Lọc dữ liệu trong Excel là cần thiết để tạo điều kiện làm việc với các bảng và một lượng lớn thông tin. Vì vậy, ví dụ, một phần đáng kể có thể bị ẩn khỏi người dùng và khi kích hoạt bộ lọc, hiển thị thông tin hiện đang cần thiết. Trong một số trường hợp, khi bảng được tạo không chính xác, hoặc vì những lý do thiếu kinh nghiệm của người dùng, cần phải tháo bộ lọc trong các cột riêng biệt hoặc trên trang tính hoàn toàn. Làm thế nào chính xác nó được thực hiện, chúng tôi sẽ phân tích trong bài viết.
Ví dụ về tạo bảng
Trước khi bạn bắt đầu xóa bộ lọc, đầu tiên hãy xem xét các tùy chọn để bao gồm trong bảng Excel:
- Nhập dữ liệu thủ công. Điền vào các hàng và cột với các thông tin cần thiết. Sau đó, chọn địa chỉ của vị trí bảng, bao gồm tiêu đề. Chuyển đến tab "Dữ liệu" ở đầu các công cụ. Chúng tôi tìm thấy một "bộ lọc" (nó được hiển thị dưới dạng phễu) và nhấp vào LKM. Bộ lọc được kích hoạt trong các tiêu đề trên.
- Lọc tự động trên. Trong trường hợp này, bảng cũng được điền sẵn, sau đó trong tab "Styles", nó được tìm thấy để kích hoạt chuỗi "bộ lọc dưới dạng bảng". Cần có bộ lọc tự động trong phụ đề của bảng.
Trong trường hợp thứ hai, bạn cần chuyển đến tab "Chèn" và tìm công cụ bảng, nhấp vào nó với LKM và từ ba tùy chọn sau để chọn "Bảng".
Cửa sổ giao diện sau mở ra, địa chỉ của bảng đã tạo sẽ được hiển thị. Nó chỉ còn chỉ để xác nhận nó và các bộ lọc trong phụ đề sẽ tự động được bật.
Ví dụ với bộ lọc trong Excel
Để lại để xem xét cùng một bảng mẫu được tạo trước đó trên ba cột.
- Chọn một cột nơi bạn cần điều chỉnh. Bằng cách nhấp vào mũi tên ở ô trên, bạn có thể thấy một danh sách. Để xóa một trong các giá trị hoặc vật phẩm, bạn phải loại bỏ Tick trái ngược.
- Ví dụ, chúng ta chỉ cần rau trong bàn. Trong cửa sổ mở ra, loại bỏ vết đánh dấu bằng "trái cây", và để lại các loại rau hoạt động. Đồng ý bằng cách nhấp vào nút "OK".
- Sau khi kích hoạt danh sách sẽ trông như thế này:
Xem xét một ví dụ khác về hoạt động bộ lọc:
- Bảng được chia thành ba cột và giá cuối cùng cho từng loại sản phẩm được trình bày. Nó cần được điều chỉnh. Giả sử chúng ta cần lọc các sản phẩm có giá thấp hơn giá trị "45".
- Nhấp vào biểu tượng Lọc trong ô được chọn bởi chúng tôi. Vì cột chứa đầy các giá trị số, sau đó trong cửa sổ, bạn có thể thấy chuỗi "Bộ lọc số" nằm trong một điều kiện hoạt động.
- Có một con trỏ trên đó, mở một tab mới với các tính năng khác nhau của bộ lọc bảng kỹ thuật số. Trong đó, chọn giá trị "ít".
- Sau đó nhập số "45" hoặc chọn bằng cách mở danh sách các số trong AutoFilter của người dùng.
Ngoài ra, với sự trợ giúp của chức năng này, giá được lọc trong một phạm vi kỹ thuật số cụ thể. Để thực hiện việc này, bạn cần kích hoạt nút "hoặc" trong tự động sử dụng. Sau đó, ở trên cùng đặt giá trị "ít", và dưới "nhiều". Trong các chuỗi giao diện ở bên phải, các tham số cần thiết của phạm vi giá được thiết lập để rời khỏi. Ví dụ, ít hơn 30 và hơn 45. Kết quả là bảng sẽ giữ lại các giá trị số 25 và 150.
Khả năng lọc dữ liệu thông tin thực sự rộng rãi. Ngoài các ví dụ, có thể điều chỉnh dữ liệu trên màu của các ô, theo các chữ cái đầu tiên của tên và các giá trị khác. Bây giờ, khi chúng ta thực hiện một sự quen thuộc chung với các phương thức tạo bộ lọc và các nguyên tắc làm việc với chúng, hãy chuyển đến các phương thức xóa.
Xóa bộ lọc cột
- Đầu tiên, chúng tôi tìm thấy một tệp đã lưu với một bảng trên máy tính của bạn và nhấp đúp vào LKM mở nó trong Excel. Trên một tờ có bảng, bạn có thể thấy rằng bộ lọc nằm trong một điều kiện hoạt động trong cột giá.
- Nhấp vào biểu tượng mũi tên xuống.
- Trong hộp thoại mở ra, bạn có thể thấy dấu kiểm đối diện với số "25" bị xóa. Nếu lọc hoạt động chỉ được gỡ bỏ ở một nơi, thì cách dễ nhất để cài đặt lại nhãn và nhấp vào nút "OK".
- Nếu không, cần phải tắt bộ lọc. Để thực hiện việc này, trong cùng một cửa sổ, bạn cần tìm chuỗi "Xóa bộ lọc từ cột" ... "và nhấp vào nó LKM. Sẽ có tắt máy tự động và tất cả dữ liệu đã nhập trước đó sẽ được hiển thị đầy đủ.
Loại bỏ một bộ lọc từ một tờ toàn bộ
Đôi khi các tình huống có thể xảy ra khi cần tháo bộ lọc trong toàn bộ bảng xuất hiện. Để làm điều này, bạn sẽ cần thực hiện các hành động sau:
- Mở tệp với dữ liệu đã lưu trong Excel.
- Tìm một cột hoặc một số trong đó bộ lọc được kích hoạt. Trong trường hợp này, đây là cột "tên".
- Nhấp vào bất kỳ nơi nào trong bảng hoặc tô sáng nó hoàn toàn.
- Ở trên cùng, tìm "Dữ liệu" và kích hoạt LKM của họ.
- Lay "Bộ lọc". Đối diện cột là ba ký hiệu dưới dạng phễu với các chế độ khác nhau. Nhấp vào nút Chức năng "Xóa" với phễu hiển thị và Crosshair đỏ.
- Tiếp theo sẽ tắt các bộ lọc hoạt động trong toàn bộ bảng.
Phần kết luận
Lọc các yếu tố và giá trị trong bảng tạo điều kiện rất nhiều hoạt động trong Excel, nhưng thật không may, người đó có xu hướng phạm sai lầm. Trong trường hợp này, chương trình Excel đa chức năng đến giải cứu, sẽ giúp sắp xếp dữ liệu và xóa các bộ lọc không cần thiết được nhập trước đó với việc bảo quản dữ liệu nguồn. Tính năng này đặc biệt hữu ích khi điền vào các bảng lớn.
Thông báo Cách xóa bộ lọc trong Excel xuất hiện đầu tiên đến công nghệ thông tin.