Những người làm việc trong trình soạn thảo văn bản MS Word đã thấy cách viết sai từ hoặc giả sử lỗi chính tả xuất hiện sự tô sáng thấp hơn của màu đỏ. Thật không may, trong ứng dụng MS Excel, chức năng này rất thiếu. Rõ ràng là tất cả các loại cắt, chữ viết tắt và các từ viết khác trong một biểu mẫu đã sửa đổi có thể nhập một chương trình sai lệch và nó sẽ tự động hiển thị kết quả không chính xác. Mặc dù vậy, một chức năng như vậy có mặt, và nó có thể được sử dụng.
Cài đặt mặc định nhỏ tiếng Nga
Tự động in lỗi chính tả và các từ được viết không chính xác được bật theo mặc định, nhưng có vấn đề trong một đơn hàng khác trong chương trình. Khi các tài liệu được kiểm tra ở chế độ tự động, trong 9 trong số 10 trường hợp, chương trình đáp ứng các thuật ngữ tiếng Anh được viết không chính xác. Tại sao điều này xảy ra và cách khắc phục, hãy cố gắng tìm ra thêm:
- Ở đầu bảng, nhấp vào nút Tệp và đi đến liên kết "Tham số".
- Trong danh sách bên trái, chọn "Ngôn ngữ".
- Cửa sổ Cài đặt ngôn ngữ tiếp theo có hai mục cài đặt. Trong "Lựa chọn ngôn ngữ chỉnh sửa" đầu tiên, bạn có thể thấy rằng mặc định là ngôn ngữ tiếng Nga.
- Tiếp theo, chúng tôi xuống vào mục "Chọn ngôn ngữ giao diện và Trợ giúp". Theo mặc định, như bạn có thể thấy, ngôn ngữ Microsoft Windows được đặt cho giao diện và ngôn ngữ giao diện được chứng nhận.
- Nó là cần thiết để thay thế tiếng Nga. Bạn có thể tạo một trong các cách sau: Nhấp vào dòng "tiếng Nga" và nhấp vào nút "Mặc định" hoặc nhấp vào nút Hoạt động bằng mũi tên xuống.
- Nó vẫn chỉ để đồng ý, nhấp vào "OK". Một cửa sổ sẽ xuất hiện với khuyến nghị để khởi động lại chương trình để đảm bảo rằng các thay đổi có hiệu lực. Chúng tôi đồng ý và khởi động lại ở chế độ thủ công.
Sau khi khởi động lại, chương trình phải tự động tạo ngôn ngữ chính của Nga.
Những gì cần thiết để bao gồm đánh vần trong Excel
Điều này không được hoàn thành về việc này, và bạn cần thực hiện thêm một vài hành động:
- Trong ứng dụng mới chạy, hãy chuyển đến "tệp" và mở "tham số".
- Tiếp theo, chúng tôi quan tâm đến công cụ "chính tả". Kích hoạt mở cửa sổ bằng cách nhấn chuỗi LKM.
- Chúng tôi tìm thấy chuỗi các tham số của cây tự động ... và nhấp vào nó LKM.
- Chuyển đến cửa sổ đã mở, nơi bạn cần kích hoạt biểu đồ "tự động thực vật" (như một quy tắc nó được kích hoạt cùng với việc mở cửa sổ).
- Trong tiêu đề "hiển thị các nút của cơ hội cơ lực", chúng tôi tìm thấy chức năng đi kèm. Tại đây, để thuận tiện để làm việc với các bảng, ví dụ, nên tắt một số chức năng, ví dụ, hãy thực hiện các chữ cái đầu tiên của các đề xuất với vốn "và" viết tên của ngày từ chữ in hoa. "
Chúng tôi xuống thấp hơn và thấy rằng trong cửa sổ giao diện này cũng chứa một danh sách các giao dịch tự động Word. Phần còn lại được đề xuất tùy chọn cho các từ được viết không chính xác, và trong các tùy chọn phù hợp cho các sửa chữa của họ. Tất nhiên, danh sách này không thể được gọi là hoàn chỉnh, nhưng vẫn là những từ chính có lỗi trong danh sách này.
Ở phần trên có các từ phù hợp với các từ để tìm kiếm. Ví dụ, chúng tôi sẽ viết "Mashyna". Chương trình tự động trong trường bên trái sẽ cung cấp một từ để giao dịch tự động. Trong trường hợp của chúng tôi, đây là "xe". Có thể các từ trong từ điển được đề xuất sẽ không được. Sau đó, sẽ là cần thiết để nhập chính xác chữ viết thủ công và ở dưới cùng, nhấp vào nút Thêm. Cài đặt này được hoàn thành và bạn có thể đi đến việc khởi chạy kiểm tra chính tả tự động trong Excel.
Chạy kiểm tra chính tả tự động
Sau bảng và ghi lại tất cả các thông tin cần thiết, sự cần thiết phải thử nghiệm chính tả của văn bản xảy ra. Để thực hiện việc này, hãy thực hiện danh sách các hành động sau:
- Nếu bạn chỉ cần kiểm tra một phần của văn bản, sau đó tô sáng một phần cần được xác minh. Nếu không, văn bản lựa chọn là không cần thiết.
- Ở đầu chương trình, tìm "Công cụ đánh giá".
- Tiếp theo, trong đoạn văn "chính tả", tìm nút "chính tả" và nhấp vào nó với LKM.
- Một cửa sổ sẽ mở, nơi nó sẽ được yêu cầu tiếp tục kiểm tra chính tả từ đầu trang. Nhấp vào nút Có.
- Sau khi công cụ tìm thấy một từ có lỗi, một hộp thoại sẽ được hiển thị với một từ trong đó lỗi được tạo ra từ chương trình.
- Trong mục "Tùy chọn", chọn đúng từ và nhấp vào "Thay thế" nếu một từ như vậy là một trong văn bản hoặc "Thay thế mọi thứ", nếu có một cơ hội mà từ đã chọn được tìm thấy nhiều lần.
Phần kết luận
Dù chuyên gia của ngôn ngữ Nga là gì, bạn không bao giờ có thể hoàn toàn tự tin về tính đúng đắn của văn bản bằng văn bản. Yếu tố con người liên quan đến giả định lỗi các loại. Đặc biệt đối với một trường hợp như vậy, chương trình MS Excel cung cấp một công cụ kiểm tra chính tả, chạy mà bạn có thể sửa các từ được viết không chính xác.
Thông báo như trong Excel bao gồm kiểm tra chính tả xuất hiện đầu tiên để công nghệ thông tin.