Đánh giá dây tự động trong Excel. 3 cách để cấu hình số lượng hàng tự động trong Excel

Khi làm việc với bảng, việc đánh số có thể cần thiết. Cấu trúc CNTT, cho phép bạn nhanh chóng điều hướng và tìm kiếm dữ liệu cần thiết. Ban đầu, chương trình đã có một đánh số, nhưng nó là tĩnh và không thể thay đổi. Nó được dự tính để nhập thủ công đánh số thuận tiện, nhưng không quá đáng tin cậy, rất khó sử dụng khi làm việc với các bảng lớn. Do đó, trong tài liệu này, chúng tôi sẽ xem xét ba phương thức đánh số bảng hữu ích và dễ sử dụng trong Excel.

Phương pháp 1: Đánh số sau khi điền vào các hàng đầu tiên

Phương pháp này là dễ nhất và được sử dụng nhiều nhất khi làm việc với các bảng vừa và nhỏ. Phải mất tối thiểu thời gian và đảm bảo ngoại lệ của bất kỳ lỗi nào trong việc đánh số. Hướng dẫn từng bước họ trông như thế này:

1. Trước tiên, bạn muốn tạo một cột tùy chọn trong bảng sẽ được thiết kế để đánh số thêm.
2. Ngay khi cột được tạo, trong dòng đầu tiên, hãy đặt số 1 vào giây và trong dòng thứ hai, đặt chữ số 2.

Tạo một cột và điền vào các ô

1. Chọn hai ô chứa đầy và di chuột qua góc dưới bên phải của khu vực đã chọn.
2. Ngay sau khi biểu tượng chữ thập màu đen xuất hiện, giữ LKM và kéo dài khu vực đến cuối bảng.

Kéo dài đánh số trên toàn bộ phạm vi của bảng

Nếu mọi thứ được thực hiện chính xác, cột đánh số sẽ được tự động điền. Điều này sẽ đủ để đạt được kết quả mong muốn.

Kết quả của công việc được thực hiện

Phương pháp 2: Toán tử chuỗi

Bây giờ chúng tôi đi đến phương pháp đánh số tiếp theo, ngụ ý việc sử dụng chức năng "chuỗi" đặc biệt:

1. Đầu tiên, bạn nên tạo một cột để đánh số, nếu không có ai.
2. Trong chuỗi đầu tiên của cột này, nhập công thức của nội dung sau: = LINE (A1).

Chúng tôi giới thiệu công thức vào tế bào

1. Sau khi nhập công thức, hãy chắc chắn nhấn phím "Enter", kích hoạt chức năng và bạn sẽ thấy hình 1.

Điền vào ô và kéo dài số lượng

1. Bây giờ nó vẫn tương tự như phương pháp đầu tiên để đưa con trỏ đến góc dưới bên phải của khu vực đã chọn, hãy đợi chữ thập đen và kéo dài khu vực đến cuối bảng của bạn.
2. Nếu mọi thứ được thực hiện chính xác, cột sẽ được điền với việc đánh số và có thể được sử dụng để tìm kiếm thông tin thêm.

Chúng tôi ước tính kết quả

Có một phương thức thay thế, ngoài phương thức đã chỉ định. Đúng, cần phải sử dụng mô-đun "chức năng chính":

1. Tương tự, tạo một cột để đánh số.
2. Nhấp vào ô đầu tiên của dòng đầu tiên.
3. Từ phía trên gần chuỗi tìm kiếm, nhấp vào biểu tượng "FX".

Kích hoạt "Master of Chức năng"

1. "Master chức năng" được kích hoạt, trong đó bạn cần nhấp vào điểm "Danh mục" và chọn "Liên kết và Mảng".

Chọn các phần cần thiết

1. Từ các chức năng được đề xuất, bạn sẽ chọn tùy chọn "LINE".

Sử dụng chức năng "chuỗi"

1. Một cửa sổ bổ sung sẽ xuất hiện để nhập thông tin. Bạn cần đặt con trỏ đến mục "tham chiếu" và trong chỉ định địa chỉ của ô đầu tiên của cột đánh số (trong trường hợp của chúng tôi là A1).

Điền vào dữ liệu cần thiết

1. Nhờ các hành động được thực hiện trong một ô đầu tiên trống, một chữ số xuất hiện. 1. Nó vẫn là một lần nữa để sử dụng góc dưới bên phải của khu vực đã chọn để kéo dài toàn bộ bảng.

Kéo dài chức năng cho toàn bộ phạm vi của bảng

Những hành động này sẽ giúp nhận được tất cả các số lượng cần thiết và sẽ giúp không bị phân tâm bởi những chuyện vặt như vậy trong khi làm việc với bảng.

Phương pháp 3: Áp dụng tiến triển

Và phương pháp này khác với những thứ khác giúp loại bỏ người dùng khỏi nhu cầu sử dụng dấu tự động. Câu hỏi này là vô cùng phù hợp, vì ứng dụng của nó không hiệu quả khi làm việc với các bảng lớn.

1. Tạo một cột để đánh số và ghi chú trong ô đầu tiên số 1.

Thực hiện các hành động cơ bản

1. Chuyển đến thanh công cụ và sử dụng phần "Trang chủ", nơi chúng ta chuyển đến tiểu mục "Chỉnh sửa" và tìm kiếm một biểu tượng mũi tên xuống (khi bạn di chuột sẽ đặt tên "Fill").

Chuyển đến chức năng "Tiến trình"

1. Trong menu thả xuống, bạn cần sử dụng chức năng "Tiến trình".
2. Trong cửa sổ xuất hiện, sau đây nên được thực hiện:

Điền thông tin cần thiết

1. Nếu mọi thứ được thực hiện chính xác, bạn sẽ thấy kết quả của đánh số tự động.

Nhận được kết quả

Có một cách khác để thực hiện một đánh số như vậy trông như thế này:

1. Chúng tôi lặp lại các hành động để tạo một cột và một dấu trong ô đầu tiên.
2. Chúng tôi phân bổ toàn bộ phạm vi của bảng mà bạn dự định đánh số.

Chúng tôi kỷ niệm toàn bộ phạm vi của bảng

1. Chuyển đến phần "Home" và chọn phần phụ "Chỉnh sửa".
2. Chúng tôi đang tìm kiếm vật phẩm "điền" và chọn "Tiến trình".
3. Trong cửa sổ xuất hiện, chúng tôi lưu ý dữ liệu tương tự, sự thật bây giờ không điền vào mục "Giới hạn giới hạn".

Điền dữ liệu trong một cửa sổ riêng biệt

1. Nhấp vào "OK".

Tùy chọn này linh hoạt hơn, vì nó không yêu cầu đếm các hàng bắt buộc cần đánh số. Đúng, trong mọi trường hợp bạn sẽ phải phân bổ phạm vi phải được đánh số.

Kết quả sẵn sàng

Phần kết luận

Đánh số hàng có thể đơn giản hóa việc làm với một bảng yêu cầu cập nhật liên tục hoặc tìm kiếm thông tin mong muốn. Do các hướng dẫn chi tiết được chỉ định ở trên, bạn có thể chọn giải pháp tối ưu nhất để giải quyết tác vụ.

Tin nhắn tự động đánh số chuỗi trong Excel. 3 cách để cấu hình các chuỗi đánh số tự động trong Excel xuất hiện đầu tiên trên công nghệ thông tin.