Как да изчислим броя на стойностите в колоната Excel. 6 начина за изчисляване на броя на стойностите в колоната Ekstel

Често, пред потребителите на редактора на таблицата, възниква въпросът, който се отнася до преброяване на броя на индикаторите в колоната. С други думи, е необходимо да се изчисли броят на полетата в колоната, напълнена със специфичен текст или цифрова информация. Редакторът на таблиците има много варианти, които ви позволяват да извършите тази функция.

Процедурата за изчисление в колоната

В зависимост от целите на потребителя в редактора на таблицата можете да приложите броя на всички данни в колоната. Ще анализираме повече подробности всеки метод.

Метод 1: Показва броя на стойностите в лентата на състоянието

Този метод е най-лесният за използване. Той изпълнява броене на цифрова и текстова информация, но не може да се използва при работа с условията. Общ алгоритъм за действие:

1. Изберете необходимата зона за данни.
2. Ние разглеждаме линията на държавата.
3. Ние научаваме броя на ценностите.

един

Методът е удобен за използване само при работа със средни обеми на данни, в противен случай трябва да използвате други опции. Друг минус на метода - резултатът е видим само по време на изолацията, така че трябва да бъдете премахнати или запаметени или фиксирани другаде. Стъпка по стъпка ръководство за включване на индикатора "номер":

1. Кликнете върху PCM на лентата на състоянието.
2. Екранът показва списъка. Тук е необходимо да се провери дали марката е за "количеството" параметър. Ако не е, тогава трябва да се постави, като кликнете върху левия бутон на мишката.

2.

1. Готов! Сега индикаторът "номер" се намира в лентата на състоянието на процесора на масата.

Метод 2: Прилагане на функцията RC

Този оператор изпълнява същото като предишния метод, но в същото време допълнително определя резултата. Остават други недостатъци, тъй като функцията на фактурата не може да работи с условията.

Има два общи вида оператор:

1. = Бар (клетка1; клетка2; ... клетка).
2. = Цвят (клетка1: клетка).

В първата форма, операторът изчислява всяка избрана клетка. Във втория формуляр броят на пълните полета се изчислява в диапазона от клетката 1 към клетката с номера N. стъпка по стъпка ръководство:

1. Ние произвеждаме селекция от клетката, в която ще се покаже броенето.
2. Преместване в подраздел "Формули". Кликнете върху "Поставете функция".

3.

1. Алтернативна опция - Натискането на иконата "Insert Function", която се намира до линията за набор от формули.

четири

1. На екрана се появи малък "функции за вмъкване". Отворете списъка, разположен до надпис "категория". В списъка с прекъсвания изберете елемента "статистически". В полето "Избери функция:" намираме оператора на фактурата и кликнете върху него от LKM. След всички манипулации кликнете върху елемента "OK".

пет

1. Дисплеят показва прозореца за запис на аргументи на оператора. Тук е необходимо чрез прехвърляне на клетките или входния диапазон за задаване на аргументите. Заслужава да се отбележи, че обхватът може да бъде настроен със заглавието. След всички манипулации кликнете върху елемента "OK", разположен в долната част на прозореца.

6.

1. Готов! В резултат на това получихме резултат от преброяване в предварително определена клетка. Той взе под внимание абсолютно всяка пълна клетка.

7 Метод 3: Използване на функцията за профила

Профилът е идеален за работа с цифрови индикатори. Има два общи вида оператор:

1. = Сметка (клетка1; клетка2; ... клетка).
2. = Сметка (клетка1: клетка).

Стъпка по стъпка ръководство:

1. Ние произвеждаме селекция от клетката, в която ще се покаже броенето.
2. Преместване в подраздел "Формули". Кликнете върху елемента "Вмъкване на функции". Екранът показва малък прозорец, наречен "Функционна вложка". Разкрийте списъка, разположен до надпис "категория". В списъка с прекъсвания изберете елемента "статистически". В полето "Избор на функция:" намираме оператора на профила и кликнете върху него с LKM. След всички манипулации кликнете върху елемента "OK".

Осем

1. Прозорецът на аргументите запълва координатите на необходимите клетки. След всички манипулации кликнете върху елемента "OK", разположен в долната част на прозореца.

девет

1. Готов! В резултат на това получихме резултат от преброяване в предварително определена клетка. Тук се вземат под внимание пълните клетки, с изключение на празни и тези, в които се намира текстовата информация.

10 Метод 4: Оператор 8

Този оператор ви позволява да изчислите броя на стойностите за специфични условия. Общ изглед на оператора: = 8 (диапазон; критерий).

1. Диапазон - това показва областта, в която е необходимо да се изчисли броят на съвпаденията върху конкретно състояние.
2. Критерият е условието, за което ще бъдат разграничени съвпаденията.

Ще анализираме всичко в конкретен пример. Стъпка по стъпка ръководство:

1. Например, ще определим броя на думата "движение" в колоната със спорт. Преместване в полето, в което ще покажете резултата.
2. Преместване в подраздел "Формули". Кликнете върху елемента "Вмъкване на функции". Екранът показва малък прозорец, наречен "Функционна вложка". Разкрийте списъка, разположен до надписа "Категория:". В списъка с прекъсвания изберете елемента "статистически". В полето "Избор на функции:" намираме оператора и кликнете върху него с LKM. След всички манипулации кликнете върху елемента "OK".

единадесет

1. Екранът се появява "функционалните аргументи". В линията на гамата въвеждаме координатите на клетките, участващи в преброяването. В реда "Критерий" искаме самото състояние. Карайте тук: "Run". След извършване на всички манипулации, кликнете върху елемента "OK".

12

1. Операторът се изчислява и показва броя на съвпаденията в осветеното поле с думата "Run". Имаме шестнадесет съвпадения.

13.

Нека да опитаме да редактираме състоянието, за да разберем по-добре работата на оператора. Стъпка по стъпка ръководство:

1. Нека да направим преброяване на други стойности в тази колона, с изключение на стойността "Run".
2. Повторим втората точка от горната инструкция.
3. В линията на гамата въвеждаме същите адреси, както в горния пример. В реда "Критерий" ние караме символа на неравенството "" преди стойността "Run". След всички манипулации кликнете върху "OK".

Четиринадесет

1. В резултат на това получихме няколко седемнадесет - броя на думите в избраната колона, без да вземат предвид думата "движение".

В края на разглеждането на метода разберем как операторът работи с условията, в които героите "> и"

1. Използвайки горните инструкции, поставете оператора, за да проверите необходимата клетка.
2. В линията на гамата въвеждаме необходимите координати на клетките на високоговорителя. В реда "Критерий" въведете стойността "> 350". След всички манипулации кликнете върху "OK".

Петнадесет години

1. В резултат на това получихме стойност от десет - броят на номерата е по-голям от 350 в избраната колона.

16 Примери за използване на функцията функция в Excel

Ще анализираме друг пример за по-пълно разбиране на работата на оператора. Например, имаме следните марки с информация за продажбите:

17.

Цел: Разберете колко от продадените стоки са продукти от Samsung. Прилагаме следната формула: = C3: C17; "Samsung") / A17. В резултат на това получаваме резултат от 40%:

18 характеристики на използването на функцията на функцията в Excel

Говорете за някои характеристики на оператора:

• Регистърът на знаците няма значение дали една линия от текстови вида е определена като критерий;
• Резултатът от преброяването ще бъде нула, ако позоваването на празната клетка или празна линия ще бъде въведено като критерий;
• Операторът може да се прилага като формула на масива, в който случай ще настъпи броят на клетките с информация, съответстващ на няколко състояния.

Метод 5: Използване на оператора е 8 оператор

Операторът е оразгледан идентичен с гореспоменатата функция. Тя се различава в това, че ви позволява да добавите определен брой диапазони с различни или идентични условия. Например, трябва да изчислим броя на продуктите, продавани в сумата от повече от триста броя. Освен това е необходимо да се изчисли, че цената на кой продукт надвишава стойността на шест хиляди рубли. Стъпка по стъпка ръководство:

1. Ние произвеждаме селекция от клетката, в която ще се покаже броенето.
2. Преместване в подраздел "Формули". Кликнете върху "Поставете функция". Екранът показва малък прозорец, наречен "Функционна вложка". Разкрийте списъка, разположен до надпис "категория". В списъка с прекъсвания изберете елемента "статистически". В полето "Select Function:" намираме сигнала на оператора и кликнете върху него с LKM. След всички манипулации кликнете върху елемента "OK".

деветнайсет

1. Появи се прозорецът, познат под името "Аргументи на функциите". Тук, когато въвеждате едно условие, веднага се появява нова линия, за да запълните друго състояние. В реда "диапазон 1" ние управляваме адреса на колоната, в която се намира информацията за продажбите, на парчета. В реда "Условие 1", ние качваме индикатора "> 300". В реда "обхват 2", задвижвайте адреса на колоната, в която се намира информацията за разходите. В реда "Състояние 2" добавете стойността "> 6000". След всички манипулации кликнете върху "OK".

Двадесет

1. В резултат на това получихме резултата, който показва кои клетки, подходящи за допълнителни състояния, се появяват в определения диапазон. Получихме броя на четиринайсет.

21 Метод 6: функция за скоба

Следващата опция ви позволява да изчислите броя на празните клетки. За да изпълни тази процедура, тя е идеално подходяща. Общ изглед на оператора: = CleanPosts (диапазон). Стъпка по стъпка ръководство:

1. Ние произвеждаме селекция от клетката, в която ще се покаже броенето.
2. Преместване в подраздел "Формули". Кликнете върху елемента "Вмъкване на функция". Екранът показва малък прозорец, наречен "Функционна вложка". Разкрийте списъка, разположен до надписа "Категория:". В списъка с прекъсвания изберете елемента "статистически". В полето "Избор на функция:" намираме оператора да почисти и кликне върху него от LKM. След всички манипулации кликнете върху елемента "OK".

22.

1. В "аргументите на функцията" се появяват, ние управляваме необходимите координати на клетките и след това кликнете върху елемента "OK".

23.

1. В резултат на това получихме резултата, в който ще се покаже броят на празните клетки.

24.

Преброяване на уникални текстови стойности в MS Excel

Например, помислете за следния знак:25.

Цел: Изчислете броя на уникалните текстови параметри в A7: A15. За да направите това, ние използваме формулата: = Sumpacy ((A7: A15 "") / 8: A7: A15; A7: A15)).

Как да намерите повтарящи се стойности в Excel.

Например, имаме следната табела:

26.

За да се изчислят повтарящите се стойности, е необходимо да се въведе следната формула в G5: = IF (и $ 5: A $ 10; A5)> 1; 8) ($ 5: A5; A5); 1). След това трябва да копирате тази формула върху цялата колона.

Изчислете броя на повтарящите се стойности в колоната

За да изчислите необходимия брой двойки в колоната, трябва да направите следното:

1. Използвайте всички знаци от горния пример. Ние произвеждаме избора на колонни клетки.
2. Смесете в прозореца за форматиране.
3. В полето "Избор на термин:" кликнете върху елемента "Използвайте формулата, за да определите форматните клетки".
4. В реда "Формула за определяне на форматните клетки", задвижване = 8 ($ a: $ a; a5)> 1.

27.

1. Готов! Въведохме изчисляването на същите показатели в колоната и също така разпределяхме повтарящата се информация в други цветове.

Преброяване на броя на специфичната клетъчна стойност в предоставената Excel

Помислете за този момент на конкретен пример. Да предположим, че имаме следната табела:

28.

Ние разпределяме E2: E5 и въвеждаме формулата: = 8: B3: B19; D2: D5). B3: B19 - клетки, съдържащи оценки, и D2: D5 - клетки, в които са разположени критерии за преброяване на броя на кореспонденцията. В резултат на това получаваме такъв резултат:

29.

Заключение

Редакторът на Exel Table е многофункционална програма, която ви позволява да решите огромен брой разнообразни задачи. Програмата предоставя няколко функции, които ви позволяват да изчислите броя на стойностите в определения диапазон. Всеки потребител ще може самостоятелно да избере по-удобен метод, подходящ за неговите задачи.

Съобщение Как да изчислим броя на стойностите в колоната Excel. 6 начина за преброяване на броя на стойностите в колоната EKSEL се появи първо в информационните технологии.