Chúng tôi được viết Người đọc Alexander Seliverstov
Hiện tại, có rất nhiều nhà sản xuất của cả điện thoại thông minh và máy tính / máy tính xách tay trong các loại giá cả khác nhau và với hiệu suất khác nhau. Mỗi người dùng cho nhu cầu cá nhân của mình có thể chọn một thiết bị đáp ứng các tùy chọn của thiết kế, hệ điều hành và các kịch bản sử dụng. Và trong hầu hết các trường hợp, sự lựa chọn này chỉ bị giới hạn bởi ngân sách của người dùng. Tuy nhiên, có rất nhiều người dùng cần một loạt máy tính điện thoại thông minh trong công việc chính, trong khi sử dụng điện thoại thông minh cá nhân (đã mua cho các quỹ riêng) và máy tính văn phòng / máy tính xách tay được cung cấp bởi nhà tuyển dụng.
Không có tình huống nào phù hợp với chính sách bảo mật thông tin, người sử dụng lao động đã hạn chế việc sử dụng các thiết bị cá nhân. Chúng tôi đang nói về những thách thức của văn phòng không có ý định làm việc với một bí mật thương mại. Và ở đây người dùng đến trước: Có thể tổ chức một công việc thoải mái và tương tác của các tiện ích, có thiết bị từ các hệ sinh thái khác nhau hoạt động trên các hệ điều hành khác nhau? Có thể không có đau và "nạng" để sử dụng dây chằng Mac + Android hoặc Windows + iOS để giải quyết các nhiệm vụ kinh doanh? Nó trở nên đặc biệt có liên quan trong việc kiểm dịch, khi chuyển sang công việc từ xa, bao gồm việc sử dụng cả thiết bị máy tính tại nhà và văn phòng.
Tôi đã là một người dùng kinh doanh điển hình trong nhiều năm, và trong thời gian đó, nó đã nhiều lần giải quyết câu hỏi này cho các đồng nghiệp của tôi. Dưới đây tôi muốn chia sẻ kinh nghiệm và suy nghĩ của mình về điều này.
Phần mềm cơ bản và ứng dụng đa nền tảng
Kịch bản công việc kinh doanh thông thường là gì? Nó chắc chắn đề cập đến việc làm việc với trình duyệt web, email, tài liệu văn phòng (văn bản, bảng, thuyết trình), lập kế hoạch và kiểm soát hàng ngày của các nhiệm vụ. Nó ít phổ biến hơn để làm việc với phần mềm cụ thể mà quyết định các câu hỏi và kế toán CRM (bao gồm cả kế toán). Không kém phần quan trọng là truy cập từ xa vào dữ liệu có thể cần thiết để phân tích và báo cáo. Tất cả các nhiệm vụ này được giải quyết đơn giản trong khuôn khổ của một hệ sinh thái. Nhưng các công cụ để làm việc thoải mái với điện thoại thông minh và máy tính từ các hệ sinh thái khác nhau là gì?
Trình duyệt cho iPhone, Mac và WindowsNgày nay, số lượng trình duyệt tốt để làm việc là bất cứ ai cũng có thể chọn anh ta để nếm thử và cài đặt trên một thiết bị với bất kỳ hệ điều hành nào. Ngoại lệ chỉ là trình duyệt Safari, phiên bản hiện tại chỉ khả dụng cho các thiết bị Apple ngay hôm nay. Giải pháp dễ nhất là sử dụng trình duyệt đa nền tảng (Chrome, Firefox, Edge), khi nhập tài khoản thích hợp, đồng bộ hóa dấu trang, lịch sử, các tab mở và nhiều hơn nữa.
Có, đối với những người đã hoạt động thành công trong hệ sinh thái của Apple, sự vắng mặt của một chức năng như vậy như sự liên tục có thể trở thành một sự bất tiện nhất định. Tuy nhiên, trong các tình huống kinh doanh thực tế của việc sử dụng, những tình huống như vậy phát sinh khá hiếm khi.
Khách hàng bưu chính đa nền tảngMột tình huống tương tự cũng là e-mail. Nhiều khách hàng bưu chính được phát triển cho các nền tảng khác nhau giúp dễ dàng nhập dữ liệu của địa chỉ email của bạn và nhận nó bất cứ lúc nào, bất cứ nơi nào và trên bất kỳ thiết bị nào. Phổ biến nhất: MS Outlook, Mailbird, Em yêu, Thunderbird, Apple Mail. Việc lựa chọn chỉ phụ thuộc vào sở thích của một người dùng cụ thể.
Ngay cả khi email không áp dụng cho bất kỳ dịch vụ chung nào (Google, Outlook hoặc tương tự), quản trị viên hệ thống của công ty sẽ cung cấp hoặc ghi độc lập tất cả các cài đặt email cần thiết của máy chủ công ty.
Những gì một người đưa tin để lựa chọnDuy trì một thư từ làm việc hoặc cá nhân trong các sứ giả cũng có thể mà không có bất kỳ vấn đề nào liên quan đến sự khác biệt trong hệ sinh thái điện thoại thông minh và máy tính. Các sứ giả phổ biến như Telegram, Whatsapp, Viber, Tín hiệu hoặc Slack có các ứng dụng riêng cho Mac, Windows, Android và iOS.
Các dịch vụ của hội nghị truyền hình, trong thời gian kiểm dịch, đặc biệt phổ biến (phóng to và thậm chí Skype) cũng có sẵn trên tất cả các nền tảng thông qua trình duyệt hoặc một ứng dụng riêng.
Tất nhiên, khoảng thời gian chính của người dùng doanh nghiệp dành trong khi làm việc với các tài liệu: văn bản, bảng và bài thuyết trình là một cách tiêu chuẩn để xử lý thông tin và nguồn cấp dữ liệu của nó. Và ở đây tất cả các hệ sinh thái đại diện cho một loạt các công cụ cho công việc. Tiêu chuẩn phổ biến nhất chắc chắn là một Microsoft Office và một gói các chương trình làm việc của mình. Do đó, trên bất kỳ nền tảng nào, gói này có sẵn để cài đặt. Trong trường hợp này, chức năng của các chương trình Office cho các hệ điều hành khác nhau thực tế không khác nhau. Người dùng có sẵn cả công việc cá nhân và hợp tác trên tài liệu.
Yêu cầu duy nhất là mua một phiên bản được cấp phép của gói chương trình hoặc theo tùy chọn - đăng ký dịch vụ Office365. Trong trường hợp sau, trong khoảng thời gian đăng ký, người dùng cũng nhận được dung lượng ổ đĩa 1TB trong bộ lưu trữ OneDrive có thương hiệu từ Microsoft.
Tất nhiên, người dùng hệ sinh thái của Apple có thể phản đối việc làm việc với gói phần mềm iWork thoải mái hơn nhiều, nhưng điều này không ngăn tài liệu trong các định dạng chương trình Microsoft Office để sử dụng thêm tài liệu trên bất kỳ thiết bị nào. Ngoài các chương trình và dịch vụ này, các ứng dụng đa nền tảng khác có sẵn để làm việc với các tài liệu như văn phòng WPS hoặc OfficeSuite.
Lịch và lịch trình cho iOS, Android và Windows
Một hướng quan trọng khác của người dùng doanh nghiệp là lập kế hoạch lịch trình và nhiệm vụ làm việc của mình, cũng như theo dõi thời gian và chất lượng thực hiện của họ. Điều này giúp các nhà hoạch định lịch và ứng dụng. Thật không may, các ứng dụng hệ thống của Apple (Lịch, Ghi chú, Nhắc nhở) không thể đồng bộ hóa với các thiết bị trên Android và Windows. Nhưng đối với những mục đích này, các ứng dụng đa nền tảng, chẳng hạn như MS Outlook, lịch chứng khoán MacOS và Windows, MS sẽ làm. Nhập tài khoản của bạn, người dùng nhận được sự đồng bộ hóa lịch và tác vụ trên tất cả các thiết bị của nó. Vấn đề gán các cuộc họp và nhiệm vụ cho cấp dưới cũng có thể được giải quyết bằng các ứng dụng này nếu chúng hoạt động với các tài khoản máy chủ công ty.
Một cách riêng biệt, nó đáng nói với công việc với ghi chú. Nếu cần phải có các ghi chú được đồng bộ hóa trên tất cả các thiết bị, nghĩa là, chỉ có một cách là cài đặt các ứng dụng đa nền tảng của bên thứ ba trên Mac và iPhone. Lợi ích của họ là đủ trong các cửa hàng ứng dụng: MS Oneote, Evernote, Google giữ máy khách Web. Sử dụng tài khoản của bạn, người dùng nhận được thông tin cập nhật bất cứ lúc nào.
Cloud chọn gì
Khi làm việc với dữ liệu, người dùng doanh nghiệp đòi hỏi độ tin cậy của việc lưu trữ và đơn giản của quyền truy cập để hoạt động với các dữ liệu này. Nhiệm vụ này được giải quyết thành công bởi các cơ sở lưu trữ đám mây, cung cấp các điều kiện khác nhau về các kế hoạch lưu trữ và thuế quan miễn phí cho khối lượng bổ sung. Các cơ sở lưu trữ phổ biến nhất là MS OneDrive, Google Disc, Dropbox, Mega.
So sánh các điều kiện cho âm lượng miễn phí và chi phí của dung lượng đĩa bổ sung có thể dễ dàng tìm thấy trên mạng và chọn tùy chọn phù hợp nhất cho các tác vụ của người dùng.
Các cơ sở lưu trữ phổ biến có khách hàng dưới các ứng dụng di động cả dưới Android và dưới iOS và trên máy tính hoạt động hoàn hảo thông qua giao diện web trong bất kỳ hệ điều hành nào.
Đối với kho lưu trữ iCloud, sau đó truy cập vào Android và Windows có thể có được thông qua trình duyệt web. Ngoài ra, Microsoft Store App Store có một chương trình đồng bộ hóa một máy tính với iCloud. Thư mục iCloud được tạo trong trình quản lý tệp của máy tính, thông qua đó người dùng có thể tương tác với kho lưu trữ của nó từ Apple.
Phần mềm đặc biệt và làm việc với DEX từ Samsung
Một số người dùng doanh nghiệp làm việc ở các vị trí ngụ ý làm việc với phần mềm chuyên dụng. Trường hợp phổ biến nhất là việc sử dụng các chương trình kế toán, quản lý doanh nghiệp và xây dựng các hệ thống CRM. Ngày nay, một gói các quyết định quản lý kinh doanh từ 1C, cũng như các hệ thống CRM như Bitrix24, Microsoft Dynamics CRM, Sales Creatio, Megaplan và những người khác là phổ biến. Nếu trước đó, nhiều chương trình này chỉ được điều chỉnh trong Windows, ngày nay đã có thể cài đặt các chương trình này và trên Mac và khách hàng di động của họ cho Android và iOS.
Bằng cách cài đặt chương trình thích hợp và ứng dụng, người dùng mà không gặp sự cố nhận quyền truy cập di động vào dữ liệu và đồng bộ hóa dữ liệu này giữa các thiết bị bất kể loại hệ điều hành.
Hoàn toàn hiếm, nhưng đây là một lựa chọn thú vị không kém là hoạt động với hệ thống mang nhãn hiệu của Samsung. Điện thoại thông minh hàng đầu hiện đại của nhà sản xuất này cho phép bạn sử dụng máy làm việc thay thế máy tính đứng yên. Có samsung smartphone s hoặc note series, một màn hình và cáp để kết nối nó (hoặc một dock đặc biệt trong các phiên bản trước đó), bàn phím không dây và "chuột", nó khá thực tế để giải quyết các tác vụ kinh doanh cơ bản và làm việc với các ứng dụng cài đặt trong điện thoại thông minh. Đồng thời, nhà sản xuất đã phát hành ứng dụng cho cả Windows và MacOS, cho phép bạn chỉ cần kết nối điện thoại thông minh Samsung với máy tính xách tay và hoạt động với nó ở chế độ DEX.
Do đó, người dùng sử dụng máy tính xách tay như một cơ sở hạ tầng và tất cả các chương trình dữ liệu và cần thiết trên điện thoại thông minh của nó. Đối với công lý, cần lưu ý rằng cho đến khi tất cả các ứng dụng di động được điều chỉnh cho hoạt động toàn màn hình ở chế độ DEX, nhưng việc tối ưu hóa của chúng chỉ là vấn đề thời gian.
Có thể kết bạn iOS với Android và Windows không?
Nếu chúng tôi khái quát thông tin được nêu ở trên, hãy rõ ràng rằng sự tương tác của hệ sinh thái của Apple, Android và Microsoft hoàn toàn có thể, mặc dù nó có những hạn chế nhất định. Điều chính là tài khoản của Apple, được gắn với các ứng dụng tiêu chuẩn như vậy, dưới dạng ghi chú, lịch, lời nhắc và danh bạ không thể được sử dụng để đồng bộ hóa trong các ứng dụng của bên thứ ba. Mặc dù ứng dụng lịch của Apple cho phép bạn thêm lịch cho tài khoản Google. Nó là một sự bất tiện nhỏ hơn so với vấn đề thực sự cho người dùng doanh nghiệp. Nếu bạn có kế hoạch sử dụng một số loại thiết bị cá nhân cho mục đích làm việc, nên tạo một tài khoản Google hoặc Microsoft riêng biệt và sử dụng nó trong các ứng dụng riêng biệt và không trộn lẫn các nhiệm vụ cá nhân với công nhân.
Do đó, người dùng doanh nghiệp ngày nay không nên lo lắng về bất kỳ vấn đề nào khi làm việc với nhau thiết bị di động và cố định trên các nền tảng khác nhau. Phần mềm hiện đại và tốc độ phát triển và thích ứng của các nhà phát triển giúp bạn có thể giải quyết thành công tất cả các nhiệm vụ kinh doanh lớn cả trong văn phòng và bên ngoài, cả trên điện thoại thông minh và trong một máy tính hoặc máy tính xách tay đứng yên.
Tóm lại, tôi muốn chia sẻ kinh nghiệm và ứng dụng của mình mà tôi sử dụng để sắp xếp công việc của mình. Về cơ bản, các văn phòng sử dụng thiết bị máy tính trên Windows, vì máy tính Apple thường đắt hơn và không phải lúc nào cũng cần phải giải quyết các nhiệm vụ cơ bản của văn phòng. Trong trường hợp của tôi, một máy tính xách tay dịch vụ được sử dụng trên Windows và điện thoại thông minh cá nhân Apple 11 Pro Max (đôi khi iPad 2018). Trên điện thoại thông minh cho mục đích cá nhân, tài khoản iCloud được sử dụng cho các tác vụ làm việc - Tài khoản Google và Microsoft gắn liền với tất cả các dịch vụ và ứng dụng cần thiết. Do đó, tôi sử dụng các chương trình và ứng dụng sau đây cung cấp hoạt động thoải mái và đồng bộ hóa dữ liệu cần thiết:
- Trình duyệt: Windows - Chrome; iOS - Chrome, Safari;
- Email: Windows - EM client; IOS - Spark;
- Messengers: Windows - Telegram, Whatsapp, Slack, Zoom, Skype; iOS - Telegram, Whatsapp, Slack, Zoom, Skype;
- Tài liệu văn phòng: Windows - Office365, văn phòng WPS; IOS - MS Office, văn phòng WPS;
- Lịch: Windows - Lịch chứng khoán; iOS - Lịch chứng khoán;
- GHI CHÚ: Windows - Evernote; iOS - Evernote;
- Lập kế hoạch: Windows - MS để làm; iOS - MS để làm;
- Lưu trữ nhiều mây: Windows - MS OneDrive; iOS - MS OneDrive;
- Phần mềm đặc biệt: Windows - Bitrix24; iOS - Bitrix24.
Tôi cảm ơn tất cả các độc giả vì lợi ích mà biểu hiện bài viết của tôi. Xin đừng phán xét nghiêm ngặt, vì đây là trải nghiệm đầu tiên của tôi. Tôi hy vọng những suy nghĩ được phác thảo sẽ hữu ích để cải thiện sự tiện lợi và hiệu quả của công việc của bạn trong năm mới. Niềm vui đã sẵn sàng để thảo luận về các trường hợp sử dụng kỹ thuật của Apple với Android và Windows trong các bình luận và trong cuộc trò chuyện của chúng tôi trong Telegram.
Nếu bạn có một cái gì đó để chia sẻ với các độc giả khác của trang web của chúng tôi, hãy viết thư cho [email protected] và đừng quên chỉ định tên hoặc biệt danh của bạn. Chúng tôi cẩn thận đọc các chữ cái đến và xuất bản những câu chuyện thú vị nhất của bạn.