Excel tarkibidagi avtomatik raqamlash. Excel-dagi qatorlarni avtomatik raqamlashni sozlashning 3 usuli

Jadval bilan ishlashda raqamlash kerak bo'lishi mumkin. U tuzadi, kerakli ma'lumotlarni tezda boshqarish va qidirishga imkon beradi. Dastlab, dastur allaqachon raqamlash mavjud, ammo u statik va o'zgartirilmaydi. Bu qulay bo'lgan, ammo ishonchli bo'lmagan raqamni qo'lda kiritish ko'zda tutilgan, katta jadvallar bilan ishlashda ishlatish qiyin. Shuning uchun, ushbu materialda biz Excel-da uchta foydali va foydalanish usullarini ko'rib chiqamiz.

1-usul: birinchi qatorlarni to'ldirgandan keyin raqamlash

Ushbu usul kichik va o'rta jadvallar bilan ishlashda eng oson va eng ko'p ishlatiladigan. Bu minimal vaqtni talab qiladi va raqamlashda har qanday xatolardan istisno qilishni kafolatlaydi. O'tma-bosqich ko'rsatmalar ular shunday ko'rinadi:

1. Avval siz qo'shimcha raqamlash uchun mo'ljallangan jadvalda ixtiyoriy ustun yaratmoqchisiz.
2. Ustun yaratilishi bilanoq, birinchi qatorda ikkinchi qatorda, ikkinchi qatorda 1 raqamini qo'ying, ikkinchi qatorda 2 raqamini qo'ying.

Ustunni yarating va hujayralarni to'ldiring

1. To'ldirilgan ikkita hujayralarni tanlang va tanlangan hududning o'ng pastki burchagidan pastga tushing.
2. Qora kesish tasviri paydo bo'lishi bilanoq LKMni ushlab turing va maydonni stolning oxiriga cho'zing.

Jadvalning butun doirasidagi raqamni cho'zing

Agar hamma narsa to'g'ri bajarilgan bo'lsa, raqamni raqamlash avtomatik ravishda to'ldiriladi. Bu kerakli natijaga erishish uchun etarli bo'ladi.

Bajarilgan ishning natijasi

2-usul: String operatori

Endi biz "satr" funktsiyasidan foydalanishni anglatadigan raqamlashning keyingi usuliga boramiz:

1. Birinchidan, siz raqam bo'lmasa, raqamlash uchun ustun yaratishingiz kerak.
2. Ushbu ustunning birinchi satrida quyidagi tarkibning formulasini kiriting: = Line (A1).

Biz formulani hujayraga tanishtiramiz

1. Formulaga kirgandan so'ng, funktsiyani faollashtiradigan "Enter" tugmachasini bosganingizga ishonch hosil qiling va siz 1-rasmni ko'rasiz.

Hujayrani to'ldiring va raqamlashni cho'zing

1. Endi u kursorni tanlangan maydonning o'ng pastki burchagiga olib kelish, qora xochni kuting va maydonni stolingiz oxiriga qadar cho'zish uchun birinchi usulga o'xshash bo'lib qolmoqda.
2. Agar hamma narsa to'g'ri bajarilgan bo'lsa, ustun raqamlash bilan to'ldiriladi va ma'lumotni qayta izlash uchun ishlatilishi mumkin.

Natijani baholaymiz

Belgilangan usulga qo'shimcha ravishda muqobil usul mavjud. To'g'ri, "Master funktsiyalari" modulidan foydalanish kerak bo'ladi:

1. Xuddi shunday, raqamlash uchun ustun yarating.
2. Birinchi qatorning birinchi hujayrasini bosing.
3. Yuqoridan Qidiruv satri yaqindan "FX" belgisini bosing.

"Funktsiyalar magistri" ni faollashtirish

1. "Funktsional usta" faollashtirildi, unda siz "kategoriya" nuqtasini bosishingiz va "Link va Liboslar" ni bosing.

Kerakli bo'limlarni tanlang

1. Taklif qilinayotgan funktsiyalardan siz "Line" variantini tanlaysiz.

"Satr" funktsiyasidan foydalaning

1. Ma'lumot kiritish uchun qo'shimcha oyna paydo bo'ladi. Kursorni "mos yozuvlar" ga qo'yishingiz kerak va raqamlash ustunining birinchi hujayrali manzilini belgilashingiz kerak (bizning holatda A1).

Kerakli ma'lumotlarni to'ldiring

1. Bo'sh birinchi hujayradagi harakatlar tufayli raqam paydo bo'ladi. 1. Tanlangan maydonning pastki o'ng burchagidan butun stolga cho'zish uchun yana qoladi.

Funktsiyani stol doirasiga uzating

Ushbu harakatlar barcha kerakli raqamlarni olishga yordam beradi va stol bilan ishlayotganda bunday arzimas narsalarni chalg'itmaslikka yordam beradi.

3-usul: rivojlanishni qo'llash

Va bu usul foydalanuvchilardan avtomatik ravishda Autofil markasini ishlatish zarurligini yo'q qiladigan boshqa narsalardan farq qiladi. Bu savol juda muhim, chunki u katta jadvallar bilan ishlashda samarasiz bo'lganligi sababli.

1. 1-sonli birinchi hujayrada raqamlash va eslatma uchun ustun yarating.

Asosiy harakatlarni bajaring

1. Asboblar paneliga o'ting va "Uy" bo'limidan foydalaning, u erda biz "tahrirlash" bo'limiga boramiz va pastga o'qni qidirmoqdamiz

"Progress" funktsiyasiga o'ting

1. Ochiladigan menyuda siz "progressiya" funktsiyasidan foydalanishingiz kerak.
2. Ko'rsatilgan oynada quyidagilar amalga oshirilishi kerak:

Kerakli ma'lumotlarni to'ldiring

1. Agar hamma narsa to'g'ri bajarilgan bo'lsa, siz avtomatik raqamlash natijasini ko'rasiz.

Olingan natija

Bunday raqamni bajarishning alternativ usuli mavjud, bu shunga o'xshash ko'rinadi:

1. Biz birinchi kamerada ustun va belgisini yaratishga harakatlarni takrorlaymiz.
2. Biz raqamlangan jadvalning butun doirasini ajratamiz.

Biz stol doirasini nishonlaymiz

1. "Uy" bo'limiga boring va "Tahrirlash" kichik kichik bo'limini tanlang.
2. Biz "to'ldirish" ni qidirmoqdamiz va "rivojlanish" ni tanlang.
3. Ko'rsatilgan oynada biz shunga o'xshash ma'lumotlarni ta'kidlaymiz, haqiqat endi "cheklov ma'nosi" ni to'ldirmaydi.

Ma'lumotni alohida oynada to'ldiring

1. "OK" ni bosing.

Ushbu parametr ko'proq ko'p qirrali, chunki u raqamlash kerak bo'lgan qatorlarni majburiy hisoblashni talab qilmaydi. To'g'ri, har qanday holatda siz raqamlangan diapazonni ajratishingiz kerak bo'ladi.

Tayyor natijasi

Xulosa

Qator raqamlash ishini doimiy ravishda yangilash yoki kerakli ma'lumotlarni qidirishni talab qiladigan jadval bilan ishlay oladi. Yuqorida ko'rsatilgan batafsil ko'rsatmalar tufayli siz vazifani hal qilish uchun eng maqbul echimni tanlashingiz mumkin.

Xabarni Excel-da avtomatik raqamlash. Avval Axborot texnologiyalari bo'yicha avtotransportda avtomatik raqamlash satrlarini sozlashning 3 usuli.