Bir varaqda Excel stoliga qanday chop etish kerak. Ustunlar va satrlar, sahifalar va bosma parametrlarni belgilash

Microsoft Office Excel-dagi ish oxirida, foydalanuvchilar hujjatni chop etishga ehtiyoj bor. Dasturga kiritilgan vositalar sizga jadvalni butunlay A4 varag'iga bosib chiqarish imkonini beradi. Biroq, bu ushbu maqolada muhokama qilinadigan bir qator manipulyatsiyalarni talab qiladi.

Parametrlar sahifasini sozlash

Avvalo, siz joriy ishlaydigan varaq uchun sozlamalarni tekshirish va agar kerak bo'lsa, ularni o'zgartirishingiz kerak. Excelda bir nechta parametrlar mavjud, mavzuni to'liq tushunish uchun ularning har birini batafsil ko'rib chiqish kerak.

"Sahifa parametrlari" oynasiga yo'l. Algoritm Excel yorliqlarining barcha versiyalari bilan bog'liq

Bu dastur oynasidagi interfeys. Uning ba'zi buyumlari varaq parametrlarini sozlashda foydalanish kerak.

Saxovat

Varaqning yo'nalishini tekshirish va uni sozlash uchun algoritmda quyidagi harakatlarni bajarish kerak:

1. Microsoft Excelning yuqori qismidagi "Sahifa markalash" yorlig'iga o'ting.
2. "Sahifa sozlamalari" sahifasini topish va o'ng burchakda joylashgan oqsoqolni bosing. Tegishli oyna ochilishi kerak.
3. Tegishli sozlamalarni amalga oshirish uchun "Sahifa" bo'limiga o'ting.

Jadvalni bitta ish varag'iga joylashtirish uchun "sahifalar" bo'limida bajarilishi kerak bo'lgan harakatlar

Excel-da jadvallarni chop etishda dala hajmini ko'rib chiqish juda muhimdir. Bu matnning boshlanishidan oldin bargning chetidan engil bo'lgan masofa. Saylovlar uchun ko'rsatiladigan qiymatlarni quyidagicha tekshiring:

1. Xuddi shu sxemaga ko'ra, oldingi paragrafda muhokama qilingan, dasturning yuqori qismida "Sahifalarni belgilash" bo'limiga o'ting va "Sahifa sozlamalari" tugmachasida LKM-ni bosing.
2. Ushbu manipulyatsiyani bajargandan so'ng namoyish etilsa, tanish oynada siz "maydonlar" yorlig'iga o'tishingiz kerak.
3. Foydalanuvchi ushbu bo'lim "sahifalarda markaz" mahsulotiga qiziqadi. Bu erda varaqning yo'naltirilganligiga qarab, siz "vertikal" dagi maydonga yoki "gorizontal ravishda" qiymati yonida belgi qo'yishingiz kerak.
4. Agar kerak bo'lsa, yuqori va pastki qismning qiymatlarini o'zgartiring. Biroq, bu bosqichda buni amalga oshirib bo'lmaydi.

Asloq oynasida yuqori va pastki qismning qiymatlarini o'zgartiring. Shuningdek, varaqlar ro'yxati funktsiyasidan foydalanish tavsiya etiladi.

Bu bosma hujjatlar sifati uchun javobgar bo'lgan "Sahifa sozlamalari" sahifasidagi so'nggi yorliq. Ushbu bo'limda siz bosib chiqarish turlaridan birini belgilashingiz mumkin: panjara, qora va oq, qo'pol, torli sarlavha va ustunlar. Shuningdek, bir varaqni "diapazonni bosib chiqarish" qatorida kerakli o'lchamlarni yozib, bitta varaqqa joylashtirilmagan bo'lsa, jadvalning faqat bir qismini ko'rsatishi mumkin.

"Sahifa parametrlari" da ko'rinadigan "sahifalar" ko'rinishi

Bu hujjatning ayrim joylari, bu har bir bo'lakda avtomatik ravishda bosilgan. Hikoyillarning qiymatini kamaytirdi, foydalanuvchi ish jadvalidagi bo'sh joyni ishlovchisiga olib keladi, bu esa belgini ta'kidlashga yordam beradi. Ko'rsatilganda paydo bo'ladigan barcha hujjatlardan butunlay olib tashlash uchun siz ko'rsatmalarga muvofiq harakat qilishingiz kerak:

1. Dasturning asosiy menyusidagi "Sahifa markalash" yorlig'iga o'ting.
2. "Sahifa sozlamalari" tugmachasida bir marta bosing.
3. Yuqori interfeys grafigida "Fikrlar" so'zini bosing.
4. "Yuqoridagi" dalada va "altbilgisi" yozuvlar orqali butunlay "(yo'q) qiymatini o'rnating.

Tegishli kichik bo'limda boshlarni o'chirish

Foydalanuvchi barcha zarur parametrlarni namoyish qilganda, bosib chiqarish hujjatiga o'tish mumkin bo'ladi. Buning uchun siz quyidagi amallarni bajarishingiz kerak:

1. Xuddi shunday, "Sahifa sozlamalari" oynasiga kiring.
2. Onlayn derazada "sahifa" yorlig'iga o'ting.
3. Menyuning pastki qismida siz "View" tugmasini bosishingiz kerak, shundan so'ng asosiy chop etish menyusi ochiladi.
4. Ochilgan oynaning o'ng tomonida jadvalning ish varag'idagi joylashuvi ko'rsatiladi. Agar bu erda hamma narsa kostyum bo'lsa, unda chap chap burchakda joylashgan "bosma" tugmachasini bosishingiz kerak. Agar kerak bo'lsa, ushbu oynada siz bosma parametrlarni tuzatishingiz va darhol o'zgarishlarga qarab ko'rinishingiz mumkin.

Oldindan ko'rish bilan bosib chiqarish hujjatini chiqarish

A4 formatining bir varaqasini bosib chiqarish uchun katta jadvalni qanday kamaytirish kerak (siqish)

Ba'zida Excel-dagi katta o'lchamdagi stol bitta varaqqa mos kelmaydi. Hozirgi vaziyatda siz istalgan o'lchamdagi masofani bitta A4 varag'iga moslashtirishingiz mumkin. Ushbu protsedura bir necha bosqichda amalga oshiriladi, ularning har biri quyida tavsiflanadi.

Bir sahifada varaqni kiriting

Agar jadvalning ba'zi kichik bir qismi A4 formatning bir qismidan tashqarida bo'lsa, bu usul muhimdir. Plitani bitta varaqqa sig'dirish, siz bir qator murakkab bo'lmagan harakatlarni amalga oshirishingiz kerak:

• LKM-ni bir marta bosish orqali dasturning yuqori chap burchagidagi fayl bo'limini kengaytiring.
• Kontekst menyusida "Chop etish" liniyasini bosing.

"Chop etish parametrlari" oynasiga Excel-da yo'l

• Oynaning o'ng tomonida hujjatni chop etish bo'yicha barcha ma'lumotlar ko'rsatilgan. Bu erda foydalanuvchi "Setup" kichik bo'limini topishi kerak.
• "Joriy" nuqta bilan rad etadigan oqsoqolni bosing va "Bir sahifaga varaqni kiriting" variantini bosing. "
• Microsoft ofis Excel dasturxonni moslashtirish jarayonini tugatguncha kuting va oynani sozlash bilan yoping.
• Natija tekshiring.

Dala o'zgarishi

Excelda namoyish etilgan standart maydon qiymati varaqda juda ko'p joyni egallaydi. Bo'sh joyni bo'shatish uchun ushbu parametrni kamaytirish kerak. Keyin stol ixtiyoriy ravishda bitta varaqqa joylashtirilishi mumkin. Quyidagicha harakat qilish kerak:

• Yuqorida muhokama qilingan sxemaga ko'ra, "Sahifalarni belgilash" bo'limiga o'ting va "Sahifa sozlamalari" tugmasini bosing.

"Sahifa sozlamalari" sahifasini ochish. Bosqichma-bosqich algoritm

• Ko'rsatilgan oynada "maydonlar" bo'limiga o'ting.
• O'tkazgichlarni yuqori, pastki, chap va o'ngni kamaytiring yoki ushbu parametrlarni nolga aylantiring, so'ng "OK" ni bosing.

"Sahifa parametrlari" sahifasi rejimining tegishli jadvalidagi maydonlar hajmini o'zgartirish

Ushbu parametr Excel-da, bu ishchi varaqning chegaralarini vizual ravishda taqdim etishga imkon beradi, ularning hajmini baholaydi. Sahifa rejimidan foydalangan holda jadvalni siqish jarayoni bir necha bosqichga bo'linadi, ularning har biri diqqat bilan o'rganishga loyiqdir:

• Joriy varaqni oching va asosiy dastur menyusining tepasida joylashgan "Ko'rish" yorlig'iga o'tish.
• Ochiq asboblar panelida variantni faollashtirish uchun "Gap rejimini" tugmasini bosing.

Sahifa rejimini Excel-da faollashtirish bo'yicha harakatlar

• Yangi derazada ikkinchi ko'k rangli chiziqni toping va chap tomondan ekstremal o'ngga siljiting. Ushbu tormoz harakati bilan stol hajmi pasayadi.

Barg yo'nalishi

Bir varaqda stolli qatorga moslashish uchun uning yo'nalishini to'g'ri tanlash juda muhimdir. Quyidagi algoritm hujjatning joriy yo'nalishini o'zgartirishga yordam beradi:

1. Ish varag'iga plaplelning xususiyatini tushunish mumkin bo'lgan yo'l rejimini yoqing. Moderni faollashtirish uchun siz dasturning asosiy menyusidagi "Ko'rish" yorlig'iga o'tishingiz kerak, so'ngra quyidagi asboblar panelida "Sahifani belgilash" tugmasini bosing.
2. Endi siz "Sahifa markalash" bo'limiga borishingiz kerak va "yo'naltirish" liniyasini bosing.
3. Joriy yo'nalishni o'zgartiring va stolning joylashgan joyiga qarang. Agar massiv ish varag'iga o'rnatilgan bo'lsa, tanlangan yo'nalishi qolgan bo'lishi mumkin.

Kerallar o'lchamlarini Excel tomon yo'nalishini o'zgartirish

Ba'zida plastinka katta kameralar tufayli bir xil A4 varag'iga xalaqit bermaydi. Hujayralar muammosini tuzatish uchun muayyan vaziyatga qarab vertikal yoki gorizontal yo'nalishda ham kamaytirish kerak. Jadval massivining elementlarini o'lchamini o'zgartirish uchun quyidagi manipulyatsiyalar bajarilishi kerak:

• To'liq stolni manipulyatorning chap tugmachasi bilan stolda to'liq tanlang.
• Qo'shni ustun yoki chiziqlar chegarasidagi lkm hujayrasini bosing va uni tegishli yo'nalishda joylashtiring: vertikal chap yoki gorizontal holatda. Quyidagi skrinshotda ko'rsatilgan tushunarli.

Microsoft Office Excel-da kamera o'lchamlarining qo'llanilishi

• Agar kerak bo'lsa, barcha hujayralar hajmini o'zgartiring. Buning uchun siz birinchi navbatda "Uy" yorlig'iga o'tishingiz kerak, so'ngra "Hujayralar" bo'limiga o'ting.
• Keyin "Format" kichik bo'limini joylashtiring va kontekst menyusida "Line Bagar Line Line" qatorini bosing.

Qator balandligining to'ldirish funktsiyasini faollashtirish

Chop etish yoki bag'ishlangan parchani chop eting

Excel-da siz faqat dasturning foydalanuvchi qismini chop etishingiz mumkin. Buning uchun siz algoritmda bir nechta qadamlar berishingiz kerak:

1. Sichqoncha tugmachasini chap tugmachasini bosib tanlang.
2. Ekranning yuqori chap burchagidagi "fayl" tugmachasini bosing.
3. "Chop etish" qatorini bosing.
4. Ekranning o'ng tomonida o'rnatilgan kichik bo'limda "Chop etilganlar parchasi" parametriga ko'ra LKM-ni bosing.
5. Natija tekshiring. Tanlangan jadvalning tanlangan qismi chop etish kerak.

Faqat tanlangan parcha belgilari

Butun sahifa uchun hujayralarni to'ldirish uchun bo'sh jadvalni qanday chop etish kerak

Sizga kerak bo'lgan vazifani bajarish uchun:

1. Xuddi shunday "sahifa rejimini" "Ko'rish" yorlig'iga aylantirib faollashtirish. Bu hudud belgilanadigan nuqta liniyalari ish varaqlarining chegaralaridir.
2. Manipulyatorning chap tugmachasini bosish orqali har qanday uyani tanlang.
3. PCM Cell-ni bosing va kontekst oynasida "Have formatining" variantini tanlang.
4. Qo'shimcha menyu ochiladi, unda yuqoridan "chegara" bo'limiga o'tishingiz kerak.
5. Tegishli idishni tanlash orqali "Tashqi" va "ichki" tugmalarni bosing.

Bo'sh joyni chop etish uchun tashqi va ichki piktogrammalarni faollashtirish

1. Oynaning pastki qismida "OK" ni bosing va natijani tekshiring.

Ikkita varaqning ikki varaqida ikkita sahifani chop eting

Ushbu harakat ikki tomonlama bosib chiqarish faolligini faollashtiradi. Ushbu qobiliyatni amalga oshirish uchun:

1. Asosiy menyu tepasidagi "Fayl" tugmachasida lkm ni bosing.
2. "Chop etish" bo'limiga o'ting.
3. "Ikki tomonlama bosib chiqarish" kichik bo'limini kengaytiring va ularning tavsifini o'qib, mumkin bo'lgan variantlardan birini tanlang.

Excel-da ikki tomonlama chop etishni faollashtirish

Xulosa

Shunday qilib, Excel-da, bir varaqdagi katta ma'lumotlar bilan stolga mos keladi. Asosiy narsa yuqorida tavsiflangan bir qator tegishli manipulyatsiyalarni bajarish uchun asosiy narsa.

Xabarni bir varaqqa qanday chop etish kerak. Matnni o'zgartirish, ustunlar va qatorlarning chegarasini belgilash, sahifaning parametrlari va paspazi birinchi axborot texnologiyalari bo'yicha birinchi paydo bo'ldi.