете да изберете най-оптималното решение за решаване на задачата.
Съобщение автоматично номериране на струни в Excel. 3 начина за конфигуриране на автоматични низове в Excel се появяват първо място в информационните технологии.