Как да добавяте клетки към Excel. 3 начина за добавяне на клетки към таблицата Exel

Anonim

Можете да кажете с увереност, че всички потребители знаят как да добавят нова клетка в таблицата на Excel, но не всеки е наясно с всички допустими изпълнения на тази задача. Общо, 3 различни начина са известни с използване на кое е възможно да се извърши клетката. Често методът за решаване на проблеми зависи от използвания метод. Разгледайте подробно, с помощта на кои методи е възможно да се добавят клетки към таблицата Exel.

Добавяне на клетки към таблицата

Голям брой потребители смятат, че по време на добавянето на клетки, общото им се увеличава, тъй като се появява нов елемент. Това обаче не съответства на реалността, защото общият им брой ще остане същото. Всъщност, това е прехвърлянето на елемента от края на таблицата до необходимото място с отстраняването на данните на преместената клетка. С оглед на това тя трябва да бъде внимателна, когато се движи, тъй като е възможно да се загуби част от информацията.

Метод 1: Използване на контекстното меню на клетките

Разглежданият метод се използва по-често от други, тъй като се счита за най-лесното използване. За да добавите като този метод, трябва да следвате следния алгоритъм на действията:

  1. Ние поставяме показалеца на мишката в определена област на документа, в който трябва да добавите елемент. След като се обадите в контекстното меню на избрания елемент, като натиснете PCM и в изскачащия списък на команди, изберете "Paste ...".
Как да добавяте клетки към Excel. 3 начина за добавяне на клетки към таблицата Exel 21403_1
Вмъкване на клетки през контекстното меню
  1. Мониторът ще изскочи прозорец с параметри. Сега трябва да поставите знак близо до надписа "клетки". Има 2 начина за вмъкване - с преминаване надясно или надолу. Трябва да изберете необходимата опция в конкретен случай и щракнете върху OK.
  2. След това можете да видите, че ще се появи нов елемент вместо първоначалния, компенсира заедно с другите.

Подобен метод е възможно да се добавят няколко клетки:

  1. Подчертаният брой клетки е маркиран. Контекстното меню се нарича чрез натискане на PCM на посочения диапазон и изберете "Paste ...".
Как да добавяте клетки към Excel. 3 начина за добавяне на клетки към таблицата Exel 21403_2
Поставете няколко клетки през контекстното меню
  1. Във Възможности изберете необходимия и кликнете върху "OK".
  2. Ще се появят нови клетки вместо маркирани, изместени надясно заедно с другите.
Метод 2: Използване на специален инструмент в главното меню
  1. Както и в миналия случай, първоначално е показалец на мишката до мястото, където ще бъде създадена допълнителна клетка. След това в менюто изберете раздела Начало, след което е необходимо да отворите раздела "клетки", където да кликнете върху "Вмъкване".
Как да добавяте клетки към Excel. 3 начина за добавяне на клетки към таблицата Exel 21403_3
Поставяне на клетката през главното меню
  1. В маркираната зона веднага ще добавите клетка. Но с подобен метод, вмъкването на смяна настъпва само надолу, т.е. вмъкнете клетка с изместване в дясната страна на разглеждания метод, няма да успее.

По аналогия с първия метод има опция за добавяне на множество клетки:

  1. Изберете желания брой клетки в низ (хоризонтално). След това кликнете върху надписа "Вмъкване".
Как да добавяте клетки към Excel. 3 начина за добавяне на клетки към таблицата Exel 21403_4
Поставете няколко клетки през главното меню
  1. След това се добавят допълнителни клетки с изместването на специалните елементи заедно с останалите.

След това помислете какво се случва, ако изберете линия с клетки, но колона:

  1. Необходимо е да се маркират клетките на вертикалния ред и да кликнете върху "Поставете" надписа в основния раздел.
  2. В такава ситуация клетките ще бъдат добавени към преминаването към десния маркиран диапазон и елементи, които бяха първи до него.

Също така си струва да се подчертае как да се добави диапазон от клетки, който включва редица вертикални и хоризонтални елементи:

  1. След избора на необходимия диапазон се правят познати действия, това е в раздела "Начало" кликнете върху надпис "Вмъкване".
  2. Сега можете да видите, че добавените елементи са изместени надолу.

По време на добавянето на клетката, дефиниращата роля играе кой брой редове и колони съдържат:

  • Когато има повече вертикални серии в диапазона, отколкото хоризонтални, след това допълнителните клетки ще бъдат изместени при добавяне.
  • Когато в диапазона има повече хоризонтални редове, отколкото вертикалните, тогава клетките ще бъдат изместени надясно при добавяне.

Когато трябва предварително да определите как се поставя клетката, тя трябва да се направи така:

  1. Има място, където ще бъдат поставени клетката (или няколко). След това трябва да изберете раздела "клетки" и кликнете върху иконата на обърнат триъгълник до "Вмъкване". В изскачащото меню щракнете върху "Вмъкване на клетки ...".
  2. След това се появява прозорец с параметри. Сега трябва да изберете подходящата опция и кликнете върху "OK".
Метод 3: вмъкване на клетките с помощта на горещи клавиши

По-напредналите потребители на различни програми оптимизират процеса, като използват комбинации от ключове, предназначени за тези цели. Excel също има редица ключови комбинации, които ви позволяват да извършвате голям брой операции или да използвате различни инструменти. Този списък включва комбинация от ключове за вмъкване на допълнителни клетки.

  1. Първоначално е необходимо да отидете на мястото, където се планира клетката (диапазон). След това бутоните "Ctrl + Shift + =" се натискат веднага.
Как да добавяте клетки към Excel. 3 начина за добавяне на клетки към таблицата Exel 21403_5
Клетъчна вложка с горещи клавиши
  1. Появява се познат прозорец с опции за вмъкване. След това трябва да изберете желаната опция. След това ще остане само за да кликнете върху "OK", за да изглеждате допълнителни клетки.

Заключение

Статията анализира всякакви методи, вписващи допълнителни клетки към таблицата Excel. Всеки от изброените лица е подобен на другите по метода на стопанство и постигнатия резултат, но кои методи за използване трябва да се решат да решат от условията. Най-удобният метод е този, който осигурява използването на ключове, предназначени да вмъкнат, но всъщност много потребители често използват контекстното меню.

Съобщение Как да добавите клетки към Excel. 3 начина за добавяне на клетки към таблицата Excel се появиха първи информационни технологии.

Прочетете още