Ние сме написан читател Александър Селивейстов
В момента има много производители на смартфони и компютри / лаптопи в различни ценови категории и с различна производителност. Всеки потребител за личните си нужди може да избере устройство, което удовлетворява предпочитанията си в дизайна, операционната система и да използва сценарии. И в повечето случаи този избор е ограничен само от бюджета на потребителя. Въпреки това, има огромен брой потребители, които се нуждаят от куп смартфон-компютър в основната задача, докато използват личен смартфон (закупен за собствени средства) и офис компютър / лаптоп, предоставен от работодателя.
Няма ситуация, на която в съответствие с политиката за информационна сигурност, работодателят ограничава използването на лични приспособления. Говорим за служебни предизвикателства, които не възнамеряват да работят с търговска тайна. И тук потребителят идва на преден план: възможно ли е да се организира удобна работа и взаимодействие на приспособленията, които имат оборудване от различни екосистеми, работещи по различни операционни системи? Възможно ли е без болка и "патерици" да използвате лигамент на Mac + Android или Windows + IOS за решаване на бизнес задачи? Тя става особено актуална по време на карантина, когато се премества в отдалечена работа, която включва използването на домашно и офис компютърно оборудване.
Аз съм типичен бизнес потребител в продължение на много години, а през това време многократно е решил този въпрос за моите колеги. По-долу искам да споделя моя опит и мисли за това.
Основни софтуерни и кръстосани приложения
Какъв е обичайният сценарий за работа на бизнес потребителите? Той определено се отнася за работа с уеб браузър, имейл, офис документи (текстове, таблици, презентации), ежедневно планиране и контрол на задачите. По-рядко срещано е да се работи със специфичен софтуер, който решаващ CRM въпроси и счетоводство (включително счетоводство). Не по-малко важно е отдалечният достъп до данни, които могат да са необходими за анализ и доклади. Всички тези задачи просто се решават в рамките на една екосистема. Но какви са инструментите за удобна работа с смартфон и компютър от различни екосистеми?
Браузър за iPhone, Mac и WindowsДнес броят на приятните браузъри за работа е такъв, че всеки може да го избере да вкуси и да инсталира на устройство с всяка операционна система. Изключението е само браузърът Safari, чиято текуща версия е достъпна само за Apple устройства днес. Най-лесното решение е да използвате браузър с кръстосана платформа (хром, Firefox, Edge), който при въвеждане на подходяща сметка, синхронизира отметките, историята, отворените раздели и много други.
Да, за тези, които успешно работят в ябълковата екосистема, липсата на такава функция като приемственост може да се превърне в някои неудобства. Въпреки това, в реални бизнес сценарии за употреба, такива ситуации възникват много рядко.
Кръстосани пощенски клиентиПодобна ситуация е и електронна поща. Много пощенски клиенти, разработени за различни платформи, позволяват лесно да въведете данните на вашия имейл адрес и да го получите по всяко време, навсякъде и на всяко устройство. Най-често срещаната: MS Outlook, MailBird, Em Client, Thunderbird, Apple Mail. Изборът зависи само от предпочитанията на даден потребител.
Дори ако имейлът не се прилага за нито една обща услуга (Google, Outlook или подобен), системният администратор на компанията ще предостави или пише самостоятелно всички необходими имейли на корпоративния сървър.
Какъв пратеник да изберемПоддържане на работна или лична кореспонденция в пратеници е възможно и без никакви проблеми, свързани с разликите в смартфона и компютърните екосистеми. Известни пратеници като телеграма, Whatsapp, Viber, сигнал или застой имат свои собствени приложения за Mac, Windows, Android и iOS.
Услугите на видеоконферентна връзка, които по време на карантинния период са особено популярни (мащабиране и дори skype) също са достъпни на всички платформи чрез браузър или отделно приложение.
Разбира се, основният период от време бизнес потребителят прекарва в работата с документи: текстове, таблици и презентации са стандартен начин за обработка на информация и нейната храна. И тук всички екосистеми представляват пълен набор от инструменти за работа. Най-често срещаният стандарт със сигурност е Microsoft Office и пакет от работните си програми. Ето защо, на всяка платформа, този пакет е на разположение за инсталиране. В този случай функционалността на офис програмите за различни операционни системи практически не се различава. Потребителят е на разположение както индивидуална, така и съвместна работа по документа.
Единственото изискване е да закупите лицензирана версия на програмния пакет или като опция - абонамент за услугата Office365. В последния случай, за периода на абонамента, потребителят допълнително получава 1TB дисково пространство в марковото съхранение на Microsoft.
Разбира се, потребителите на екосистемата на Apple могат да възразят срещу работата с iWork софтуерния пакет много по-удобна, но това не възпрепятства документа в програмата на Microsoft Office за по-нататъшното използване на документа на всяко устройство. В допълнение към тези програми и услуги, на разположение са други кръстосани приложения за работа с документи като WPS Office или офиси.
Календари и график за iOS, Android и Windows
Друга важна посока на бизнес потребителя е да планира своя график и работни задачи, както и да наблюдава времето и качеството на тяхното изпълнение. Това помага на календара и плановиците на приложенията. За съжаление, системните приложения на Apple (календар, бележки, напомняния) не могат да синхронизират с устройства на Android и Windows. Но за тези цели, кръстосани приложения, като MS Outlook, Calendars MacOS и Windows, MS да направят. Въвеждане на профила Ви, потребителят получава синхронизирането на календари и задачи на всички свои устройства. Въпросът за възлагане на срещи и задачи към подчинените може да бъде разрешен чрез тези приложения, ако те работят с акаунти за корпоративни сървъри.
Отделно си струва да се спомене работата с бележки. Ако има нужда да имате синхронизирани бележки за всички устройства, т.е. само един начин е да се инсталират приложения на трансфер на трети страни на Mac и iPhone. Тяхната полза е достатъчна в магазините за приложения: ms agoda, evernote, google запазете уеб клиента. Използвайки профила си, потребителят получава актуална информация по всяко време.
Какъв облак избор
Когато работите с данни, бизнес потребителят изисква надеждността на тяхното съхранение и простота на достъп до работа с тези данни. Тази задача е успешно решена от съоръженията за съхранение на облаци, които осигуряват различни условия по отношение на допълнителни планове за съхранение и тарифони за допълнителен обем. Най-популярните съоръжения за съхранение са MS OneDrive, Google Disc, Dropbox, Mega.
Сравнение на условията за свободния обем и цената на допълнителното дисково пространство могат лесно да бъдат намерени в мрежата и да изберете опцията, която е най-подходяща за задачите на потребителя.
Популярните съоръжения за съхранение имат клиенти под мобилни приложения както под Android, а под iOS, и на компютри работят перфектно чрез уеб интерфейс във всяка операционна система.
Що се отнася до хранилището на iCloud, след това достъпът до Android и Windows може да бъде получен чрез уеб браузър. Освен това App Store Microsoft App Store има програма за синхронизиране на компютър с iCloud. Папката ICLOUD се създава във файловия мениджър на компютъра, чрез който потребителят може да взаимодейства с хранилището си от Apple.
Специален софтуер и работа с Dex от Samsung
Някои бизнес потребители работят в позиции, които предполагат работа със специализиран софтуер. Най-често срещаният случай е използването на счетоводни програми, управление на предприятията и изграждане на CRM системи. Днес, пакет от решения за управление на бизнеса от 1C, както и CRM системи като Bitrix24, Microsoft Dynamics CRM, продажби Creatio, Megaplan и други са популярни. Ако по-рано много от тези програми бяха адаптирани само под Windows, днес вече е възможно да се инсталират тези програми и на Mac и техните мобилни клиенти за Android и IOS.
Чрез инсталиране на подходящата програма и приложението, потребителят без проблеми получава мобилен достъп до данни и синхронизиране на тези данни между устройства, независимо от вида на операционната система.
Напълно рядко, но това е еднакво интересна възможност е да се работи с маркова система на Samsung. Съвременните флаглски смартфони на този производител ви позволяват да използвате машината като стационарна замяна на компютър. Като серия Samsung Smartphone S или Note Series, монитор и кабел за свързване (или специална док в по-ранни версии), безжична клавиатура и "мишка", е доста реалистично да се решат основните бизнес задачи и работа с приложенията инсталиран в смартфона. В същото време производителят пусна приложението както за Windows, така и за MacOs, което ви позволява просто да свържете смартфона Samsung на лаптоп и да работите с него в режим DEX.
По този начин, потребителят използва лаптоп като инфраструктура и всички данни и необходимите програми са на своя смартфон. За справедливост трябва да се отбележи, че докато всички мобилни приложения са адаптирани за работа на цял екран в режим DEX, но тяхната оптимизация е само въпрос на време.
Възможно ли е да се правят приятели iOS с Android и Windows?
Ако обобщим информацията, посочена по-горе, става ясно, че взаимодействието на Apple Ecosystems, Android и Microsoft е абсолютно възможно, въпреки че има определени ограничения. Основното е, че акаунтът на Apple, който е свързан с такива стандартни приложения, като бележки, календар, напомняния и контактите не могат да бъдат използвани за синхронизация в приложения на трети страни. Въпреки че приложението на Apple календар ви позволява да добавяте календари за профил в Google. Това е по-скоро незначително неудобство от реалния проблем за бизнес потребителя. Ако планирате да използвате някакво лично устройство за работни цели, ще бъде препоръчително да направите отделен профил в Google или Microsoft и да го използвате в отделни приложения и да не смесвате лични задачи с работниците.
По този начин, бизнес потребителите днес не трябва да се тревожат за всички проблеми на съвместна работа и стационарни устройства на различни платформи. Модерният софтуер и скоростта на нейното развитие и адаптация от страна на разработчиците позволяват успешно решаване на всички основни бизнес задачи както в офиса, така и извън нея, както на смартфона, така и на стационарен компютър или лаптоп.
В заключение искам да споделя моя опит и приложения, които използвам, за да организирам работата си. По принцип офисите използват компютърното оборудване на Windows, тъй като компютрите на Apple обикновено са по-скъпи и не винаги са необходими за решаване на основните задачи на офиса. В моя случай, на Windows и Apple 11 Pro Max личен смартфон (понякога iPad 2018). На смартфон за лични цели, акаунтът на iCloud се използва за работни задачи - Google и Microsoft сметки, които са обвързани с всички необходими услуги и приложения. В резултат на това използвам следните програми и приложения, които осигуряват удобна работа и синхронизиране на необходимите данни:
- Браузър: прозорци - хром; IOS - хром, сафари;
- Email: Windows - EM клиент; IOS - искра;
- Пратеници: прозорци - телеграма, Whatsapp, Clack, Zoom, Skype; IOS - телеграма, WhatsApp, Clare, Zoom, Skype;
- Офис документи: Windows - Office365, WPS Office; IOS - MS Office, WPS Office;
- Календар: прозорци - календар на запасите; IOS - календар;
- Забележки: Windows - Evernote; iOS - Evernote;
- Планировчик: Windows - MS да направи; IOS - MS да направи;
- Облачно съхранение: прозорци - г-жа OneDrive; IOS - MS OneDrive;
- Специален софтуер: Windows - Bitrix24; IOS - Bitrix24.
Благодаря на всички читатели за интереси, които проявиха моята статия. Моля, не съдете строго, тъй като това е първият ми опит. Надявам се, че мислите, очертаните, ще бъдат полезни за подобряване на удобството и ефективността на работата ви през новата година. Радостта е готова да обсъди вашите случаи да използва техниката на Apple с Android и Windows в коментарите и в нашия чат в телеграма.
Ако имате какво да споделите с други читатели на нашия сайт, пишете на [email protected] и не забравяйте да посочите името или псевдонима си. Ние внимателно четаме входящи писма и публикуваме най-интересните ви истории.