عند العمل مع الجدول، قد تكون هناك حاجة إلى الترقيم. هياكل تكنولوجيا المعلومات، تتيح لك التنقل بسرعة والبحث عن البيانات اللازمة. في البداية، يحتوي البرنامج بالفعل على ترقيم، لكنه ثابت ولا يمكن تغييره. من المتوقع أن تدخل الترقيم يدويا مريحة، ولكن ليس موثوقا جدا، من الصعب استخدامها عند العمل مع الجداول الكبيرة. لذلك، في هذه المادة سوف ننظر إلى ثلاثة أساليب ترقيم الطاولة مفيدة وسهلة الاستخدام في Excel.
الأسلوب 1: ترقيم بعد ملء الصفوف الأولى
هذه الطريقة هي الأسهل والأكثر استخداما عند العمل مع الجداول الصغيرة والمتوسطة. يستغرق الحد الأدنى من الوقت وضمان استثناء أي أخطاء في الترقيم. تعليمات خطوة بخطوة تبدو مثل هذا:
- أولا تريد إنشاء عمود اختياري في الجدول الذي سيتم تصميمه لمزيد من الترقيم.
- بمجرد إنشاء العمود، في السطر الأول، ضع الرقم 1 في الثانية، وفي السطر الثاني، ضع الرقم 2.
- حدد الخلايا المملوءة وحومها فوق الركن السفلي الأيمن من المنطقة المحددة.
- بمجرد ظهور أيقونة الصليب الأسود، امسك LKM وتمتد المنطقة إلى نهاية الجدول.
إذا تم كل شيء بشكل صحيح، فسيتم ملء عمود الترقيم تلقائيا. سيكون هذا كافيا لتحقيق النتيجة المرجوة.
الطريقة 2: مشغل السلسلة
الآن نذهب إلى الطريقة التالية للترقيم، مما يعني استخدام وظيفة "سلسلة" خاصة:
- أولا، يجب عليك إنشاء عمود للرقابة، إذا لم يكن هناك أحد.
- في السلسلة الأولى من هذا العمود، أدخل صيغة المحتوى التالي: = LINE (A1).
- بعد إدخال الصيغة، تأكد من الضغط على مفتاح "ENTER"، الذي ينشط الوظيفة، وسترى الشكل 1.
- الآن يظل مشابها للطريقة الأولى لإحضار المؤشر إلى الركن السفلي الأيمن من المنطقة المحددة، وانتظر الصليب الأسود وتمتد المنطقة إلى نهاية الجدول الخاص بك.
- إذا تم كل شيء بشكل صحيح، فسيتم ملء العمود بالترقيم ويمكن استخدامه لمزيد من البحث عن المعلومات.
هناك طريقة بديلة، بالإضافة إلى الطريقة المحددة. صحيح، سيكون من الضروري استخدام الوحدة النمطية "الوظائف الرئيسية":
- وبالمثل، قم بإنشاء عمود للترقيم.
- انقر فوق الخلية الأولى من السطر الأول.
- من فوق بالقرب من سلسلة البحث، انقر فوق أيقونة "FX".
- يتم تنشيط "دالة ماجستير"، والتي تحتاج فيها إلى النقر فوق نقطة "فئة" وحدد "الروابط والمصفيفات".
- من الوظائف المقترحة، ستحدد خيار "السطر".
- ستظهر نافذة إضافية لدخول المعلومات. تحتاج إلى وضع المؤشر إلى عنصر "المرجع" وفي تحديد عنوان الخلية الأولى من عمود الترقيم (في حالتنا هو A1).
- بفضل الإجراءات التي يتم إجراؤها في الخلية الأولى الفارغة، يظهر رقم 1. 1. يبقى مرة أخرى لاستخدام الزاوية المنخفضة المناسبة للمنطقة المحددة لتتمتد إلى الجدول بأكمله.
ستساعد هذه الإجراءات في الحصول على جميع الترقيم اللازم، وسوف تساعد في عدم تصرف هذه التفاهات أثناء العمل مع الجدول.
الطريقة الثالثة: تطبيق التقدم
وهذه الطريقة مختلفة عن الأشياء الأخرى التي تزيل المستخدمين من الحاجة إلى استخدام علامة الاستقبال الذاتي. هذا السؤال مناسب للغاية، حيث يكون تطبيقه غير فعال عند العمل مع طاولات ضخمة.
- قم بإنشاء عمود للترقيم ولاحظ الرقم الأول رقم 1.
- انتقل إلى شريط الأدوات واستخدام قسم "Home"، حيث نذهب إلى القسم الفرعي "تحرير" والبحث عن أيقونة سهم لأسفل (عندما تحوم، سيعطي اسم "ملء").
- في القائمة المنسدلة تحتاج إلى استخدام وظيفة "التقدم".
- في النافذة التي تظهر، يجب القيام بما يلي:
- إذا تم كل شيء بشكل صحيح، فسترى نتيجة الترقيم التلقائي.
هناك طريقة بديلة لأداء مثل هذا الترقيم الذي يشبه هذا:
- نكرر الإجراءات لإنشاء عمود وعلامة في الخلية الأولى.
- نحن نخصص مجموعة كاملة من الجدول الذي تخطط لترقيمه.
- انتقل إلى قسم "الصفحة الرئيسية" واختر القسم الفرعي "التحرير".
- نحن نبحث عن العنصر "املأ" واختر "تقدم".
- في النافذة التي تظهر، نلاحظ بيانات مماثلة، الحقيقة الآن لا تملأ العنصر "معنى الحد".
- انقر فوق "موافق".
هذا الخيار أكثر تنوعا، لأنه لا يتطلب عد إلزامي للصفوف التي تحتاج إلى الترقيم. صحيح، في أي حال، سيتعين عليك تخصيص النطاق الذي يجب ترقيمه.
استنتاج
يمكن أن يؤدي ترقيم الصف إلى تبسيط العمل بجدول يتطلب تحديث ثابت أو بحثا عن المعلومات المطلوبة. نظرا للتعليمات التفصيلية المحددة أعلاه، يمكنك اختيار الحل الأمثل لحل المهمة.
رسالة ترقيم التلقائي من السلاسل في Excel. 3 طرق لتكوين سلاسل الترقيم التلقائية في Excel ظهرت أولا على تقنية المعلومات.