Làm thế nào để tạo một liên kết đến Excel. Tạo liên kết đến Excel sang một tờ khác, trên một cuốn sách khác, siêu liên kết

Tạo tài liệu tham khảo là một thủ tục mà một người sử dụng hoàn toàn của bộ xử lý bảng đặc biệt đang phải đối mặt. Liên kết được sử dụng để triển khai các chuyển hướng đến các trang web cụ thể, cũng như truy cập vào bất kỳ nguồn hoặc tài liệu bên ngoài nào. Trong bài viết, chúng tôi sẽ xem xét chi tiết quá trình tạo liên kết và tìm hiểu những thao tác nào có thể được thực hiện với họ.

Giống links.

Có 2 loại liên kết chính:

1. Tài liệu tham khảo được sử dụng trong các công thức tính toán khác nhau, cũng như các tính năng đặc biệt.
2. Tài liệu tham khảo được sử dụng để chuyển hướng đến các đối tượng cụ thể. Chúng được gọi là siêu liên kết.

Tất cả các liên kết (liên kết) được chia thêm vào 2 loại.

• Loại ngoại thất. Được sử dụng để chuyển hướng đến phần tử nằm trong một tài liệu khác. Ví dụ, trên một dấu hiệu khác hoặc trang trực tuyến.
• Loại nội bộ. Được sử dụng để chuyển hướng đến đối tượng nằm trong cùng một cuốn sách. Chúng được sử dụng tiêu chuẩn theo dạng giá trị của người vận hành hoặc các yếu tố phụ trợ của công thức. Áp dụng để chỉ định các đối tượng cụ thể trong tài liệu. Các liên kết này có thể dẫn cả các đối tượng của cùng một trang tính và các phần tử của các bảng hoạt động còn lại của một tài liệu.

Có nhiều biến thể để tạo liên kết. Phương pháp phải được chọn, xem xét loại liên kết nào là cần thiết trong giấy làm việc. Chúng tôi sẽ phân tích từng phương pháp chi tiết hơn.

Cách tạo liên kết trên một tờ

Liên kết đơn giản nhất là chỉ định các địa chỉ ô ở dạng sau: = B2.

một

Biểu tượng "=" là phần chính của liên kết. Sau khi viết biểu tượng này trong dòng để nhập công thức, bộ xử lý tabular sẽ bắt đầu nhận thấy giá trị này dưới dạng một liên kết. Nó rất quan trọng để nhập chính xác địa chỉ của ô để chương trình tạo chính xác xử lý thông tin. Trong ví dụ được xem xét, giá trị "= b2" biểu thị rằng trong trường D3 trong đó chúng tôi đã nhập liên kết sẽ được chuyển từ ô B2.

2.

3.

Tất cả điều này cho phép một loạt các hoạt động số học trong bộ xử lý bảng. Ví dụ: chúng tôi viết công thức sau trong trường D3: = A5 + B2. Sau khi nhập công thức này, nhấn "Enter". Kết quả là, chúng tôi có được kết quả của việc bổ sung các ô B2 và A5.

bốn.

số năm

Một hoạt động số học khác có thể được sản xuất theo cách tương tự. Trong bộ xử lý tabular Có 2 kiểu liên kết chính:

1. Chế độ xem tiêu chuẩn - A1.
2. Định dạng R1C Chỉ báo đầu tiên cho biết số lượng dòng và thứ 2 - số của cột.

Thay đổi phong cách tọa độ từng bước trông như thế này:

1. Di chuyển đến phần "tập tin".

6.

1. Chọn phần tử "tham số", nằm ở phần dưới bên trái của cửa sổ.

7.

1. Màn hình hiển thị cửa sổ với các tham số. Chúng tôi chuyển sang một tiểu mục gọi là "công thức". Chúng tôi tìm thấy "Làm việc với các công thức" và đặt một dấu gần phần tử "Link Style R1C1". Sau khi thực hiện tất cả các thao tác, nhấp vào "OK".

tám.

Có 2 loại liên kết:

• Tham chiếu tuyệt đối vị trí của một yếu tố nhất định, bất kể phần tử có nội dung được chỉ định hay không.
• Người thân đề cập đến vị trí của các yếu tố liên quan đến ô cuối cùng với biểu thức được ghi lại.

Theo mặc định, tất cả các liên kết được thêm vào được coi là tương đối. Hãy xem xét một ví dụ về các thao tác với các tài liệu tham khảo tương đối. Hướng dẫn từng bước một:

1. Chúng tôi chọn ô và nhập liên kết đến một ô khác trong đó. Ví dụ: viết: = b1.

chín

1. Sau khi nhập biểu thức, nhấp vào "Enter" để xuất kết quả cuối cùng.

10.

1. Di chuyển con trỏ đến góc dưới bên phải của tế bào. Con trỏ sẽ có hình dạng của một dấu cộng nhỏ. Nhấn LKM và kéo dài biểu thức xuống.

mười một.

1. Công thức đã được sao chép vào các tế bào dưới.

12.

1. Chúng tôi nhận thấy rằng trong các ô dưới, liên kết đã nhập đã thay đổi thành một vị trí với một bước dịch chuyển. Kết quả này là do việc sử dụng tham chiếu tương đối.

13.

Bây giờ hãy xem xét một ví dụ về các thao tác với các liên kết tuyệt đối. Hướng dẫn từng bước một:

1. Sử dụng dấu hiệu Dollar "$", chúng tôi tạo ra sự cố định địa chỉ của ô trước tên cột và số dòng.

mười bốn

1. Chúng tôi kéo dài, cũng như ví dụ trên, công thức xuống. Chúng tôi nhận thấy rằng các tế bào nằm dưới đây vẫn là các chỉ số giống như trong ô đầu tiên. Liên kết tuyệt đối đã ghi lại các giá trị ô, và bây giờ chúng không thay đổi khi công thức được dịch chuyển.

mười lăm

Mọi thứ khác, trong bộ xử lý tabular, bạn có thể triển khai một liên kết đến phạm vi của các ô. Đầu tiên, địa chỉ của ô trên bên trái được viết, và sau đó là mức thấp nhất. Giữa tọa độ là dấu hai chấm ":". Ví dụ: hình ảnh bên dưới, phạm vi A1 được tô sáng: C6. Tham chiếu đến phạm vi này là: = A1: C6.

mười sáu

Tạo một liên kết đến một tờ khác

Bây giờ hãy xem xét cách tạo một tham chiếu đến các tờ khác. Ở đây, ngoài tọa độ của tế bào, địa chỉ của một bảng làm việc cụ thể được chỉ định bổ sung. Nói cách khác, sau ký hiệu "=", tên của bảng hoạt động được giới thiệu, sau đó dấu chấm than được viết và địa chỉ của đối tượng yêu cầu được thêm vào cuối. Ví dụ: liên kết trên ô C5, nằm trên bảng công việc có tên là "list2", như sau: = list2! C5.

17.

Hướng dẫn từng bước một:

1. Chúng tôi di chuyển đến ô cần thiết, nhập ký tự "=". Cận cảnh LKM trên tên của trang tính, nằm ở dưới cùng của giao diện bộ xử lý bảng.

mười tám

1. Chúng tôi đã chuyển đến tờ 2 của tài liệu. Bằng cách nhấn lcm, chúng tôi chọn ô mà chúng tôi muốn thuộc tính trong công thức.

mười chín

1. Sau khi thực hiện tất cả các thao tác, nhấp vào "Enter". Chúng tôi thấy mình trên bảng làm việc ban đầu, trong đó con số cuối cùng đã bị xóa.

hai mươi

Tham chiếu bên ngoài cho một cuốn sách khác

Xem xét cách thực hiện một liên kết bên ngoài đến một cuốn sách khác. Ví dụ: chúng ta cần thực hiện việc tạo một liên kết đến ô B5, nằm trên bảng tính của cuốn sách mở "links.xlsx".

21.

Hướng dẫn từng bước một:

1. Chúng tôi chọn ô trong đó chúng tôi muốn thêm công thức. Chúng tôi nhập ký tự "=".

22.

1. Di chuyển trong cuốn sách mở trong đó ô được đặt, liên kết mà chúng tôi muốn thêm. Nhấp vào lá yêu cầu, và sau đó trên ô mong muốn.

23.

1. Sau khi thực hiện tất cả các thao tác, nhấp vào "Enter". Chúng tôi thấy mình trong bảng làm việc ban đầu trong đó kết quả cuối cùng đã được tung ra.

24.

Liên kết đến tập tin trên máy chủ

Nếu tài liệu được đặt, ví dụ, trong thư mục chung của máy chủ công ty, thì nó có thể được gọi như sau:25.

Liên kết đến phạm vi được đặt tên

Bộ xử lý tabular cho phép bạn tạo một liên kết đến một phạm vi được đặt tên được triển khai thông qua "Trình quản lý tên". Để thực hiện việc này, chỉ cần nhập tên của phạm vi trong chính liên kết:

26.

Để chỉ định một tham chiếu đến một phạm vi được đặt tên trong một tài liệu bên ngoài, bạn cũng cần làm rõ tên của nó, cũng như chỉ định đường dẫn:

27.

Liên kết đến bảng thông minh hoặc các yếu tố của nó

Sử dụng toán tử HypersLob, bạn có thể thực hiện một liên kết đến bất kỳ mảnh nào của bảng thông minh của người Viking hoặc trên toàn bộ tấm hoàn toàn. Có vẻ như thế này:

28.

Sử dụng DVSSL của người vận hành

Để thực hiện các tác vụ khác nhau, bạn có thể áp dụng một chức năng đặc biệt của DVSSL. Chế độ xem chung của người vận hành: = dvssl (link_namechair; A1). Chúng tôi sẽ phân tích toán tử chi tiết hơn về một ví dụ cụ thể. Hướng dẫn từng bước một:

1. Chúng tôi tạo việc lựa chọn các ô cần thiết, sau đó nhấp vào phần tử "Chèn Chèn", nằm bên cạnh dòng để nhập công thức.

29.

1. Cửa sổ hiển thị cửa sổ có tên "Chức năng Chèn". Chọn danh mục "Liên kết và Mảng".

ba mươi

1. Nhấp vào phần tử của dấu gạch ngang. Sau khi thực hiện tất cả các thao tác, nhấp vào "OK".

31.

1. Màn hình hiển thị cửa sổ để vào đối số người vận hành. Trong dòng "link_name" Tôi giới thiệu tọa độ của ô mà chúng ta muốn tham khảo. Dòng "A1" để trống. Sau tất cả các thao tác, nhấp vào nút "OK".

32.

1. Sẵn sàng! Kết quả hiển thị kết quả của chúng tôi.

33.

Một siêu liên kết là gì

Tạo siêu liên kết

Các siêu liên kết cho phép không chỉ "rút thông tin" khỏi các ô, mà còn chuyển sang phần tử tham chiếu. Hướng dẫn từng bước để tạo một siêu liên kết:

1. Ban đầu, cần phải vào một cửa sổ đặc biệt cho phép bạn tạo một siêu liên kết. Có nhiều lựa chọn để thực hiện hành động này. Đầu tiên - nhấn pkm trên ô cần thiết và trong menu ngữ cảnh, chọn phần tử "liên kết ...". Thứ hai - chọn ô mong muốn, di chuyển đến phần "chèn" và chọn phần tử "liên kết". Thứ ba - Sử dụng tổ hợp phím "Ctrl + K".

34.

35.

1. Màn hình hiển thị một cửa sổ cho phép bạn điều chỉnh siêu liên kết. Có một sự lựa chọn của một số đối tượng. Hãy để chúng tôi xem xét từng lựa chọn chi tiết hơn.

Cách tạo siêu liên kết trong Excel sang tài liệu khác

Hướng dẫn từng bước một:

1. Chúng tôi sản xuất cửa sổ mở để tạo một siêu liên kết.
2. Trong dòng "Tie", chọn mục "Tệp, trang web".
3. Trong dòng "Tìm kiếm B", chúng tôi chọn một thư mục trong đó tệp được đặt đến đó chúng tôi dự định thực hiện một liên kết.
4. Trong dòng "văn bản", chúng tôi nhập thông tin văn bản, sẽ được hiển thị thay vì tham chiếu.
5. Sau tất cả các thao tác, nhấp vào "OK".

36 Cách tạo siêu liên kết trong Excel trên trang web

Hướng dẫn từng bước một:

1. Chúng tôi sản xuất cửa sổ mở để tạo một siêu liên kết.
2. Trong hàng "Tie", chọn phần tử "Tệp, trang web".
3. Nhấp vào nút "Internet".
4. Trong dòng "Địa chỉ", lái địa chỉ của trang trực tuyến.
5. Trong dòng "văn bản", chúng tôi nhập thông tin văn bản, sẽ được hiển thị thay vì tham chiếu.
6. Sau tất cả các thao tác, nhấp vào "OK".

37 Cách tạo siêu liên kết trong Excel đến một khu vực cụ thể trong tài liệu hiện tại

Hướng dẫn từng bước một:

1. Chúng tôi sản xuất cửa sổ mở để tạo một siêu liên kết.
2. Trong dòng "Tie", chọn mục "Tệp, trang web".
3. Nhấp vào "tab ..." và chọn bảng làm việc để tạo một liên kết.
4. Sau tất cả các thao tác, nhấp vào "OK".

38 Cách tạo một siêu liên kết trong Excel sang sổ làm việc mới

Hướng dẫn từng bước một:

1. Chúng tôi sản xuất cửa sổ mở để tạo một siêu liên kết.
2. Trong dòng "Tie", chọn phần tử "Tài liệu mới".
3. Trong dòng "văn bản", chúng tôi nhập thông tin văn bản, sẽ được hiển thị thay vì tham chiếu.
4. Trong chuỗi "Tên tài liệu mới", nhập tên của tài liệu tabular mới.
5. Trong dòng "Đường dẫn", cho biết vị trí để lưu tài liệu mới.
6. Trong dòng "Khi nào thực hiện chỉnh sửa tài liệu mới", hãy chọn tham số thuận tiện nhất cho chính mình.
7. Sau tất cả các thao tác, nhấp vào "OK".

39 Cách tạo siêu liên kết trong Excel để tạo email

Hướng dẫn từng bước một:

1. Chúng tôi sản xuất cửa sổ mở để tạo một siêu liên kết.
2. Trong hàng "Tie", chọn phần tử email.
3. Trong dòng "văn bản", chúng tôi nhập thông tin văn bản, sẽ được hiển thị thay vì tham chiếu.
4. Trong dòng "el. Mail "Cho biết email của người nhận.
5. Trong dòng "Chủ đề", nhập tên của bức thư
6. Sau tất cả các thao tác, nhấp vào "OK".

40.

Cách chỉnh sửa siêu liên kết trong Excel

Nó thường xảy ra rằng siêu liên kết đã tạo phải được chỉnh sửa. Làm cho nó rất dễ dàng. Hướng dẫn từng bước một:

1. Chúng tôi tìm một tế bào với một siêu liên kết đã hoàn thành.
2. Nhấp vào nó PKM. Menu ngữ cảnh đã được tiết lộ, trong đó bạn chọn phần tử "thay đổi siêu liên kết ...".
3. Trong cửa sổ xuất hiện, chúng tôi sản xuất tất cả các điều chỉnh cần thiết.

41.

Cách định dạng siêu liên kết trong Excel

TIÊU CHUẨN, tất cả các tham chiếu trong bộ xử lý bảng được hiển thị dưới dạng một văn bản được gạch chân của màu xanh. Các định dạng có thể được thay đổi. Hướng dẫn từng bước một:

1. Chúng tôi chuyển đến "nhà" và chọn yếu tố của "kiểu di động".

42.

1. Nhấp vào "HyperLink" theo dòng chữ của PKM và nhấp vào phần tử "Thay đổi".
2. Trong cửa sổ được hiển thị, nhấn nút "Định dạng".

43.

1. Trong các phần "phông chữ" và "điền", bạn có thể thay đổi định dạng.

44.

Cách xóa siêu liên kết trong Excel

Hướng dẫn từng bước để xóa các siêu liên kết:

1. Nhấp vào PCM trên ô, nơi nó nằm.
2. Trong menu ngữ cảnh không ngừng nghỉ, chọn mục "Xóa siêu liên kết". Sẵn sàng!

45.

Sử dụng các ký hiệu không chuẩn

Có những trường hợp khi siêu liên kết vận hành có thể được kết hợp với chức năng đầu ra của ký hiệu ký tự không chuẩn. Thủ tục thực hiện sự thay thế của liên kết văn bản thông thường đến bất kỳ dấu hiệu không chuẩn nào.46.

Phần kết luận

Chúng tôi phát hiện ra rằng trong bộ xử lý bảng Excel, có một số lượng lớn các phương thức cho phép bạn tạo một liên kết. Ngoài ra, chúng tôi đã làm quen với cách tạo một siêu liên kết dẫn đến các yếu tố khác nhau. Điều đáng chú ý là tùy thuộc vào chế độ xem đã chọn của tài liệu tham khảo, quy trình để thực hiện các thay đổi liên kết cần thiết.

Thông báo cách tạo một liên kết đến Excel. Tạo tài liệu tham khảo về Excel sang một chiếc lá khác, trên một cuốn sách khác, siêu liên kết xuất hiện đầu tiên cho công nghệ thông tin.