Тези, които са работили в текстовия редактор на MS Word, са видели как с погрешно писане на думи или ако приемем, че грешките се появяват по-ниското осветление на червения цвят. За съжаление, в заявлението MS Excel, тази функционалност е много липса. Ясно е, че всички видове разфасовки, съкращения и други писмени думи в модифицирана форма могат да въведат подвеждаща програма и автоматично ще покаже неправилни резултати. Въпреки това, такава функция присъства и може да се използва.
Инсталирайте руски малко по подразбиране
Автоматичният печат на грешки и неправилно написани думи се активира по подразбиране, но има проблеми в друга поръчка в програмата. Когато документите се проверяват в автоматичен режим, в 9 от 10 случая програмата отговаря на неправилно написани английски условия. Защо това се случва и как да го поправите, опитайте се да разберете по-нататък:
- В горната част на панела щракнете върху бутона Файл и отидете в връзката "параметри".
- В списъка вляво изберете "Език".
- Прозорецът на следващите езикови настройки има две настройки. В първия "Избор на езици за редактиране" можете да видите, че по подразбиране е руският език.
- След това се спускаме към елемента "избор на интерфейсни езици и помощ". Тук по подразбиране, както можете да видите, езикът на Microsoft Windows е зададен за интерфейса, а езикът на интерфейса е сертифициран.
- Необходимо е да се замени руснакът. Можете да направите един от следните начини: Кликнете върху "руската" линия и кликнете върху бутона "по подразбиране", или кликнете върху бутона Active със стрелката надолу.
- Остава само да се съгласи, като кликне върху "OK". Ще се появи прозорец с препоръката за рестартиране на програмата, за да се гарантира, че промените влязат в сила. Ние сме съгласни и рестартираме в ръчен режим.
След рестартиране програмата трябва автоматично да направи руския език основен.
Какво е необходимо, за да се включи правопис в Excel
Това не е завършено по този въпрос и трябва да извършите още няколко действия:
- В новоизпълнението на приложението отидете в "Файл" и отворете "параметри".
- След това се интересуваме от инструмента "правопис". Активирайте отвора на прозореца чрез натискане на LKM низ.
- Ние намираме низ "параметри на автосадата ..." и кликнете върху него LKM.
- Отидете на отворения прозорец, където трябва да активирате графика "Auto Plot" (като правило е активирано заедно с отварянето на прозореца).
- В заглавието "покажете бутоните на необходимите възможности", намираме включената функционалност. Тук, за удобство на работа с таблици, се препоръчва да се деактивирате няколко функции, например "направете първите писма от предложения с капитал" и "напишете имената на дните от главната буква".
Ние слизаме по-ниска и виждаме, че в този интерфейс прозорец съдържа и списък на Word Auto Transactions. Лявата част предложи опции за неправилно написани думи и в правилните опции за техните корекции. Разбира се, този списък не може да бъде извикан, но все пак присъстват основните думи с грешки в този списък.
В горната част има полета на монтажните думи за търсене. Например, ние ще напишем "mashyna". Програмата автоматично в лявото поле ще предложи дума за авто транзакция. В нашия случай това е "кола". Възможно е думите в предложения речник да не бъдат. След това ще е необходимо ръчно да въведете правилното писане и на дъното кликнете върху бутона Добавяне. Тези настройки са завършени и можете да отидете на стартирането на автоматична проверка на правописа в Excel.
Провеждане на автоматична проверка на правописа
След таблицата и записване на цялата необходима информация се наблюдава необходимостта от тестване на правописа на текста. За да направите това, изпълнете следния списък с действия:
- Ако трябва да проверите само част от текста, след това подчертайте този, който трябва да бъде потвърден. В противен случай не е необходим текстът за избор.
- В горната част на програмата намерете "инструмент за преглед".
- След това в бутона "Правопис" намери бутона "Правопис" и кликнете върху него с LKM.
- Ще се отвори прозорец, където ще бъде помолен да продължи да проверява правописа от началото на листа. Кликнете върху бутона Да.
- След като инструментът открие дума с грешка, ще се покаже диалогов прозорец с дума, в която е направена грешка от програмата.
- В елемента "опции" изберете правилната дума и кликнете върху "Замяна", ако такава дума е една в текста, или "замени всичко", ако има шанс избраната дума да бъде намерена няколко пъти.
Заключение
Каквото и да е експерт на руски език, който не сте, никога не можете да бъдете напълно уверени в коректността на писмения текст. Човешкият фактор включва предположение за грешки от различни видове. Специално за такъв случай програмата MS Excel предлага инструмент за тестване на заклинанието, който работи, който можете да коригирате неправилно написани думи.
Съобщението, както в Excel, включва тест за заклинание, се появява първо на информационните технологии.