Филтрирането на данни в Excel е необходимо да се улесни работата с таблици и големи количества информация. Така например, значителна част може да бъде скрита от потребителя и при активиране на филтъра, покажете информацията, която в момента е необходима. В някои случаи, когато таблицата е създадена неправилно, или поради причините за неопитността на потребителя, е необходимо да се отстрани филтъра в отделни колони или на листа напълно. Как точно това е направено, ние ще анализираме в статията.
Примери за създаване на таблици
Преди да започнете да премахвате филтъра, първо разгледайте опциите за включването му в таблицата Excel:
- Ръчно въвеждане на данни. Напълнете редовете и колоните с необходимата информация. След това изберете адресирането на таблицата, включително заглавия. Отидете в раздела "Данни" в горната част на инструментите. Ние намираме "филтър" (той се показва под формата на фуния) и кликнете върху него от LKM. Филтърът се активира в горните заглавия.
- Автоматично филтриране. В този случай таблицата също е предварително напълнена, след която в раздела "стилове" е установено, че активирате "филтър като таблица". Трябва да има автоматични филтри в субтитрите на таблицата.
Във втория случай трябва да отидете в раздела "Insert" и да намерите инструмента за таблица, кликнете върху него с LKM и от следните три опции, за да изберете "Таблица".
Следният прозорец на интерфейса, който се отваря, се показва адресът на създадената таблица. Той остава само за да го потвърдите и филтрите в субтитрите автоматично се включват.
Примери с филтър в Excel
Оставете да разгледате една и съща таблица за проба, създадена по-рано на три колони.
- Изберете колона, в която трябва да регулирате. Като кликнете върху стрелката в горната клетка, можете да видите списък. За да премахнете една от стойностите или елементите, трябва да премахнете отметка напротив.
- Например, ние се нуждаем само от зеленчуци в таблицата. В прозореца, който се отваря, извадете отметка с "плодовете" и оставете активните зеленчуци. Съгласен съм, като кликнете върху бутона "OK".
- След активирането на списъка ще изглежда така:
Помислете за друг пример за работа с филтър:
- Таблицата е разделена на три колони, а последните цени за всеки вид продукт са представени. Тя трябва да бъде коригирана. Да предположим, че трябва да филтрираме продукти, чиято цена е по-ниска от стойността "45".
- Кликнете върху иконата за филтриране в избраната от нас клетка. Тъй като колоната е пълна с цифрови стойности, след това в прозореца можете да видите, че низът "цифрови филтри" е в активно състояние.
- Имате курсор върху него, отворете нов раздел с различни функции на филтрирането на цифровата маса. В него изберете стойността "по-малко".
- След това въведете номера "45" или изберете, като отворите списък с номера в потребителска автофилтър.
Също така, с помощта на тази функция, цените се филтрират в определен цифров диапазон. За да направите това, трябва да активирате бутона "или" в автофилтъра на потребителя. След това на върха задайте стойността "по-малко" и под "повече". В границите на интерфейса вдясно, необходимите параметри на ценовия диапазон са настроени да напуснат. Например, по-малко от 30 и повече от 45. В резултат на това таблицата ще запази числови стойности 25 и 150.
Възможностите за филтриране на информационни данни са всъщност обширни. В допълнение към примерите, е възможно да регулирате данните за цвета на клетките, според първите букви на имена и други стойности. Сега, когато проведохме общо запознаване с методите за създаване на филтри и принципите на работа с тях, отидете на методи за премахване.
Премахване на филтъра за колони
- Първо, ние намираме запазен файл с маса на вашия компютър и двойно кликване на lkm го отвори в Excel. На лист с таблица можете да видите, че филтърът е в активно състояние в ценовата колона.
- Кликнете върху иконата със стрелка надолу.
- В диалоговия прозорец, който се отваря, можете да видите, че отметката срещу числата "25" е премахната. Ако активното филтриране е премахнато само на едно място, след това най-лесният начин да инсталирате етикета и кликнете върху бутона "OK".
- В противен случай е необходимо да изключите филтъра. За да направите това, в същия прозорец трябва да намерите низ "Изтриване на филтър от колоната" ... "и кликнете върху него LKM. Ще има автоматично изключване и всички по-рано въведени данни ще бъдат изложени изцяло.
Премахване на филтър от цял лист
Понякога се появява ситуации, когато се появи необходимостта от отстраняване на филтъра в цялата таблица. За да направите това, ще трябва да изпълните следните действия:
- Отворете файла със запаметените данни в Excel.
- Намерете една колона или няколко, където филтърът е активиран. В този случай това е колоната "Име".
- Кликнете върху всяко място в таблицата или го маркирате напълно.
- На върха намерете "данните" и активирайте техните LKM.
- Поставете "филтър". Срещу колоната е три символа под формата на фуния с различни режими. Кликнете върху функционалния бутон "Изчистване" с показаната фуния и червен кръст.
- След това ще изключите активните филтри в цялата маса.
Заключение
Филтриращите елементи и стойностите в таблицата значително улесняват работата в Excel, но за съжаление човек е склонен да прави грешки. В този случай многофункционалната програма Excel идва в спасяването, което ще помогне за сортиране на данните и ще премахне ненужните филтри, въведени по-рано с запазването на източниците. Тази функция е особено полезна при попълване на големи таблици.
Съобщение Как да премахнете филтъра в Excel, се появяват първо до информационни технологии.