Как да направите връзка към Excel. Създаване на връзки към Excel на друг лист, на друга книга, хипервръзка

Създаването на препратки е процедура, с която е изправен абсолютно всеки потребител на процесора със специална таблица. Връзките се използват за прилагане на пренасочване към конкретни уеб страници, както и достъп във външни източници или документи. В статията ще разгледаме подробно процеса на създаване на връзки и ще разберем кои манипулации могат да се извършват с тях.

Сортове връзки

Има 2 основни вида връзки:

1. Референции, използвани в различни изчислителни формули, както и специални характеристики.
2. Препратки, използвани за пренасочване към определени обекти. Те се наричат ​​хипервръзки.

Всички връзки (връзки) са допълнително разделени на 2 вида.

• Външен тип. Използвани за пренасочване към елемента, разположен в друг документ. Например, на друг знак или онлайн страница.
• Вътрешен тип. Използвани за пренасочване към обекта, разположен в една и съща книга. Те са стандартно използвани под формата на стойности на оператора или спомагателните елементи на формулата. Кандидатствайте, за да посочите конкретни обекти в документа. Тези връзки могат да водят както обекти от същия лист, така и на елементите на останалите работни листове на един документ.

Има много варианти за създаване на връзки. Методът трябва да бъде избран, като се има предвид какви връзки са необходими в работния документ. Ще анализираме повече подробности всеки метод.

Как да създадете връзки на един лист

Най-простата връзка е да зададете мобилните адреси в следната форма: = B2.

един

Символът "=" е основната част от връзката. След като напишете този символ в реда за въвеждане на формулата, табличният процесор ще започне да възприема тази стойност като връзка. Много е важно да въведете правилно адреса на клетката, така че програмата правилно генерира обработка на информация. В разглеждания пример стойността "= B2" означава, че в полето D3, в което сме въвели връзката, ще бъде насочена от B2 клетката.

2.

3.

Всичко това позволява разнообразие от аритметични операции в табличен процесор. Например, ние пиша следната формула в полето D3: = A5 + B2. След въвеждане на тази формула, натиснете "ENTER". В резултат на това получаваме резултата от добавянето на клетки B2 и A5.

четири

пет

Други аритметични операции могат да бъдат произведени по подобен начин. В табличния процесор има 2 основен стил на връзката:

1. Стандартен изглед - A1.
2. R1C формат Първият индикатор показва номера на линията и втория - броя на колоната.

Стъпка по стъпка координатни стила Промените изглеждат така:

1. Преместете се в раздела "Файл".

6.

1. Изберете елемента "параметри", разположен в долната лява част на прозореца.

7.

1. Екранът показва прозореца с параметри. Придвижваме се към подраздел, наречен "Формули". Ние откриваме "работа с формули" и поставяме белег близо до елемента "R1C1" на връзката R1C1. След извършване на всички манипулации, кликнете върху "OK".

Осем

Има 2 вида връзки:

• Абсолютно позоваване на местоположението на определен елемент, независимо от елемента с определеното съдържание.
• Роднини се отнасят до местоположението на елементите спрямо последната клетка с записания израз.

По подразбиране всички добавени връзки се считат за относително. Помислете за пример за манипулации с относителни препратки. Стъпка по стъпка ръководство:

1. Ние избираме клетката и въвеждаме връзка към друга клетка в нея. Например, напишете: = B1.

девет

1. След като въведете израз, кликнете върху "ENTER", за да изведете крайния резултат.

10.

1. Преместете курсора вдясно долния ъгъл на клетката. Показалецът ще вземе формата на малък тъмен плюс. Натиснете LKM и разтегнете израза надолу.

единадесет

1. Формулата е копирана в долните клетки.

12

1. Забелязваме, че в долните клетки въведената връзка е променена на една позиция с изместване една стъпка. Този резултат се дължи на използването на относителна справка.

13.

Сега разгледайте пример за манипулации с абсолютни връзки. Стъпка по стъпка ръководство:

1. Използване на знак за долар "$" Ние произвеждаме фиксирането на получаването на клетката преди името на колоната и номера на линията.

Четиринадесет

1. Разтягаме се, както и горния пример, формулата надолу. Забелязваме, че клетките, разположени по-долу, остават същите показатели, както в първата клетка. Абсолютната връзка записва клетъчните стойности и сега те не се променят, когато формулата се изменя.

Петнадесет години

Всичко останало, в табличния процесор, можете да приложите връзка към обхвата на клетките. Първо, адресът на лявата горна клетка е написан, а след това най-ниското право. Между координатите е двоеточие ":". Например, картината по-долу е подчертана диапазонът A1: C6. Позоваването на този диапазон е: = A1: C6.

шестнадесет

Създаване на връзка към друг лист

Сега помислете как да създадете позоваване на други листове. Тук, в допълнение към координата на клетката, допълнително се посочва адресът на конкретен работен лист. С други думи, след символа "=", се въвежда името на работния лист, след което е написан удивителният знак и адресът на необходимия обект се добавя в края. Например, връзката на C5 клетката, разположена на работния лист, наречена "List2", е както следва: = list2! C5.

17.

Стъпка по стъпка ръководство:

1. Преминаваме към необходимата клетка, въведете символа "=". Затваряне на LKM на името на листа, който се намира в долната част на интерфейса на процесора на масата.

осемнадесет

1. Преминахме се към втория лист на документа. С натискане на LCM избираме клетката, която искаме да приписваме във формулата.

деветнайсет

1. След извършване на всички манипулации, кликнете върху "Enter". Намерихме се на оригиналния работен лист, в който окончателната цифра вече е премахната.

Двадесет

Външна позоваване на друга книга

Помислете как да приложите външна връзка към друга книга. Например, трябва да приложим създаването на връзка към клетката B5, разположена на работния лист на отворената книга "Links.xlsx".

21.

Стъпка по стъпка ръководство:

1. Избираме клетката, в която искаме да добавим формулата. Въведете символа "=".

22.

1. Преместване в отворената книга, в която се намира клетката, връзката, към която искаме да добавим. Кликнете върху желания лист, а след това върху желаната клетка.

23.

1. След извършване на всички манипулации, кликнете върху "Enter". Ние се озовахме на оригиналния работен лист, в който крайният резултат вече е пуснат.

24.

Връзка към файл на сървъра

Ако документът е разположен например в общата папка на корпоративния сървър, тогава тя може да бъде посочена, както следва:25.

Връзка към посочен диапазон

Табличният процесор ви позволява да създадете връзка към посочен диапазон, реализиран чрез "мениджъра на име". За да направите това, просто въведете името на диапазона в самата връзка:

26.

За да посочите позоваване на посочен диапазон във външен документ, трябва да изясните името му, както и да посочите пътя:

27.

Връзка към интелигентна маса или нейните елементи

Използвайки оператора на хиперслоб, можете да упражните връзка към всеки фрагмент от "интелигентната" таблица или на цялата плоча напълно. Изглежда така:

28.

Използване на оператора DVSSL

За да приложите различни задачи, можете да приложите специална функция на DVSSL. Общ изглед на оператора: = DVSSL (Link_namechair; A1). Ще анализираме по-подробно оператора в конкретен пример. Стъпка по стъпка ръководство:

1. Ние произвеждаме избора на необходимата клетка и след това кликнете върху елемента "Insert Function", разположен до линията за въвеждане на формули.

29.

1. Прозорецът показва прозореца, наречен "Функционална вложка". Изберете категорията "Връзки и масиви".

тридесет

1. Кликнете върху елемента на тирето. След извършване на всички манипулации, кликнете върху "OK".

31.

1. Дисплеят показва прозореца за въвеждане на аргументи на оператора. В реда "Link_name" въвеждам координата на клетката, на която искаме да се позовем. Линия "A1" остави празно. След всички манипулации кликнете върху бутона "OK".

32.

1. Готов! Резултатът показва резултата от нас.

33.

Какво е хипервръзка

Създаване на хипервръзка

Хипервръзките позволяват не само да се "издърпа" информация от клетките, но и да се премине към референтен елемент. Стъпка по стъпка ръководство за създаване на хипервръзка:

1. Първоначално е необходимо да влезете в специален прозорец, който ви позволява да създадете хипервръзка. Има много възможности за прилагане на това действие. Първото - Натиснете PKM на необходимата клетка и в контекстното меню изберете елемента "Link ...". Вторият - изберете желаната клетка, преместете се в раздела "Insert" и изберете елемента "Link". Трето - използвайте ключовата комбинация "Ctrl + K".

34.

35.

1. Екранът показва прозорец, който ви позволява да регулирате хипервръзката. Има избор от няколко обекта. Нека разгледаме по-подробно всяка опция.

Как да създадете хипервръзка в Excel към друг документ

Стъпка по стъпка ръководство:

1. Ние произвеждаме прозореца за отваряне, за да създадем хипервръзка.
2. В реда "Tie" изберете елемента "Файл, уеб страница".
3. В линията "Търсене Б" избираме папка, в която се намира файлът, на който планираме да направим връзка.
4. В реда на "текста" въвеждаме текстова информация, която ще бъде показана вместо справка.
5. След всички манипулации кликнете върху "OK".

36 Как да създадете хипервръзка в Excel на уеб страница

Стъпка по стъпка ръководство:

1. Ние произвеждаме прозореца за отваряне, за да създадем хипервръзка.
2. В реда "вратовръзка" изберете елемента "Файл, уеб страница".
3. Кликнете върху бутона "Интернет".
4. В реда "Адрес" задействайте адреса на онлайн страницата.
5. В реда на "текста" въвеждаме текстова информация, която ще бъде показана вместо справка.
6. След всички манипулации кликнете върху "OK".

37 Как да създадете хипервръзка в Excel към определена област в текущия документ

Стъпка по стъпка ръководство:

1. Ние произвеждаме прозореца за отваряне, за да създадем хипервръзка.
2. В реда "Tie" изберете елемента "Файл, уеб страница".
3. Кликнете върху "Tab ..." и изберете работния лист, за да създадете връзка.
4. След всички манипулации кликнете върху "OK".

Как да създадете хипервръзка в Excel към нова работна книга

Стъпка по стъпка ръководство:

1. Ние произвеждаме прозореца за отваряне, за да създадем хипервръзка.
2. В реда "Tie" изберете елемента "Нов документ".
3. В реда на "текста" въвеждаме текстова информация, която ще бъде показана вместо справка.
4. В низа "Нов документ" въведете името на новия табличен документ.
5. В линията "Път" посочете местоположението, за да запишете новия документ.
6. В реда "кога да направите редактиране към нов документ", изберете най-удобния параметър за себе си.
7. След всички манипулации кликнете върху "OK".

Как да създадете хипервръзка в Excel, за да създадете имейл

Стъпка по стъпка ръководство:

1. Ние произвеждаме прозореца за отваряне, за да създадем хипервръзка.
2. В реда "вратовръзка" изберете елемента на имейла.
3. В реда на "текста" въвеждаме текстова информация, която ще бъде показана вместо справка.
4. В линията "Ел. Mail "Посочете имейла на получателя.
5. В реда "Темата" въведете името на писмото
6. След всички манипулации кликнете върху "OK".

40.

Как да редактирате хипервръзка в Excel

Често се случва, че създадената хипервръзка трябва да се редактира. Направете го много лесно. Стъпка по стъпка ръководство:

1. Ние намираме клетка с завършена хипервръзка.
2. Кликнете върху него PKM. Беше разкрито контекстното меню, в което избирате елемента "промяна на хипервръзката ...".
3. В прозореца, който се появява, ние произвеждаме всички необходими корекции.

41.

Как да форматирате хипервръзка в Excel

Стандартно, всички препратки в процесора на масата се показват като подчертан текст на синята сянка. Форматът може да бъде променен. Стъпка по стъпка ръководство:

1. Преминаваме към "дома" и избираме елемента на "клетъчните стилове".

42.

1. Кликнете върху надписа "Hyperlink" от PKM и кликнете върху елемента "Промяна".
2. В прозореца на показания прозорец натиснете бутона "Формат".

43.

1. В секциите "шрифт" и "попълнете" можете да промените форматирането.

44.

Как да премахнете хипервръзката в Excel

Стъпка по стъпка ръководство за премахване на хипервръзки:

1. Кликнете върху PCM на клетката, където се намира.
2. В контекстното меню на прекъсването изберете елемента "DELETE HYPERLINK". Готов!

45.

Използване на нестандартни символи

Има случаи, когато хипервръзката на оператора може да се комбинира с изходната функция на символа на нестандартни символи. Процедурата прилага замяната на обичайната текстова връзка към всеки нестандартен знак.46.

Заключение

Открихме, че в процесора на масата Excel има огромен брой методи, които ви позволяват да създадете връзка. Освен това, ние се запознахме с това как да създадем хипервръзка, водеща до различни елементи. Заслужава да се отбележи, че в зависимост от избрания поглед върху препратката процедурата за прилагане на необходимите промени в връзката.

Съобщение Как да направите връзка към Excel. Създаване на препратки към Excel на друг лист, в друга книга, хипервръзката се появи първо до информационни технологии.