آپ کام پر ایک نئی میٹنگ ملیں گے، اور یہ آپ میں افسوس ہے. لیکن اگر آپ آگے بڑھنا چاہتے ہیں، تو عوام میں اعتماد کرنا ضروری ہے.
جب ہم نے اس کے ساتھ کام شروع کر دیا تو اس طرح کا ایک مقصد میرے گاہکوں میں سے ایک کی طرف سے مقرر کیا گیا تھا. وہ ایک سوال کے ساتھ میرے پاس آیا: "اجلاس میں تقریر سے پہلے میں اتنا اعصابی کیوں ہوں؟"
ایلسن سائبر سیکورٹی کے میدان میں ایک تجربہ کار ماہر تھا، اور اس کا تجربہ بہت زیادہ تعریف کی گئی تھی کہ یہ دفتر میں اٹھایا گیا تھا.
نئی پوزیشن دلچسپ تھی اور اپنے کیریئر کے لئے بہت اچھا مواقع کھولے تھے. لیکن ظاہری شکل میں اس کی زیادہ تر کتنی بار تھی، اس کی ناقابل یقین تشویش کا باعث بن گیا. مبارک باد میں پرفارمنس کا خوف یہ ختم ہوگیا. ایلسن چیپل نے کچھ بھی کہنا کرنے کی ضرورت تھی، اس نے بہت طویل عرصے سے جواب دیا اور آخر میں کچھ ناقابل یقین حد تک گونگا.
اس کے بعد، اس نے خود کو تباہ کر دیا اور ایک امتیاز محسوس کیا، اپنے کام کو پورا کرنے میں ناکام. وہ سختی سے ملاقاتوں اور مجموعی طور پر کام پر زیادہ اعتماد اور کم پریشان ہونا چاہتا تھا.
کیا آپ ایلسن کی کہانی جانتے ہیں؟ اگر ایسا ہے تو، آپ اکیلے نہیں ہیں.
اجلاسوں میں حساس کارکنوںحساس مشکلات انتہائی موثر عملے ہیں جو بہت گہری فکر مند ہیں اور بالکل سب کچھ محسوس کرتے ہیں. ایسے لوگ تقریبا 15-20٪ ہیں. عام کام کرنے والے حالات جو اوسط شخص پر اعتدال پسند کشیدگی کا باعث بنتی ہیں وہ حساس کام کر سکتے ہیں، خاص طور پر جب اوورلوڈنگ. معلومات کو احتیاط سے عمل کرنے کی صلاحیت بہت سے امکانات اور پرتیبھا کو ظاہر کرتی ہے. لیکن اس کا مطلب یہ بھی ہے کہ کشیدگی اور جذباتی ردعمل کی رجحان کو بڑھانے کے لئے حساسیت میں اضافہ، خاص طور پر جب یہ فیصلہ یا دوسرے لوگوں کے تخمینہ کے ساتھ منسلک ہوتا ہے (مثال کے طور پر، اجلاس میں یا کانفرنس کال کے دوران).
آپ کتنے حساس ہیں؟آپ حساس تکنیکوں کو منسوب کیا جا سکتا ہے، اگر آپ مندرجہ ذیل بیانات میں سے زیادہ سے زیادہ اتفاق کرتے ہیں:
- میں گہری اور جدید جذبات محسوس کرتا ہوں
- میری زندگی کے تمام پہلوؤں میں مجھے "توقعات سے زیادہ حد تک" کرنے کی ایک مضبوط خواہش ہے
- میرے پاس اندرونی تنقید ہے جو بغیر کسی دن کام کرتا ہے
- میں قسمت، دوسروں کے ساتھ رحم اور ہمدردی ہوں
- میں اکثر آپ کے اوپر دوسرے لوگوں کی ضروریات کو پورا کرتا ہوں
- میں آسانی سے کشیدگی میں دیتا ہوں
- میں دماغ کو غیر فعال نہیں کر سکتا، کیونکہ یہ مسلسل خیالات سے بھرا ہوا ہے
- میں مضبوط جذباتی ردعمل کا سامنا کر رہا ہوں
- مجھے فکر مند محسوس ہوتا ہے جب میں تعجب سے باہر نکلتا ہوں یا میں جانتا ہوں کہ آپ مجھے کیا دیکھتے ہیں یا اندازہ کرتے ہیں
- میں اعلی معیاروں پر عمل کرتا ہوں اور اگر میں غلطی کرتا ہوں تو سختی سے خود کی مذمت کرتا ہوں
- میں اکثر ناپسندیدہ اور منجمد میں منجمد ہو جاتا ہوں
- میں دل کو رائے اور تنقید قبول کرتا ہوں
حساس مشکلات شاید مشکلات کا سامنا کر رہے ہیں، کیونکہ:
- آپ مخلص دوسرے لوگوں کے خیالات کو سننا پسند کرتے ہیں
- آپ کی رائے کا اظہار کرنے سے پہلے کیا ہو رہا ہے اس کا مشاہدہ اور سمجھنے کی ترجیح دیتے ہیں.
- آپ کے پاس ذمہ داری کا ایک اعلی احساس ہے، لہذا آپ رہنماؤں کو احترام اور ماتحت دکھاتے ہیں
- آپ کو روکنے کا امکان ہے، جس کا مطلب یہ ہے کہ زیادہ سماجی ساتھیوں کو بحث پر قابو پانے میں مدد مل سکتی ہے
- آپ آسانی سے کھو رہے ہیں اور آپ دباؤ کے تحت عطیہ کرسکتے ہیں.
- آپ اس صورت حال کے تمام پہلوؤں کو گہرائیوں سے سوچتے ہیں اور کبھی کبھی آپ کو زیادہ گہری عکاسی میں منتقل کرتے ہیں
- آپ بہت حساس ہیں اور دوسروں کے بارے میں آپ کے بارے میں کیا سوچتے ہیں کے بارے میں فکر مند ہیں.
اگلے اجلاس کے دوران مکھی اور بھوک ایک خوفناک احساس ہے. اپنے آپ کو ہاتھ میں لے لو - یہ نہیں ہونا چاہئے. آپ سب کچھ کنٹرول کے تحت لے سکتے ہیں اور خاموشی سے بیٹھ کر عادت کو لے سکتے ہیں.
اگر آپ کیریئر فروغ چاہتے ہیں تو کام پر ذہن میں ہونے کی وجہ سے بہت اہم ہے. آپ بہت کام کرتے ہیں، اور آپ کے پاس بہترین خیالات ہیں - لہذا آپ کو زیادہ مؤثر ہونا ضروری ہے اور آپ کو شناخت مستحق ہے.
میں آخر میں تھوڑا سا مشق کرتا ہوں، آپ آخر میں ٹیم کے ایک لازمی رکن میں اپنے آپ کو محسوس کریں گے (آپ پہلے ہی اور اس کے ساتھ ہیں).
1. حوصلہ افزائی کریںہاتھ شرمناک ہیں. پیٹ میں الڈر ہے. آپ اچانک شکست دیتے ہیں کہ آیا کلائنٹ کا نام ایجنڈا پر صحیح طریقے سے لکھا ہے. اجلاس کے موقع پر یہ عام حوصلہ افزائی ہے. یہ امید ہے کہ جب آپ سوچتے ہیں کہ جمع کردہ آپ کے انٹیلی جنس یا کام میں آپ کی شراکت کا اندازہ لگایا جائے گا.
اسٹینفورڈ کیلی McGonyiga سے نفسیاتی ماہر اس طرح کے اعصابی پر غور نہیں کرتا ہے کہ آپ ناکافی ہیں یا کام سے نمٹنے نہیں کرتے ہیں. وہ اپنے دوستوں کو دباؤ کے لۓ اپنے ردعمل کے ساتھ بنانے کی تجویز کرتا ہے، اسے دوبارہ رد کر دیتے ہیں اور اس میں دیکھتے ہیں کہ آپ کام کرنے اور زیادہ سے زیادہ کوشش کرنے کے لئے تیار ہیں.
اجلاس سے پہلے محرک کی بنیادی سطح کو کم کرنے کے لئے یہ بھی ضروری ہے. ایلسن، ایک کلائنٹ، جس نے میں نے پہلے آپ کو بتایا تھا، اس مربع سانس کی تکنیک کا استعمال کیا.
2. اپنے آپ کو آسانی سے خارج کر دیںاجلاس کے آغاز میں صحیح آنے کے لئے ایک آزمائش ہے کہ آپ جلدی میں ہیں، یا عجیب سیکولر بات چیت سے بچنے کے لئے. لیکن جلدی یا وقت کی کمی کا احساس صرف موجودہ کشیدگی کو بڑھانے میں آپ کا سامنا کرنا پڑتا ہے.
اس کے بجائے، ایک بفر کی تعمیر کریں: اجلاس میں منتقلی شیڈول تک جب تک یہ شروع ہوتا ہے. اپنے آپ کو ہال میں استعمال کرنے دو اگر یہ ایک مجازی ٹیلی فون ہے تو، ویبینار کے کنٹرول سے پہلے پیشگی طور پر، مائیکروفون اور ویب کیم کو ترتیب دیں.
جیسا کہ ساتھیوں کو ظاہر ہوتا ہے، ان میں سے ایک یا دو سے بات کرتے ہیں، جو عام طور پر مفید ہے اور کشیدگی کو کم کرنے میں مدد ملتی ہے. اجلاس کے آغاز میں تعارفی تقریر کا کہنا بھی ضروری ہے، اور پھر بات چیت ایجنڈا میں جائیں گے. یہ تشویش کو کم کرنے اور مواصلات کو زیادہ نامیاتی بنانے میں مدد ملے گی.
3. جتنی جلدی ممکن ہو بولویہ آپ کے ساتھ ہوا کہ آپ خیالات کے ساتھ ایک اجلاس اور آپ جو کچھ کہنا چاہتے ہیں اس کی منصوبہ بندی میں آیا، اور پھر چلے گئے، یہ سمجھتے ہیں کہ ہر وقت خاموش تھا؟ خاموش آپ کو ایک ریچھ سروس فراہم کرتا ہے. طویل عرصے سے اجلاس رہتا ہے، یہ عام طور پر بات چیت میں شامل ہونے کے لئے مشکل ہو جاتا ہے. آپ کی توقع ہے کہ آپ کی تشویش بڑھ رہی ہے.
اکثر، تکلیف کی وجہ سے ترقی ہوتی ہے، لہذا اپنے آپ کو جلد از جلد بات کرنے کے لئے مجبور کیا. اپنے آپ کو ایک سادہ کام رکھو: پہلے 10-15 منٹ میں کچھ کہنا - شرکاء کو سلام کرنے کے لئے، مرکزی خیال کو تشکیل دینے کے لئے، ایک سوال پوچھیں یا نئی کاروباری سزا پر رائے کا اظہار کریں. یہ بحث کے اوپر رہنے کے لئے ایک یقینی طریقہ ہے.
4. اپنی طاقت کا استعمال کریںاجلاس میں بلند آواز انسان ہونا ضروری نہیں ہے. یہاں تک کہ خاموشی سے سنجیدگی سے متعلق حساس ملازمین پر اثر انداز کر سکتے ہیں، ساتھیوں کے ایک تبصرہ کی حمایت کرتے ہیں سادہ جملہ: "عظیم خیال! مجھے لگتا ہے کہ یہ اصل میں کام کیا. "
آپ اہم سوالات قائم کرنے پر بھی توجہ مرکوز کرسکتے ہیں. حساس ملازمین بہت مشاہدہ ہیں، جو انہیں تیز سوالات بتاتا ہے جو ابھی تک ساتھیوں کے پاس نہیں آتے ہیں.
میٹنگ مکمل ہونے کے بعد بھی اثرات کو مضبوط بنانے کے لئے ایک اور مؤثر طریقہ - مالک کو ایک ای میل بھیجیں، جس میں آپ اہم اٹھائے گئے سوالات کا خلاصہ کرتے ہیں یا، یہاں تک کہ بہتر، بحث کے نتیجے میں ایک نئی منصوبہ پیش کرتے ہیں. آپ کسی ایسے شخص کے طور پر شہرت حاصل کریں گے جو فوائد، اور آپ کو یاد رکھنا ممکن ہے جب کوئی سوال پیدا ہوتا ہے. مزید اہم بات، آپ کو خود اعتمادی مل جائے گا.
یہ کام کے آغاز کے بعد پہلے ہفتے میں ایلسن نے کیا کیا تھا. نئے اوزار اور جرات کے ساتھ مسلح، جس نے اس نے کوچنگ کے لئے شکریہ حاصل کیا، وہ جلد ہی کہہ سکتا تھا: "مجھے فخر ہے کہ کس طرح اعتماد اور قابل اعتماد میرے نئے ساتھیوں پر غور کریں. لیکن، سب سے اہم بات، میں خود کی تعریف کرتا ہوں. "
5. کام کرنے کے لئے سب سے پہلے رہیںکیا یہ خیال ہے کہ اجلاس کے دوران اضافی تحقیق پیدا کی گئی ہے؟ یہ اگلے اجلاس کے لئے کرو. یہ آپ کی پہل اور دلچسپی دکھائے گی. اور یہ آپ کو اپنے آپ کو مطلوبہ رویے پر دھکا دیتا ہے. آپ نے خود کو انجام دیا ہے - اب آپ کو زیادہ حوصلہ افزائی ہوگی.
6. اپنے عقائد کو چیلنج کریںبہت سے لوگوں کی قیادت کی حوصلہ افزائی بچپن میں مناسب طریقے سے تیار نہیں ہوسکتی ہے، اور غیر جانبدار غیر یقینی صورتحال پرفارمنس کے دوران ہمارے رویے میں لے جا سکتا ہے. آپ کو اعتماد محسوس کرنے سے روکنے کے لئے کس طرح پرانے منظر نامے پر قابو پانے کے لئے؟ آپ کو خود اعتمادی اور تقریر کے بارے میں اپنے خیالات کو گہری طور پر سمجھنے کی ضرورت ہے.
دوسروں کے درمیان کھڑے ہونے والے لوگوں کے بارے میں بچپن میں آپ نے کیا کیا؟ کیا آپ کے والدین، اساتذہ اور کمیونٹی نے کہا کہ آپ یہ ہوسکتے ہیں کہ آپ کون چاہتے ہیں، یا آپ سیکھ رہے ہیں کہ "لوگ فکر مند نہیں ہیں"؟
اگر آپ اپنے خیالات کے بارے میں خالی یا تصور کرتے ہیں تو، آپ کے خیالات کے بارے میں منفی رائے، اس کے بارے میں سوچو کہ جب آپ خود اعتمادی کو دوسرے (خاص طور پر مستند) لوگوں کی رائے پر منحصر ہوجائے تو پھر آپ کو املاک میں واپس آسکتے ہیں.
جب آپ کو کچھ کہنا ہے تو، لیکن آپ اندرونی شکایات کو دیکھتے ہیں، اپنے کام کرنے کی کوشش کرنے اور آپ کی حفاظت کرنے کے لئے اپنے اندرونی تنقید کا شکریہ. خوف یہ کہتا ہے کہ آپ کچھ اہم کہتے ہیں. لمحے کا استعمال کریں. ٹھیک میں کھیلنا بند کرو. یاد رکھیں کہ آپ اپنی جگہ لے لیتے ہیں کیونکہ آپ اہل، مؤثر اور اہم ہیں.
حساس مشکلات دوسروں کو مشورہ دے سکتے ہیں. اس کے بارے میں سب کے بارے میں بتانے کا وقت ہے.