Khi kết thúc công việc tại Microsoft Office Excel, người dùng có nhu cầu in tài liệu. Các công cụ được tích hợp vào chương trình cho phép bạn in bảng hoàn toàn trên tờ A4. Tuy nhiên, điều này sẽ đòi hỏi một số thao tác sẽ được thảo luận trong bài viết này.
Thiết lập trang tham số
Trước hết, bạn phải kiểm tra cài đặt cho bảng hoạt động hiện tại và thay đổi chúng nếu cần thiết. Có một số thông số như vậy trong Excel, để hiểu hoàn toàn về chủ đề, cần phải xem xét chi tiết từng người trong số họ.
Đây là giao diện từ phía trên cửa sổ chương trình. Một số mặt hàng của nó sẽ phải sử dụng khi cài đặt các tham số trang tính.
TrangĐể kiểm tra hướng của trang tính và điều chỉnh nó, cần phải thực hiện các hành động sau trên thuật toán:
- Chuyển sang tab "Đánh dấu trang" ở đầu Microsoft Excel.
- Ở dưới cùng của phân vùng để tìm trang "Cài đặt trang" và nhấp vào Elder, nằm ở góc bên phải. Cửa sổ tương ứng sẽ mở.
- Di chuyển đến phần "Trang" để thực hiện các cài đặt thích hợp.
Khi in các bảng trong Excel, điều quan trọng là phải xem xét kích thước trường. Đây là khoảng cách chịu được từ rìa của lá trước khi bắt đầu văn bản. Kiểm tra các giá trị được hiển thị cho các trường như sau:
- Theo cùng một sơ đồ được thảo luận trong đoạn trước, di chuyển đến phần "Đánh dấu trang" trên đầu chương trình, sau đó nhấp vào LKM trên nút "Cài đặt trang".
- Trong một cửa sổ quen thuộc, sẽ được hiển thị sau khi thực hiện các thao tác này, bạn cần chuyển đến tab "Trường".
- Phần này của người dùng quan tâm đến Trung tâm "vật phẩm trên các trang". Tùy thuộc vào hướng của tờ ở đây, bạn cần đặt một đánh dấu hoặc đối diện với trường "theo chiều dọc" hoặc bên cạnh giá trị "theo chiều ngang".
- Thay đổi các giá trị của chân trên và dưới nếu cần thiết. Tuy nhiên, điều này không thể được thực hiện ở giai đoạn này.
Đây là tab cuối cùng trong trang "Cài đặt trang", chịu trách nhiệm về chất lượng của các tài liệu in. Trong phần này, bạn có thể chỉ định một trong các loại in: lưới, màu đen và trắng, thô, chuỗi chuỗi và cột. Cũng có thể chỉ định một phần của bảng để in nếu toàn bộ tấm không được đặt trên một tờ bằng cách viết các kích thước mong muốn trong hàng "In phạm vi".
Đây là một số khu vực nhất định của tài liệu sẽ được tự động in trên mỗi mảnh. Giảm giá trị của chân trang, người dùng giải phóng không gian bổ sung trên bảng làm việc, sẽ giúp tô sáng dấu hiệu. Để xóa hoàn toàn thông qua các dòng chữ từ tất cả các tài liệu sẽ xuất hiện khi in, bạn phải hành động theo hướng dẫn:
- Chuyển đến tab "Đánh dấu trang" trên đầu menu chính của chương trình.
- Nhấn một lần vào nút "Cài đặt trang".
- Nhấp vào từ "footers" trong biểu đồ giao diện trên hiển thị Windows.
- Trong các trường "footer trên" và "chân trang" đặt giá trị "(không)" để loại trừ hoàn toàn thông qua các chữ khắc.
Khi người dùng thể hiện tất cả các tham số cần thiết, sẽ có thể chuyển sang tài liệu in. Với mục đích này, bạn phải thực hiện các bước sau:
- Tương tự, vào cửa sổ "Cài đặt trang".
- Trong cửa sổ mở, đi đến tab "Trang".
- Ở dưới cùng của menu, bạn cần nhấp vào nút "Xem", sau đó menu đầu ra in chính sẽ mở ra.
- Ở bên phải cửa sổ mở sẽ được hiển thị vị trí của bảng trên bảng tính. Nếu mọi thứ phù hợp ở đây, sau đó bạn cần nhấp vào nút "In" nằm ở góc trên bên trái. Nếu cần thiết, trong cửa sổ này, bạn có thể sửa các tham số in và xem ngay các thay đổi.
Cách giảm (nén) bảng lớn để in trên một tờ định dạng A4
Đôi khi bảng kích thước lớn trong Excel không phù hợp với một tờ. Trong tình huống hiện tại, bạn có thể giảm mảng bảng vào kích thước mong muốn để phù hợp với nó trên một tờ A4 duy nhất. Thủ tục này được thực hiện trong một số giai đoạn, mỗi giai đoạn sẽ được mô tả dưới đây.
Nhập một tờ trong một trangPhương pháp này có liên quan nếu một phần nhỏ của bảng vượt xa một bảng hoạt động của định dạng A4. Để phù hợp với tấm với một tờ, bạn sẽ cần thực hiện một số hành động không phức tạp:
- Mở rộng phần tệp ở góc trên bên trái của chương trình bằng cách nhấp vào nó sau khi LKM.
- Trong menu ngữ cảnh, nhấp vào dòng "In".
- Ở bên phải cửa sổ hiển thị tất cả thông tin về việc in tài liệu. Ở đây người dùng sẽ cần tìm tiểu mục "Cài đặt".
- Nhấp vào người cao tuổi với Radom với điểm "hiện tại" và nhấp vào tùy chọn "Nhập trang cho một trang".
- Đợi cho đến khi Microsoft Office Excel kết thúc quá trình lắp bảng và đóng cửa sổ bằng cài đặt.
- Kiểm tra kết quả.
Giá trị trường tiêu chuẩn được trưng bày trong Excele mất nhiều vị trí tại tờ. Để giải phóng không gian, tham số này nên được giảm. Sau đó, bảng có thể tùy chọn được đặt trên một tờ. Nó là cần thiết để hành động như sau:
- Theo sơ đồ đã thảo luận ở trên, đi đến phần "Đánh dấu trang", sau đó nhấp vào nút "Cài đặt trang".
- Trong cửa sổ được hiển thị, chuyển sang phần "Trường".
- Giảm trường trên cùng, dưới cùng, trái và phải của các trường hoặc tạo các tham số này bằng 0, sau đó nhấp vào "OK".
Tùy chọn này trong Excel, cho phép bạn trình bày trực quan ranh giới của bảng làm việc, ước tính kích thước của chúng. Quá trình nén bảng bằng chế độ trang được chia thành nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn đều xứng đáng được nghiên cứu cẩn thận:
- Mở bảng hiện tại và chuyển sang tab "Xem", nằm trên đầu menu chương trình chính.
- Trong thanh công cụ đã mở, nhấp vào nút "Chế độ GAP" để kích hoạt tùy chọn.
- Trong một cửa sổ mới, tìm một đường đứt nét màu xanh thứ hai và di chuyển nó từ vị trí bên trái sang cực đoan. Khi dải này di chuyển, kích thước bàn sẽ giảm.
Để phù hợp với mảng bảng trên một tờ, điều quan trọng là chọn định hướng của nó một cách chính xác. Thuật toán sau sẽ giúp thay đổi hướng hiện tại của tài liệu:
- Bật chế độ đường, mà có thể hiểu được bản chất của vị trí vị trí trên bảng làm việc. Để kích hoạt chế độ, bạn phải truy cập tab "View" trên đầu menu chính của chương trình, sau đó trên thanh công cụ bên dưới, nhấp vào nút "Đánh dấu trang".
- Bây giờ bạn cần đi đến phần "Đánh dấu trang" và nhấp vào dòng "Định hướng".
- Thay đổi hướng hiện tại và nhìn vào vị trí của bảng. Nếu mảng được trang bị trên bảng làm việc, thì định hướng đã chọn có thể được để lại.
Đôi khi tấm không can thiệp vào cùng một tờ A4 do các tế bào lớn. Để khắc phục vấn đề của các ô, cần phải giảm một trong hai hướng dọc hoặc ngang tùy thuộc vào tình huống cụ thể. Để thay đổi kích thước các phần tử của mảng bảng, các thao tác sau phải được thực hiện:
- Chọn hoàn toàn cột hoặc chuỗi mong muốn trong bảng bằng phím trái của trình thao tác.
- Nhấp vào ô LKM trên ranh giới của cột hoặc đường liền kề và di chuyển nó theo hướng thích hợp: dọc theo chiều dọc hoặc theo chiều ngang lên. Dễ hiểu hơn được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới.
- Nếu cần, thay đổi kích thước của tất cả các ô. Với mục đích này, trước tiên bạn cần chuyển sang tab "Trang chủ", sau đó chuyển đến phần "ô".
- Tiếp theo, triển khai tiểu mục "định dạng" và trong menu ngữ cảnh, nhấp vào dòng "dòng chiều cao dòng".
Phần in hoặc phân mảnh chuyên dụng
Trong Excel, bạn chỉ có thể in phần của người dùng của bảng. Để làm điều này, bạn sẽ cần thực hiện một số bước trên thuật toán:
- Chọn khu vực mong muốn của nút Table Mảng chuột trái.
- Nhấp vào nút "Tệp" ở góc trên bên trái của màn hình.
- Nhấn hàng "In".
- Trong phần phụ, thiết lập ở bên phải màn hình, nhấn LKM theo tùy chọn "In Fragmate Fragment".
- Kiểm tra kết quả. Chọn phần trước của bảng nên được in.
Cách in một bảng trống để điền vào các ô cho toàn bộ trang
Để thực hiện nhiệm vụ bạn cần:
- Tương tự Kích hoạt "Chế độ trang" bằng cách chuyển thành tab "Xem". Các đường chấm chấm mà khu vực sẽ được đánh dấu là biên giới của các tờ công việc.
- Chọn bất kỳ ô nào bằng cách nhấn phím trái của trình thao tác.
- Nhấp vào ô PCM và chọn tùy chọn "Định dạng ô" trong cửa sổ bối cảnh.
- Một menu bổ sung sẽ mở, trong đó bạn cần chuyển sang phần "Border" từ phía trên.
- Nhấn các nút "bên ngoài" và "nội bộ" bằng cách chọn chữ tượng hình thích hợp.
- Nhấn "OK" ở dưới cùng của cửa sổ và kiểm tra kết quả.
In hai trang của tài liệu exel trên một tờ
Hành động này liên quan đến việc kích hoạt in song phương. Để thực hiện khả năng cần thiết này:
- Nhấp vào LKM trên nút "Tệp" trên đầu menu chính.
- Chuyển đến phần "In".
- Mở rộng phần phụ "In song phương" và chọn một trong những tùy chọn có thể bằng cách đọc mô tả của chúng.
Phần kết luận
Do đó, trong Excel, phù hợp với bảng với một lượng lớn dữ liệu trên một tờ là dễ dàng. Điều chính cần thực hiện một số thao tác có liên quan, chính đã được mô tả ở trên.
Thông báo cách in một bảng Excel trên một tờ. Thay đổi hướng, đặt ranh giới của các cột và hàng, các tham số của trang và bản in xuất hiện đầu tiên trên các công nghệ thông tin.