Làm việc với các bảng, người dùng ưu tiên để nhập dữ liệu, đôi khi quên sự xuất hiện của tài liệu. Đây là một thiếu sót rõ ràng, bởi vì một bàn trang trí đẹp là cần thiết không chỉ để nhận thức thẩm mỹ tốt hơn, mà còn để hiểu và bắt một số sắc thái trong tài liệu. Tiếp theo, chúng tôi sẽ phân tích một số công cụ trực quan để đổ các ô và cách sử dụng chúng.
Làm đầy các ô trong Excel: Cách cơ bản
Đổ đầy các ô có màu, tùy thuộc vào nội dung bên trong, tạo điều kiện cho quá trình làm việc và nhận ra thông tin cần thiết. Kỹ thuật này đặc biệt phù hợp khi làm việc với các bảng lớn có chứa nhiều dữ liệu cần sắp xếp. Từ đây theo đó, màu sắc của màu sắc giúp cấu trúc tài liệu đã hoàn thành trên các thành phần quan trọng.
Làm cho các tài liệu có kích thước nhỏ, bạn có thể sử dụng phương pháp cầm tay của các tế bào nhuộm. Nếu bạn cần cấu trúc một bảng chiếm toàn bộ trang hoặc thậm chí nhiều hơn, nó thuận tiện hơn để sử dụng các công cụ đặc biệt. Ngay cả khi có những người dùng can đảm muốn thực hiện tất cả các công việc thủ công, khả năng là một lỗi sẽ được phép trong tài liệu. Đặc biệt để tạo điều kiện thuận lợi cho các nhiệm vụ như vậy trong Excel, các tế bào được đổ với màu sắc. Làm thế nào để làm điều này, xem xét thêm.
Phương pháp số 1: Điền thông thường với màu sắcĐể thực hiện nhiệm vụ này, chúng tôi sẽ cần một công cụ để thay đổi định dạng của các ô. Để làm điều này, hãy làm theo các hướng dẫn được cung cấp:
- Để bắt đầu, xác định ô trong đó màu sẽ được lấp đầy và kích hoạt nó bằng cách nhấn LKM. Có lẽ nó sẽ là một số tế bào cùng một lúc.
- Trong thanh công cụ "Home Home", tìm khối phông chữ. Các hành động khác có thể được thực hiện bởi một trong các phương pháp được đề xuất:
- Để điền vào màu của ô, hãy sử dụng công cụ "tô màu", được trình bày dưới dạng một thùng thực hiện điền vào. Bằng cách nhấp vào biểu tượng với Triangle, hãy mở hộp thoại nơi bạn chọn màu mong muốn.
- Nếu bạn không chọn màu sắc của bóng mờ mong muốn, thì hãy sử dụng tính năng "Màu khác". Trong cửa sổ mở ra, chọn một trong các phương pháp chọn màu: theo sơ đồ di động được trình bày hoặc trong phổ. Tùy chọn thứ hai làm cho nó có thể chọn một giai điệu chính xác hơn.
- Nút "Điền màu" lưu lựa chọn cuối cùng. Do đó, nếu bạn có kế hoạch sử dụng điền vào một màu ở một số nơi, sau khi kích hoạt ô mong muốn, bạn có thể nhấp vào nút mà không cần mở thêm Windows.
Để thực hiện việc thực hiện bảng Excel không giống như nhàm chán và đơn âm, có thể đa dạng hóa việc điền vào bằng cách thêm các mẫu vào đó. Hãy xem xét quá trình thực hiện nhiệm vụ:
- Chọn một hoặc nhiều ô mà bạn cần đặt mẫu màu.
- Trong tab Trang chủ, tìm kiếm khối "phông chữ" và nhấp vào nút "Định dạng ô", nằm ở góc dưới bên phải và được biểu thị dưới dạng mũi tên chéo chỉ một góc.
- Trong cửa sổ mở, đi đến tab "Điền", trong đó trong nhóm "Màu nền", chúng tôi chọn âm cần thiết của điền.
- Tiếp theo, hãy thực hiện một trong những điều sau đây:
- Để điền vào hai màu bằng cách sử dụng mẫu, hãy chuyển đến trường "Mẫu" và chọn các màu cần thiết. Sau đó, đi đến trường "Mẫu" và xác định kiểu thiết kế.
- Để sử dụng các hiệu ứng đặc biệt, bạn cần làm theo liên kết "Phương thức Fulfing" và chọn các tham số cần thiết. Nếu các tham số đã chọn được sắp xếp, nhấn nút "OK".
Phương pháp này có thể được sử dụng nếu ô được chọn trước khi màu được thực hiện và không có hành động nào khác được thực hiện. Quy trình thực hiện các hành động: Chọn các ô cần được điều chỉnh và nhấn các phím "Ctrl + Y".
Nếu điền được thực hiện, và sau đó, ít nhất một hành động đã được thực hiện, thì phương thức này sẽ không hoạt động, vì tổ hợp phím được đề xuất dựa trên sự hoàn thành của các hành động mới nhất, là một loại clipboard.
Phương thức số 4 Tạo macroPhương pháp này yêu cầu một chương trình đặc biệt của MacRorecorer trong đó, sở hữu các kỹ năng nhất định, bạn có thể tạo các macro để thực hiện các hành động khác nhau. Trong ảnh bạn có thể thấy một mã ví dụ cho macro đã tạo.
Loại bỏ điền vào ô
Nếu bạn cần xóa điền vào ô được thực hiện trước đó, thì hãy sử dụng các hướng dẫn bên dưới:
- Chọn các ô tràn ngập màu sắc hoặc mẫu màu cần điều chỉnh.
- Trên tab Trang chủ, đi đến khối "phông chữ". Nhấp vào biểu tượng mũi tên và mở hộp thoại. Chuyển đến giá trị "Không điền" và kích hoạt nó bằng cách nhấn LKM.
Phần kết luận
Có một số cách để lấp đầy màu tế bào. Mỗi người trong số họ đều có những ưu điểm và nhược điểm riêng. Trong một số tình huống, có thể chấp nhận cách sử dụng cách đầu tiên, nhanh hơn để lấp đầy, ở những người khác, cần phải đặc biệt chú ý đến thiết kế, sau đó bổ sung cho các mẫu là hữu ích.
Tin nhắn điền vào phím nóng trong Excel xuất hiện đầu tiên để công nghệ thông tin.