Khả năng khắc phục các cột trong Excel là một tính năng hữu ích trong chương trình cho phép bạn bảo mật khu vực để duy trì khả năng hiển thị thông tin. Nó rất hữu ích trong trường hợp làm việc với các bảng lớn, ví dụ, khi cần phải so sánh. Có một cơ hội để sửa một cột cô đơn hoặc nắm bắt được vài phút cùng một lúc, những gì chúng ta sẽ nói chi tiết dưới đây.
Làm cách nào để sửa cột đầu tiên trong Excel?
Để bảo mật một cột cô đơn, bạn sẽ cần phải làm như sau:
- Mở tệp với bảng bạn dự định chỉnh sửa.
- Chuyển đến thanh công cụ trong phần "Xem".
- Tìm trong chức năng được đề xuất "buộc chặt khu vực".
- Trong danh sách Thả, chọn Bảo mật cột đầu tiên.
Sau hành động hoàn thành, bạn sẽ thấy rằng đường viền đã thay đổi một chút, nó trở nên tối và dày hơn một chút, điều đó có nghĩa là nó được cố định và khi học bảng, thông tin cột đầu tiên sẽ không biến mất và sẽ được khắc phục trực quan trên thực tế.
Làm cách nào để sửa một vài cột trong Excel?
Để sửa một số cột cùng một lúc, bạn sẽ có một số hành động bổ sung. Điều chính là để nhớ rằng điểm của các cột xảy ra từ mẫu ngoài cùng bên trái, bắt đầu bằng A. Vì vậy, sẽ không thể sửa một số cột khác nhau ở đâu đó ở giữa bảng. Vì vậy, để thực hiện chức năng này, bạn sẽ cần phải làm như sau:
- Giả sử chúng ta cần sửa ba cột cùng một lúc (chỉ định a, b, c), vì vậy để bắt đầu tô sáng toàn bộ cột D hoặc ô D
- Sau đó, bạn cần phải đi đến thanh công cụ và chọn tab có tên "Xem".
- Bạn sẽ cần sử dụng tùy chọn để "buộc chặt khu vực".
- Trong danh sách, bạn sẽ có một số chức năng, trong số đó, cần phải chọn để "buộc chặt khu vực".
- Nếu mọi thứ được thực hiện chính xác, ba cột được chỉ định sẽ được lưu trữ và có thể được sử dụng như một nguồn thông tin hoặc so sánh.
Làm thế nào để đồng thời sửa cột và chuỗi?
Có thể có một tình huống như vậy cần phải sửa cột ngay lập tức cùng với chuỗi gần nhất để thực hiện gán, bạn cần thực hiện các thao tác sau:
- Lúc đầu, bạn sẽ cần sử dụng tế bào làm điểm cơ sở. Yêu cầu chính trong trường hợp này hoạt động rằng tế bào phải được đặt đúng ở băng thông của chuỗi và cột. Lúc đầu, điều này nghe có vẻ khó khăn, nhưng nhờ ảnh chụp màn hình đính kèm, bạn có thể hiểu ngay những điều phức tạp của thời điểm này.
- Chuyển đến thanh công cụ và sử dụng tab Xem.
- Nó cần tìm vật phẩm "Bảo mật khu vực" và nhấp vào nó bằng nút chuột trái.
- Từ danh sách thả xuống, nó đủ để chọn tùy chọn "buộc chặt khu vực".
Có thể sửa một số bảng ngay lập tức để sử dụng trong tương lai. Ví dụ: nếu bạn cần sửa hai cột đầu tiên và hai dòng, thì hãy định hướng rõ ràng, bạn sẽ cần phải tô sáng ô C3. Và nếu bạn cần sửa ba hàng và ba cột ngay lập tức, đối với điều này, bạn sẽ cần phải tô sáng ô D4. Và nếu bạn cần một bộ không chuẩn, ví dụ hai dòng và ba cột, thì nó sẽ lấy để trích xuất tế bào D3 để hợp nhất. Sau khi giữ song song, bạn có thể thấy nguyên tắc hợp nhất và mạnh dạn sử dụng nó trong bất kỳ bảng nào.
Làm cách nào để loại bỏ việc gán các khu vực trong Excel?
Sau khi thông tin từ các cột cố định được sử dụng đầy đủ, bạn nên nghĩ về việc xóa cố định. Đặc biệt đối với một trường hợp như vậy, có một chức năng riêng biệt và sử dụng nó, bạn cần làm như sau:
- Trước hết, bạn cần đảm bảo rằng các cột cố định không còn cần thiết cho công việc của bạn.
- Bây giờ hãy chuyển đến thanh công cụ từ trên và đi đến tab Xem.
- Sử dụng chức năng chức năng.
- Từ danh sách thả xuống, chọn "Xóa Vùng hợp nhất".
Phần kết luận
Như bạn có thể thấy, sử dụng chức năng chức năng không khó, nó đủ để sử dụng tất cả các hành động có sẵn và cẩn thận làm theo các khuyến nghị. Tính năng này phải hữu ích cho bạn, do đó, nó đáng để ghi nhớ nguyên tắc sử dụng của nó.
THÔNG ĐIỆP Cách khắc phục một vài cột trong Excel xuất hiện đầu tiên trên công nghệ thông tin.