Cách dịch chuyển bảng xuống trong Excel

Bất cứ ai làm việc trong một thời gian dài với các bảng Excel, đối mặt với các tình huống khi bạn cần chuyển một hoặc nhiều cột xuống. Điều này có thể là do thực tế là một số lượng lớn dữ liệu nên được thực hiện cho khu vực làm việc hoặc bạn cần so sánh các bảng khách sạn (cột) trong số đó. Không có công cụ riêng biệt để thực hiện hành động này trong Excel. Tuy nhiên, điều này có thể được thực hiện bằng cách kết hợp các khả năng của chương trình này trong số đó. Về các phương pháp đã được chứng minh để di chuyển bảng nói nhiều hơn trong bài viết này.

Di chuyển một hoặc nhiều cột thông qua chức năng "Cắt" và "Sao chép" + "Dán"

Phương pháp đã được chứng minh và phổ biến nhất để di chuyển bảng xuống hoặc các bên khác - thông qua chức năng "cắt" và "dán". Tuy nhiên, điều quan trọng là phải tính đến rằng quy trình sẽ có phần khác nhau tùy thuộc vào một cột hoặc toàn bộ bảng sẽ được dịch chuyển. Quy trình di chuyển một cột:

1. Ban đầu, bạn cần nhấn mạnh cả một cột với thông tin. Để làm điều này, nhấp vào thư Latin trong tiêu đề của nó.
2. Để cắt cột, bạn có thể nhấn tổ hợp phím - Ctrl + X. Tùy chọn thứ hai là gọi menu ngữ cảnh bằng cách nhấn nút chuột phải dọc theo tiêu đề cột, chọn chức năng "Cắt".

Áp dụng chức năng "Cắt" cho một mục bảng cụ thể

1. Chuột được tô sáng nơi bạn cần di chuyển cột. Nhấp vào PKM, chọn chức năng "Chèn Cut Cut Cut".
2. Phần tử được chọn ban đầu của bảng làm việc sẽ được chuyển đến vị trí đã chọn.

Để thay đổi một số cột liền kề cùng một lúc, bạn có thể sử dụng một trong 3 cách:

1. Sử dụng các chức năng - "Sao chép" + "chèn" + "xóa" (mục còn lại dư thừa).
2. Sử dụng các lệnh - "Cắt" + "chèn".
3. Kéo chuột.

Quá trình di chuyển một hoặc nhiều cột bảng thông qua các lệnh "sao chép" + "chèn" + "xóa":

1. Trước hết, bạn cần làm nổi bật một hoặc nhiều cột bạn cần di chuyển. Bạn có thể làm cho chuột hoặc qua các phím trên bàn phím (Shift - bạn phải leo lên nút này, nhấp vào tiêu đề của cột đầu tiên, mà không cần phát hành các phím, nhấp vào tiêu đề của cột cuối cùng từ phạm vi của phạm vi) .

Phân bổ chỉ những ô chứa đầy dữ liệu nhất định

1. Tiếp theo, cần phải đánh dấu vị trí trong bảng nơi bạn muốn di chuyển phạm vi chuyên dụng bằng dữ liệu (nhấn nút chuột trái). Nhấp vào PCM trên địa điểm đã chọn, từ menu ngữ cảnh, chọn chức năng "Chèn các ô được sao chép".

Thêm phạm vi chuyên dụng vào vị trí bảng mong muốn

1. Hành động sau bạn cần chọn lại cột ban đầu bằng dữ liệu, nhấp vào PCM để gọi menu ngữ cảnh, nhấp vào nút "Xóa".

Di chuyển bảng cơ bắp

Cách dễ nhất để di chuyển các cột riêng lẻ hoặc ngay lập tức nhiều trong bảng Excel - kéo chuột. Thủ tục:

1. Chuột được phân bổ một hoặc nhiều cột. Nếu bạn kết hợp LKM bằng nút Shift, bạn có thể nhanh chóng đánh dấu phạm vi.
2. Cắt con trỏ chuột đến đường viền của cột hoặc phạm vi được đánh dấu, theo hướng nào nó sẽ thay đổi. Điều quan trọng là phải chờ sự xuất hiện của một hình ảnh của một cây thánh giá với các mũi tên phân kỳ theo các hướng khác nhau.
3. Tiếp theo, bạn cần giữ phím Shift, kéo phạm vi của phạm vi nơi bạn cần để thay đổi nó cho đường viền đã chọn.

Khi 1 hoặc một số cột sẽ được chuyển đến vị trí mong muốn, bạn cần nhả nút chuột và phím Shift.

Sử dụng macro.

Người dùng có trình độ công việc cao với các bảng Excel đơn giản chỉ cần sử dụng macro đặc biệt để di chuyển các yếu tố riêng lẻ của bảng, phạm vi chuyên dụng sang các khu vực được đánh dấu. Để thực hiện thủ tục này, bạn phải độc lập viết một macro VBA. Tuy nhiên, phương pháp này có một nhược điểm đáng kể. Đã đến lúc cấu hình macro vào cột hoặc phạm vi được đánh dấu sẽ được chuyển đến vị trí bảng mong muốn.

Di chuyển một hoặc nhiều dòng bảng

Cần chú ý đặc biệt cho một quy trình đủ phổ biến - bù đắp xuống một hoặc nhiều hàng bảng. Quá trình di chuyển một dòng:

1. Nhấn nút chuột trái theo số dòng phải được di chuyển (thang đo với các số được đặt ở bên trái của bảng).
2. Sau trường đã chọn xuất hiện, thả chuột bằng LKM kẹp vào số lượng hàng mong muốn xuống.

Khi dòng đã chọn nằm ở vị trí mong muốn, bạn cần nhả nút chuột. Quy trình di chuyển các dòng liền kề:

1. Nhấp chuột trái vào số dòng đầu tiên từ phạm vi. Nhấp vào phím Shift.
2. Cuộn chuột để cuộn bảng.
3. Nhả nút Shift sau khi phạm vi dòng yêu cầu được tô sáng.

Sau đó, nó vẫn còn nhấn LKM trên bất kỳ số lượng dòng đã chọn nào, hãy chuyển toàn bộ phạm vi xuống. Quá trình dịch chuyển xuống một số dòng nằm riêng biệt với nhau:

1. Nhấp vào nút Ctrl.
2. Nút chuột trái đánh dấu tất cả các dòng cần phải được di chuyển.

Nhấn LKM trên bất kỳ số lượng dòng đã chọn nào, di chuyển chúng đến một nơi nhất định, buông nút chuột.

Phần kết luận

Quá trình di chuyển một bảng làm việc hoặc một phạm vi chuyên dụng khá phức tạp, nếu bạn không biết cách kết hợp các chức năng cơ bản của Excel. Nó dễ dàng hơn nhiều để thay thế các yếu tố riêng lẻ của phần tử làm việc ở bên trái hoặc bên phải. Tuy nhiên, đã hiểu với thủ tục di chuyển xuống nhiều hơn trong lý thuyết, trong thực tế thì không có khó khăn.

Một tin nhắn như trong Excel di chuyển bảng xuống xuất hiện đầu tiên để công nghệ thông tin.