شهد أولئك الذين عملوا في محرر نصوص MS Word كيف يتمثل كتابة الكلمات الخاطئة للكلمات أو بافتراض أن المخطط المطبخ يظهر التمييز السفلي باللون الأحمر. لسوء الحظ، في تطبيق MS Excel، هذه الوظيفة غير موجودة للغاية. من الواضح أن جميع أنواع التخفيضات والاختصارات والكلمات الكتابة الأخرى في شكل تعديل يمكن أن تدخل برنامجا مضللا، وسيتم عرض نتائج غير صحيحة تلقائيا. على الرغم من ذلك، فإن هذه الوظيفة موجودة، ويمكن استخدامها.
تثبيت الروسية الافتراضية قليلا
يتم تمكين الطباعة التلقائية للطباعة المطبعية والكلمات المكتوبة بشكل غير صحيح بشكل افتراضي، ولكن هناك مشاكل في ترتيب آخر في البرنامج. عند فحص المستندات في الوضع التلقائي، في 9 من 10 حالات، يستجيب البرنامج بشروط إنجليزية مكتوبة بشكل غير صحيح. لماذا يحدث هذا وكيفية حلها محاولة معرفة المزيد:
- في الجزء العلوي من اللوحة، انقر فوق الزر "ملف" وانتقل إلى رابط "المعلمات".
- في القائمة على اليسار، حدد "اللغة".
- تحتوي نافذة إعدادات اللغة التالية على عنصرين إعدادتين. في أول "اختيار لغات التحرير" يمكنك أن ترى أن الافتراضي هو اللغة الروسية.
- بعد ذلك، نحن ننزل إلى "اختيار لغات واجهة المساعدة" البند ". هنا بشكل افتراضي، كما ترون، يتم تعيين لغة Microsoft Windows للواجهة، ولغة الواجهة معتمدة.
- من الضروري استبدال الروسية. يمكنك إجراء واحدة من الطرق التالية: انقر فوق السطر "الروسي" وانقر فوق الزر "الافتراضي"، أو انقر فوق الزر Active مع السهم لأسفل.
- يبقى فقط للاتفاق، والنقر فوق "موافق". ستظهر النافذة مع توصية إعادة تشغيل البرنامج للتأكد من أن التغييرات نافذة المفعول. نحن نتفق وإعادة التشغيل في الوضع اليدوي.
بعد إعادة التشغيل، يجب أن يجعل البرنامج تلقائيا اللغة الروسية الرئيسية.
ما هو مطلوب ليشمل الإملاء في Excel
لم يكتمل هذا في هذا الأمر، وتحتاج إلى إجراء بعض الإجراءات الإضافية:
- في التطبيق قيد التشغيل حديثا، انتقل إلى "ملف" وفتح "المعلمات".
- بعد ذلك مهتمون بأداة "الإملاء". قم بتنشيط فتح النافذة عن طريق الضغط على سلسلة LKM.
- نجد سلسلة "معلمات مصنع السيارات ..." وانقر فوقها LKM.
- انتقل إلى النافذة المفتوحة، حيث تحتاج إلى تنشيط الرسم البياني "مصنع السيارات" (كقاعدة تنشيط مع فتح النافذة).
- في العنوان "إظهار أزرار منفرصات الفرص" نجد الوظيفة المضمنة. هنا، لراحة العمل مع الجداول، يوصى بتعطيل العديد من الوظائف، على سبيل المثال، "قم بإجراء الأحرف الأولى من المقترحات برأس المال" وكتابة أسماء الأيام من الحرف الكبير ".
نحن ننزل أقل وأرى أنه في نافذة الواجهة هذه تحتوي أيضا على قائمة معاملات Auto Word. الجزء الأيسر اقترح الخيارات للكلمات المكتوبة بشكل غير صحيح، وفي الخيارات الصحيحة لإصلاحها. بالطبع، لا يمكن استدعاء هذه القائمة كاملة، ولكن لا تزال الكلمات الرئيسية مع الأخطاء في هذه القائمة موجودة.
في الجزء العلوي هناك مجالات من الكلمات المناسب للبحث. على سبيل المثال، سنكتب "مازيرينا". سيقدم البرنامج تلقائيا في الحقل الأيسر كلمة لمعاملة السيارات. في حالتنا، هذه هي "سيارة". من الممكن أن تكون الكلمات في القاموس المقترح. ثم سيكون من الضروري إدخال الكتابة الصحيحة يدويا وفي أسفل انقر فوق الزر "إضافة". تم الانتهاء من هذه الإعدادات، ويمكنك الذهاب إلى إطلاق التحقق من الهجاء التلقائي في Excel.
تشغيل التدقيق الإملائي التلقائي
بعد طاولة وتسجيل جميع المعلومات المطلوبة، تحدث الحاجة إلى اختبار الإملاء بالنص. للقيام بذلك، قم بإجراء قائمة الإجراءات التالية:
- إذا كنت بحاجة إلى التحقق من جزء من النص فقط، ثم قم بتمييز الجهاز الذي يحتاج إلى التحقق منه. خلاف ذلك، نص الاختيار ليس ضروريا.
- في الجزء العلوي من البرنامج، ابحث عن "أداة المراجعة".
- بعد ذلك، في الفقرة "الإملاء"، ابحث عن زر "الإملاء" وانقر فوقه مع LKM.
- سيتم فتح النافذة، حيث سيطلب منك الاستمرار في التحقق من الهجاء من بداية الورقة. انقر فوق الزر "نعم".
- بعد أن تجد الأداة كلمة مع وجود خطأ، سيتم عرض مربع حوار بكلمة تم فيها إصدار خطأ في البرنامج.
- في عنصر "الخيارات"، حدد الكلمة الصحيحة وانقر فوق "استبدال" إذا كانت هذه الكلمة هي واحدة في النص، أو "استبدل كل شيء"، إذا كانت هناك فرصة تم العثور على الكلمة المحددة عدة مرات.
استنتاج
مهما كان خبير اللغة الروسية أنت لست كذلك، لا يمكنك أن تكون واثقا تماما في صحة النص المكتوب. ينطوي العامل البشري على افتراض أخطاء أنواع مختلفة. خاصة بالنسبة لمثل هذه الحالة، يوفر برنامج MS Excel أداة اختبار الإملائي، يعمل بحيث يمكنك تصحيح الكلمات المكتوبة بشكل غير صحيح.
تظهر الرسالة كما في Excel اختبار الإملائي أولا في تكنولوجيا المعلومات.