تصفية البيانات في Excel ضرورية لتسهيل العمل مع الجداول ومبالغ كبيرة من المعلومات. لذلك، على سبيل المثال، يمكن إخفاء جزء مهم من المستخدم، وعند تنشيط المرشح، يعرض المعلومات اللازمة حاليا. في بعض الحالات، عندما تم إنشاء الجدول بشكل غير صحيح، أو لأسباب قلة الخبرة للمستخدم، هناك حاجة لإزالة المرشح في أعمدة منفصلة أو على الورقة تماما. كيف يتم ذلك بالضبط، سنحلل في المقال.
أمثلة على إنشاء الجدول
قبل البدء في إزالة عامل التصفية، فكر أولا في خيارات إدراجها في جدول Excel:
- إدخال البيانات اليدوي. املأ الصفوف والأعمدة بالمعلومات اللازمة. بعد ذلك، حدد عنوان موقع الجدول، بما في ذلك العناوين الرئيسية. انتقل إلى علامة التبويب "البيانات" في الجزء العلوي من الأدوات. نجد "عامل تصفية" (يتم عرضه في شكل قمع) وانقر فوقه بواسطة LKM. يتم تنشيط المرشح في الرؤوس العلويين.
- تصفية تلقائية على. في هذه الحالة، يتم أيضا مليئة الجدول مسبقا، وبعد ذلك في علامة التبويب "الأنماط"، تم العثور عليها لتنشيط سلسلة "تصفية الجدول". يجب أن يكون هناك مرشحات تلقائية في ترجمات الجدول.
في الحالة الثانية، تحتاج إلى الذهاب إلى علامة التبويب "إدراج" وإيجاد أداة الجدول، انقر فوقها باستخدام LKM ومن الخيارات الثلاثة التالية لتحديد "الجدول".
نافذة الواجهة التالية التي يتم فتحها، يتم عرض عنوان الجدول الذي تم إنشاؤه. لا يزال فقط لتأكيد ذلك، ويتم تشغيل المرشحات الموجودة في الترجمة تلقائيا.
أمثلة مع مرشح في Excel
إذن بالنظر في نفس نموذج الجدول الذي تم إنشاؤه في وقت سابق على ثلاثة أعمدة.
- حدد عمود حيث تحتاج إلى ضبط. بالنقر فوق السهم في الخلية العليا، يمكنك رؤية قائمة. لإزالة إحدى القيم أو العناصر، يجب عليك إزالة القراد على العكس من ذلك.
- على سبيل المثال، نحن بحاجة فقط إلى الخضروات في الجدول. في النافذة التي تفتح، قم بإزالة القراد باستخدام "الفاكهة"، وترك الخضروات النشطة. توافق بالنقر فوق الزر "موافق".
- بعد تنشيط القائمة سوف تبدو مثل هذا:
النظر في مثال آخر على عملية التصفية:
- يتم تقسيم الجدول إلى ثلاثة أعمدة، ويتم تقديم آخر أسعار لكل نوع من المنتجات. يحتاج إلى تعديل. لنفترض أننا بحاجة إلى تصفية المنتجات التي يكون سعرها أقل من القيمة "45".
- انقر فوق أيقونة التصفية في الخلية المحددة من قبلنا. نظرا لأن العمود ممتلئ بالقيم الرقمية، فعندئذ في النافذة، يمكنك أن ترى أن سلسلة "المرشحات الرقمية" هي في حالة نشطة.
- وجود مؤشر عليه، افتح علامة تبويب جديدة مع ميزات مختلفة من تصفية الجدول الرقمي. في ذلك، اختر القيمة "أقل".
- ثم أدخل الرقم "45" أو اختر عن طريق فتح قائمة بالأرقام في جهاز ضبط تلقائي للمستخدم.
أيضا، بمساعدة هذه الوظيفة، يتم تصفية الأسعار في نطاق رقمي معين. للقيام بذلك، تحتاج إلى تنشيط الزر "أو" في جهاز ضبط التلقائي المستخدم. ثم في الأعلى تعيين القيمة "الأقل"، وتحت "أكثر". في سلاسل الواجهة على اليمين، يتم تعيين المعلمات المطلوبة للنطاق السعري للمغادرة. على سبيل المثال، أقل من 30 وأكثر من 45 عاما. ونتيجة لذلك، ستحتفظ الجدول بالقيم الرقمية 25 و 150.
إمكانيات تصفية بيانات المعلومات هي في الواقع واسعة. بالإضافة إلى الأمثلة، من الممكن ضبط البيانات على لون الخلايا، وفقا للأحرف الأولى للأسماء والقيم الأخرى. الآن، عندما أجرنا تعريفا عاما على أساليب إنشاء مرشحات ومبادئ العمل معهم، انتقل إلى طرق الإزالة.
إزالة عامل تصفية العمود
- أولا، نجد ملف محفوظ مع جدول على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وانقر فوق LKM مزدوج فتحه في Excel. على ورقة مع جدول، يمكنك أن ترى أن المرشح هو في حالة نشطة في عمود السعر.
- انقر فوق أيقونة السهم لأسفل.
- في مربع الحوار يفتح، يمكنك أن ترى أن علامة الاختيار مقابل الأرقام "25" تتم إزالة. إذا تمت إزالة التصفية النشطة فقط في مكان واحد، فستتقرر طريقة تثبيت التسمية مرة أخرى وانقر فوق الزر "موافق".
- خلاف ذلك، فمن الضروري إيقاف تشغيل المرشح. للقيام بذلك، في نفس النافذة، تحتاج إلى العثور على السلسلة "حذف عامل تصفية من العمود" ... "وانقر فوقه LKM. سيكون هناك إغلاق تلقائي، وسيتم عرض جميع البيانات التي تم إدخالها مسبقا بالكامل.
إزالة مرشح من ورقة كاملة
في بعض الأحيان قد تحدث المواقف عند الحاجة إلى إزالة المرشح في الجدول بأكمله تظهر. للقيام بذلك، ستحتاج إلى تنفيذ الإجراءات التالية:
- افتح الملف مع البيانات المحفوظة في Excel.
- ابحث عن عمود واحد أو العديد من حيث يتم تنشيط المرشح. في هذه الحالة، هذا هو عمود "الاسم".
- انقر فوق أي مكان في الجدول أو أبرزه بالكامل.
- في الأعلى، ابحث عن "البيانات" وتفعيل LKM الخاص بهم.
- وضع "تصفية". عكس العمود هو ثلاثة رموز في شكل قمع مع أوضاع مختلفة. انقر على الزر الوظيف "واضح" مع القمع المعروض والتقاطعة الحمراء.
- التالي سوف إيقاف تشغيل المرشحات النشطة في جميع أنحاء الجدول.
استنتاج
تسهل ترشيح العناصر والقيم في الجدول العمل بشكل كبير في Excel، ولكن لسوء الحظ، يميل الشخص إلى ارتكاب الأخطاء. في هذه الحالة، يأتي برنامج Excel متعدد الوظائف إلى الإنقاذ، مما سيساعد على فرز البيانات وإزالة المرشحات غير الضرورية التي تم إدخالها مسبقا مع الحفاظ على البيانات المصدر. هذه الميزة مفيدة بشكل خاص عند ملء الجداول الكبيرة.
رسالة كيفية إزالة المرشح في Excel ظهرت أول تكنولوجيا المعلومات.