في نهاية العمل في Microsoft Office Excel، لدى المستخدمين حاجة إلى طباعة المستند. تتيح لك الأدوات المضمنة في البرنامج طباعة الجدول بالكامل في ورقة A4. ومع ذلك، سيتطلب ذلك عددا من التلاعب الذي سيتم مناقشته في هذه المقالة.
إعداد صفحة المعلمات
بادئ ذي بدء، يجب عليك التحقق من إعدادات ورقة العمل الحالية وتغييرها إذا لزم الأمر. هناك العديد من هذه المعلمات في Excel، لفهم كامل للموضوع، من الضروري التفكير في التفاصيل كل منها.
هذه هي الواجهة من فوق نافذة البرنامج. سيتعين على بعض عناصرها استخدامها عند تعيين معلمات الورقة.
صفحةللتحقق من اتجاه الورقة وضبطه، من الضروري إجراء الإجراءات التالية على الخوارزمية:
- قم بالتبديل إلى علامة التبويب "علامات الصفحة" في الجزء العلوي من Microsoft Excel.
- في الجزء السفلي من القسم للعثور على صفحة "إعدادات الصفحة" وانقر فوق الشيخ، الموجود في الزاوية اليمنى. يجب فتح النافذة المقابلة.
- الانتقال إلى قسم "الصفحة" لإجراء الإعدادات المناسبة.
عند طباعة الجداول في Excel، من المهم أن تفكر في حجم الحقل. هذه هي المسافة التي تتعلق بها من حافة الورقة قبل بدء النص. تحقق من القيم المعروضة للحقول كما يلي:
- وفقا لنفس المخطط الذي تمت مناقشته في الفقرة السابقة، انتقل إلى قسم "علامات الصفحة" في الجزء العلوي من البرنامج، ثم انقر فوق LKM على زر "إعدادات الصفحة".
- في نافذة مألوفة، سيتم عرضها بعد إجراء هذه التلاعب، تحتاج إلى الذهاب إلى علامة التبويب "الحقول".
- هذا القسم من المستخدم مهتم في العنصر "مركز الصفحات". اعتمادا على اتجاه الورقة هنا تحتاج إلى وضع علامة أو قبالة الحقل "عموديا" أو بجانب القيمة "أفقيا".
- تغيير قيم التذييل العلوي والسفلي إذا لزم الأمر. ومع ذلك، لا يمكن القيام بذلك في هذه المرحلة.
هذه علامة تبويبية في الصفحة الأخيرة في صفحة "إعدادات الصفحة"، والتي هي المسؤولة عن جودة المستندات المطبوعة. في هذا القسم، يمكنك تحديد إحدى أنواع الطباعة: الشبكة والأبيض والأبيض ورؤوس الأعمدة والأعمدة. من الممكن أيضا تحديد جزء من الجدول فقط للطباعة إذا لم يتم وضع اللوحة بأكملها على ورقة واحدة عن طريق كتابة الأبعاد المرغوبة في صف "طباعة النطاق".
هذه هي بعض مجالات المستند التي سيتم طباعتها تلقائيا على كل قطعة. خفض قيمة تذييلات التضيدين، يحرر المستخدم المساحة الإضافية على ورقة العمل، مما سيساعد على تسليط الضوء على علامة. لإزالة النقوش بالكامل من جميع المستندات التي ستظهر عند الطباعة، يجب أن تعمل وفقا للتعليمات:
- انتقل إلى علامة التبويب "علامة الصفحة" أعلى القائمة الرئيسية للبرنامج.
- اضغط مرة واحدة على زر "إعدادات الصفحة".
- انقر على كلمة "تذييلات" في الرسم البياني واجهة العلوي المعروضة.
- في الحقول "تذييل العلوي" و "تذييل" تعيين القيمة "(لا)" لاستبعاد تماما من خلال النقوش.
عند عرض المستخدم جميع المعلمات اللازمة، سيكون من الممكن التبديل إلى مستند الطباعة. لهذا الغرض، يجب عليك القيام بالخطوات التالية:
- وبالمثل، يمكنك الدخول في نافذة "إعدادات الصفحة".
- في النافذة التي تفتح، انتقل إلى علامة التبويب "الصفحة".
- في أسفل القائمة، تحتاج إلى النقر فوق الزر "عرض"، وبعد ذلك يتم فتح قائمة إخراج الطباعة الرئيسية.
- على يمين النافذة التي تم فتحها سيتم عرض موقع الجدول في ورقة العمل. إذا دعا كل شيء هنا، فأنت بحاجة إلى النقر فوق الزر "طباعة" الموجود في الزاوية اليسرى العليا. إذا لزم الأمر، في هذه النافذة، يمكنك تصحيح معلمات الطباعة والنظر فورا في التغييرات.
كيفية تقليل (ضغط) جدول كبير للطباعة على ورقة واحدة من تنسيق A4
أحيانا لا يصلح جدول الأحجام الكبيرة في Excel على ورقة واحدة. في الوضع الحالي، يمكنك تقليل صفيف الجدول إلى الحجم المطلوب لتناسبه على ورقة A4 واحدة. يتم تنفيذ هذا الإجراء في عدة مراحل، سيتم وصف كل منها أدناه.
أدخل ورقة في صفحة واحدةهذه الطريقة ذات صلة إذا تجاوز بعض جزء صغير من الجدول ورقة عمل واحدة من تنسيق A4. لتناسب لوحة إلى ورقة واحدة، ستحتاج إلى تنفيذ عدد من الإجراءات غير المعقدة:
- قم بتوسيع قسم الملفات في الركن الأيسر العلوي من البرنامج بالنقر فوقه بمجرد LKM.
- في قائمة السياق، انقر فوق سطر "طباعة".
- على الجانب الأيمن من النافذة يعرض جميع المعلومات الموجودة في طباعة المستند. سيحتاج المستخدم هنا للعثور على القسم الفرعي "الإعداد".
- انقر فوق الشيخ مع Radom مع "النقطة الحالية" والنقر على الخيار "أدخل ورقة لصفحة واحدة."
- انتظر حتى ينتهي Microsoft Office Excel عن عملية تركيب الجدول وإغلاق النافذة مع الإعداد.
- تحقق من النتيجة.
القيمة الميدانية القياسية المعروضة في Excele يأخذ الكثير من المكان في الورقة. لتحرير المساحة، يجب تخفيض هذه المعلمة. ثم قد يتم وضع الجدول اختياريا على ورقة واحدة. من الضروري أن تتصرف كما يلي:
- وفقا للمخطط الذي تمت مناقشته أعلاه، انتقل إلى قسم "علامات الصفحة"، ثم انقر فوق الزر "إعدادات الصفحة".
- في النافذة المعروضة، قم بالتبديل إلى قسم "الحقول".
- تقليل الحقل القائم، أسفل، اليسار واليمين للحقول أو جعل هذه المعلمات صفر، ثم انقر فوق "موافق".
هذا الخيار في Excel، والذي يسمح لك بصريا بجدية حدود ورقة العمل، مما أدى إلى تقدير حجمها. يتم تقسيم عملية ضغط الجدول باستخدام وضع الصفحة إلى عدة مراحل، كل منها يستحق دراسة متأنية:
- افتح الورقة الحالية والتحول إلى علامة التبويب "عرض"، الموجودة أعلى قائمة البرنامج الرئيسي.
- في شريط الأدوات المفتوح، انقر فوق الزر "وضع الفجوة" لتنشيط الخيار.
- في نافذة جديدة، ابحث عن خط متقطع من اللون الأزرق الثاني ونقله من الوضع الأيسر إلى اليمين المتطرف. كما يتحرك هذا الشريط، سوف ينخفض حجم الجدول.
لتناسب مجموعة الجدول على ورقة واحدة، من المهم اختيار توجيهها بشكل صحيح. ستساعد الخوارزمية التالية في تغيير الاتجاه الحالي للوثيقة:
- قم بتشغيل وضع الطرق، حيث سيكون من الممكن فهم طبيعة الرصاص في ورقة العمل. لتنشيط الوضع، يجب أن تذهب إلى علامة التبويب "عرض" أعلى القائمة الرئيسية للبرنامج، ثم في شريط الأدوات أدناه، انقر فوق الزر "علامة الصفحة".
- الآن تحتاج إلى الذهاب إلى قسم "علامات الصفحة" وانقر على خط "الاتجاه".
- تغيير الاتجاه الحالي وإلقاء نظرة على موقع الجدول. إذا تم تجهيز الصفيف في ورقة العمل، فيمكن ترك الاتجاه المحدد.
في بعض الأحيان لا تتداخل اللوحة مع نفس ورقة A4 بسبب الخلايا الكبيرة. لتصحيح مشكلة الخلايا، من الضروري الحد من إما في الاتجاه الرأسي أو الأفقي اعتمادا على الوضع المحدد. لتغيير حجم عناصر صفيف الجدول، يجب إجراء التلاعب التالية:
- حدد بالكامل العمود أو السلسلة المطلوبة في الجدول باستخدام المفتاح الأيسر من المناور.
- انقر فوق خلية LKM على حدود العمود أو الأسطر المجاورة ونقله في الاتجاه المناسب: اليسار عموديا أو أفقيا. أكثر مفهومة موضحة في لقطة الشاشة أدناه.
- إذا لزم الأمر، قم بتغيير حجم جميع الخلايا. لهذا الغرض، تحتاج أولا إلى التبديل إلى علامة التبويب "Home"، ثم انتقل إلى قسم "الخلايا".
- بعد ذلك، نشر القسم الفرعي "التنسيق" وفي قائمة السياق، انقر فوق خط "خط ارتفاع السطر".
طباعة جزء أو جزء مخصص
في Excel، يمكنك طباعة جزء المستخدم فقط من الجدول. للقيام بذلك، ستحتاج إلى القيام بعدة خطوات على الخوارزمية:
- حدد الزر الموجود المطلوب من زر الماوس الأيسر.
- انقر فوق الزر "ملف" في الركن الأيسر العلوي من الشاشة.
- اضغط على صف "طباعة".
- في القسم الفرعي، قم بإنشاء الجانب الأيمن من الشاشة، اضغط على LKM وفقا لخيار "Freat Fragment مخصص".
- تحقق من النتيجة. يجب طباعة الجزء المحدد سابقا من الجدول.
كيفية طباعة جدول فارغ لملء الخلايا للحصول على الصفحة بأكملها
لأداء المهمة التي تحتاجها:
- وبالمثل تنشيط "وضع الصفحة" من خلال تشغيل علامة التبويب "عرض". الخطوط المنقطة التي سيتم تمييزها المنطقة هي حدود أوراق العمل.
- حدد أي خلية عن طريق الضغط على المفتاح الأيسر من المناور.
- انقر فوق خلية PCM وحدد خيار "تنسيق الخلية" في نافذة السياق.
- ستفتح قائمة إضافية، حيث تحتاج إلى التبديل إلى قسم "الحدود" من أعلاه.
- اضغط على الأزرار "الخارجية" و "الداخلية" عن طريق تحديد الصور التوضيحية المناسبة.
- اضغط على "موافق" في أسفل النافذة وتحقق من النتيجة.
طباعة صفحتين من وثيقة Exel على ورقة واحدة
هذا الإجراء ينطوي على تنشيط الطباعة الثنائية. لتنفيذ هذه القدرة على الحاجة:
- انقر فوق الزر LKM على زر "ملف" أعلى القائمة الرئيسية.
- انتقل إلى قسم "الطباعة".
- قم بتوسيع القسم الفرعي "الطباعة الثنائية" وحدد أحد الخيارات المحتملة عن طريق قراءة وصفهم.
استنتاج
وبالتالي، في Excel، تناسب الجدول بكمية كبيرة من البيانات على ورقة واحدة أمر سهل. الشيء الرئيسي للقيام بعدد من التلاعب ذات الصلة، التي تم وصفها الرئيسي أعلاه.
رسالة كيفية طباعة جدول Excel على ورقة واحدة. تغيير الاتجاه، وضع حدود الأعمدة والصفوف، معلمات الصفحة والطباعة ظهرت أولا على تقنيات المعلومات.